瀘州老窖股份有限公司總裁 袁秀平
瀘州老窖股份有限公司總裁 袁秀平
以誠信為本,企業才能保障經營活動的順利進行。堅持以合同作為維系經營活動的紐帶,才能對合同管理逐步建立和形成了靜態管理和動態控制相結合的全過程。我們在這方面已基本形成較為成熟的管理模式,使我們的合同履行率一直高達100%。
全面推行按合同辦事,確立“誠信”為公司經營活動之本,誠信是經濟主體經營活動之靈魂,誠信的基石是契約精神。我們牢牢把握并貫徹這一經營理念,在公司內部(營銷、生產、采供、儲運)構建模擬市場,推行訂單管理;我們在對外經營活動中,經過友好協商,簽訂合同,并與內部模擬市場相銜接,按照合同安排生產,及時履行合同。
加強靜態管理上構建組織結構
構建好的組織結構,就要建立起實行公司領導分管及專兼職管理相結合的管理模式。我們由公司副總經理分管合同管理工作,設立專門管理機構———法律事務部,配置專門人員,對公司合同的簽訂和履行進行管理、指導和監督。各相關職能部門配置兼職人員,由法律事務部進行業務指導,具體負責本部門的合同管理。針對經營活動中營銷、原材料采購、廣告宣傳、基建和資本運營等不同形態,我們同由時公司領導分管,施行“法人授權制”,由各相關職能部門部長把關。所制定規章制度,如《瀘州老窖股份有限公司合同管理辦法》及《實施細則》、《瀘州老窖股份有限公司合同監管辦法》、《瀘州老窖股份有限公司品牌管理辦法》和《瀘州老窖股份有限公司內部合同訂單管理辦法》及《實施細則》等等,做到有章可循、按章辦事。
合同簽訂前,做好資信調查
在合同簽訂前,由相關部門組織人員或委托中介機構對合同簽訂主體進行資信調查(對商譽、經營狀況、財務現狀和合作意向進行調查),針對不同現狀,作出資信評估(分為A級、B級和C級)。對B級以上的合作對象,建立客戶檔案,并組織談判,進行進一步的考察,挑選出最終的簽訂主體。
對履行狀態進行實時監控
在合同履行過程中,各職能部門相互協調,及時將履行信息錄入,進行履行狀態跟蹤,及時反映實際履行情況,將履行信息反饋到合同管理系統中,及時追加或變更合同中的條款,從而確保合同能夠如約履行。(市場報 2002年03月15日第八版)
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