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在國資委要求央企全面進行財務改革的前夕，新時代在10個月時間內完成了整個集團財務信息化的改革
2005年9月，國資委下屬企業新時代集團財務管理信息系統正式通過驗收。
新時代集團是以中國新時代控股(集團)公司為母公司，聯合部分省國防科工辦所屬企
業組建的國有大型企業集團，集團公司總資產目前已經達到96億元。和其他所有國資委下屬大型企業一樣，新時代集團也曾面臨財務改革的難題。加入新時代集團的有88家軍工公司(廠)，散落在全國19個省。在實施集團財務管理信息系統前，這種跨地域的分布現狀一直給集團的財務管理造成巨大壓力。
不僅是新時代，國有大型企業內部的財務信息失真、財務資金管理失控已經成為當前國有企業改革和發展中迫切需要解決的重大問題。國資委成立之初，李榮融就曾就關于加快推進企業財務管理信息化建設問題作出過明確指示：“這項工作不僅關系到企業發展，還關系到國有企業改革的成敗，不推不行。”
“企業財務管理的核心是資金，資金是企業的血液。企業對財務的管理，說到底是對資金流量的集中管理與控制。” 總經理余海龍說。
10年前的隱患
2003年，余海龍就給因 “非典”肆虐“賦閑”在家的集團財務部全體人員布置了一個共同的“家庭作業”：思考集團財務管理工作的信息化改革問題，而統籌這項工作的重擔落在了集團總會計師劉維勇頭上。
作為集團總會計師，劉維勇對財務信息化并不陌生。1994年，新時代集團的下屬公司就曾經陸續開展了財務信息化工作，包括購買硬件和財務系統軟件設施。
然而，正是這些當時曾給企業財務管理帶來相當便利的設施，到10年后的現在，卻成為集團財務信息化道路上的強大阻力—核算制度不統一；應用的財務核算軟件版本不統一，造成財務數據集團管理難；數據分散給集團財務管理帶來極大的不便；集團數據的合并匯總不及時；信息化平臺多，造成大量的重復工作；缺乏集團數據的整體分析平臺—這一切的現狀，無不成為新時代財務管理的絆腳石。
幾十年財務工作的經歷，劉維勇心里明白，加強財務資金管理，不只是事后算帳、做帳、統計、結算，而必須是把財務資金管理作為整個企業管理的核心，使之貫穿到生產經營的每一個環節，從企業洽談合同、收取訂單乃至再前面的市場調查、項目可行性論證開始，就必須認真考慮企業的財務和贏利能力，以保證企業取得最大的經濟效益。劉告訴記者：“從這個意義上講，財務管理是一個大概念。”
從基礎核算到財務管理的飛躍
2004年底，新時代集體的財務管理信息化項目正式實施。針對集團的財務信息化現狀，金蝶和新時代集團組成了項目組，制定了“整體規劃，分步實施”的三步走行動策略—財務核算體系建設，財務管理體系建設，決策支持體系建設。
在此之前，新時代集團下屬企業基礎核算軟件系統就有3種以上，加之各家使用的不同版本和管理水平的差異，集團財務部在對數據進行收集、合并和分析時往往需要重復錄入，增加了不必要的人員成本。計財部主任馬馳對此感觸頗深：“系統集中統一的意義，反映到財務尤其明顯。重復錄入在帶來更大工作量的同時，也難保不出現一些人為的差錯，時效性也無法得到保證。”
由于集團子公司分布在不同的地區，財務數據分散，這給集團財務管理帶來不小的麻煩。而原軟件系統大部分為單機版，并且數據分散在全國各地的服務器上，集團對各下屬單位數據的查詢管理非常滯后，容易造成數據失真。
針對這些問題，項目組將新時代集團下屬各企業原有的基礎核算軟件統一成金蝶K/3，同時將數據庫集中到總部統一管理，各下屬單位通過互聯網遠程接入，進行基礎操作。
基礎核算系統統一后，集團財務管理體系就被提上日程。這一體系建設的首要問題是解決會計制度的一致性，同時更重要的是保證會計制度的可執行性和執行力度。
此前，國家財政部在對國資委管理單位在加強核算的同時，加強了預算管理，要求各單位加強預算的編制和分析，使預算落到實處。劉維勇告訴記者，集團數據的分析建立在集團財務合并的基礎上，因此集團數據合并的及時性、合并角度的靈活性對集團財務管理非常重要。為此，新時代集團請來了咨詢公司，結合新會計制度做了管理咨詢。在管理咨詢過程中，針對核算和數據分析要求，金蝶實施顧問給出了相應的意見，同時提供了合并賬務產品，通過產品對核算制度進行統一管理，使下屬單位無權隨意修改科目和集團制定的核算項目規則，以此來保證核算制度的執行力。
合并報表系統是基礎核算走向集團管理的標志，2005年2月，系統升級后的合并報表開始實施，目前實現了月度13張、季度報表26張、年度報表40張。
劉維勇說：“這一系統，將新時代集團的出表時間提前了整整13天。三級合并報表，目前7天就可以做出。”
數據的價值
數據的價值新時代集團每季度作一次經營分析，數據的歸集整理非常重要。隨著市場競爭的激烈，集團對經營分析指標要求的周期越來越短，人工整理數據已經無法適應需求。集團財務信息系統的管理駕駛艙模塊，在后臺設置好相關程序，可由系統定時取數進行各種指標分析。這種方式，一方面使分析結果減少了人為因素造成的失真、口徑不一致等問題，同時大大提高了工作效率；另外，管理駕駛艙提供了一系列的分析指標，這些指標自成分析體系，為集團的數據分析提供了分析思路；同時管理駕駛艙通過自定義各種分析模型，隨需應變體現個性化的管理分析要求。體現在企業的整體經營狀況上，能夠通過穿透性分析，對反應不良的指標進行深入研究。
新時代財務管理信息化的另外一個顯著特點是，數據分析一方面要從投資關系的法定關系進行數據的合并分析，同時由于下屬企業涉及到很多行業，又需要從行業角度進行數據分析。按照以往的分析方法，需要將基礎數據重新進行收集匯總整理，工作量非常大。而目前通過對合并報表系統的特定設置，使數據能夠隨意組合，不但滿足目前的多角度數據分析要求，同時也非常適應目前市場變化快的要求，具有非常強的拓展性。對此，劉維勇這樣解釋：“我們通過分行業設置合并方案，可以了解集團各行業的盈利狀況，從而在資金、人員配置上能更側重于盈利較多的行業，保證資金更加合理和有效地利用。”
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