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文·王小瑛
在我國，項目管理出現了一種奇怪的現狀：盡管多數企業對項目管理推行乏力，但有很多人卻在認識上過分夸大了項目管理的作用，造成一種虛假的項目管理熱，誤導了人們的認識，從側面阻礙了項目管理的推行。應該如何正確認識項目管理的作用；過分夸大項目管理的作用會給企業帶來什么后果；在企業里，哪些任務是可以項目化的，哪些不可以？帶
著這一系列問題記者采訪了西北工業大學教授、中國項目管理協會秘書長白思俊。
白思俊教授認為，企業要想把握好項目管理的度，就必須首先正確認識項目管理的概念。傳統的職能型管理模式是隨著社會分工日益專業化而出現的以專業、職能為依據的企業管理模式，它會永遠存在。項目管理不是替代職能型管理的一種管理模式，而是在職能型管理模式下如何更好、更有效地完成具體任務而形成的一種新的企業運作模式，和職能型管理是兩個不同層次的概念。
至于項目管理的范圍，要具體情況具體分析，不同的企業會有不同的范圍。對于項目型企業來說，企業里的任務基本都是項目，所以全面推行項目管理是最好的。而對于非項目型企業，只有那些在時間、資源、質量和數量等因素上具有較明確限定的相對獨立的一次性任務，用項目管理的方法進行才會提高效率。
項目管理的思想具有永恒的生命力。大到國際事務、國家政務，小到企業任務、個人規劃，都可以從項目管理思想上有所借鑒。但在操作中卻萬萬不可一切皆項目。一度有人提出項目管理將完全取代企業管理，MBA的學生應改學項目管理的觀點，這顯然是不可取的。MBA是學習如何做正確的事，如何為企業做正確的決策；項目管理則是學習如何正確地做事。從這個意義上講，企業管理是企業戰略層面的，項目管理則是企業戰術層面的，不可混淆。
至于項目管理的范圍，要具體情況具體分析，不同的企業有不同的項目管理范圍。對于項目型企業，企業里的任務基本都是項目，所以，全面推行項目管理是最好的。而對于非項目型企業，只有那些在時間、資源、質量和數量等因素上具有較明確限定的相對獨立的一次性任務如研發、投資等，用項目管理的方法進行才會提高效率。
不是一切管理都可以項目化。企業里重復性、非創新性的任務是不能項目化的。否則會降低工作的效率，提高企業運營的成本。因為項目管理的成本要高于具有專業化和規模效應的傳統管理方法。“從某種程度上講，項目管理就是對變革的管理。”白思俊強調說。
項目管理講求放權，讓真正干事的人—項目經理做主，但如果過度夸大項目經理的權力，就會增加企業的經營風險。而且，如果過度強調項目部門的作用就會弱化職能部門的作用，損害職能部門的積極性，導致權力分配不公，引發企業內部新矛盾。所以，企業必須注意放權的適度，必須設立匹配的監控機制，而且要實時注意平衡項目部門和職能部門的資源和權力。也就是說，企業要想防范過度項目化，就有必要在企業管理層次和項目執行層次上進行必要的規范。如在項目管理層次上對責、權、利的界定、項目管理制度的規范等，在項目的執行層面上建立一套系統化的項目管理體系，對項目的流程進行成體系的管理。
另外，即使是項目的任務也并不見得一定要用項目管理的方法才能做得好。企業應該依據項目的規模、所涉部門的多少及項目的復雜性和重要性等因素，結合企業自身條件在項目管理和傳統管理兩種方法間分析、評判，選取一個最適宜的管理方法進行。對于不太重要的且能用傳統管理方法高效完成的，就沒必要采用項目管理進行。
創新沒有模板，只有正確地認識項目管理，恰當地拿捏住項目管理的度，才能不至于讓企業的項目管理出現過猶不及的尷尬。
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