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浙江都邦:走品質(zhì)發(fā)展之路http://www.sina.com.cn 2007年08月30日 03:50 證券日報
經(jīng)過一年的創(chuàng)業(yè)期,2007年都邦保險浙江分公司進入了發(fā)展的快車道,不但保費規(guī)模迅速擴大,市場影響力也逐漸增強。高速發(fā)展在肯定了浙江都邦應(yīng)對市場變化的能力和銷售策略之外,也使公司的客戶服務(wù)、內(nèi)部管理、員工素質(zhì)等方面面臨著嚴峻的考驗。如何持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、同時確保公司穩(wěn)健經(jīng)營?走品質(zhì)發(fā)展之路,成為浙江分公司的發(fā)展策略。 據(jù)了解,都邦保險浙江分公司跨部門成立了服務(wù)流程和門店建設(shè)、基礎(chǔ)管理工作、非車業(yè)務(wù)推動、人力資源動態(tài)需求、培訓(xùn)體系和意健險業(yè)務(wù)推動等六個項目組,以專項工作的形式去探討現(xiàn)階段存在的主要問題并形成系統(tǒng)、有效的應(yīng)對方案,以此達到提升服務(wù)和管理水平的目的。 理賠服務(wù) 客戶滿意度100% 服務(wù)是否便捷、貼心是保險企業(yè)能否贏得客戶認同的決定性因素。服務(wù)流程和門店建設(shè)項目組正是對內(nèi)梳理客服流程核心環(huán)節(jié)、對外進行服務(wù)創(chuàng)新的專門組織。 據(jù)介紹,在該項目組的努力下,浙江分公司推出了多項客服舉措:分公司與公估公司、4S店、車行等20多家單位簽訂了合作協(xié)議,搭建起了查勘救援服務(wù)網(wǎng)絡(luò)以便更加高效地為出險客戶提供查勘救援服務(wù),經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)和考核,分公司挑選出優(yōu)秀的兩核人才,授予較大的車險案件理賠權(quán)限,在提升核賠人員素質(zhì)的同時提高了車險小額案件的理賠時效,使客戶領(lǐng)取賠款的等待時間大大縮短;在杭州地區(qū)開展的“滿意在都邦車險上門理賠服務(wù)”活動自06年10月至今經(jīng)過9個多月的實踐,越來越得到客戶的歡迎和好評。截止6月30日,浙分共為1375位車險客戶提供了收取單證、保險咨詢等上門理賠服務(wù),客戶滿意度高達100%。 與此同時,作為都邦服務(wù)創(chuàng)新項目的社區(qū)門店建設(shè)工作也進入了實質(zhì)發(fā)展階段,分公司初步確定在杭州市區(qū)和溫州龍灣地區(qū)開設(shè)兩家社區(qū)門店,為小區(qū)客戶提供更加便捷的服務(wù)。 全面梳理 提高管理水平 面對日益嚴格的監(jiān)管要求和各種潛在的市場風(fēng)險,浙江都邦成立了基礎(chǔ)管理工作項目組,從法律風(fēng)險防范的角度出發(fā),對公司業(yè)務(wù)流程和管理中存在的問題進行全面梳理,以提升管理品質(zhì)。 為了讓機構(gòu)明確分公司基礎(chǔ)管理工作要求的詳細內(nèi)容、有的放矢地“查漏補缺”,該項目組搜集了各職能部門的基礎(chǔ)管理工作要求,并針對現(xiàn)階段的實際情況挑選出其中的重點工作,形成《基礎(chǔ)管理工作匯編》予以下發(fā)執(zhí)行。同時,為了監(jiān)控機構(gòu)基礎(chǔ)管理工作的改善狀況,幫助機構(gòu)提高基礎(chǔ)管理工作水平,分公司成立了各部門成員組成的聯(lián)合檢查小組,以評分制的方式對下屬各機構(gòu)的基礎(chǔ)管理工作進行了細致而有側(cè)重的檢查,比如投保單簽字問題。基于投保人未在投保單上簽章可能引起的重大法律風(fēng)險,項目組下發(fā)了相關(guān)工作要求,一方面嚴禁業(yè)務(wù)員代替客戶在投保單上簽字,另一方面對通過代理渠道進入公司的業(yè)務(wù)進行嚴格要求,在一定程度上減少了因道德風(fēng)險而引起的不必要賠償?shù)目赡苄浴?/p> 經(jīng)過近半年的督促改進,各機構(gòu)的基礎(chǔ)管理工作水平有了明顯提高,臺州中支、溫州中支等更是在考核名列前茅的同時做到了較高程度的規(guī)范管理。 業(yè)務(wù)發(fā)展:提升品質(zhì)是關(guān)鍵 業(yè)務(wù)規(guī)模決定市場份額,效益經(jīng)營則是企業(yè)盈利的關(guān)鍵。 為了在保證業(yè)務(wù)量穩(wěn)定增長的前提下優(yōu)化險種結(jié)構(gòu)、提升業(yè)務(wù)品質(zhì),浙江都邦還成立了非車業(yè)務(wù)推動項目組來保證該項工作的順利進行:在非車業(yè)務(wù)拓展上,堅持“有所為有所不為”的原則,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,合理選擇承保險種和項目;在地區(qū)分布上,針對浙江臺風(fēng)等自然災(zāi)害較為頻繁的狀況,針對企業(yè)不同風(fēng)險提供風(fēng)險建議書,選擇重點發(fā)展浙北地區(qū)的財產(chǎn)險業(yè)務(wù);在險種要求上,大力發(fā)展水險、責(zé)任險等效益險種,以保證險種結(jié)構(gòu)的合理性;在承保項目上,著重攻關(guān)一批對社會有貢獻、有影響力的大項目,如杭州地鐵項目、超威電池項目等;與此同時,高度重視保前查勘,做好標的的風(fēng)險防范工作,為企業(yè)降低事故風(fēng)險,減少損失,正是這些嚴格的保前查勘程序,在保證客戶利益的同時,也保證了公司業(yè)務(wù)的品質(zhì)。 培訓(xùn)員工 打造核心競爭力 浙江都邦開業(yè)時間不長,且員工來源又很廣,這時培訓(xùn)工作就顯得非常迫切。如何不斷提高員工素質(zhì)以保證公司穩(wěn)健、快速發(fā)展和打造公司核心競爭力呢? 浙江分公司為此成立了培訓(xùn)體系項目組,為各類員工度身制訂系統(tǒng)的綜合培訓(xùn)計劃,并逐步培養(yǎng)自己的兼職講師隊伍。項目組制定出臺了《兼職講師管理辦法》,對兼職講師的任職條件和工作職責(zé)、課程開發(fā)和講師待遇等問題作了明確規(guī)定,從制度上保證了培訓(xùn)工作高質(zhì)量、系統(tǒng)性地展開。據(jù)介紹,目前各層級機構(gòu)的培訓(xùn)內(nèi)容和受訓(xùn)人員范圍已明確,各系列培訓(xùn)課程也基本確定,分公司范圍內(nèi)征選兼職講師的活動正在火熱進行中。 都邦保險浙江分公司在不斷推進六大項目進程的基礎(chǔ)上,正全面提升服務(wù)品質(zhì)、管理品質(zhì)、業(yè)務(wù)品質(zhì)和隊伍品質(zhì),走品質(zhì)發(fā)展之路,相信能夠有力保障公司實現(xiàn)又快又好地發(fā)展持續(xù)發(fā)展。(穆 舟)
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