金十七

　　架構是一種工作組織的形式，“形式是為內容服務的”。因此，財務部的架構也應該根據財務部的工作內容來設置。現代企業對于財務部的要求已經不僅僅是記好賬就行，而是要在記好賬的基礎上給業務部門提供更好的支持。財務部的職能復雜了，其架構也就需要跟著復雜起來。

　　很遺憾的是，在不少企業里，財務部僅僅是一個簡單的記賬部門，架構非常簡單，而且不同行業千篇一律，不能滿足企業管理的需求。其實，不同公司應該根據自己的業務情況對財務部的架構做出不同的安排，很多跨國公司在這方面做過長期的探索和實踐并形成了一些成果。我在這里談一些比較普遍的情況供大家參考。

　　很多跨國公司的財務部里都有兩支比較大的隊伍。一支隊伍是會計核算隊伍，另一支是既懂財務也了解公司業務的財務分析隊伍。會計核算隊伍的工作就是處理各種單據、完成會計記錄和財務報表；而財務分析隊伍則是對會計記錄和財務報表進行分析，研究那些異常情況。這些異常情況可能是由于會計核算隊伍記錯賬了，那就通知會計核算隊伍改正；也可能是由于業務上發生了一些情況。這時，財務分析隊伍就要及時向業務部門提示這些情況，作為業務部門開展下一步工作的參考，并提供給管理層作為決策參考。

　　每次做預算的時候，財務分析隊伍也要作為主力人員上陣，因為他們是既懂財務又懂業務的人員。業務部門和他們一起把做預算的一些假設定下來，他們就能夠將這些預算假設轉換成業務部門能夠接受的預算數字。在隨后的財務分析工作中，他們也可以有效地監督預算的執行情況，因為他們最了解預算編制時的那些假設和邏輯。

　　為什么要單獨設立財務分析隊伍呢？因為現代企業的管理越來越復雜，會計規則也日益復雜，企業經營的情況如何，最終要靠財務數字說了算。所以，需要有這樣一支既懂財務又懂業務的隊伍來做財務分析工作，從而更好地進行管理。也可以這樣來看：以前，當企業管理比較簡單的時候，財務分析的工作是比較少的、非正規化的，它只是財務負責人自己日常工作的一部分，財務負責人拿出一部分時間來研究一下財務數據，就能夠向總經理匯報并滿足總經理做決策時的信息需要。現在，企業管理復雜了，一兩個人已經做不完這些財務分析工作，必須要有一支專門的隊伍來為總經理以及各級業務經理做決策時提供信息支持。

　　實際工作中，這支財務分析隊伍盡管歸財務部管，但很多時候是和業務部門的人呆在一起以便了解業務情況。在很多公司里，這些財務分析人員的座位就是和業務部門在一起的。有的公司更是干脆將這個財務分析隊伍派到各個業務部門那里，由業務部門的負責人直接管理，而不是由財務部來管理這支隊伍，就好像給每個業務部門負責人安排了一個財務方面的助手一樣。事實上，不管是哪種安排方式，業務部門的負責人都是將負責本部門業務的財務分析人員當做自己的財務助手來使用的。

　　另外，有些公司的績效考核比較復雜。例如，有很多銷售人員，而且要按季甚至按月支付銷售傭金，而銷售傭金的計算往往是一件比較復雜的事情。這時，財務部里面就可以設置一個專門小組從事銷售業績的跟蹤、統計以及銷售傭金的計算工作。這也是財務部門需要為業務部門提供財務支持的一個領域。

　　總之，企業里哪個領域需要的財務支持多，財務部就應該相應地建立這方面的專門隊伍來提供這種財務支持。這也是企業的財務負責人應該具備的業務敏感性和前瞻意識。也只有這樣，財務部才能為公司的業務發展提供更多的更積極的服務。