在本屆廣交會上正式實施了《聯合(電子)交易團廣交會組織管理工作量化考核辦法》(以下簡稱考核辦法)。在試行一年后,實效如何?筆者向該團的劉源副團長作了采訪。
談起制訂《考核辦法》的初衷,劉副團長說:我們團由幾十個參展企業組成,地區、 展品及企業性質的不同,使用部實施管理辦法的難度相當大,于是就想到出臺一個量化管理的《考核辦法》。其內容主要涉及參展秩序、成交秩序、安全保衛等方面。如不遵守參展展品計劃、未經批準擅自調整中心展臺展品扣記2—4分;被發現攤位內有非本團人員談判或長時間逗留的一次扣記3—6分;發生火情、轉借代表證、倒賣攤位一次扣記10分。如果在一屆廣交會結束時,累計扣分達到10分的單位取消下屆參展資格,累計扣分達到7分的單位扣減下屆攤位面積。那么誰來實施扣分呢?劉副團長說,我們每天有兩位值班團長巡查記錄,還有團部展覽組的同志經常下到攤位檢查。
當談到本屆交易會開幕以來執行《考核辦法》的效果時,劉副團長以十分興奮的口吻說:“真是見成效。本屆我們團部工作人員有一人因病未來,可工作照樣運轉,甚至感到比往屆輕松多了!
如往屆參展企業上交預付款,總會有三分之一的企業無法按時到帳,影響整個團部的經費周轉,可本屆只有兩個企業因客觀原因未按時到帳;往屆團部召開會議,總有幾家企業代表遲到,可本屆已開了兩次會議,沒有一家企業遲到,都能準時開會;往屆總會發現一、兩宗在拉線、安裝插座方面的違規行為,本屆已完全杜絕;往屆在著裝上要求男參展代表必須系領帶,可喊破嗓子,總是很難落實,本屆全部系上領帶,瀟灑上崗;往屆上交成交報表總要去催,本屆參展企業感到交晚了不好意思。劉副團長還告訴記者,本屆交易會結束時,我們將公布扣分情況,會后,我們會用簡報的形式向各參展單位的領導通報。最后劉副團長謙虛地說,我們的《考核辦法》還不完善,需要在今后的工作實踐中不斷加以修改、補充和完善,從而發揮更大的作用。