(編者注:稿件為2009年銀行卡安全有獎征文活動投稿,征文活動由金融時報主辦,廣電運通協辦,新浪財經提供獨家網絡支持。)
夏倫芳
自助柜員機(ATM)是農村信用社順應金融業務發展需要引入的新型服務模式,這種新型服務模式不僅為客戶提供了方便,也幫助農村信用社緩解了柜面工作壓力、拓寬了經營效益增長點,讓農民享受到與城鎮居民同等的金融服務。然而,由于基層農村信用社受管理體制、所處地理環境、人員綜合素質等因素影響,ATM內部管理和外部風險也日益顯現,成為目前農村信用社風險防范的重點之一。根據基層農村信用社ATM在推廣應用中遇到的問題,應該從以下方面加強風險防范。
完善風險管理制度,強化風險控制。借鑒商業銀行成熟的管理經驗,制訂ATM風險管理實施細則和風險防范預案,統一ATM操作流程。可以建立由清算中心、財會統計部、安全保衛部、稽核監察部、基層信用社組成的ATM操作風險控制體系,將ATM的管理職責明確到崗、到人,以降低ATM業務管理風險和操作風險。
審慎配置ATM,按技術規范實施安裝。自動柜員機的分布必須堅持“合理布局、發揮效能、易于管理、確保安全”的原則,不能片面追求安裝率,不切實際全面推廣盲目安裝。另外,要嚴格按相關技術規范安裝。ATM所使用的電源應保證電壓相對穩定,以保證ATM正常工作。
加強員工培訓教育,增強管理人員的操作技能,規范操作行為。開展員工業務技術培訓,只有經過學習后考試合格的員工,方能上崗成為ATM的管理人員。另外,還應啟動應急處理機制。突遇自動柜員機發生案件,主管負責人必須到達現場,分析案情,采取有效措施保護客戶資金安全,并根據情況及時向公安部門報告。在操作行為方面,要嚴格落實雙人管理制度,自動柜員機鈔箱開閉、裝鈔、卸鈔、整點、賬款核對、鈔箱檢查等工作,必須全程在監控狀態下進行,堅持雙人操作,交叉復核。辦理鑰匙和密碼交接時,必須堅持“平行交接”原則。
加強吞沒卡管理,及時處理各項差錯。ATM吞卡和差錯是使用中很頻繁和日常業務,它與業務量的大小和使用人的熟練程度有直接聯系。針對吞卡,在ATM管理人員盤庫和加鈔時清理一次,逐張登記“吞沒卡記錄登記簿”。對已掛失及列入黑名單的吞沒卡,自ATM所屬營業網點應將吞沒卡及時上繳上級部門處理。
增強安全提示和對外宣傳力度,增強持卡人的風險意識。銀行可不定期組織宣傳活動,重點宣傳銀行卡使用安全知識,提高使用銀行卡群體對銀行卡犯罪的警惕性,增強用卡人的風險防范意識。同時,還應加強對客戶自我風險防范的宣傳力度。開展客戶手機短信服務,及時將客戶銀行卡資金變動情況,在第一時間以短信方式發送到客戶手機上,持卡人并可以隨時監控自己銀行卡的異常交易情況,最大限度減少資金損失。