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5月23日上午，市政府召開了“2002中國順德國際家用電器博覽會”第一次籌備工作會議。副市長劉知行以及本屆順德家電博覽會籌委會成員及各工作組正、副組長參加了會議。會議提出了“2002中國順德國際家用電器博覽會”策劃方案，聽取了前期籌備工作的推進情況，并對下一階段的工作進行了部署。
一、順德家電博覽會策劃方案：
1、名稱、主辦機構、時間和地點
名稱“2002中國順德國際家用電器博覽會”。
主辦機構：中國家用電器協(xié)會、廣東省貿促會和順德市人民政府。
舉辦時間：2002年10月18日至22日。會期選擇在“廣交會”期間，并根據“廣交會”舉辦時間和方式的調整而略為提前。專業(yè)觀眾進場洽淡和對公眾開放在心上時間上不做區(qū)分，公眾入場劵由首屆的免費登記領取改為有償發(fā)售。博覽會開幕前四天(10月14日至17)布展，閉幕后一天(10月23日)撤展。
舉辦地點：順德展覽中心。
2、博覽會的宗旨和目的
——堅持以構建家電制造商、經銷商和配件商的“全球交易平臺”為主題，以商業(yè)性、專業(yè)性和國際性為原則，以為“東方的科隆展”為目標，打造國際會展品牌，打好長期舉辦的基礎，使順德家電博覽會成為中國家電一年一度的主要交易陣地，成為國內較大型的、有國際影響力的、國內外著名家電廠商必然參加的交易會。
——發(fā)揮名牌效應，推介順德作為中國“家電之都”、“家電名城”的形象，逐步將順德打造成為國際家電名城，提高城市知名度，培育區(qū)域優(yōu)勢。
——把握“入世”后國際分工和跨國公司產業(yè)梯級轉移的機遇，吸引國際、國內著名家電企業(yè)前來投資，突出和強化順德作為國際家電生產、加工、配套基地的地位。
——發(fā)展會展經濟，為家電企業(yè)提供交易基地，營造商業(yè)氣氛，并帶動第三產業(yè)發(fā)展。
3、活動內容
本屆順德家電博覽會將繼續(xù)沿用“展覽會”、“訂貨會”、“研討會”三會合一的模式，并逐步提升檔次和規(guī)模。
(1)展覽會。本屆順德家電博覽會將從展覽規(guī)模、“三商”層次、地區(qū)分布三個方面著手，進一步強化三商齊聚以及國際化和信息化的特色，加強展示和交易效果。一是加大對海外企業(yè)的招展力度。海外企業(yè)作為參展商而非買家到會，是順德家電博覽會區(qū)別于“廣交會”的明顯特色。二是加大對國內知名大企業(yè)的招展力度。將招展重點適當向規(guī)模大企業(yè)轉移，有針對性地發(fā)動省內、國內家電巨頭參展，提升博覽會的檔次和對外吸引力。三是加大對黑色家電和信息家電制造企業(yè)的招展力度。逐步改變白色家電占絕對優(yōu)勢的局面，力求產品結構均衡，提高展會的科技含量和代表性。四是加大對配件、配套企業(yè)和經銷企業(yè)關聯性的核查力度，確保“三商”特色的宗旨和展會的專業(yè)性。五是加大對專業(yè)觀眾的組織力度。在首屆博覽會已形成的買家數據庫的基礎上，重點發(fā)動國內外大買家到會，組織更多有明確投資、貿易意向的買家團。
招展：本屆順德家電博覽會將有選擇地邀請首屆參展企業(yè)和未能安排參展的報名企業(yè)，同時通過對比不同渠道的招展效果，重點選用通過各名牌大企業(yè)發(fā)動、博覽會合作方招展及國際專業(yè)招展公司招展等多種途徑進行招展。
布展：展區(qū)特裝展位和標攤相搭配，分設制造商專區(qū)、配件配套商專區(qū)。根據首屆家電博覽會的經驗，本屆順德家電博覽會改變經銷商的參展方式，不設立經銷商專區(qū)，改在大廳以圖片作知名家電經銷商的形象展示，在二樓提供部分洽淡室給經銷商作洽淡業(yè)務用，并擬由經銷商在展覽期間組織招商活動。
(2)訂貨會。本屆順德家電博覽會將繼續(xù)探討舉行大規(guī)模綜合性經銷商訂貨會的可行性。建議每屆博覽會期間舉辦一場大型訂貨會，將順德廣大新興品牌企業(yè)的訂貨會議有機組合在一起，培育成為其年度經銷商訂貨例會，發(fā)展本展會的優(yōu)勢。
(3)研討會。本屆順德家電博覽會將以營造家電名城軟環(huán)境為出發(fā)點，以吸引專業(yè)觀眾到會、使博覽會錦上添花為目標，力爭達到“最新家電發(fā)展方向看順德家電博覽會”的效果，繼續(xù)堅持專業(yè)性、實用性、前瞻性的原則，堅持前沿方向和市場導向，提高研討會的層次和權威性，加強發(fā)展戰(zhàn)略研討和戰(zhàn)術探討的深度。采用組委會自行策劃，邀請著名企業(yè)和機構主辦、選擇若干家企業(yè)以有償使用場地的方式舉辦等不同做法。其中組委會集中精力組織2-3場高層次的研討會，其余則協(xié)助進行聽眾組織工作。研討會可包括：技術專業(yè)講座、WTO專題研討會、市場營銷戰(zhàn)略論壇、企業(yè)管理論壇等。
4、宣傳推廣。本屆博覽會將繼續(xù)采用宣傳先行、宣傳展覽一體化運作的模式，分階段、分重點地綜合運用各種宣傳渠道，使宣傳的節(jié)奏服務于招展招商工作速度。宣傳方式主要采用：信息發(fā)布、網上招展、路牌廣告、報道和專訪、招展廣告、展會招商、組隊招商、編印會刊、展前推廣、會場廣告和展期報道等諸多方式。
5、會務運作。本屆展會將繼續(xù)在廣交會會場附近設立穿梭巴士來回廣州順德，方便廣交會客商及住在廣州的客商前來參觀洽淡。
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