用年會(huì)釣大魚(yú)

　　即使利潤(rùn)微薄也要?jiǎng)?chuàng)意十足

　　來(lái)源：中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào) 本報(bào)記者：孫書(shū)博

　　試想一下，一家企業(yè)在年會(huì)上給公司員工頒發(fā)“最佳員工獎(jiǎng)”時(shí)，如果只是上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、發(fā)言就結(jié)束了，那這個(gè)頒獎(jiǎng)儀式還有什么意義？

　　再設(shè)想另一幅場(chǎng)景，員工在上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的過(guò)程中，悄悄撥通他家的電話(huà)，請(qǐng)他媽媽說(shuō)一句“孩子，這兩年工作挺累，辛苦了！”，如果再通過(guò)影像設(shè)備把這段對(duì)話(huà)讓在座的所有員工都聽(tīng)到，那又會(huì)是什么樣的效果？

　　“其實(shí)，策劃任何會(huì)議，你都要把自己先當(dāng)成一個(gè)導(dǎo)演，把會(huì)議當(dāng)做一部戲的流程來(lái)運(yùn)作，只要讓大家產(chǎn)生思想上的共鳴，你的創(chuàng)意就成功了。”談到自己今年的這個(gè)創(chuàng)意，北京宣亞公司的創(chuàng)意總監(jiān)童葆春仍然會(huì)很興奮。

　　圍繞企業(yè)基調(diào)定創(chuàng)意

　　其實(shí)公司每年年會(huì)的基調(diào)都不同，有的公司定位在優(yōu)雅、搞笑型，有的定位在盡其所能地讓員工“暴笑型”的會(huì)議。

　　“前兩天，我們剛剛簽訂一個(gè)年會(huì)合同，會(huì)議的內(nèi)容基本定位在優(yōu)雅、搞笑型，我們也為此安排了一些節(jié)目。因?yàn)檫@兩年

　　節(jié)目?jī)?nèi)容是保證員工對(duì)年會(huì)感興趣的重要因素。但是，企業(yè)對(duì)年會(huì)所要傳達(dá)和表現(xiàn)的內(nèi)容也必須要考慮其中。不論怎么樣，企業(yè)年會(huì)最終都不會(huì)脫離一個(gè)中心，即在總結(jié)今年成績(jī)，布置下一年工作思路后，給員工提供一個(gè)暢所欲言的機(jī)會(huì)，讓大家把心中的開(kāi)心和不滿(mǎn)發(fā)泄出來(lái)。

　　既然要發(fā)泄和釋放，就要有哭的時(shí)候，更要有笑的時(shí)候。要做到這一點(diǎn)，說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)非常難。

　　“你必須要了解一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的文化，企業(yè)員工在哪方面的工作中有突出成績(jī)。”童葆春說(shuō)，“把工作中一個(gè)好的事跡用夸張的手法表現(xiàn)出來(lái)，只有這樣才會(huì)給所有人更深的印象。這樣獎(jiǎng)勵(lì)的效果也會(huì)是最好的。”

　　通過(guò)年會(huì)抓住更多合作

　　現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)的會(huì)議公司競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)非常激烈，組織會(huì)議也已經(jīng)比較成熟，在這樣的情況下，想要在企業(yè)年會(huì)的表現(xiàn)形式上有所突破非常困難，因?yàn)楦骷視?huì)議公司組織年會(huì)的形式都大同小異。因此，在內(nèi)容上增加亮點(diǎn)是大多數(shù)會(huì)議公司考慮最多的。不過(guò)，要把好的創(chuàng)意加入到會(huì)議的內(nèi)容當(dāng)中，會(huì)議公司卻要顧及更多的問(wèn)題。

　　公司年會(huì)在各類(lèi)會(huì)議創(chuàng)意中，其實(shí)是比較難做的，不容易出彩。雖然難度很大，但是與企業(yè)的產(chǎn)品推介會(huì)和答謝會(huì)議相比，年會(huì)的利潤(rùn)又很少。所以，如果按照正常的經(jīng)營(yíng)思路，會(huì)議公司是不會(huì)愿意接這樣的合同的。其實(shí)，會(huì)議公司爭(zhēng)搶各個(gè)公司年會(huì)合同，并非完全考慮利潤(rùn)。

　　會(huì)議公司要想長(zhǎng)期接到一家企業(yè)的各類(lèi)會(huì)議，參與他們的年會(huì)組織是有很大幫助的。在組織企業(yè)年會(huì)的過(guò)程中，會(huì)議公司會(huì)更準(zhǔn)確地抓住這家企業(yè)的內(nèi)部文化，這對(duì)于今后構(gòu)思這家企業(yè)的任何活動(dòng)都很有幫助。

　　其次，在會(huì)議過(guò)程中，由于企業(yè)的大部分員工都會(huì)參加，會(huì)議公司也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的了解。“特別是外企，要承辦他們的會(huì)議并不是一件容易的事。即使是一個(gè)活動(dòng)也要公司的很多部門(mén)來(lái)簽字，這樣一來(lái)，會(huì)議公司就要盡可能保證和這些部門(mén)都要有一定的聯(lián)系，關(guān)系越好最終簽訂合同的機(jī)會(huì)就越大。”一位長(zhǎng)期在會(huì)議公司工作的人士說(shuō)：“你能在會(huì)議中很清楚地看到哪些人是企業(yè)的骨干和精英，哪些人受到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)于這些人來(lái)說(shuō)，很可能就是你下一個(gè)合同需要簽字的人，必須要提前和這些人搞好關(guān)系。如果不能做到這些，誰(shuí)都不能保持與企業(yè)的長(zhǎng)期合作。”

　　提示：

　　相對(duì)于產(chǎn)品推介會(huì)和答謝會(huì)，年會(huì)的利潤(rùn)最少，但作為致力于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的公司，卻不能不接這樣的“薄單”，因?yàn)橥ㄟ^(guò)年會(huì)，你可以深入了解這些公司的內(nèi)部文化，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員，尤其是決策人員的了解，進(jìn)而幫助你能夠長(zhǎng)期拿到這家公司的所有活動(dòng)。