劉武:寶供三變 | ||
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http://whmsebhyy.com 2003年07月07日 13:38 《當(dāng)代經(jīng)理人》 | ||
1994年寶供是一間“作坊式”的小公司, 2003年,寶供年貨運(yùn)量達(dá)250萬(wàn)噸,年產(chǎn)值達(dá)3億多元, 它被摩根斯坦利評(píng)估為中國(guó)最具價(jià)值的第三方物流企業(yè)。 一家破舊的轉(zhuǎn)運(yùn)站,如何發(fā)展成為今天的物流大鱷? 一間簡(jiǎn)陋的儲(chǔ)運(yùn)公司,如何征服跨國(guó)公司? 文郭珍徐坤 2003年6月,劉武站在位于廣州黃埔經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的寶供物流基地上,18米高的庫(kù)房已經(jīng)搭建成功,地面磨得光可鑒人。還有半個(gè)月,這個(gè)占地184畝的現(xiàn)代物流基地就可投入使用。在劉武的版圖里,這樣的布局才剛剛開(kāi)始,“未來(lái)幾年,寶供將要在全國(guó)建立十個(gè)現(xiàn)代物流基地。” 同行們不明白為什么寶供總是領(lǐng)先一步? 寶供占據(jù)業(yè)內(nèi)七個(gè)第一:中國(guó)第一家物流企業(yè)集團(tuán);第一個(gè)在中國(guó)運(yùn)用現(xiàn)代物流觀念為客戶提供全程物流服務(wù);第一個(gè)在中國(guó)建立覆蓋全國(guó)的物流運(yùn)作網(wǎng);在中國(guó)第一個(gè)將工業(yè)化的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到物流運(yùn)作上;第一個(gè)在中國(guó)建立基于Internet/Intranet的物流信息系統(tǒng);第一個(gè)在中國(guó)將產(chǎn)官學(xué)研相結(jié)合,舉辦物流技術(shù)與管理發(fā)展的國(guó)際性高級(jí)研討會(huì);第一個(gè)在中國(guó)創(chuàng)辦物流獎(jiǎng)勵(lì)基金。 1999年開(kāi)始,國(guó)內(nèi)物流業(yè)熱起來(lái)了。2002年11月統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,中國(guó)物流企業(yè)己達(dá)70萬(wàn)個(gè),物流企業(yè)更以每天上千家的速度增長(zhǎng)。但1999年,劉武去廣州市工商局注冊(cè)物流公司時(shí),被告知還沒(méi)有“物流”這個(gè)業(yè)務(wù)門類。他又跑到國(guó)家工商局做了很多工作,好容易才注冊(cè)上物流公司,成為中國(guó)第一家物流企業(yè)。 其實(shí)“第一”也是雙刃劍,你可能是最早吃到螃蟹的人,也可能是最早成為“先烈”的人,“只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能保持生命力,”劉武說(shuō)。創(chuàng)新的道理誰(shuí)都懂,但如何創(chuàng)新,關(guān)鍵是如何正確地創(chuàng)新,如何最小代價(jià)地創(chuàng)新,不同企業(yè)就有不同心得了。 寶供的幸運(yùn)是遇到了寶潔。寶供人愛(ài)說(shuō):“沒(méi)有寶潔,就沒(méi)有今天的寶供。”從最初的儲(chǔ)運(yùn)到物流,今天又從物流到供應(yīng)鏈,是寶潔這樣的跨國(guó)公司的需求引領(lǐng)了寶供的發(fā)展,寶供以變應(yīng)變,樂(lè)此不疲。 無(wú)知者無(wú)畏 “劉武”二字倒過(guò)來(lái),音諧“物流”,都說(shuō)他天生是干物流這行的。但當(dāng)初精明的劉武只是因著一個(gè)小小的商機(jī),哪知其中深淺,卻未曾想一發(fā)不可收拾。 劉武生于1963年,廣東汕頭人。1979年,高中畢業(yè)后,劉武進(jìn)了汕頭澄海縣供銷社財(cái)務(wù)組工作。1981年,由于工作出色,18歲的劉武當(dāng)上了財(cái)務(wù)主管。1985年,劉武進(jìn)入汕頭供銷儲(chǔ)運(yùn)公司,公司決定在廣州設(shè)立轉(zhuǎn)運(yùn)站,劉武被調(diào)到廣州,從此,劉武與儲(chǔ)運(yùn)結(jié)緣。 1990年,廣州轉(zhuǎn)運(yùn)站由于經(jīng)營(yíng)不善出現(xiàn)虧損,公司決定關(guān)門,劉武卻提出承包轉(zhuǎn)運(yùn)站。這時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)站只有1萬(wàn)元錢,卻有10多個(gè)人要發(fā)工資。別人對(duì)劉武的舉動(dòng)不理解,他卻胸有成竹。 90年代初,珠江三角洲服裝、電子產(chǎn)品制造業(yè)發(fā)達(dá),許多內(nèi)地人到這里采購(gòu)小額商品,生意十分紅火。但這些小額貨物要發(fā)回內(nèi)地是個(gè)大難題,內(nèi)地客戶都說(shuō):“買貨容易,運(yùn)貨難。”原因是這些小額貨物需要往內(nèi)地發(fā)零擔(dān),而發(fā)零擔(dān)的網(wǎng)點(diǎn)少,費(fèi)用高。當(dāng)時(shí)只有廣州南站和廣州市郊的一個(gè)點(diǎn)可以承攬這項(xiàng)業(yè)務(wù),手續(xù)繁瑣,十分麻煩。 劉武想,如果把這些外地客商的零擔(dān)集中起來(lái),就可以做整車發(fā)運(yùn),這樣能夠大大降低運(yùn)輸成本。如往北京發(fā)貨,零擔(dān)一噸物資需1000元,整車發(fā)運(yùn)每噸物資是200元,其中有很大利潤(rùn)空間。 如何把零擔(dān)變成整車業(yè)務(wù)?這個(gè)好辦,零擔(dān)貨源多,只需變被動(dòng)等生意為主動(dòng)找生意,就能積零為整。但是發(fā)貨到站誰(shuí)來(lái)接貨,申請(qǐng)車皮如何解決? 以前劉武在轉(zhuǎn)運(yùn)站工作時(shí),就感覺(jué)傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)的運(yùn)作存在諸多弊端,很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。鐵路警察一人管一段,分塊經(jīng)營(yíng),多頭負(fù)責(zé),簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)無(wú)論大小,需要無(wú)數(shù)供應(yīng)商共同配合才能完成一單儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。比如要把廣州生產(chǎn)的產(chǎn)品賣到北京去,當(dāng)時(shí)主要依靠鐵路運(yùn)輸,價(jià)格是公路運(yùn)輸?shù)娜种唬阋撕芏啵虚g環(huán)節(jié)多。首先要找個(gè)車隊(duì)從工廠提貨,找一幫工人裝貨,找個(gè)倉(cāng)庫(kù)裝貨;然后請(qǐng)個(gè)車隊(duì)從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)到火車站,卸到車站的倉(cāng)庫(kù),等到什么時(shí)候有車皮了,再運(yùn)上火車;貨物通過(guò)鐵路運(yùn)到北京,到了北京火車站,又要找車隊(duì)提貨,把貨物送到客戶手中。這中間需要涉及眾多供應(yīng)商,環(huán)節(jié)多,導(dǎo)致效率非常低。而且,管理的復(fù)雜性高,各供應(yīng)商管理水平參差不齊,加之信息不透明,上家不知道下家在做什么,常常貨物到了北京,收貨人不知道提貨。出現(xiàn)短少、破損的情況很普遍,而出現(xiàn)問(wèn)題了,大家互相推誘。 “應(yīng)該由一個(gè)供應(yīng)商整合各個(gè)環(huán)節(jié),保證貨物安全、準(zhǔn)時(shí)地到達(dá)。”劉武的思路更加清晰了。 發(fā)貨環(huán)節(jié)不成問(wèn)題,但是發(fā)貨到站要有統(tǒng)一的整車接貨,如何解決這個(gè)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)全國(guó)各地的商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司不景氣,由他們整車接貨,再將貨物發(fā)給零擔(dān)客戶。于是,劉武從廣州到北京、上海、武漢,和全國(guó)各地商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司談合作。 發(fā)貨接貨的環(huán)節(jié)解決了,申請(qǐng)車皮是個(gè)難事。要得到一個(gè)火車皮需要提前報(bào)計(jì)劃,最快一個(gè)星期才能得到一個(gè)車皮。劉武回到廣州向鐵路運(yùn)輸主管部門申請(qǐng)車皮,整合裝車。 這種大規(guī)模地整合社會(huì)資源的方式還是全新的模式。變零擔(dān)為整車發(fā)運(yùn),由一個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)站和全國(guó)各地的商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司合作,讓人耳目一新。由于劉武轉(zhuǎn)運(yùn)站承擔(dān)下來(lái)的貨運(yùn)任務(wù)相對(duì)地能及時(shí)送達(dá),并能提供24小時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)服務(wù),質(zhì)量好。因此,業(yè)務(wù)量急劇上升。1992年,一個(gè)月最多可以做到260個(gè)整裝車皮。 這個(gè)過(guò)程中,劉武經(jīng)常聽(tīng)到外資公司抱怨,在中國(guó)做生意,生產(chǎn)沒(méi)有問(wèn)題,銷售沒(méi)有問(wèn)題,就是沒(méi)有辦法把中間“橋梁”做好。“國(guó)外是怎么做的呢?”劉武很好奇。對(duì)方告訴他,在國(guó)外從生產(chǎn)到銷售的環(huán)節(jié)叫物流,很多是由專業(yè)物流公司幫助廠家解決,工廠只負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品,中間的配貨、運(yùn)貨、實(shí)施等環(huán)節(jié)都交給物流公司。物流外包方式能夠減少企業(yè)負(fù)擔(dān),這樣廠家可以更加關(guān)注主業(yè),關(guān)注核心競(jìng)爭(zhēng)力,把核心業(yè)務(wù)做得更好。 劉武還沒(méi)有鬧明白“物流”是什么概念,寶潔找上門來(lái)。 世界500強(qiáng)之一的寶潔公司90年代初進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),最苦惱的問(wèn)題就是如何把產(chǎn)品安全快捷地送到全國(guó)各地。當(dāng)時(shí)廣東的儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)占主導(dǎo)地位的都是國(guó)有企業(yè)。這些企業(yè)或者只管倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,或者只管鐵路運(yùn)輸。儲(chǔ)存貨物的倉(cāng)庫(kù)又臟又亂,倉(cāng)庫(kù)管理只管白天,不管晚上;貨物的運(yùn)輸更加糟糕,運(yùn)貨人只管搬上火車,野蠻裝卸,常常貨物到站都沒(méi)有人接貨。寶潔公司實(shí)在無(wú)法忍受,聽(tīng)說(shuō)劉武的小儲(chǔ)運(yùn)站搞得有聲有色,決定試一試。 雖然是個(gè)機(jī)遇,但寶潔的條件太苛刻了。 寶潔提出必須按照GMP標(biāo)準(zhǔn)。GMP是什么?劉武有點(diǎn)傻眼。他拿過(guò)標(biāo)準(zhǔn),其中規(guī)定寶潔產(chǎn)品從工廠到銷售的環(huán)節(jié)都由他們儲(chǔ)運(yùn)負(fù)責(zé)。寶潔確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不管你如何實(shí)施,只要達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就行。有時(shí)間要求,規(guī)定5天到達(dá),早一天也不行,晚一天也不行;有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交給你一千件貨物,必須完整交給客戶一千件,如果有短少、破損情況都要扣罰。 劉武沒(méi)有后退。從業(yè)務(wù)量來(lái)說(shuō),寶潔的產(chǎn)品豐富,儲(chǔ)運(yùn)站即使放棄零擔(dān)整車生意,也能生存。更重要的是,以前他感到儲(chǔ)運(yùn)行業(yè)的弊端,但如何解決并不清楚,拿到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),他眼前一亮。寶潔這樣的跨國(guó)公司管理規(guī)范,要求嚴(yán)格,和這樣的企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),迎合他們的需求,本身就是一個(gè)提升的過(guò)程。 為了考察劉武的實(shí)力,寶潔給了他4個(gè)集裝箱的業(yè)務(wù),通過(guò)鐵路從廣州運(yùn)到上海。寶潔的要求是:貨物破損不能超過(guò)萬(wàn)分之三,24小時(shí)內(nèi)組織運(yùn)輸,準(zhǔn)時(shí)率要達(dá)到95以上,超過(guò)指標(biāo)就中止合作。 為了保證貨物萬(wàn)無(wú)一失,整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程劉武都小心翼翼。把集裝箱剛剛送上火車,劉武馬上乘飛機(jī)親自去上海接貨。4個(gè)集裝箱按時(shí)到站入庫(kù),近7千件貨物僅有一件破損。就連這一件劉武也沒(méi)有放過(guò),查明原因后,他將自己的體會(huì)和總結(jié)的教訓(xùn)寫成了一份長(zhǎng)長(zhǎng)的報(bào)告送到了寶潔物流總監(jiān)的手中。 劉武順利地通過(guò)了寶潔的“考試”。不過(guò)這單生意他不但沒(méi)有賺到錢,反而還貼進(jìn)去幾千元。“傳統(tǒng)的運(yùn)作方式必須改變,要知道客戶需要什么,然后想辦法去滿足它。”劉武認(rèn)為,以前的儲(chǔ)運(yùn)公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廠家的要求,制造商發(fā)貨到站要委托一個(gè)儲(chǔ)運(yùn)公司提貨發(fā)貨,而經(jīng)銷商也需到產(chǎn)地或委托一家儲(chǔ)運(yùn)公司提貨發(fā)貨,收和發(fā)之間沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的從始到終具有法律效益的鏈接,如果出現(xiàn)貨物短少、破損、到貨不及時(shí)等問(wèn)題,就會(huì)給廠家、商家造成巨大的的經(jīng)濟(jì)損失,必須要有一套整體解決方案,那就是建立全國(guó)性的完整物流網(wǎng)絡(luò)。 1994年11月18日,劉武放棄了紅紅火火的整車業(yè)務(wù),停止了對(duì)儲(chǔ)運(yùn)站的承包,自己注冊(cè)了廣州寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司,專心做第三方物流。很快,他根據(jù)寶潔的業(yè)務(wù)需求,二個(gè)月在北京、上海、成都、廣州成立了四個(gè)分公司,組建了全國(guó)性的物流運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)。 做寶潔的學(xué)生 “你交給我1000件貨,我就會(huì)把這1000件貨完好無(wú)損地交到它要去的地方。”劉武的自信不是毫無(wú)來(lái)由。一段時(shí)間里,寶潔把所有的鐵路運(yùn)輸業(yè)務(wù)全部交給了寶供儲(chǔ)運(yùn)。 與寶潔合作,做寶潔的學(xué)生,寶供受益匪淺。 寶潔公司采用的GMP質(zhì)量管理體系是美國(guó)食品、藥品管理局頒的條例,它對(duì)原材料的檢驗(yàn)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、成品的檢驗(yàn)到產(chǎn)品的物流都有十分明確的標(biāo)準(zhǔn),寶潔公司按照這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求公司的全部運(yùn)作環(huán)節(jié)和過(guò)程,寶供既為寶潔的物流服務(wù)商,當(dāng)然也不例外。 1995年寶潔公司首次按照GMP19個(gè)關(guān)鍵要素對(duì)寶供進(jìn)行評(píng)估檢查時(shí),竟給寶供亮出了黃牌。上海分公司得了負(fù)40分,其它分公司都未達(dá)標(biāo),寶潔要求寶供立即整改,時(shí)限三個(gè)月。當(dāng)時(shí)公司有人認(rèn)為寶供不是寶潔的儲(chǔ)運(yùn)部,沒(méi)有必要按照寶潔的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)運(yùn)作。但劉武認(rèn)為,只有與國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)接軌,提升管理水平,才能提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。寶潔的要求雖然嚴(yán)格,卻正是提升的好機(jī)會(huì),原來(lái)也談要改進(jìn)、要提高,但目標(biāo)是什么,沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有行動(dòng),寶潔的藍(lán)本是對(duì)全員培訓(xùn)的好機(jī)會(huì)。 圍繞寶潔的質(zhì)量要求,寶供制定了嚴(yán)格的流程管理制度。以倉(cāng)庫(kù)為例,保管員每天何時(shí)打掃清潔,打掃幾遍,都有嚴(yán)格規(guī)定。每天固定的時(shí)間由主管負(fù)責(zé)監(jiān)督,主管檢查時(shí)要戴上白色手套,如果有灰塵就要扣罰。而公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不定期抽查執(zhí)行情況。 嚴(yán)格的管理終于取得成效。三個(gè)月學(xué)習(xí)整改結(jié)束后,寶潔公司又對(duì)寶供的四個(gè)分公司進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)估,除了檢查外觀、設(shè)施、操作規(guī)程等之外,檢查評(píng)估人員還會(huì)出其不意地盤問(wèn)某個(gè)管理人員和普通工作人員,查看培訓(xùn)筆記。假如有一人對(duì)其中一項(xiàng)提問(wèn)答不上來(lái),就會(huì)在一系列環(huán)節(jié)上扣分。比如,貨物上有污點(diǎn),屬于倉(cāng)庫(kù)管理失誤,就會(huì)在相關(guān)的培訓(xùn)環(huán)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)上扣分,一個(gè)小的錯(cuò)誤就意味著不能達(dá)標(biāo)。 檢查結(jié)果:寶供京滬廣三個(gè)分公司都在95分以上,成都分公司得了100分,成為寶潔公司在亞太地區(qū)僅有的2個(gè)模范倉(cāng)庫(kù)之一。寶供的考核成績(jī)超出了寶潔公司內(nèi)部同期考核的成績(jī)。劉武和寶供讓寶潔再次刮目相看。 這一次考核對(duì)寶供的幫助很大,讓公司上下明白了系統(tǒng)的管理方法和質(zhì)量要求的重要性。這一年,寶供以GMP為藍(lán)本,結(jié)合國(guó)內(nèi)和公司的實(shí)際制定出來(lái)寶供質(zhì)量管理體系,制定出了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的各類操作規(guī)程――SOP。寶供向國(guó)際先進(jìn)物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)靠近了一步。 一般儲(chǔ)運(yùn)行業(yè)中,企業(yè)制定的鐵路運(yùn)輸殘損率為千分之五,寶供初創(chuàng)時(shí)定下的鐵路運(yùn)輸殘損率要低于萬(wàn)分之三。當(dāng)他們?cè)趪?guó)內(nèi)物流業(yè)中第一個(gè)全面推行GMP質(zhì)量保證體系和SOP標(biāo)準(zhǔn)操作程序之后,平均殘損率為萬(wàn)分之零點(diǎn)三。 1996年,寶供規(guī)范化管理吸引了大量客戶,業(yè)務(wù)量發(fā)展很快,除了寶潔,寶供又與聯(lián)合利華等國(guó)際大公司開(kāi)始合作。全國(guó)已有將近30萬(wàn)平方米的倉(cāng)庫(kù),每天的發(fā)運(yùn)量增大。為了監(jiān)控運(yùn)營(yíng)情況,劉武每天要花大量時(shí)間去收集信息,貨物是不是按時(shí)發(fā)出了,能不能在保證的時(shí)間內(nèi)到達(dá)目的地,破損率是不是在控制的范圍之內(nèi),簽收的情況又是怎樣,等等一系列問(wèn)題。只有一張業(yè)務(wù)單時(shí),劉武可以全程跟蹤,現(xiàn)在一天有上百?gòu)垎巫樱匀灰蕾囋嫉姆椒ㄊ占畔ⅲ粌H效率低,發(fā)生錯(cuò)誤的概率也提高了。 劉武每天忙得焦頭爛額,就怕什么地方出現(xiàn)差錯(cuò),但他最不愿看到的事情還是發(fā)生了。 一個(gè)月里,寶潔連續(xù)多次向?qū)毠┩对V,指責(zé)他們到貨時(shí)間不準(zhǔn)、破損率上升的問(wèn)題,對(duì)他們不能準(zhǔn)確及時(shí)提供庫(kù)存信息極為不滿。劉武看到寶潔詳細(xì)的數(shù)字化收貨記錄,發(fā)現(xiàn)與本公司人員上報(bào)的材料有很大出入。原來(lái)各分公司人員報(bào)喜不報(bào)憂,總公司的信息有很大水分。如何及時(shí)準(zhǔn)確了解真實(shí)的信息,劉武感到這個(gè)問(wèn)題必須馬上解決。 正在這時(shí),唐友三出現(xiàn)了。 唐友三是中科院數(shù)學(xué)研究所的教授,一直致力于企業(yè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。退休后的他與珠海航展的主辦方合作建立了一個(gè)珠海航展網(wǎng)站。劉武看到這個(gè)網(wǎng)站,得到啟發(fā):能不能建立一個(gè)物流網(wǎng)站?網(wǎng)站每天公布貨運(yùn)信息,各分公司可以通過(guò)網(wǎng)站了解運(yùn)作情況,客戶也能通過(guò)網(wǎng)站了解他們關(guān)心的信息。劉武找到唐友三,唐認(rèn)為這是個(gè)新領(lǐng)域,也有興趣。1997年4月,唐友三加盟寶供。 網(wǎng)站的構(gòu)想說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但真正實(shí)施起來(lái)卻不那么容易。軟硬件投資就是一筆不小的數(shù)目,對(duì)寶供這樣的中小企業(yè)不太現(xiàn)實(shí)。劉武提出來(lái)能不能利用原來(lái)內(nèi)部網(wǎng),但唐友三卻說(shuō)要建就要有高起點(diǎn)。 真正迫使劉武下決心的還是來(lái)自客戶的壓力。1997年,寶潔結(jié)束了與寶供鐵路總代理合同。劉武意識(shí)到,必須提高服務(wù)質(zhì)量才能留住老客戶。如今的客戶不僅要求貨物及時(shí)送達(dá)目的地,還要求有及時(shí)的信息反饋,以便調(diào)配生產(chǎn)和銷售。信息化管理已是迫在眉睫。 很快,唐友三花了10萬(wàn)元購(gòu)置了硬件部分,并將系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)外包給專業(yè)的軟件公司。大家都沒(méi)想到系統(tǒng)的誕生會(huì)那么艱難。物流行業(yè)涉及的儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)多,流程管理復(fù)雜,而當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一套完整的物流管理軟件可以借鑒。光是系統(tǒng)分析就用了整整兩周,正式運(yùn)行已經(jīng)是半年之后了。 信息系統(tǒng)的使用在公司又產(chǎn)生了抵觸情緒。以前公司內(nèi)的計(jì)算機(jī),業(yè)務(wù)人員根本不用。劉武卻毫不含糊,在公司開(kāi)起了電腦培訓(xùn)班。他帶頭學(xué)習(xí),很快在公司中推行開(kāi)來(lái)。 業(yè)務(wù)人員的應(yīng)用水平迅速提高,甚至挑出系統(tǒng)的許多毛病。有人提出查一個(gè)數(shù)據(jù)需要的程序太多,最好只按一下鍵就能產(chǎn)生所要表格。于是寶供信息系統(tǒng)建設(shè)的的報(bào)表自動(dòng)生成系統(tǒng)在1998年10月完成。寶供通過(guò)將運(yùn)輸查詢功能授權(quán)開(kāi)放給客戶,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)作信息與客戶共享。 自動(dòng)報(bào)表系統(tǒng)很快成為寶供市場(chǎng)推廣的方向,吸引了很多客戶,飛利浦是其中一個(gè)。飛利浦的信息建設(shè)非常完備,他們希望合作的儲(chǔ)運(yùn)公司能夠及時(shí)傳遞物流信息,它要求合作公司一周傳真一次,一個(gè)月報(bào)告一次,自己的庫(kù)存量有多少,進(jìn)了多少貨,出了多少貨,但是這些儲(chǔ)運(yùn)公司根本做不到。而寶供在今天就可以知道昨天所有的庫(kù)存情況。1998年11月,寶供在蘇州與飛利浦只用了三天的談判就鑒定了長(zhǎng)期的大單。2001年,寶供與飛利浦實(shí)現(xiàn)了EDI電子數(shù)據(jù)對(duì)接,運(yùn)作效率得到大幅提升。 信息系統(tǒng)為寶供帶來(lái)了一個(gè)新的營(yíng)運(yùn)模式,由于擺脫了過(guò)去傳統(tǒng)的手工操作,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)傳遞等計(jì)算機(jī)輔助手段實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的核對(duì)和整理,寶供的營(yíng)運(yùn)質(zhì)量有了很大提高,以前貨物從廣州到北京需要15天,現(xiàn)在只要10天,時(shí)間可靠性能達(dá)到95,公路可以達(dá)到99。 寶供覆蓋全國(guó)的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)是“地網(wǎng)”,不斷改進(jìn)的物流信息系統(tǒng)是寶供的“天網(wǎng)”,二者合一,劉武期待著寶供為客戶提供的物流信息服務(wù)更加準(zhǔn)確及時(shí)。 “寶供沒(méi)有車隊(duì),沒(méi)有倉(cāng)庫(kù),這些資源寶供一直用租賃的方式,寶供的競(jìng)爭(zhēng)力在哪里?”劉武認(rèn)為,寶供要想勝出就要不斷追求客戶的需求,改進(jìn)服務(wù)。常規(guī)的物流服務(wù)只是與貨物交付有關(guān)的服務(wù),也就是提供倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、包裝、配送等服務(wù),主要依靠現(xiàn)代物流設(shè)施、設(shè)備等硬件來(lái)完成。 但劉武發(fā)現(xiàn)這些已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足客戶的需要。如倉(cāng)儲(chǔ)的延伸服務(wù)有原料質(zhì)檢、庫(kù)存查詢、庫(kù)存補(bǔ)充、及各種形式的流通加工服務(wù)等;運(yùn)輸?shù)难由旆⻊?wù)如選擇運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線,安排貨運(yùn)計(jì)劃,為客戶選擇承運(yùn)人,確定配載方法,貨物運(yùn)輸過(guò)程中的監(jiān)控、跟蹤,門到門綜合運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、代墊運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)談判、貨款回收與結(jié)算等;配送服務(wù)的延伸有集貨、分揀包裝、配套裝配、條碼生成、貼標(biāo)簽、自動(dòng)補(bǔ)貨等。 1999年,劉武感到寶供的業(yè)務(wù)必須超出、也已經(jīng)超出儲(chǔ)運(yùn)的范疇,而要成為完整的物流服務(wù)商,因此,在廣州注冊(cè)了寶供物流集團(tuán)公司。 幾年來(lái),寶供緊緊跟從寶潔,與跨國(guó)公司共舞,寶供收獲了現(xiàn)代物流理念和規(guī)范管理知識(shí),同時(shí),也贏得了眾多客戶。全球500強(qiáng)中有40強(qiáng)是寶供的客戶。 先行一小步 “目前,中國(guó)的物流事業(yè)尚處于起跑階段,寶供只是先行了一小步,在物流理念、運(yùn)作模式等方面較國(guó)內(nèi)同行稍微領(lǐng)先,但水平還不高。”這是劉武在公司的2003年新年寄語(yǔ)中的致詞。 目前,寶供在全國(guó)40多個(gè)城市建立了6個(gè)分公司,形成了一個(gè)覆蓋全國(guó),并向美國(guó)、澳大利亞、泰國(guó)等國(guó)和地區(qū)延伸的物流運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)。2002年,在美智公司對(duì)中國(guó)物流行業(yè)的認(rèn)知度調(diào)查中,寶供以40的認(rèn)知度居中國(guó)物流企業(yè)之首。這年年底,寶供被中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)命名為“中國(guó)物流示范基地”,是我國(guó)第一個(gè)獲得此項(xiàng)稱號(hào)的第三方物流企業(yè)。 但這些顯然無(wú)法讓劉武滿足。 早在2001年召開(kāi)的中國(guó)第五屆物流研討會(huì)上,劉武就拋出寶供將在蘇州和廣州建立兩大現(xiàn)代化物流基地的構(gòu)想。而2002年11月25日,蘇州基地就竣工,試運(yùn)作開(kāi)始;同年12月1日廣州基地投入建設(shè),2003年6月中旬竣工。 外界評(píng)論寶供急于建設(shè)具有國(guó)際領(lǐng)先水平的物流基地,是“目標(biāo)直指國(guó)際物流服務(wù)商”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。 過(guò)去幾年寶供被認(rèn)為是非資產(chǎn)型企業(yè),寶供的倉(cāng)庫(kù)、車隊(duì)都以租賃而來(lái),很少資產(chǎn)投入。寶供長(zhǎng)于資源整合、規(guī)范管理、信息化系統(tǒng)運(yùn)作。而面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),這些優(yōu)勢(shì)已不顯著。 2002年,中國(guó)物流市場(chǎng)已形成三足鼎立之勢(shì),國(guó)有企業(yè)、國(guó)際物流公司、民營(yíng)企業(yè)群雄并起,激烈角逐。 2002年1月8日,中遠(yuǎn)集團(tuán)全資子公司中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司正式掛牌,由此拉開(kāi)了一批國(guó)有超大型物流企業(yè)成立的序幕。中海物流、中郵物流、中鐵現(xiàn)代科技物流、中國(guó)物流等一批國(guó)有物流企業(yè)相繼宣告成立。這些國(guó)有物流企業(yè)因各有優(yōu)勢(shì)資源,不可小視。 同年國(guó)際知名物流企業(yè)加速進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。Exel公司在北京開(kāi)發(fā)區(qū)啟動(dòng)星網(wǎng)物流項(xiàng)目;馬士基物流設(shè)立更多分支機(jī)構(gòu);美集物流在汽車領(lǐng)域與內(nèi)資企業(yè)開(kāi)展合作等。TNT、宅配便、三井物產(chǎn)、松下等國(guó)際知名物流企業(yè)均在這一年進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。 如何應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?寶供的發(fā)展實(shí)際經(jīng)歷了中國(guó)物流業(yè)的幾個(gè)階段。首先是儲(chǔ)存、運(yùn)輸和配送結(jié)合,滿足越來(lái)越多的生產(chǎn)需要,倉(cāng)庫(kù)由原來(lái)的“儲(chǔ)備型”轉(zhuǎn)向“流通型”;然后是把物流各項(xiàng)功能集中起來(lái),當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng)管理,為客戶降低運(yùn)輸成本、減少庫(kù)存數(shù)量、節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,并利用信息化管理即時(shí)將信息傳遞給客戶。 但客戶需求日益出現(xiàn)多樣化趨勢(shì),人們意識(shí)到產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力并不是由物流一個(gè)環(huán)節(jié)所決定,而是由產(chǎn)品的供應(yīng)鏈決定,由此提出了供應(yīng)鏈管理的問(wèn)題。 如何從供應(yīng)鏈有效管理的角度變革現(xiàn)有的商品流通和物流運(yùn)作模式;如何有效地整合客戶資源、整合供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)和各環(huán)節(jié)中的信息,并作出快速反應(yīng),減少流通環(huán)節(jié)、面向終端提供更快、更多、更好、更全面的服務(wù),是擺在企業(yè)決策者面前的一道難題。 劉武設(shè)想中的物流基地將供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)集于一地,減少中間環(huán)節(jié),提高物流效率。這種物流基地是集配送、分揀、拼裝和簡(jiǎn)單加工為一體的一站式物流中心。同時(shí),還附加了基于進(jìn)出口業(yè)務(wù)的保稅、通關(guān)、檢驗(yàn)檢疫和國(guó)際金融結(jié)算等功能。另外,由于生產(chǎn)商和供應(yīng)商的產(chǎn)品都在寶供的基地集散,基地同時(shí)還具有產(chǎn)品展示和貿(mào)易的功能,在一定意義上,寶供的物流基地也是一個(gè)采購(gòu)平臺(tái)。利用這些基地,寶供為客戶減少了大量的搬運(yùn)環(huán)節(jié),降低物流成本,自身通過(guò)增值服務(wù)獲取更多利潤(rùn)。 在寶供位于廣州市黃埔區(qū)南崗鎮(zhèn)的廣州物流基地上,記者看到,這個(gè)投資1.8億元的基地已經(jīng)基本建設(shè)完畢,約13萬(wàn)平方米,總建筑面積達(dá)7萬(wàn)平方米,主要分為三個(gè)大型物流功能作業(yè)庫(kù),完全自動(dòng)化操作。貨架高度將達(dá)12米。建設(shè)工藝非常精細(xì),工地負(fù)責(zé)人介紹,“地面的1毫米偏差到貨架頂端達(dá)到12毫米,因此一絲不能馬虎。” 劉武說(shuō):“基地借鑒國(guó)際先進(jìn)物流基地的建設(shè)理念,引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS-EXE)、全面訂單管理系統(tǒng)(TOM)、運(yùn)輸調(diào)度管理系統(tǒng)(TM)和自動(dòng)掃描系統(tǒng)(RF)以及寶供集團(tuán)現(xiàn)有的運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用最先進(jìn)的物流設(shè)備與設(shè)施,從供應(yīng)鏈的優(yōu)化角度,為客戶提供集商品的儲(chǔ)存、分揀、配送、加工、包裝、訂單處理、庫(kù)存管理、分銷覆蓋、交叉作業(yè)、國(guó)際集裝箱集散、信息處理等綜合一體化服務(wù)。” 目前,它的定位是集商流、物流、信息流、資金流于一體,劉武想依此打造“中國(guó)物流基地的服務(wù)品牌”。 談到寶供為什么要在廣州建立如此規(guī)模的物流基地,劉武指出:“廣州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)物流業(yè)提出迫切的要求。”廣州的區(qū)位與交通優(yōu)勢(shì)加上珠三角豐富的原材料資源和廉價(jià)的勞動(dòng)力,將可能使該地區(qū)成為全球采購(gòu)中心、生產(chǎn)制造中心和分銷中心。但是,廣州還不發(fā)達(dá)的物流業(yè),已經(jīng)成為制約廣州經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)“瓶頸”。黃埔區(qū)是廣東省規(guī)劃的三個(gè)國(guó)際性物流園區(qū)之一。這個(gè)地區(qū)對(duì)物流發(fā)展有著強(qiáng)大的需求。而在蘇州等其它城市建立物流基地也是對(duì)其地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所作判斷而做的決定。 劉武計(jì)劃未來(lái)5年內(nèi),寶供將在中國(guó)10個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市建設(shè)10個(gè)這樣的大型現(xiàn)代化綜合物流基地,形成以現(xiàn)代化物流基地為樞紐的全國(guó)性運(yùn)作網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)寶供的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 采訪手記 站在高處看物流 據(jù)說(shuō),只有廣東的酒店門口沒(méi)有“衣冠不整,不得入內(nèi)”的牌子,因?yàn)檫@里有太多穿著拖鞋開(kāi)奔馳的老板。 劉武一件藍(lán)色的T恤,腳上一雙普通涼鞋。一看便知是那種不事衣著,務(wù)實(shí)、精明的廣東人。 當(dāng)然人不可貌相,他的手下近80的員工有大專學(xué)歷,還有一批教授、博士和碩士。 “1994年,我去華南師范大學(xué)招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,同行都嘲笑我。他們說(shuō),不就是裝個(gè)貨,看個(gè)倉(cāng)庫(kù)嗎,用得著大學(xué)生嗎?我不這么看。”劉武有些求賢若渴。唐友三教授從事了30年計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),被他請(qǐng)來(lái)了,唐把寶供領(lǐng)進(jìn)了信息系統(tǒng)領(lǐng)域;華東理工大學(xué)畢業(yè)的江玉生,進(jìn)入寶供8年,如今已是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的物流專家;而劉武再三懇請(qǐng)的倪明仿博士,提出的供應(yīng)鏈價(jià)值服務(wù)體系,為寶供的發(fā)展開(kāi)創(chuàng)了新的契機(jī)。 “做什么都要有個(gè)高起點(diǎn)。”劉武心得如此。 當(dāng)年,還是小小的轉(zhuǎn)運(yùn)站時(shí),他就與寶潔合作。寶潔的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)使寶供很快完成了規(guī)范管理的歷程。 從1997年開(kāi)始,寶供每年出資舉辦全國(guó)性“物流技術(shù)與管理發(fā)展高級(jí)研討會(huì)”,已經(jīng)成功舉辦了六屆。從2000年開(kāi)始,由寶供獨(dú)家發(fā)起并出資設(shè)立了全國(guó)性的“寶供物流獎(jiǎng)勵(lì)基金”,每年出資100萬(wàn)獎(jiǎng)勵(lì)在物流科技、物流理論、物流管理工作心臟物流宣傳普及方面有突出貢獻(xiàn)的各類價(jià)值規(guī)律。同年,寶供在全國(guó)的十幾所高校中設(shè)立了“寶供物流獎(jiǎng)學(xué)金”,獎(jiǎng)勵(lì)在校物流專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生。 “中國(guó)物流業(yè)的發(fā)展,僅靠幾個(gè)企業(yè)的努力,沒(méi)有社會(huì)的共識(shí)和政府的支持,無(wú)法改變落后的局面。” 采訪結(jié)束,劉武開(kāi)車帶記者參觀位于黃埔的廣州物流基地,一路上他都在談中國(guó)物流業(yè)的發(fā)展。“落后的物流系統(tǒng)將成為制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸。”劉武說(shuō),一家零售企業(yè)的貨物在美國(guó)的庫(kù)存時(shí)間為7天,而在中國(guó)卻超過(guò)一個(gè)月。物流在GDP中的比重美國(guó)為9,而中國(guó)則占到29。物流成本高居不下嚴(yán)重影響了中國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 據(jù)估計(jì)中國(guó)的物流市場(chǎng)總值達(dá)1000億元人民幣,而這個(gè)數(shù)值僅為市場(chǎng)潛力的1,也就是,中國(guó)物流業(yè)將演變成一個(gè)3000億元的市場(chǎng)。 看得出劉武對(duì)現(xiàn)代物流基地的建設(shè)寄予厚望。 回程的路上,劉武幾乎無(wú)語(yǔ)。車內(nèi)流淌著主旋律的老歌,前方是越來(lái)越稠密的高樓大廈。經(jīng)過(guò)了非典災(zāi)難的城市已經(jīng)恢復(fù)了車水馬龍的繁華。 降低配送成本的四種策略 配送是按用戶的訂貨要求,在物流據(jù)點(diǎn)進(jìn)行分貨、配貨工作,并將配好之貨送交收貨人的活動(dòng)。 1.混合策略。混合策略是指配送業(yè)務(wù)一部分由企業(yè)自身完成。采用混合策略,合理安排企業(yè)自身完成的配送和外包給第三方物流完成的配送,能使配送成本最低。 2.差異化策略。當(dāng)企業(yè)擁有多種產(chǎn)品線時(shí),不能對(duì)所有產(chǎn)品都按同一標(biāo)準(zhǔn)的顧客服務(wù)水平來(lái)配送,而應(yīng)按產(chǎn)品的特點(diǎn)、銷售水平,來(lái)設(shè)置不同的庫(kù)存、不同的運(yùn)輸方式以及不同的儲(chǔ)存地點(diǎn),忽視產(chǎn)品的差異性會(huì)增加不必要的配送成本。 3.延遲策略。延遲策略的基本思想就是對(duì)產(chǎn)品的外觀、形狀及其生產(chǎn)、組裝、配送應(yīng)盡可能推遲到接到顧客訂單后再確定。一旦接到訂單就要快速反應(yīng),因此采用延遲策略的一個(gè)基本前提是信息傳遞要非常快。 4.標(biāo)準(zhǔn)化策略。標(biāo)準(zhǔn)化策略就是盡量減少因品種多變而導(dǎo)致附加配送成本,盡可能多地采用標(biāo)準(zhǔn)零部件、模塊化產(chǎn)品。(選自中國(guó)物流電子商務(wù)網(wǎng))鏈接 美國(guó)第三方物流 隨著美國(guó)80年代對(duì)運(yùn)輸業(yè)的放開(kāi),一些英國(guó)物流企業(yè)登陸到了美國(guó)。其中最成功的企業(yè)是Excel。英國(guó)的物流企業(yè)運(yùn)用了先進(jìn)的物流技術(shù),采用了高速揀選系統(tǒng),滿足了像IBM公司這樣的商品品種多、批量小的企業(yè)的物流需求。物流企業(yè)面臨著兩難選擇:倉(cāng)庫(kù)設(shè)在近郊或者市區(qū),地價(jià)和租金壓力太大;倉(cāng)庫(kù)設(shè)在遠(yuǎn)郊,又增加了運(yùn)輸和配送費(fèi)用。搶灘美國(guó)的一家英國(guó)干貨儲(chǔ)藏公司采用了12米高的貨架,可以放7個(gè)托盤高架倉(cāng)庫(kù)。空間利用率大大提高了,就可以在市區(qū)以很低的費(fèi)用為客戶服務(wù)了。另外這些企業(yè)都建立了良好的信息處理和通訊系統(tǒng)。剛才提到干貨儲(chǔ)藏公司有200多個(gè)大客戶,每天有大量的訂單。它把訂單都交給另外的第三方物流企業(yè)處理。這些公司為它編制了許多包含表格的計(jì)算機(jī)程序,保證了大量信息在儲(chǔ)運(yùn)公司的各大配送中心快速地輸入和傳輸。 美國(guó)的第三方物流服務(wù)特別強(qiáng)調(diào)時(shí)效性。承諾的送抵時(shí)間一經(jīng)確定,就不能更改。如果的確是不可抗拒力等非人為因素導(dǎo)致貨物不能如期抵達(dá),就要事先通過(guò)客戶服務(wù)及時(shí)與客戶溝通,商談解決問(wèn)題的辦法。 美國(guó)的第三方物流企業(yè)很重視提供物流增值服務(wù)。一家物流企業(yè)專門為立邦漆服務(wù)。油漆有很多種顏色。剛出廠的時(shí)候產(chǎn)商并不提供全部顏色的油漆。一般的做法是只提供幾種基礎(chǔ)色調(diào)的漆制品,這幾種基色到了配送中心倉(cāng)庫(kù)以后,第三方物流按照它所需要的配方進(jìn)行調(diào)色,然后再按照需要送到各個(gè)需求點(diǎn)。 在美國(guó),從進(jìn)貨到出貨各個(gè)環(huán)節(jié)都有倉(cāng)儲(chǔ)物流協(xié)會(huì)指定的標(biāo)準(zhǔn)表格,信息處理十分方便和快捷。美國(guó)的庫(kù)存管理系統(tǒng)都是標(biāo)準(zhǔn)化的,通過(guò)第三方物流企業(yè)把其服務(wù)的企業(yè)聯(lián)合起來(lái)。采用標(biāo)準(zhǔn)的軟件后,不管使用何種計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)就可以共享了。
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