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到國外參展要慎重挑選代理商
如果到國外參展，在運輸代理的選擇上也要慎重。國內的一些公司要價很便宜，但是對國外情況不了解。因此，參加國際展覽盡量選擇一些有國際代理關系的公司，這樣參展商的貨物安全性就會有保障，比如保昌在國外就有很多代理合作伙伴，參展商的貸到達后，這些合作方會幫忙照看。
特別提示
★參展商要將貨物的詳細情況告訴運輸商，比如有沒有超長、超大型的和特別要求的貨物。參展商有時會自己解決包裝展品的問題。包裝一定要細致入微，要在貨物的包裝箱上將標簽填好，企業名稱、展覽會的名稱、展臺號、日期、貨物名稱等細節都要寫清楚。否則容易造成貨物丟失或進錯場館的情況。
★展品包裝外的標識要全面。比如在較大設備的包裝箱外，要用特殊標志標明可以用來吊的位置、機器的重量、重心、方向等，這樣，展品進場時工人搬運操作起來就不會把貨物碰壞。如果展品是易碎品，在包裝時里面要加好防震的材料，箱子外面要特別注明易碎標志。如果展品不能倒放，也應該標明清楚。
★國際展商雖然可以選擇運輸商，但需要注意的是：對于普通商品來說，參展商可以任意選擇一個運輸公司來承運，但是對屬于海關監管的展覽品的運輸，則不是任何公司都能被選擇的。目前，并不是每個公司都可以做這種監管運輸的業務。因此，海外參展商在參加展會時要特別注意這個問題。
★發貨后要通知展覽運輸商，告訴對方負責人已經發貨，并將運單傳真過去，將發了什么樣的貨、通過哪家公司發的等寫明。通知的方式最好不要僅用電話，最好以文件的形式發傳真，一是便于對方留底查貨，二是展覽會期間很忙，對方聯系人不在的情況下，也會由其他負責人根據文件上的內容進行核對。
★與運輸代理的溝通最為重要。作為參展商，參加展覽會每個環節應該由專人負責，運輸也不例外。一些展會由于內部溝通沒有做好，運輸公司通常會有找不到人的情況發生，這樣很容易耽誤時間。
★北京經常會有一些政治會議、外事活動。在這個時期，往往會有交通管制。而參展商對此情況通常不了解，但展覽運輸商對此經驗會更豐富。因此，參展商一定要與運輸商緊密聯系，按運輸商的要求辦理相關手續。比如進京卡車需要各種證件、文件等。
★很多展覽館管理不善，展覽館里常常有一些游擊隊式的搬運工。他們看見展商進來就蜂擁而上，以極低的價格承攬搬運業務。他們的價格雖然很低，但是服務的安全性沒有保證。
★為了盡量節約進館時間，參展商應該聽展覽運輸商的安排，由展覽運輸商憑經驗統籌安排，通過這種方式盡可能地爭取時間。
★國際國內同題材的展覽會很多，很多企業經常會希望在一個展覽會后再去參加另外一地的展覽會。如果是進口展品，就要事先與運輸代理溝通，因為海關監管的產品，報關手續比較繁瑣。如果兩個展覽會不在同一國，除了考慮海關轉關時間的因素外，還要考慮運輸的問題。每年某些季節是航空公司空運的旺季，有時候空港運輸太緊，航空公司不接受訂艙，這樣會使展品無法及時運抵目的地。
★如果到國外參展，在運輸代理的選擇上也要慎重。國內的一些公司要價很便宜，但是對國外情況不了解。因此，參加國際展覽盡量選擇一些有國際代理關系的公司，這樣參展商的貨物安全性會就有保障。
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