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記賬工具哪種最靈光(4)http://www.sina.com.cn 2008年04月28日 14:15 《理財周刊》
推薦3:開普藍個人事務處理網www.keepbalance.net 嚴格地說,這是一個個人信息服務網站。除了記賬功能外,還提供網絡日記、人際關系備忘等其他功能,不過其強大而復雜的記賬方法很容易讓人忽略網站的其他功能,單純從功能上說,開普藍堪稱是個人財務管理網站中的“牛”一號。 有趣的是,這個網站的記賬完全按照企業科目設置,包括“資產負債表”、“現金流量表”、“現金流量分析”、“償債比例”、“流動性比例”等。雖然讓人看得眼花繚亂,但也不失為一種特色,對于具備一定專業背景的用戶而言,無疑是十分方便和科學的。 此外,在記賬的同時,系統可以自動將摘要內容生成網絡日記,供自己查看。如果您愿意也可以開放查看權限,其他人也可以瀏覽。通過這種機制,個人經濟生活的財務信息、背景信息(理財感受等)各自得到系統地、結構化地保存,前者形成個人財務報表,后者形成個人網絡日記。這種系統集成比起普通的記賬軟件和BBS家庭理財日記,應該是一個很大的進步。如果記上三十年的帳,您的網絡日記就是不是就成了一部社會生活歷史,至少也能成為家庭生活歷史。 特別需要強調的是,在所有測試過的網站中,開普藍對于用戶的業務指導是最為精細的,比如有用戶向站長提問:“如何將分紅保險記賬?”站長回答得格外仔細:系統是不會對某科目下的幾個賬戶進行合計的,另外,銀行一般是代理保險,最后款項是要劃轉到保險公司的。因此,建議將保險視為長期投資,在長期投資下建立“保險”分戶帳來核算。類似的問題在網站的客戶幫助板塊中比比皆是,可以說經常瀏覽這些內容都能學會大部分基本的財務知識,這對于很多希望提高財務管理能力的家庭來說無疑相當于一個免費的培訓班。 在線財務網站點評 優點:和曬賬網站相比,這類網站最大的優點就在于功能更加科學實用,除此之外,隨時隨地都能上網記賬等網絡賬冊的共性也依然得以保留。 缺點:隨著專業性的提高,數據的安全需求也隨之提高,曬賬類網站可以偶爾訪問故障甚至撂挑子,大不了用戶換個碼頭接著曬,但財務類網絡賬冊就不行了,從現在的情況來看,大多數此類網站仍是由私人支撐,盡管偶爾也會有風投資金和廣告收入進賬,但是網站本身的財務安全度不高將是威脅用戶數據安全的主要來源,用戶一定要勤快備份。 建議: 選擇網上賬冊三招 1、 觀察網站能否有效的達到統計分析的目的。一般賬目分類越清楚,統計分析也就越清楚。對于消費的指導意義也就越大,也最容易知道自己的控制目標在哪。 2、 隱私與安全。盡可能少的提供真實的注冊信息,另外一個是在記賬的過程中盡可能避免出現真實的人名,銀行及家庭成員方面的信息也不要提供真實的信息。安全方面盡量選擇有穩定資金支持的網站,并勤做備份。 3、 能否清楚了解個人或家庭的資金分布狀況。將銀行賬戶進行分解的功能很好的實現了這個目標,并將現金的收支與銀行的收支完全分離。
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