職場新人練就一身好功夫 成為辦公室情商高手 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2005年07月03日 10:55 南方日報(bào) | |||||||||
文/李先秋 引子 剛出學(xué)校的職場新人,縱有一身本領(lǐng),也會被復(fù)雜的辦公室政治搞得精疲力盡,甚至傷痕累累,壯志未酬身先死,許多人因此而黯然神傷……
故事 穿著筆挺的西裝,坐在四季如春的空調(diào)房里,在電腦與網(wǎng)絡(luò)之間輕松地工作,嘴里還時(shí)不時(shí)地蹦出幾個(gè)英文單詞……多么令人神往啊!其實(shí),辦公室并非一塊人間樂土,分工合作、職位升遷、利益分配,每一項(xiàng)都有針尖麥芒的矛盾和暗流涌動的斗爭,人與人之間不露痕跡地較量,這就是“辦公室政治”。 如果你對辦公室政治不聞不問,甚至不顧不屑,那就不太妙了,這意味著你缺乏一項(xiàng)關(guān)鍵的EQ技能——政治意識,而這個(gè)能力往往決定一個(gè)人的工作成就。但如此重要的EQ能力,在學(xué)校是絕對學(xué)不到的,在社會上也沒有人主動教你。 不過,不要著急,如果你很聰明,不要多長時(shí)間,你也可以練就一身好功夫,成為玩轉(zhuǎn)辦公室政治的EQ高手。 關(guān)鍵詞:忍耐 自述人:欒鸞,女,23歲,保險(xiǎn)公司辦公室職員 大學(xué)畢業(yè),我通過應(yīng)聘進(jìn)入了這家保險(xiǎn)公司,第一天我向同事們作自我介紹時(shí),辦公室主任半開玩笑半認(rèn)真地說:“呦,還是名牌大學(xué)高材生呢!怎么淪落到我們這里來了?”我當(dāng)時(shí)笑了笑,沒有說什么。 一天下午,經(jīng)理怒氣沖沖地來到我們辦公室,責(zé)問主任為什么漏給了一份重要文件,導(dǎo)致談判因數(shù)據(jù)不充分而失敗。主任埋頭在她雜亂的桌子上翻找文件,3分鐘后終于找到了,可她卻指著我含屈帶冤地對經(jīng)理說:“欒鸞剛剛才把文件給我……”我當(dāng)時(shí)氣得全身發(fā)抖,明明早上9點(diǎn)就把文件給了她,她居然當(dāng)面誣陷!可惡!百口難辯的我,自然也被經(jīng)理訓(xùn)斥了一頓。我無話可說,只有吃一塹長一智,我特地準(zhǔn)備了一個(gè)簽收簿,從那以后,每當(dāng)有重要文件要交給主任時(shí),我都要求她簽收。 像這樣花心思的地方太多了。比方說,工作能力上要表現(xiàn)自己優(yōu)勢的一面,又要有所保留,才能不顯得比上司出色而搶了風(fēng)頭;要站在上司的角度上考慮和處理事情,而與上司有不同意見時(shí),別去觸動她的尊嚴(yán),要謹(jǐn)小慎微,不能沖動。 有一次我們部門開會,主任提了一個(gè)建議,但仔細(xì)分析下來,如果真的照樣執(zhí)行,可能會損失部門的利益,盡管當(dāng)時(shí)我覺得非常不妥,但是因?yàn)樵趫鲩_會的人有幾十個(gè),為了照顧上司的面子,我沒有在會上直接指出。會后,我找了單獨(dú)相處的機(jī)會,以交流的口氣把自己的想法告訴了她,這樣既給了上司一個(gè)臺階,又保住了部門利益,還讓上司避免了失誤。 說實(shí)話,上司現(xiàn)在很喜歡我,她說我是一個(gè)有獨(dú)到見解,又懂得維護(hù)上司權(quán)威的人,能在公開場合顧全大局,而在私下里又能以朋友的身份向她提建議。聽到這樣的贊譽(yù),我沒有飄飄然,因?yàn)橹挥形易约盒睦锩靼讐阂值哪欠堇邸?/p> 欒鸞心得:適度的忍耐才有機(jī)會張揚(yáng)。其實(shí)我也想換個(gè)單位,可哪個(gè)單位、哪兒的上司還不都是一樣。 關(guān)鍵詞:異化 受訪者:張虹,女,25歲,公司財(cái)務(wù)主管 下班時(shí)間到了,隔壁營銷部的姐妹們都在收拾東西準(zhǔn)備回家。經(jīng)理在他的座位上還像個(gè)雕塑,沒有半點(diǎn)挪動的意思。我想:完了,今天回家又得晚點(diǎn)。于是,端起杯子假裝去倒水,順便看看窗外單位的交通車走了沒有。 別人都羨慕我攤上這樣沉穩(wěn)嚴(yán)肅、認(rèn)真忘我的上司,卻不知道我是有苦說不出啊。他欣賞那種端莊大方玩深沉的人,還規(guī)定我上班要穿正裝,我只好每天都規(guī)規(guī)矩矩讓套裝皮鞋包裹起來。上班8個(gè)小時(shí),時(shí)刻注意講話輕柔,笑容含蓄,成熟干練,發(fā)聲不輕不重。誰讓他是上司呢,我只有按著他的想法做人,還要不露痕跡。所以上司經(jīng)常會開心地評價(jià)我說:“張虹,好好干,你很適合這個(gè)工作。” 經(jīng)理終于意識到了下班時(shí)間:“張虹,你怎么還不走啊?”我壓抑住內(nèi)心的喜悅,鎖住眉飛色舞,輕輕收拾好辦公桌,回頭微笑地說:“經(jīng)理,我先走了。”然后輕輕掩上辦公室的門,呼,等不及電梯,我三步并兩步跌跌撞撞跑下樓,但愿車上還有最后一個(gè)座位。 跳下大樓的最后一個(gè)臺階,我正準(zhǔn)備向公車沖刺。誰知經(jīng)理從電梯下來早就站在大門口,我緊急剎車,拗住向前沖的上半身,順勢蹲下來佯裝拍灰塵。嘴角微微掛上一個(gè)“笑容”,不急不忙“裊裊婷婷”向公車走去。位置是早就沒了,在經(jīng)理的視線內(nèi),我只好不顧風(fēng)度,蜷起身子縮在過道的小板凳上,在車子的顛簸中抬頭挺胸,維持著紋絲不動的姿勢。 晚上,我筋疲力盡倒在床上后,夢見自己天天在經(jīng)理面前規(guī)規(guī)矩矩,醒來一腦子的無奈,忽然覺得魯迅筆下“凸顴骨,薄嘴唇,兩手搭在髀間,張著兩腳,正像一個(gè)畫圖儀器里細(xì)腳伶仃的圓規(guī)”的豆腐西施,好像就是我。 張虹心得:異化在現(xiàn)實(shí)社會里就是政治上的成熟。在別人的眼中,我是個(gè)成功的人,但我知道自己戴了多少層面具,扭曲了多少回自己。 關(guān)鍵詞:爭寵 受訪者:葉秋,女,22歲,集團(tuán)公司高級職員 人人都說我花容月貌,走到哪里都是人見人愛。在這家集團(tuán)公司,我工作勤奮,業(yè)績突出,年業(yè)務(wù)量總是第一,部門經(jīng)理年年給我拿頭獎。就在去年,本該是我的頭獎卻花落別家。主管業(yè)務(wù)的女副總經(jīng)理在大會上還說,葉秋啊,你最近好像有些自由散漫,喜歡獨(dú)來獨(dú)往,對公司顯然缺乏熱愛。 我百思不得其解,此后留心察言觀色,才漸漸看出端倪。辦分室里那個(gè)叫芙蓉的少婦,才色平平,卻甚得女副總的喜歡。有一天早晨7點(diǎn),我趕早加班,門口碰到少婦和女副總拿著羽毛球拍一起進(jìn)來,我順口問了一句:這么早就打球?副總隨口答道:是啊,天天都打。我恍然大悟,原來少婦每天把送兒子上幼兒園的時(shí)間,拿來陪女副總晨練了,不得寵才怪。 花容失色,我決心“痛改前非,重新做人”。學(xué)著芙蓉的樣子,一次次假裝和副總在電梯口偶遇。有時(shí)候夸夸副總的新發(fā)型新時(shí)裝,有時(shí)候碰上芙蓉正在問候副總的孩子,我就把話題從孩子身上轉(zhuǎn)到女人的皮膚保養(yǎng)上。將近50歲的女副總對美容的話題顯然更有興趣,很快就把芙蓉晾在一邊,還口頭與我相約,下次美容一起去。 我趁熱打鐵,故意上洗手間不期而遇,我對副總說,上美容院好是好,不過您太忙,哪有時(shí)間?我最近用了一種面膜,效果很好,明天我給你帶一盒試試?副總欣然點(diǎn)頭……這年年終,女副總在大會上又說,葉秋這孩子,業(yè)務(wù)精良,為人又懂事,這頭獎她不拿誰拿? 葉秋心得:爭寵是女人的核武器。光拍馬屁是沒用的,要從培養(yǎng)與上司的感情入手。 提點(diǎn) 職場新人 應(yīng)盡快“心理斷乳” 又逢畢業(yè)季節(jié)。新大學(xué)畢業(yè)生紛紛走上社會。懷念大學(xué)時(shí)代美好生活,對職業(yè)前景焦躁不安……面對從學(xué)生到“社會人”的角色轉(zhuǎn)換,心理學(xué)家和社會學(xué)家希望“新鮮人”積極調(diào)整心態(tài),盡快度過畢業(yè)后的心理斷乳期。 許多剛參加工作的畢業(yè)生普遍感到:許多工作無法按照自己的意愿進(jìn)行,和領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,也遠(yuǎn)比學(xué)校里復(fù)雜。郁悶時(shí),他們更懷念大學(xué)生活,感嘆好日子已一去不復(fù)返。他們不甘于平庸,卻又無法改變現(xiàn)狀,變得焦躁不安。不少年輕人反映,畢業(yè)一年后同學(xué)重聚,大家都有一種“迷惘”的感覺:工作不如意,抱負(fù)無從實(shí)現(xiàn),不知是該跳槽還是考研重回學(xué)校。 用人單位對尚未“心理畢業(yè)”的年輕員工也抱怨多多。同濟(jì)大學(xué)心理咨詢中心曾對百余家用人單位做過調(diào)查,逾半數(shù)單位表示:同等條件下,他們更愿意把重要項(xiàng)目交給至少有3年以上工作經(jīng)歷的員工;剛畢業(yè)的員工往往目標(biāo)定位很高,實(shí)際表現(xiàn)卻不盡如人意。 專家認(rèn)為,現(xiàn)在的大學(xué)生多是獨(dú)生子女,從小到大的人生軌跡均由父母設(shè)計(jì),獨(dú)立處理問題的經(jīng)驗(yàn)較少。雖然參加了工作,但潛意識里仍把自己當(dāng)學(xué)生,角色還未完成轉(zhuǎn)換;競爭日益激烈,也導(dǎo)致年輕人心態(tài)浮躁,急于攀比出成績。 復(fù)旦大學(xué)社會學(xué)系教授胡守鈞認(rèn)為,畢業(yè)生已是離開校園的“社會人”,其最基本職責(zé)之一,就是通過努力工作改善自己和身邊人的生活。在此基礎(chǔ)上,保留一點(diǎn)純真、一份個(gè)性,不在庸庸碌碌中隨波逐流,才是真正成熟的表現(xiàn)。 經(jīng)驗(yàn) 幽雅閑逸的辦公室,固然能給你世俗的體面、晉升的誘惑,更充滿了人際的詭譎、競爭的艱辛。在職場上混飯吃的人,很少有人感覺輕松,你不如面對現(xiàn)實(shí),劃定距離,把袖子剪到合適的范圍,舞動的程度就會揮灑自如。下面幾位職場女性的體會興許值得你去借鑒。 1.稱贊 顧珊:公司有位“后起之秀”,老實(shí)說,我很嫉妒她,甚至心里有過非常陰暗的想法。看到大家跟她都相處得那么好,我開始莫名其妙地恨起公司所有的同事來,用一種尖酸刻薄的態(tài)度對大家,總是無事生非,結(jié)果大家都討厭我。我差點(diǎn)要呆不下去了。我覺得壓抑,要發(fā)瘋。嫉妒是殘忍的,殘忍得像進(jìn)了墳?zāi)埂:髞恚以囍シQ贊她,試著用真誠的態(tài)度去稱贊,到最后我真的是發(fā)自內(nèi)心覺得她確實(shí)優(yōu)秀。不過反過來,我也得到了越來越多的稱贊,現(xiàn)在我們已相處得很好,彼此接受。 2.敏銳 程放:我在游戲軟件開發(fā)行業(yè)一直保持旺盛的勢頭,原因是我不僅注重游戲軟件開發(fā)本身,還深諳“嗅覺”之道。人犯的最大錯(cuò)誤是不知不覺,所以你必須時(shí)刻提高警惕。這是一個(gè)科技資訊時(shí)代,原來是10年一個(gè)代溝,現(xiàn)在是1年一個(gè)代溝。越來越密集的代溝,讓人一不留神,就被淘汰了。你以為我是一個(gè)天才對嗎?錯(cuò)了。我是一個(gè)敏銳的人,可我總是擔(dān)心自己不夠敏銳,隨時(shí)要卷鋪蓋走人。 3.自信 澤瓊:我是典型的科技自由主義者,大學(xué)畢業(yè),不想做傳統(tǒng)上班族,拒絕留校,加入網(wǎng)絡(luò)公司,做起新時(shí)代的勞工。雖然人生避免不了起伏,但我一直保持沉著和冷靜,這需要自信來依托,相信自己是最好的。退一步,即使真被“飛人”了,我會認(rèn)為機(jī)遇終于來了。勇敢面對才能勇往直前。自信是隱藏的資本,能在每一次憂患中都看到一個(gè)機(jī)會。 4.寬容 林曉:我電腦上的設(shè)計(jì)方案被同事竊取了,憤怒之后,我開始冷靜思考。這位同事為什么那樣做,肯定有她的原因和想法,因?yàn)樗恢笔莻(gè)有信譽(yù)的人,這次可能事出有因。我理智地找到同事,證實(shí)事出確實(shí)有因。后來,這位同事對朋友們說,“當(dāng)林曉需要我時(shí),我會獻(xiàn)出一切。” 5.熱情 方藍(lán):我是個(gè)不拘小節(jié)、心寬體胖、喜歡傻笑的人。在我準(zhǔn)備離開供職的公司前,公司為我開了一個(gè)歡送會。老板給了一句贈言:相信每個(gè)人都有這樣的感覺,一位熱情的朋友好似陽光普照一天,把光亮流瀉在周圍一切之上。我大吃一驚,居然大家都那么舍不得我走,說我是一個(gè)充滿熱情的人,也是一個(gè)助人為樂的人,表示以后都會想念我。我真的很感動,歡送會結(jié)束時(shí),我決定留下來。 6.踏實(shí) 童菲:兩個(gè)同期試用的人中間必須走一個(gè),在三個(gè)月試用期過后,全面看好的應(yīng)聘者是我。我知道那些成功的人,都是一步一個(gè)腳印的人,他們每天都在用心做好每一件事,把自己帶到明天的最佳位置,我就是這樣做的。聰明的人,有善于交往的本事,左右逢源的能力,可這并不能使你無往而不勝,踏實(shí)才是根本。 7.信任 歐彬:決定跟一個(gè)同行合組公司時(shí),遭到很多朋友的反對。大家一致認(rèn)為,那是一個(gè)難以合作的人,公司肯定成不了氣候,我也不會有好結(jié)果。可我卻說:“不,那是我的事,我信任他。”我說得很干脆。我覺得合作就像兩個(gè)有心人談戀愛,如果彼此間最基本的信任都沒有,那怎么可能有下文?你總得嘗試,否則將一事無成。當(dāng)然,這需要宏觀的視野。 8.堅(jiān)韌 周娜:因?yàn)殛P(guān)系到升職加薪的利益,我被辦公室同事暗箭中傷。開始我憤怒透了,想對他進(jìn)行還擊。但朋友對我說,你跟這種人糾纏什么,憤怒會對你傷害更大;你想釋放出心里的憤怒,卻會惹出更多的麻煩。你現(xiàn)在沉默,時(shí)間會證明一切,那樣你會贏得尊重,贏得更多朋友。你就把這件事當(dāng)成一個(gè)笑話。我仔細(xì)一想,朋友說得也對,一個(gè)人應(yīng)該學(xué)會忍耐傷害。其實(shí),除非自己的過錯(cuò),否則你永遠(yuǎn)不會真正受傷害。 9.真誠 袁萍:我是一位記者,所有的被采訪者都真心接受我的訪問,所以我的工作很出色。不管面對一個(gè)什么樣的訪問者,我絕不咄咄逼人,也不去挖取一些屬于非常私人的資料。我的訪問宗旨是:使每個(gè)人都感到舒服和自然,我的真誠使對方如沐春風(fēng)。真心來自你的心靈深處,如果大家都敞開心扉,很多困難便不復(fù)存在,這種真誠確實(shí)使我贏得了成就感。 10.尊重 宋丹:公司讓我領(lǐng)頭創(chuàng)辦了一個(gè)商店,在商店捉襟見肘時(shí),沒有人離開我,大家愿意與我一起共渡難關(guān)。因?yàn)槲易鹬匚业穆殕T。我從來沒有自己的辦公室,一直和職員擠在一起討論,一起挽起袖子修電腦,客戶常以為我只是一個(gè)技術(shù)員。我從來不說廢話,而且喜歡聽職員說些什么。我們生活在一個(gè)快餐時(shí)代,如果有話要說,就快點(diǎn)說,說了重點(diǎn)就行了,留點(diǎn)時(shí)間也給別人說話。你尊重對方,對方才會尊重你,這是相互的回應(yīng)。 | |||||||||
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