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干管家的事拿丫鬟的錢 8成秘書不滿意


http://whmsebhyy.com 2005年04月28日 10:04 深圳商報

  調(diào)查顯示5成秘書對工作現(xiàn)狀不太滿意 80%月薪不足3000元

  深圳商報記者姜媛

  近日智聯(lián)招聘網(wǎng)、新浪伊人風(fēng)采頻道和本報專門針對秘書職業(yè)進(jìn)行了一次全方位的調(diào)查。調(diào)查

  顯示,五成秘書對當(dāng)前的工作現(xiàn)狀并不滿意,80%以上的秘書月薪在3000以下;當(dāng)然也有20%的秘書已經(jīng)成為管理層的得力助手,行政主管成為秘書們最主流的職業(yè)發(fā)展選擇。

  半數(shù)不滿意工作現(xiàn)狀

  俗話說一個好漢三個幫,能力再強的經(jīng)理老板們每天也只有二十四小時,日理萬機的老板們都離不開一位強有力的“左右手”來協(xié)助他們處理各項事物,秘書扮演的正是這樣的角色。然而調(diào)查顯示,在“您對現(xiàn)在的狀況滿意嗎”的問題回答中,有43.65%的人感覺一般,非常滿意的有6.78%,二者之和約占了調(diào)查參與者的一半。另外一半的分別是31.11%不太滿意,5.66%非常不滿意,甚至還有4.21%的打算辭職轉(zhuǎn)換職業(yè)。

  調(diào)查顯示,做秘書工作讓人感到最辛苦的因素分別是,繁瑣的事務(wù)性工作(39.94%),處理協(xié)調(diào)上下級和各部門關(guān)系(22.86%),工作隨老板日程安排變化,經(jīng)常加班沒有規(guī)律(18.51%),需要不斷熟悉掌握公司各部門業(yè)務(wù)(11.82%),上級有性騷擾(6.87%)。

  八成秘書月薪不足3000元

  秘書工作的辛苦不止是每天打打文件,整理整理資料,她們要在復(fù)雜而且繁瑣、看似枯燥乏味、雞毛蒜皮的小事情之間,處理協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,做到萬無一失,更多的是心理上的壓力。然而很多情況下,她們干的是管家的活,拿的卻是丫鬟的錢。

  調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在收入方面,44.12%的秘書待遇是月薪1001-2000元,20.62%的秘書是2001-3000元,15.91%在1000元以下,3.01%能拿到3001-5000元,5001-8000元之間和8000以上的分別只有4.31%和2.02%。可以看出,80%以上的秘書月薪在3000以下,上面的數(shù)據(jù)也顯示出,約一半的秘書對現(xiàn)狀的不滿主要來自于付出與獲得的不平衡。

  另外,由于長期對秘書職位的不重視以及待遇方面的低價位運行,智聯(lián)招聘網(wǎng)的職位信息顯示出秘書職位需求上升而求職人數(shù)回落的現(xiàn)象。雖然不排除臨近4月底求職旺季的回落導(dǎo)致幾乎所有職業(yè)申請人次減少的影響,但秘書職業(yè)競爭熱度下降卻是不爭的事實,據(jù)分析人士介紹,秘書職業(yè)目前可以說處在了一個拐點階段。

  動向

  秘書職業(yè)更強調(diào)專業(yè)背景

  此次調(diào)查中,針對“您認(rèn)為秘書需要專業(yè)背景嗎”的問題,有40.41%的人認(rèn)為好的秘書最好具備本行業(yè)的專業(yè)知識背景,34.30%的人覺得具備專業(yè)知識的秘書更有出路,而只有9.92%的人認(rèn)為不需要,只要做好老板助手的工作就行了。

  從眾多的秘書職位招聘要求來看,和以往的大學(xué)本科,形象氣質(zhì)好,良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,文筆好,優(yōu)秀的語言表達(dá)能力,能熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備要求相比較,現(xiàn)在的職位更強調(diào)專業(yè)背景,如生產(chǎn)部秘書職位要求有化工或理工科背景,資深秘書職位要求有英語專業(yè)八級證書或有高級口譯證書者優(yōu)先,公關(guān)部門秘書職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識和一定的實踐經(jīng)驗等,可見,對于秘書職業(yè),有專業(yè)背景者的發(fā)展前景才會更好。

  發(fā)展

  秘書發(fā)展方向直指行政主管

  在“作為秘書您的主要工作是什么”的調(diào)查項目中,文字檔案管理以34.25%的比例成為秘書們的主要工作,其余的工作還有行政后勤管理、協(xié)助老板參與經(jīng)營管理、組織協(xié)調(diào)公司會務(wù)、公關(guān)與政府關(guān)系以及和老板出差跑來跑去等。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,秘書工作中有將近20%的內(nèi)容是協(xié)助參與公司的經(jīng)營管理。也就是說,秘書有更多的機會接近各個部門的基層員工,了解來自第一線的信息反饋,同時秘書與管理層有天時地利的接近優(yōu)勢,使得秘書又具備對公司整體戰(zhàn)略部署有更全面的了解和體會。

  在“秘書將來的職位發(fā)展方向是什么”的調(diào)查中,選擇行政主管的比例最高,是38.53%,其次分別是經(jīng)理助理20.34%,人力資源經(jīng)理11.39%,部門經(jīng)理11.30%,還當(dāng)秘書10.20%,市場/公關(guān)部主管6.21%,財務(wù)管理人員2.02%?磥,秘書工作因為接觸到公司業(yè)務(wù)的各方面,在職業(yè)轉(zhuǎn)換,特別是公司內(nèi)部換崗方面具有優(yōu)勢。

  


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