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陳生民:主管要掌握的人際領導關鍵詞


http://whmsebhyy.com 2006年02月25日 18:03 中國經營報

  作者:全球華人企業顧問中心執行長陳生民

  領導是處理人的工作,人與人之間最難處理的就是溝通,尤其是主管有他既定的職責與角色。

  主管要扮演什么角色?要如何發揮他的職責?簡單地說,主管對下屬要激勵、指導
、培育,要提供咨詢與輔導;同時,主管相對于自己的主管又是一個下屬的角色,要追隨與輔佐自己的主管。要成功的扮演工作上的職務角色,主管就要很清楚地了解這些內涵,這就是所謂的“人際領導”。

  那么,主管的工作是什么呢?就是一種釋放人潛能的工作。具體的說,主管要發揮他人的潛在力量。

  激勵他人,是最基本的工作,但激勵不是慷公司的慨。大多數人談到激勵,后面都會帶著措施兩個字,也就是說激勵要拿出實質的東西來,例如:獎金或是福利等。這其實是不對的。為什么有的主管講兩句話就讓你熱血沸騰,但有的反而讓你義憤填膺,原因是他刺激了你內心深層的東西,那是你的潛意識。激勵人,就是讓每個人正面的價值得以實現。所以,適當的贊美人是一種激勵,讓他感受到他的重要性,不論是口頭的,或是實質的都是一種激勵。如果有的人需要刺激,我們稱之為激將法的負面激勵,也可以稱之為激勵。

  指導他人,是經驗的傳承,是帶著經驗不足的下屬去完成工作。有的主管會認為帶著他人做還不如自己做,這就是指導的誤區。日本人常說的工作教導,就是在工作上“說給他聽,再請他說給你聽;做給他看,再請他做給你看,確認所做的是否達標?”特別是工作經驗不足的新手,指導是主管最重要的一項工作。

  培育他人,是根據部門與公司的發展需要提供訓練的機會。和指導類似,但培育不一定需要主管親力親為,而是需要與人力資源部門有很好的分工,有的在公司內部輪崗訓練,有的要請外部老師設計結構性的課程培訓。

  咨詢他人,是對下屬的問題行為提供建議。下屬發生問題可能是角色的沖突、心理的失衡或是一些環境的因素造成的。在先進國家,企業除了要考慮工作者的身體健康外,也要顧及到工作者的心理健康,所以對工作者提供心理咨詢是企業的義務。其中,對一個人能否勝任工作,提供職業生涯規劃的建議,是屬于最基本的咨詢工作。而主管必須學習咨詢的技巧,這樣才能在下屬成長的過程中提供適當的建議。

  輔導他人,是針對下屬的需要提供專業的意見。輔導者,我們可以稱之為教練,因為教練不是要上場打球的球員,他不能代替球員的角色,所以,當主管開始扮演輔導者的角色時,通常這個部門的成員是相對較成熟了,他們需要個別的專業協助,但首先主管要讓每個人愿意將自己的需求談出來。

  追隨與輔佐他人,是成為主管的好幫手。追隨別人容易,但輔佐就困難了。中國人談到輔佐會提到

三個代表性的人物:韓信、張良與蕭何。他們輔佐劉邦打天下,韓信擅長用兵,是開創型的輔佐者;張良擅長謀略規劃,是智囊型的輔佐者;蕭何擅長行政支持,是幕僚型的輔佐者,三者不可偏廢,但每個人可能因為志向、專長、性格不同,扮演其中一種就不錯了,何況兼顧三種。而每一種輔佐者都有與主管相處的訣竅,才不至于讓主管有所顧忌。


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