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電話約訪應(yīng)該單刀直入 長期堅(jiān)持必見成效http://www.sina.com.cn 2007年04月25日 14:26 中國保險(xiǎn)報(bào)
每周一招 □郭立剛 電話約訪在保險(xiǎn)行銷中非常重要,很多成功的經(jīng)驗(yàn)證明,電話約訪的功效每提升10%,銷售績效就能提升5倍。那么,怎樣才能有效安排電話約訪呢? 電話約訪和電話銷售不同,它的目的很簡單,不是把產(chǎn)品通過電話賣給客戶,而只是為了見面進(jìn)行銷售面談,所以電話約訪內(nèi)容要簡潔明了,開宗明義。 通常,電話約訪開篇要先確認(rèn)對方是否為自己要找的人,避免出現(xiàn)差錯(cuò);然后向?qū)Ψ浇榻B自己并說明通話意圖。這既符合禮儀規(guī)范,也言簡意賅,直奔主題,節(jié)省時(shí)間。舉個(gè)例子,假如獲悉張麗女士住在白云社區(qū),有一個(gè)1歲的女孩,就可以這樣撥通電話: “喂,您好,請問是張麗女士嗎?” “我是,哪位?” “我是某某公司的李斯。您好,我給您打電話的原因是,我正好在白云社區(qū)附近幫一位客戶規(guī)劃小孩教育金,所以想問問您是否也想了解一下有關(guān)這方面的資訊,不知道您是否已經(jīng)開始考慮小孩的教育問題了?” 上述范例,通話主題比較鮮明,且?guī)в袖N售的導(dǎo)向性,實(shí)用色彩很濃。但很多情況下,我們并不知悉對方的基本情況,可能僅僅就知道電話和名字,怎么辦呢? 這樣的約訪有一定的難度,但前述的方法依然要用,同時(shí)需要在約訪的理由提出之后快速運(yùn)用二擇一的方法詢問見面的時(shí)間,假如張麗是一位陌生的企業(yè)家,我們也許可以嘗試這樣的通話: “您是一位企業(yè)家,想必對節(jié)稅及員工保障福利會很關(guān)心,我為許多企業(yè)家都提供過保險(xiǎn)理財(cái)節(jié)稅的服務(wù)。我為客戶服務(wù)就像您對您的客戶一樣,是建立在相互信任的基礎(chǔ)上的,因此非常希望能有機(jī)會與您見面,不知您星期一上午10點(diǎn)比較方便,還是星期二下午3點(diǎn)您比較方便呢?” 這樣的約訪,是根據(jù)對方的身份而提出的見面理由,理由具有通用性和推測性,但又含有贊美的成分在內(nèi),同時(shí)運(yùn)用準(zhǔn)客戶可能存在的心理張弛,提出見面請求,是比較容易被接受的。 但有一種情況,電話撥過去發(fā)現(xiàn)不是企業(yè)家本人,而是他的秘書,那該怎樣處理? 最好的答案是不要讓秘書知道電話是從哪兒打來的,而是讓她快速把電話轉(zhuǎn)給老板: “我是張總的朋友,請你把電話接給他,謝謝!” 如果要約訪的對象是經(jīng)人介紹,那約訪的難度就小多了,可以借助介紹人的關(guān)系,拉近與約訪對象的距離,提出要求: “喂,請問是張麗女士嗎?我是某某公司的李斯。您好,您的朋友王山是我的客戶,前幾天我給他遞交了一份小孩教育規(guī)劃的報(bào)告,他覺得很不錯(cuò),而且對我的服務(wù)也很滿意,便建議我也給您打個(gè)電話,說不定您對此也有興趣。所以我在想,是否能夠和您約個(gè)時(shí)間,有機(jī)會與您當(dāng)面交流一些意見。當(dāng)然買不買保險(xiǎn)并不重要,如果您覺得我的服務(wù)能夠提供一些有用的資訊并且相信我的為人,希望請您幫個(gè)忙,把我的名字也告訴給您身邊的人,就像王山一樣,您看可以嗎?” 應(yīng)該說,轉(zhuǎn)介紹的準(zhǔn)客戶是相對優(yōu)質(zhì)的客戶了,這樣的準(zhǔn)客戶一定要充分挖掘才是。 當(dāng)然,只要約訪,一定會存在拒絕,當(dāng)拒絕出現(xiàn)時(shí),要從容進(jìn)行處理并再次要求見面。如果還是遭到了拒絕,要禮貌收尾同時(shí)為下次約訪埋下伏筆: “我了解這個(gè)時(shí)間不是見面的好時(shí)機(jī),真的非常感謝您,我有這個(gè)榮幸把您登錄在我的備忘錄中,在一周或兩周后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?一周后比較好,還是兩周呢?……再見,祝您順利!” 總之,電話約訪要目的明確,單刀直入,配合聲調(diào)、語氣,長期堅(jiān)持,必見成效。
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