冥想中的靈光乍現(xiàn) 適用于所有員工和高管

　　文/舒佩

　　前不久一份財會專業(yè)外刊休閑版塊里的一篇文章說：公司董事和管理者們被賦予了太多的責(zé)任，他們幾乎沒有時間用于創(chuàng)意思考。更有詳細(xì)數(shù)據(jù)佐證：“和整天創(chuàng)意不斷的藝術(shù)家們相比，大多數(shù)管理者一天之中花在創(chuàng)意思考上的時間不足10分鐘。” 遂極力倡導(dǎo)公司上上下下創(chuàng)造“創(chuàng)意”氛圍，既能放松身心，又能提高工作效率，云云。

　　傳統(tǒng)印象中，財務(wù)人就應(yīng)該一絲不茍，就應(yīng)該正襟危坐，天馬行空的事情做不得，出格越界的心思動也別動——財務(wù)責(zé)任重大啊！“創(chuàng)意”和“財務(wù)”聯(lián)系在一起時常常會產(chǎn)生點(diǎn)兒黑色幽默效果—一般有了“創(chuàng)意”的財務(wù)高管都與牢獄之災(zāi)有點(diǎn)兒瓜葛。在行將過去的2005年里，全球同步上映了一部精彩絕倫的“高管落馬秀”，使你不得不對財務(wù)人員的創(chuàng)意持謹(jǐn)慎態(tài)度。這其中“有名有姓”的CFO不在少數(shù)，世通的蘇利文，AIG的霍華德·史密斯便是其中翹楚。財務(wù)人真的需要所謂的“創(chuàng)意思維”嗎？

　　言歸正傳，此“創(chuàng)意思維”非彼“創(chuàng)意思維”也。只是如果不是概念炒作，創(chuàng)意思維對于我們生活在現(xiàn)實(shí)社會中的“經(jīng)濟(jì)人”究竟意義何在？據(jù)

　　藝術(shù)家大多生活在半空中，而財務(wù)經(jīng)理的日程卻實(shí)實(shí)在在、無一例外地充斥著各種各樣的數(shù)據(jù)、報表和形形色色標(biāo)著優(yōu)先級的deadline，怎么可能有時間集中精力專心“思考”，更別提“創(chuàng)意思維”了！

　　管理界好的理念因為不能“落地”而夭折的例子比比皆是，事實(shí)勝于雄辯：即使創(chuàng)意思維的好處顯而易見，仍然很難說服被埋沒于報表之中的財務(wù)人花點(diǎn)兒時間在“不搭界”的創(chuàng)意思維上。眼前堆積如山的大事小情足以令你放棄任何“不切實(shí)際”的想法。

　　國外的管理思潮總是花樣翻新，老外總是喜歡嘗試各種新鮮事兒，按照文章里的說法，新近還真的有人將創(chuàng)意思維“商用”了，效果還不錯。

　　Susan Mackie, 一位篤信“創(chuàng)意思維”的CEO認(rèn)為，創(chuàng)意思維除了能有效降低壓力外，還能解決人們時間永遠(yuǎn)不夠用的問題，“當(dāng)頭腦清晰地顯現(xiàn)出思考框架和思路的時候，思緒變得快了許多，解決方案應(yīng)運(yùn)而生了。”

　　Mackie還強(qiáng)力推薦她的下屬把有限的時間用于“創(chuàng)意思維”，“我讓人們回想他們犯錯誤和做出糟糕決定的時刻，他們的思維狀況是怎么樣的。我得到的大部分回答是，出錯是因為他們腦子里要思考的事情太多了，根本無法集中精力好好考慮一件事情。”

　　“我之所以不愿意使用標(biāo)準(zhǔn)時間管理法是因為這種方法太容易把時間概念僵化地理解為是線性的和有限的，把思維強(qiáng)制限定在一個看不見的盒子里，” Natalie McDonagh說，“我更鼓勵人們用創(chuàng)造空間的辦法而不是找時間的辦法來創(chuàng)意思維。問題的關(guān)鍵是你要發(fā)揮想像力，為自己創(chuàng)造一個純粹私人的冥想空間—即使你周圍充滿了各種噪音和讓你分心的事兒。”

　　他們甚至還為了營造創(chuàng)意思維氛圍，絞盡腦汁地想出了不少辦法。

　　Natalie McDonagh在自己的工作室里幫助員工用視覺方法創(chuàng)造屬于他們自己的私人冥想空間，使他們忙碌的大腦處于另外一種狀態(tài)。他認(rèn)為這種做法可以使得工作環(huán)境中的任何時間、任何地點(diǎn)都浮動著創(chuàng)意思維，人們完全不必為了換換腦子而另找去處。

　　“用手思考”也是有效的辦法之一，Natalie McDonagh用它幫助人們開啟思維。她鼓勵員工的桌子上擺放一些可以隨手把玩的小東西。她認(rèn)為當(dāng)人們拿起一件東西，并且心無旁騖地感受它的質(zhì)感的時候，就能夠幫助人們的思緒擺脫眼前事情的糾纏，進(jìn)入另一種思維狀態(tài)。她認(rèn)為“人們的思維方式和語言方式是不一樣的，思考方式與智慧和直覺更接近。”

　　Mackie也相信思維工具的力量。“它可以使我們超越常規(guī)，打開思緒之門。”

　　讓自己周圍堆滿各種有趣的東西吧，比如說觸手可及的小東西、有顏色的紙和筆，這些都會時常提醒你在看起來排得滿滿的工作日中抽出點(diǎn)時間思考并不是什么難事。

　　Greer Gilroy是墨爾本大學(xué)一個發(fā)明團(tuán)隊的高級項目經(jīng)理，為了使自己的團(tuán)隊更具前瞻性和拓展性思維，并且加強(qiáng)員工應(yīng)對變化和復(fù)雜狀況的能力，他在系辦公區(qū)使用了一種叫做“開放心胸”、“拓展思維”的卡片來激勵自己的團(tuán)隊。“當(dāng)我想集中精力思考一件事情的時候，我就會拿出一張卡片來，卡片上的圖案會引導(dǎo)我大腦中負(fù)責(zé)視覺的部分，相應(yīng)的情景就會慢慢在眼前浮現(xiàn)出來。”“我在紙上記下思緒片斷，之后把他們串聯(lián)起來，思路瞬間就感覺清晰了。這是解決問題的絕妙辦法，輕而易舉就可以把問題的核心一擊即中。我每天都使用這種辦法，又快又好用。” Gilroy說。

　　Natalie McDonagh認(rèn)為使用這種方法最重要的就是不能事先有計劃，有一個模糊的意圖就足夠了，因為你計劃得越詳盡，思維就越封閉。因此，與其信誓旦旦地告訴自己：我要在周四找出時間好好思考一下，不如僅僅把這個意圖保留著，讓頭腦中一直有一種感覺，你的腦子里有一塊‘創(chuàng)意區(qū)’，并且始終保持這種感覺。“這時候，在你認(rèn)為最不可能有時間的時候，思維的時間和空間就出現(xiàn)了。”

　　“一位女士告訴我，‘盡管我很忙，我還是會在開會前給自己畫一張激勵自己的圖片’，這張小小卡片可能徹底改變了我的行事方式。” McDonagh說。

　　在國外一些“有效利用時間為自己充電的培訓(xùn)中”，建議把創(chuàng)意思維留在休息時間里。利用午餐時間出去走走，或者當(dāng)你碰到難題的時候，看看街景，這些都會巧妙地擴(kuò)展你的思維空間。在公園的美麗草坪上，躺下來休息一會兒可以加快解決問題的速度。最近的一項研究表明，人們在平躺的狀態(tài)下解決問題的速度遠(yuǎn)比在站立的狀態(tài)下快得多。壓力會使人笨拙，而冥想和深呼吸在放松身體的同時也放松了思維。

　　聽聽巴赫和莫扎特的古典音樂可以有效舒緩緊繃的大腦神經(jīng)。可以幫助你看到生活中輕松的一面，用一種全新的視角看待生活和現(xiàn)實(shí)中所發(fā)生的事情。

　　堅持花點(diǎn)兒時間在創(chuàng)意思維上并非易事。如果沒有有力的支持，企圖把“早有安排的”時間和空間用在有價值創(chuàng)意思維上是很困難的。公司的高層管理者有責(zé)任利用自己在公司中的影響創(chuàng)造一種鼓勵創(chuàng)意思維的企業(yè)文化。

　　如果你在上班的路上感覺到壓力重重的時候，別再猶豫了，馬上關(guān)掉電話。哈佛商學(xué)院企業(yè)家與服務(wù)管理中心的主管Teresa Amabile的研究發(fā)現(xiàn)，除非員工非常有使命感，可以全力以赴地投入到工作中，即使壓力很大也能產(chǎn)生好創(chuàng)意、具備清醒的頭腦和洞察力。Mackie認(rèn)為“讓你自己和你的員工處于一種安靜的，不被干擾的環(huán)境中，這樣他們就不必不停地轉(zhuǎn)移注意力了。”

　　無論你選擇什么方式在工作中創(chuàng)造創(chuàng)意思維的環(huán)境，一定要堅持經(jīng)常這么做，不要放棄。畢加索曾說：“我不知道什么時候靈感會來，但當(dāng)我對著畫布的時候，它常常就來了。”

　　像畢加索一樣，你也不可能清晰地知道你什么時候會靈光一現(xiàn)，你花在發(fā)展自己的能力、洞察力和從容思索上的時間越長，靈感出現(xiàn)的幾率就越大。

　　適用于所有員工

　　◎為自己花時間思考找個充分的理由：減少出錯率、節(jié)省時間、更有創(chuàng)意地高效工作、培養(yǎng)好習(xí)慣；

　　◎考慮一下通過創(chuàng)造空間而不是創(chuàng)造時間的辦法用于創(chuàng)造性；

　　◎努力保持你的潛在意圖，而不是制訂嚴(yán)密的計劃；

　　◎讓你自己周圍充滿各種各樣的思維工具；

　　◎意識到休息、特別是身體上的放松同樣有助于培養(yǎng)創(chuàng)意思維；

　　◎找個同伴一起堅持創(chuàng)意思維，彼此支持，共同努力！

　　適用于高級管理者

　　◎創(chuàng)建一種輕松的氛圍，鼓勵包括中、高層管理者和全體員工都花點(diǎn)兒時間在創(chuàng)意思維上；

　　◎為培養(yǎng)你自己和員工的創(chuàng)造力投資，比如參加講授如何使用創(chuàng)意工具、培養(yǎng)創(chuàng)造技能的培訓(xùn)課程等等；

　　◎即使是在壓力很大的情況下，仍然要保證你自己和員工的創(chuàng)意思維時間不受影響；

　　◎把思考和創(chuàng)意時間融入到商業(yè)決策當(dāng)中。

　　下決心為創(chuàng)意思維花點(diǎn)兒時間，為激發(fā)創(chuàng)意思維想辦法，激勵員工和自己堅持創(chuàng)意思維這種 “西洋景兒”于老外都還是新生事物，我們該如何取舍？其實(shí)，依筆者之見，既不必追捧也不必棒殺，冷靜處置，為我所用就好了。在工作節(jié)奏異常緊張的現(xiàn)代商業(yè)社會里，把時間專門用在“思考”上似乎顯得有些奢侈，但沒有思考的盲動比謹(jǐn)思慎行可怕得多。老外如此執(zhí)著于“如何創(chuàng)意思考”，未必沒有道理，不妨嘗試，或許會取得出乎意料的結(jié)果，至少能舒緩一下刻板、緊張的生活。