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為進一步完善股份制商業(yè)銀行(以下簡稱商業(yè)銀行)公司治理,建立、健全股份制商業(yè)銀行獨立董事、外部監(jiān)事制度
,根據《中華人民共和國中國人民銀行法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》,制定本指引。
第一章獨立董事、外部監(jiān)事的任職資格
第一條商業(yè)銀行的獨立董事、外部監(jiān)事應當具備較高的專業(yè)素質和良好信譽,且同時應當滿足以下條件:
(一)具有本科(含本科)以上學歷或相關專業(yè)中級以上職稱；
(二)具有5年以上的法律、經濟、金融、財務或其他有利于履行獨立董事、外部監(jiān)事職責的工作經歷；
(三)熟悉商業(yè)銀行經營管理相關的法律法規(guī)；
(四)能夠閱讀、理解和分析商業(yè)銀行的信貸統(tǒng)計報表和財務報表。
第二條下列人員不得擔任商業(yè)銀行的獨立董事、外部監(jiān)事:
(一)持有該商業(yè)銀行1%以上股份的股東或在股東單位任職的人員；
(二)在該商業(yè)銀行或其控股或者實際控制的企業(yè)任職的人員；
(三)就任前3年內曾經在該商業(yè)銀行或其控股或者實際控制的企業(yè)任職的人員；
(四)在該商業(yè)銀行借款逾期未歸還的企業(yè)的任職人員；
(五)在與該商業(yè)銀行存在法律、會計、審計、管理咨詢等業(yè)務聯系或利益關系的機構任職的人員；
(六)該商業(yè)銀行可控制或通過各種方式可施加重大影響的其他任何人員；
(七)上述人員的近親屬。本指引所稱近親屬是指夫妻、父母、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹。
第三條有下列情形之一的,不得擔任商業(yè)銀行的獨立董事、外部監(jiān)事:
(一)因犯有貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產罪或者破壞市場經濟秩序罪,被判處刑罰,或者因犯罪被剝奪政治權
利的；
(二)擔任因經營不善破產清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經理,并對該公司、企業(yè)的破產負有個人責任的；
(三)擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的；
(四)個人所負數額較大的債務到期未清償的；
(五)因未能勤勉盡職被原任職單位罷免職務的；
(六)曾經擔任高風險金融機構主要負責人且不能證明其對金融機構撤銷或資產損失不負有責任的。
第四條國家機關工作人員不得兼任商業(yè)銀行獨立董事、外部監(jiān)事。
第五條獨立董事、外部監(jiān)事不得在其他商業(yè)銀行兼職。
第六條商業(yè)銀行應當將獨立董事、外部監(jiān)事的數額、任職資格、權利和義務在章程中列明,并報中國人民銀行審批。
第二章獨立董事、外部監(jiān)事的產生、任職和免職
第七條商業(yè)銀行董事會中至少應當有2名獨立董事。
商業(yè)銀行監(jiān)事會中至少應當有2名外部監(jiān)事。
第八條商業(yè)銀行獨立董事、外部監(jiān)事由股東提名,經股東大會選舉產生。
同一股東只能提出1名獨立董事或外部監(jiān)事候選人,不得既提名獨立董事又提名外部監(jiān)事。
第九條獨立董事在同一家商業(yè)銀行任職不得超過3年。3年期滿,可以繼續(xù)擔任該商業(yè)銀行董事,但不得再擔任獨立
董事。
第十條獨立董事、外部監(jiān)事在就職前應當向董事會或監(jiān)事會發(fā)表申明,保證其具有足夠的時間和精力履行職責,并承
諾勤勉盡職。
第十一條獨立董事、外部監(jiān)事的任職,應當報中國人民銀行進行任職資格審核。中國人民銀行應當自收到申請之日起
30日內提出審核意見。
中國人民銀行對獨立董事、外部監(jiān)事實行任前輔導制。
第十二條獨立董事、外部監(jiān)事每年為商業(yè)銀行工作的時間不得少于15個工作日。
獨立董事可以委托其他獨立董事出席董事會會議,但每年至少應當親自出席董事會會議總數的三分之二。
外部監(jiān)事可以委托其他外部監(jiān)事出席監(jiān)事會會議,但每年至少應當親自出席監(jiān)事會會議總數的三分之二。
第十三條股東大會審議的獨立董事評價報告應當至少包括該獨立董事參加董事會會議次數、歷次參加董事會會議的主
要情況,獨立董事提出的反對意見以及董事會所做的處理情況等內容。
股東大會審議的外部監(jiān)事評價報告應當至少包括參加監(jiān)事會會議次數、組織或參與監(jiān)事會審計工作情況、履行監(jiān)事監(jiān)
督職責情況等內容。
第十四條獨立董事、外部監(jiān)事有下列情形之一的,由監(jiān)事會提請股東大會予以罷免:
(一)因職務變動不符合獨立董事、外部監(jiān)事任職資格條件且本人未提出辭職的；
(二)一年內親自出席董事會、監(jiān)事會會議的次數少于董事會、監(jiān)事會會議總數的三分之二的；
(三)法律、法規(guī)規(guī)定不適合繼續(xù)擔任獨立董事、外部監(jiān)事的其他情形。
第十五條監(jiān)事會提請罷免獨立董事、外部監(jiān)事的提案應當由全體監(jiān)事的三分之二以上表決通過方可提請股東大會審議
。獨立董事、外部監(jiān)事在監(jiān)事會提出罷免提案前可以向監(jiān)事會解釋有關情況,進行陳述和辯解。
監(jiān)事會提請股東大會罷免的獨立董事或外部監(jiān)事應當在股東大會會議召開前1個月內向中國人民銀行報告并向獨立董
事、外部監(jiān)事本人發(fā)出書面通知,獨立董事、外部監(jiān)事有權在表決前以口頭或書面形式陳述意見,并有權將該意見在股東大會
會議召開5日前報送中國人民銀行。股東大會應當依法審議獨立董事、外部監(jiān)事陳述的意見后進行表決。
第十六條獨立董事在任期屆滿前可以提出辭職。股東大會可以授權董事會做出是否批準獨立董事辭職的決定。在股東
大會或董事會批準獨立董事辭職前,獨立董事應當繼續(xù)履行職責。
獨立董事辭職應當向董事會遞交書面辭職報告,并應當向最近一次召開的股東大會提交書面聲明,說明任何與其辭職
有關或其認為有必要引起股東和債權人注意的情況。
獨立董事辭職后,董事會中獨立董事人數少于2名的,獨立董事的辭職報告應在下任獨立董事填補其缺額后方可生效
。
外部監(jiān)事辭職應當比照獨立董事執(zhí)行。
第十七條中國人民銀行對獨立董事、外部監(jiān)事履行職責情況進行監(jiān)督,對獨立董事、外部監(jiān)事履行職責嚴重失職的,
中國人民銀行有權取消其任職資格,被取消任職資格的獨立董事、外部監(jiān)事,終身不得擔任商業(yè)銀行獨立董事、外部監(jiān)事。
獨立董事、外部監(jiān)事的任職資格被中國人民銀行取消的,其職務自任職資格取消之日起當然解除。商業(yè)銀行股東大會
應當及時補選新的獨立董事、外部監(jiān)事。
第十八條獨立董事有下列情形之一為嚴重失職:
(一)泄露銀行商業(yè)秘密,損害商業(yè)銀行合法利益；
(二)在履行職責過程中接受不正當利益,或者利用獨立董事地位謀取私利；
(三)明知董事會決議違反法律、法規(guī)或商業(yè)銀行章程,而未提出反對意見；
(四)關聯交易導致商業(yè)銀行重大損失,獨立董事未行使否決權的。
(五)中國人民銀行認定的其他嚴重失職行為。
第十九條外部監(jiān)事有以下情形之一的應當認定為嚴重失職:
(一)泄露銀行商業(yè)秘密,損害銀行合法利益；
(二)在履行職責過程中接受不正當利益；
(三)利用外部監(jiān)事地位謀取私利；
(四)在監(jiān)督檢查中應當發(fā)現問題而未能發(fā)現或發(fā)現問題隱瞞不報,導致銀行重大損失的；
(五)中國人民銀行認定的其他嚴重失職行為。
第三章獨立董事、外部監(jiān)事的權利、義務和責任
第二十條獨立董事、外部監(jiān)事負有誠信義務,應當勤勉盡責。
第二十一條獨立董事對董事會討論事項發(fā)表客觀、公正的獨立意見,獨立董事在發(fā)表意見時,應當尤其關注以下事項
:
(一)重大關聯交易；
(二)利潤分配方案；
(三)高級管理層成員的聘任和解聘；
(四)可能造成商業(yè)銀行重大損失的事項；
(五)可能損害存款人或中小股東利益的事項。
第二十二條二分之一以上獨立董事可以向董事會提請召開臨時股東大會。商業(yè)銀行只有2名獨立董事的,提請召開臨
時股東大會應經其一致同意。
第二十三條獨立董事對商業(yè)銀行決策發(fā)表的意見,應當在董事會會議記錄中載明。
第二十四條商業(yè)銀行董事會設立關聯交易控制委員會和提名委員會,主要由獨立董事組成,并由獨立董事擔任負責人
。
第二十五條董事會決議違反法律、行政法規(guī)或者商業(yè)銀行章程,致使商業(yè)銀行遭受嚴重損失,獨立董事未發(fā)表反對意
見的,依法承擔賠償責任。
第二十六條外部監(jiān)事享有監(jiān)事的權利,對商業(yè)銀行董事會、高級管理層及其成員進行監(jiān)督,根據監(jiān)事會決議組織開展
監(jiān)事會職權范圍內的審計工作。
第二十七條監(jiān)事會內設的審計委員會,由外部監(jiān)事擔任負責人。
第二十八條二分之一以上外部監(jiān)事可以向董事會提請召開臨時股東大會。商業(yè)銀行只有2名外部監(jiān)事的,提請召開臨
時股東大會應經其一致同意。
第二十九條獨立董事、外部監(jiān)事除依法律規(guī)定外,不得泄露與任職商業(yè)銀行有關的商業(yè)秘密。
第四章獨立董事、外部監(jiān)事的報酬和費用
第三十條股份制商業(yè)銀行應當對獨立董事、外部監(jiān)事支付報酬和津貼。報酬和津貼的標準由董事會制訂,股東大會審
議通過。
第三十一條獨立董事、外部監(jiān)事履行職責時所需的費用由商業(yè)銀行承擔。
第五章附則
第三十二條本指引適用于中華人民共和國境內設立的股份制商業(yè)銀行。
第三十三條本指引由中國人民銀行負責解釋。
第三十四條本指引自公告之日起實施。
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