根據廣交會大會領導委員會關于各交易團攤位分配順序,以抽簽方式確定后,沿用兩屆的決定,第90屆交易會各交易團攤位分配順序,須進行新一輪抽簽確定。大會現定于2001年4月23日下午2時在1號館四樓9號會議室召開抽簽會議。抽簽方案如下:
一、組織領導
(一)抽簽會議由廣交會副主任、外經貿部副部長孫振宇主持。
(二)有關各行業商會負責人對抽簽工作進行現場監督,對抽簽結果進行認證。由于醫保館展區全部為招展展區,不用安排抽簽,醫藥保健品進出口商會不參加本次抽簽會議。
(三)外貿中心負責落實組織抽簽會議的具體事務工作。
二、抽簽原則
(一)各交易團抽簽的順序,通過現場抽簽確定。
(二)交易團攤位安排序號的抽簽過程和抽簽結果,由有關商會進行現場監督和認證。
(三)交易團在各商品展區內攤位的安排順序,按各團抽簽所得的序號決定。
(四)本次抽簽會議所確定的各交易團攤位分配序號,沿用兩屆(90屆、91屆)。
三、抽簽方式
(一)抽簽采取搖珠方式進行。
(二)各交易團指定有拍板權的負責人進行搖珠。
(三)按47個交易團、5個行業館準備47×5個號珠。五個行業館是食品土畜、輕工工藝、紡織服裝、五礦化工、機電館。
(四)各交易團一次搖出5顆珠,珠上的號碼即為各交易團在5個行業館內各展區攤位的排列序號。
四、抽簽程序
(一)具體抽簽過程由中心(集團)領導負責主持。
(二)抽簽開始時,主持人請出一名大會業務辦的領導搖珠,確定各交易團的抽簽順序。
(三)各交易團按確定的抽簽順序順次搖珠,一次搖出5個號碼,確定在各展區攤位的排列順序。
(四)各交易團搖珠的結果,經現場監督認證后,輸入電腦,當場張榜公布(用投影顯示),并由現場工作人員打印《第90—91屆交易會交易團攤位分配順序確認書》(一式兩份),經交易團抽簽人當場簽字確認。
五、抽簽規則
(一)各交易團攤位安排抽簽(搖珠)只進行一次(機械故障除外),搖得的號碼一次生效。
(二)抽簽時缺席的交易團,視為抽簽棄權。攤位安排排名最后。
(三)交易團在各展區的展位,按抽簽確定的順序,依展區的攤位編號順序(展館、樓層、通道的排列順序)連貫安排。