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切磋型組織的應(yīng)變力http://www.sina.com.cn 2007年11月20日 12:56 21世紀商業(yè)評論
解讀拉姆·查蘭:務(wù)實至上的執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo) 切磋型組織的應(yīng)變力 文/張 翔 領(lǐng)導(dǎo)者如何才能靈活而有效地回應(yīng)現(xiàn)實的劇烈變化,一直都是拉姆·查蘭最關(guān)心甚至可以說是唯一關(guān)心的問題。他是中國讀者非常熟悉的《執(zhí)行》的兩位作者之一,另一位是漢威國際總裁和CEO拉里·博西迪。 與人們顧名思義的印象完全不同,《執(zhí)行》的中心主題和同樣風(fēng)行一時的《把信送給加西亞》或者《沒有任何借口》(一本假托國外作者的暢銷讀物)并不一樣,它關(guān)心的不是領(lǐng)導(dǎo)下一道明智的命令,然后員工如何鍥而不舍地完成,不是如何塑造執(zhí)行型員工。相反,查蘭認為,執(zhí)行首先是領(lǐng)導(dǎo)者的事情。執(zhí)行(execution)并不是被動地完成一項給定的任務(wù),而是主動地去制定企業(yè)的目標,然后實現(xiàn)它,是企業(yè)完成一次跨越的整個過程。一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須深入企業(yè)的執(zhí)行流程。 查蘭似乎有點出乎眾意之外。人們已經(jīng)習(xí)慣于把領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)和企業(yè)其他環(huán)節(jié)對立起來,以為商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要想集中精力思考決策和戰(zhàn)略之類“更大的”問題,就必須把落實的任務(wù)扔給手下,抽離具體的流程。最后領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)就成了整個企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中的“孤島”,只能收到經(jīng)過層層官僚系統(tǒng)過濾的信息。人們以為領(lǐng)導(dǎo)者只有兩種選擇,要么就走向“孤島”,要么就會沉迷于細節(jié)事務(wù)而不得大體。 查蘭認為這種對立會要了企業(yè)的命。商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要集中精力思考決策和戰(zhàn)略這些重大問題并沒有錯,但問題是,領(lǐng)導(dǎo)者要想有審慎明智的決策,就必須深入企業(yè)流程,了解企業(yè)內(nèi)部和外部狀況。而領(lǐng)導(dǎo)者深入企業(yè)流程去把握全局,也必然會拒絕沉迷于細節(jié)事務(wù)。 這種“從流程中來,到流程中去”的領(lǐng)導(dǎo)者,是企業(yè)執(zhí)行(獲得目標和實現(xiàn)目標)的催化劑。他能帶領(lǐng)整個團隊勇于直面現(xiàn)實,而且將整個團隊催化成靈敏感知現(xiàn)實狀況、并做出迅捷有效反應(yīng)的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)能夠通過內(nèi)部有效對話,反復(fù)矯正(iterate)目標和流程,我們不妨稱之為切磋(iteration)型組織。切磋型組織中的催化劑式的領(lǐng)導(dǎo),則是執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)。 催化強者的管理學(xué) 查蘭自己就是執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)的催化劑。他一直單身,游幕天下,企業(yè)咨詢做到了最高境界,成為眾多全球頂級商業(yè)領(lǐng)袖的至交,比如杰克·韋爾奇、安迪·格魯夫、斯蒂夫·喬布斯等等。他的工作方式,就是將企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者催化成催化劑式的執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)。他促進事情的發(fā)生,但自己并不參與其中。他迫使你告訴他,你想要干的事情是什么,他迫使你弄清楚那些事情是什么,必須采取的步驟又是什么,這樣做通常會迫使不合適的人離開自己的崗位。一旦你認清了你想要做的每件事情,他就會每隔幾分鐘催你一次,問你為什么還沒有完成。他說,“將浮夸的主意轉(zhuǎn)變?yōu)楣竞皖I(lǐng)導(dǎo)者的具體事項——這便是技巧。” 查蘭這種催化劑式的管理學(xué)有特定的對象,那就是有勇氣成為執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)的人。執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)最基本的要求就是直面不停變化而且殘酷的現(xiàn)實。這需要勇氣。一個領(lǐng)導(dǎo)者,身居高位而仍然勤于直面風(fēng)云變幻的殘酷現(xiàn)實,一直神經(jīng)緊繃,保持高昂的精神狀態(tài),指揮團隊對現(xiàn)實變化做出快速反應(yīng),如果沒有相當(dāng)堅韌的意志力,沒有繼續(xù)披荊斬棘的勇氣,是不可想象的。 所以查蘭說,領(lǐng)導(dǎo)者需要有強烈的好奇心,需要有游刃于復(fù)雜形勢中的智慧,需要有說服他人的能力,而所有這一切的基礎(chǔ)是內(nèi)心堅忍不拔的勇氣。他直截了當(dāng)?shù)刂赋觯狈@些素質(zhì)的人是不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的,應(yīng)該另謀高就。換句話說,要做領(lǐng)導(dǎo)者,就要做睿智的強人。 查蘭的書無疑是寫給少數(shù)強者的,雖然他沿用的是一般商業(yè)書的普及體例。畢竟只有少數(shù)擁有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的人有勇氣成為執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo),成為睿智的強人。這是查蘭的管理學(xué)與一般管理學(xué)的基本分野。一般的管理學(xué)寫給普通人,目標是訓(xùn)練普通管理者,所以有板有眼,很有操作性。但是他的書是強者的催化劑,引導(dǎo)有志者去直面現(xiàn)實和建構(gòu)切磋型組織,顯得非常簡單。他不會專門去講具體的解決方案或管理工具,但他會根據(jù)具體情況征用不同的管理工具。 因此查蘭的書經(jīng)常會受到嘲諷,認為他說的幾乎全是正確的廢話。他的論題顯得大而無當(dāng),就是“解決問題”。《執(zhí)行》一書的副標題“把事搞定的修為”(the Discipline of Getting Things Done),指出“執(zhí)行”就是要“把事搞定”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要搞定的最主要的問題,就是自己的企業(yè)如何才能賺錢。他的回答也讓人感到難以下手:一是領(lǐng)導(dǎo)者要“直面現(xiàn)實”(Confronting Reality,他和博西迪合作的另一本著作《轉(zhuǎn)型》的英文名),二是領(lǐng)導(dǎo)者要讓自己的團隊有效地相互切磋。但究竟是什么現(xiàn)實,究竟要切磋什么,都沒有現(xiàn)成的方案。 這些正確的廢話卻正是查蘭的特色所在。它們是說給強者的催化劑,是對未來的強者的引導(dǎo)。一般人不難理解這些引導(dǎo),但非常難做到。實干的強者的特征則是總能落到實處。因此對他們來說,這些話正確,但不是廢話。那些現(xiàn)成的解決方案倒可能是真正的廢話,因為每個企業(yè)每個時段要處理的問題都不相同,事先設(shè)定的方案或教條一般派不上用場。 查蘭對強者的引導(dǎo),可謂與其授之以魚,不如授之以漁。“漁”的過程就是執(zhí)行。查蘭把催化執(zhí)行作為成功領(lǐng)導(dǎo)者最主要的工作,而把催化領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行作為自己的主要工作。 直面現(xiàn)實的切磋型組織 查蘭所討論的是強者的管理,概而言之有兩個內(nèi)涵,一是有直面現(xiàn)實的勇氣,一是有催化出切磋型組織的智慧和能力。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要有直面現(xiàn)實的勇氣,這是查蘭談管理的基本前提。在他看來,雖然商業(yè)人士喜歡把自己想象成現(xiàn)實主義者,但實際上大多數(shù)人已經(jīng)習(xí)慣于癡心妄想、否認事實、逃避現(xiàn)實,并不具備領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)。他們或者過于癡迷擬定的目標,對任何與之相反的信息都充耳不聞;或者迷信以前的經(jīng)驗,沉浸在成功帶來的自負中,不能接受新的現(xiàn)實;或者面對自己不熟悉的新情況裝聾作啞;或者困于領(lǐng)導(dǎo)者的“孤島”,收到的只是被片面過濾的信息。 現(xiàn)實主義的領(lǐng)導(dǎo)者們必不可少的是一張具有指導(dǎo)意義的地圖,而不是僵硬的路線。優(yōu)秀的軍事家在發(fā)起重大戰(zhàn)役之前,一定會對相關(guān)地域的地形有全面的了解。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者同樣得全面踏實地了解商業(yè)“地形”。查蘭對此有迫切的緊張感,在他看來,今天商業(yè)環(huán)境的變化實在太急速了。比如全球化和信息化主導(dǎo)下的外部環(huán)境變化“天翻地覆”,今天所有報業(yè)都面臨Google的全新挑戰(zhàn);比如家得寶的年收入從100億美元增長到400億美元,與從400億美元到800億美元,面臨的問題截然不同。這種客觀情勢迫使領(lǐng)導(dǎo)者必須及時把握內(nèi)外現(xiàn)實的變化,了解新的商業(yè)“地形”。 領(lǐng)導(dǎo)者要想擁有這樣一張地圖,帶領(lǐng)公司在碰到不期而遇的情況時做出及時靈活的反應(yīng),就要走出“孤島”,把整個企業(yè)都催化成一個現(xiàn)實主義的組織,使其成為把握現(xiàn)實的觸角,并且有步驟地識人、選人、育人,促使整個組織自覺定位自己的目標,心甘情愿地全力以赴。這并不是一件容易的事情。查蘭說,讓員工勁往一處使,就像架著一群貓向前走一樣難。領(lǐng)導(dǎo)者要想掌握“牧貓術(shù)”,就要知道如何改善公司的組織系統(tǒng)。羅伯特·納代利就深諳牧貓術(shù),他2000年底就任家得寶CEO之后,做的第一個重大決定就是邀請他的老同事丹尼斯·多諾萬出任人力資源主管,建立多種機制推廣協(xié)作、誠懇、不拘禮節(jié)、責(zé)任感和實事求是的精神,其中最重要的一項是每周一早上公司高管開兩個小時的電話會議,坦誠、客觀、負責(zé)任地討論,成功地培養(yǎng)了領(lǐng)導(dǎo)團隊的現(xiàn)實感和責(zé)任心。 納代利“牧貓”之所以成功,在于他催化出了一個切磋型組織。切磋型組織內(nèi)部活躍著有自我批判能力的沉潛對話,反復(fù)矯正目標和流程,能讓領(lǐng)導(dǎo)者真正了解現(xiàn)實中的世界,而不是希望看到的情形;它會盡早告訴領(lǐng)導(dǎo)者,什么時候企業(yè)的基礎(chǔ)會受到?jīng)_擊,是否需要調(diào)整內(nèi)部活動或者商業(yè)模式本身。查蘭說的三位一體的人員流程、戰(zhàn)略流程和運營流程,共同的特點都是“如切如磋,如琢如磨”。切磋型組織比較容易建立起外部現(xiàn)實、財務(wù)目標和內(nèi)部活動之間的和諧一致。 最具決定意義的還是有能力催化出切磋型組織的執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)。負責(zé)選拔CEO的公司董事會最集中地呈現(xiàn)了這一要點:一方面,它自己要成為一個切磋型組織,另一方面,它判斷候選人的最重要標準,就是看他究竟是否有面對現(xiàn)實的勇氣,有沒有催化切磋型組織的能力,而不能光看花架子。有了執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)這一靈魂,切磋型組織才能真正擁有卓越的應(yīng)變力。 對于那些希望自己做一個強勢領(lǐng)導(dǎo)者、打造切磋型組織的人來說,拉姆·查蘭無論如何不應(yīng)該錯過。
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