| 中國名牌產(chǎn)品博覽會參展須知 |
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| http://whmsebhyy.com 2002年10月08日 15:53 新浪財經(jīng) |
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1．參展申請
參展商接受本屆展會的所有規(guī)定，填寫展位申請表或網(wǎng)上填寫，傳真或郵寄或E-mail至組委會。組委會收到申請后以傳真或E-mail作出申請確認(rèn)。申請方須及時繳納展位定金。組委會保留拒絕全部或部分申請的權(quán)力。
2．展位的分配和使用
a．組委會結(jié)合參展商的要求分配展位。組委會擁有展位分配的最后決定權(quán)。
b．組委會保留根據(jù)會展目的和宗旨而必須改變展位分配的權(quán)力。
c．未經(jīng)組委會書面同意，參展商不得將展位轉(zhuǎn)租他人或使用展覽大廳的場地。
d．在付清所有展位費用之前，參展商不得使用展位。
e．未按時支付費用被視為自動退出。
3．取消
申請展位后，因特殊原因不能參展的單位，可向組委會提出書面退展申請，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時間內(nèi)辦理退展手續(xù)。在開展兩個月前退展的單位應(yīng)交納參展費用總計的30%作為退展費；開展一個月前退展的單位應(yīng)交納參展費用總計的60%作為退展費，距開展日期一個月以內(nèi)退展的單位應(yīng)全額交納參展費用。
4。展品運輸
a．參展商負(fù)責(zé)將展品運輸至層位的所有費用。
b．參展商負(fù)責(zé)安排在展會之前、之中或之后的展品倉儲和包裝。
c．參展商應(yīng)該在組委會規(guī)定的時間內(nèi)從展覽地點撤出其展品和裝飾，對于因此引起的損失和延誤，參展商應(yīng)向組委會作出賠償。
5．改變會展日期和地址
組委會保留因外部因素改變會展日期和地點的權(quán)力。改變應(yīng)在一個月前通知參展商，申請表仍然有效。
6．不可抗力
如果組委會認(rèn)為展覽地點，展覽和準(zhǔn)備工作將被嚴(yán)重破壞、阻礙、或因不可抗拒的外部條件終止(包括任何自然事故、阻礙和影響交通、通信、住宿和其它舉辦展覽的準(zhǔn)備工作進(jìn)行的因素)，將取消或推遲展覽，組委會不對任何參展商承擔(dān)責(zé)任但承諾將費用退還給參展商。
7．安全
a．組委會將根據(jù)展覽的利益采取必要的安全措施，但是組委會對于在會展之前、期間或之后展品或其它財產(chǎn)的丟失或損壞及個人傷害不負(fù)任何責(zé)任。
參展商如有貴重物品需要通宵存儲，應(yīng)自行投保或聘請?zhí)貏e護(hù)衛(wèi)服務(wù)，一切費用由參展商自負(fù)。如需協(xié)助可與組委會聯(lián)絡(luò)。在展覽會進(jìn)行期間，如無特殊情況，展品一概不得帶出會場。參展商正式離場時需向保安人員出示經(jīng)組委會簽發(fā)的出門條并經(jīng)檢查后方可攜帶展品離開。
b．為保證展品安全，展覽會每日閉館時各層位人員需等保安人員清場到本層位時方可離開。展覽會期間，參展商不得以任何理由中途撤展，否則組委會有權(quán)向參展商收取罰金。
8．防火和其它規(guī)則
所有展品、資料和附件都必須采取正常有效的防火措施，并符合防火規(guī)則和建筑條例。參展商的展示品不得阻礙其它參展商的視線、或不被組委會允許、或有損整個會展的利益。組委會保留下達(dá)規(guī)則的權(quán)力，參展商必須遵守這些規(guī)則。
9．展覽地點和展地財產(chǎn)
參展商不得損壞展館及展館設(shè)施和財產(chǎn)。一旦發(fā)生損害，參展商必須向組委會賠償。
10．進(jìn)入展覽地的人員
組委會保留根據(jù)整個會展的利益拒絕任何人進(jìn)入展館的權(quán)力。
11．展覽地點規(guī)則
參展商必須遵守展覽大廳的規(guī)章制度。不遵守規(guī)章制度將破壞本協(xié)議的執(zhí)行。
12．展位使用及宣傳品
參展商只可在本身的層位范圍內(nèi)派發(fā)產(chǎn)品目錄等宣傳品，不得在會場內(nèi)的公共區(qū)域派發(fā)宣傳品或紀(jì)念品。未經(jīng)組委會允許，不得隨意懸掛或張貼廣告。
13．解釋
組委會擁有本須知解釋權(quán)。
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