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他們?nèi)绾芜M行年終評估

http://whmsebhyy.com 1999年11月30日 10:07 中國經(jīng)營報

  

  臨近年終,各公司的年度評估工作又將展開。年終評估是公司對員工一年業(yè)績的考核和表現(xiàn)的評價。評估結(jié)果直接與 員工的年終獎勵和明年職位提升、工資增長有關(guān)。可以說,年終評估作得好不好既會影響員工的工作也會影響企業(yè)的發(fā)展。為 此,記者分別采訪了通用電氣(中國)公司(簡稱GE)、北京飛利浦公司和北京安易電腦會計公司(簡稱安易)這幾家典型 企業(yè)的有關(guān)負責人,看一看他們是怎么作年終評估的。

  飛利浦 委員會說了算

  北京飛利浦公司年度評估分三個層次:經(jīng)理層、主管層和普通員工層。

  公司經(jīng)理層由最高管理層來評估,它是由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和產(chǎn)品部、財務(wù)部、人力資源部、生產(chǎn)管理部這 幾個核心部的經(jīng)理進行評估。這幾個核心部的經(jīng)理則由總經(jīng)理來評估。

  飛利浦的評估工作主要是針對主管層,這一層包括工程師、管理人員等。

  飛利浦的員工年初都有工作評定書,包括工作范圍、年度工作目標等。這些目標會根據(jù)實際情況進行調(diào)整。標準 確定下來后還要考慮三個方面的問題,即工作結(jié)果、工作方法衡量和顧客滿意度。

  工作方法衡量是看工作結(jié)果是不是預(yù)計內(nèi)可控的而非偶然性獲得的,這體現(xiàn)飛利浦既看重結(jié)果又注重過程的考核 方法。有些工作由于在實施過程中受到偶然性影響而導(dǎo)致結(jié)果變化,飛利浦在考核時會考慮這個因素的。

  評估過程是先由員工自評,主管評價,再由部門經(jīng)理和人力資源部溝通,求同存異得出對員工的評價。最后的評 估決定由經(jīng)理評估委員會作出。

  飛利浦用這種看似復(fù)雜的辦法是為了盡量避免評估中的主觀性和片面性,最大限度消除人為因素的影響。公司提 倡經(jīng)理是公司的經(jīng)理,主管是公司的主管。任何人不要站在自己的小圈子考慮問題。

  經(jīng)理評估委員會是由各個部門的經(jīng)理組成,大家掌握比較全面的情況,各個委員會從不同方面提供意見,這樣對 主管這層員工的評估就會比較全面。如果一個經(jīng)理對下屬評估的不公正,就會和委員會的評估結(jié)果有差異,這從一個方面會體 現(xiàn)該經(jīng)理的管理水平。

  年終評估結(jié)果直接跟員工明年的加薪和年終獎金掛鉤,北京飛利浦年終獎金按評估結(jié)果的五個等級發(fā)放,每年跟 公司經(jīng)營狀態(tài)有關(guān)。一般第一等員工的年終獎是兩個月的工資總額,第二等為1.5個月的工資總額第三等為1個月的工資 總額第四等為1個月工資總額的30%。當然如果當年公司經(jīng)營狀態(tài)突出,最高等的年終獎可以突破兩個月的工資總額。李 全偉

  GE 追求“又紅又專”

  在GE公司采訪,人力總監(jiān)劉蓉反復(fù)強調(diào)GE的價值觀在公司的重要作用,GE要求所有的員工不光工作要突出 ,而且其所作所為應(yīng)該符合GE的價值觀。

  GE的評估內(nèi)容分軟性和硬性兩大類。軟性考核基本上是GE的價值觀(見附文)。

  評估的具體方式有兩種,一種是一張九個格的圖表,橫坐標是工作業(yè)績,由高到低分為三級,縱坐標是價值觀的 相關(guān)內(nèi)容也分三級,這樣每一個員工的考核結(jié)果就會區(qū)別出來。另一種是年終目標完成考核表,主要是根據(jù)年初的目標進行考 核。這兩種考核結(jié)合就可以得出對員工的評估結(jié)果。

  第一種考核方式中,有一項是針對價值觀的考核。價值觀屬于軟件考核,而軟性考核往往難以量化,難以把握, 這是管理中的一個普遍問題。GE為作好價值觀的考核把主要工作放在事前,公司希望每個GE人把價值觀融入到血液中,落 實到行動中。凡是加入GE的員工,一進來就會被告知價值觀的內(nèi)容,在各種各樣的培訓(xùn)中,GE的價值觀還被不斷強調(diào)。公 司在培訓(xùn)時也會專門講解價值觀的一些內(nèi)容,比如“追求完美,痛恨官僚作風”這一條,培訓(xùn)人員會介紹在工作中什么叫追求 完美。

  這種考核中,會碰到有的員工價值觀評估較高,而工作業(yè)績一般,對于這種情況,GE (中國)公司人力資源 總監(jiān)劉蓉表示,公司會考慮該員工是不是適應(yīng)這種工作,如果不適應(yīng)就會換崗位。劉蓉女士也認為,如果員工的價值觀評估真 正比較好,那么他的工作業(yè)績也應(yīng)該不錯,這是相輔相成的。

  第二種考核是體現(xiàn)在全年工作中。每年年初GE的每一部門都會制定一個可行的、具體的、可衡量的目標。這個 目標部門要向下屬公布,他們會據(jù)此來制定自己的目標,個人的目標會更量化一些。部門經(jīng)理還要和員工對員工的目標進行雙 向溝通,進行一些修訂,最后明確目標。

  在一年的過程中,部門經(jīng)理會定期根據(jù)實際情況和員工一道調(diào)整目標,并且還會引導(dǎo)員工如何更好地實現(xiàn)目標。

  GE的年初目標定得很細,實施過程中也有控制,所以到年終考核時會容易掌握。

  年終考核時,公司每一個員工都會根據(jù)年初的目標自評,具體是填一個四張紙的表,這個表前三頁由員工自己填 ,第一頁是個人工作記錄,第二頁是個人簡歷,第三頁要對照年初的目標填寫任務(wù)的完成情況,并且還要寫上自己在哪些項目 較強,哪些方面需要提高,今后如何發(fā)展等內(nèi)容。最后一張紙是由主管經(jīng)理填,幾乎跟第三紙一樣,經(jīng)理會根據(jù)一年的管理, 給出考核結(jié)果。

  表填完后,經(jīng)理和員工還要面談,目的是使員工知道自己的長處、短處,明確今后的發(fā)展方向。

  GE要求經(jīng)理在指明員工的優(yōu)缺點時,要有說服力,要讓員工心服口服。由于是自我評價和經(jīng)理評價結(jié)合在一起 ,一些問題會在溝通中達到共識,如果遇到評估不公正的情況,上面還有一層控制。這么做就是最大限度地避免人為的因素, GE有明確的價值觀,每個GE 人都十分清楚,要是按照價值觀的標準衡量,基本上可以消除評估中的消極現(xiàn)象。

  所有的公司都有考核,但有些公司考核出結(jié)果后就被束之高閣,劉蓉認為這樣做就失去了考核的意義。GE的考 核結(jié)果是跟獎勵制度、提升制度直接掛鉤的。GE年度考核是分ABCDE 五個等級,像員工的年終獎就會根據(jù)考核的結(jié)果 發(fā)放。李全偉

  安易 月評估理基礎(chǔ)

  安易公司的評估工作重點在平時,每個月都有考核,年終時會根據(jù)每個月的考核結(jié)果給每個員工作評估。安易的 評估是逐級負責制,每個員工由部門的經(jīng)理評估,經(jīng)理由總經(jīng)理室評估。

  安易的月考核主要是填寫一張工作評分表。工作評分表由工作完成情況(權(quán)值60%)、遵守紀律情況(權(quán)值1 0%)、工作能力情況(權(quán)值10%)、責任意識情況(權(quán)值10%)和其他情況(權(quán)值10%)五個方面組成。

  工作完成情況包括:超額完成(100-120分)、完成工作(80-100分)、基本完成(60 -80 分)、沒有完成(60分以下)。

  遵守紀律情況包括:優(yōu)秀(80-100分)、良好(70-80分)、中等(50-70分)、差(0分)。

  工作能力情況包括:能力提高(100-120分)、能力持平(80-100分)、能力下降(60 -80 分)。

  責任意識情況包括:優(yōu)秀(80-100分)、良好(70-80分)、中等(50-70分)、差(0分)。

  其他情況主要是有關(guān)工作量表的填寫、溝通能力、協(xié)作能力等情況,它包括優(yōu)秀(90 -100分)、良好( 80-90分)、中等(70-80分)、差(0分)這五等。

  以上的每一小項,在工作評分表中都有明確地描述。部門經(jīng)理會根據(jù)員工的表現(xiàn)和表中的標準對照,來給員工打 一個分數(shù),公司會根據(jù)這個分數(shù)來確定每個員工的月獎金。

  年終獎是把每月獎金加起來再乘上一個百分比,這個百分比會根據(jù)公司一年的經(jīng)營業(yè)績確定。經(jīng)營業(yè)績好時安易 員工的最高年終獎能拿到月工資總額的5到6倍,其它按等級發(fā)放年終獎。 李全偉

  GE價值觀

  GE領(lǐng)導(dǎo)人……

  永遠保持堅定的誠信

  ●追求完善,痛恨官僚作風

  ●樂于聽取各方的意見……致力于群策群力

  ●視質(zhì)量為生命……降低成本提高速度以爭取競爭優(yōu)勢

  ●充滿自信讓每一個人參與以無邊界工作方式行事

  ●確立一個明確、簡單和從現(xiàn)實出發(fā)的目標,傳達給所有人員

  ●擁有充沛的精力并帶動他人

  ●竭盡全力……確立遠大目標……獎勵進步……同時明確責任與義務(wù)

  ●視變革為機會而不是威脅

  ●樹立全球概念建立多樣化和全球化隊伍




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