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持續(xù)改善你的服務(wù)http://www.sina.com.cn 2006年07月26日 20:02 《經(jīng)理人》
服務(wù)不能建立庫存,以后再用;如果需求不穩(wěn)定,也沒辦法進行完美預(yù)測 文/ Jaume Ribera 服務(wù)行業(yè)在運營方面有一些其他行業(yè)所沒有的特征,正是這些特征,使管理服務(wù)比管理其他行業(yè)更為困難。那么,怎樣才能提高服務(wù)的質(zhì)量和價值?這需要提供服務(wù)的組織從戰(zhàn)略的角度去看問題。 服務(wù)運營的特殊性 做服務(wù),我們做的事情是無形的。如果企業(yè)提供的東西是看得見、摸得著的,就不難理解客戶對這樣?xùn)|西的期望值。服務(wù)的無形性還在于,我們沒有辦法擁有它的知識產(chǎn)權(quán)。比如說,通用汽車公司突然找到一個新的方法往引擎里加油,他們立刻會申請一個專利。如果一家醫(yī)院找到一種方法可以更好地管理病人,使他們看病不用等這么久,他不能保證下個月其他醫(yī)院不會模仿他。 服務(wù)還有一個特性,就是易逝性。不能建立庫存,以后再用;如果需求是不穩(wěn)定的,也沒辦法進行完美預(yù)測。通用汽車可以做一輛車,等到下個月讓客戶把它買走,但在醫(yī)院里,下個月來的病人醫(yī)生今天不能給他做手術(shù)。另外,接受服務(wù)時,客戶不僅僅關(guān)注結(jié)果,還關(guān)注整個過程。服務(wù)還有一個轉(zhuǎn)移性的問題。你可以在西班牙把瓶子灌上水運到中國來,在中國就會有跟西班牙一樣好的水。但是,如果你是巴塞羅那一個非常成功的理發(fā)師,要到深圳開一家理發(fā)店,客觀上就不是那么容易了。你首先得培訓(xùn)在深圳的這些人,此外還存在著所謂服務(wù)文化的特殊性—— 在巴塞羅那,人家覺得這個發(fā)型非常好,但是在深圳,人們可能不喜歡。 持續(xù)改善你的服務(wù) 從戰(zhàn)略的角度看服務(wù),一方面,一家公司不可能人人都服務(wù)到,所以一開始就要決定向誰提供服務(wù)。同時,企業(yè)也不可能把所有的服務(wù)提供給所有類型的客戶,所以,要決定好向哪種類型的客戶提供哪種類型的服務(wù)。 在內(nèi)部不做的事情,也無法向外部提供。一家五星級的連鎖酒店,其員工要把客戶當(dāng)成五星級客人一樣去接待。但如果沒有辦法給員工提供五星級的待遇和職業(yè)發(fā)展機會,員工就永遠不可能提供給客戶五星級的服務(wù)。 另外,對于每一步的工作、每一部分的流程,都要問一問它怎樣給股東、客戶、員工帶去價值,以及帶去的是什么樣的價值。給股東帶來價值的方法是資產(chǎn)回報率,就是利潤。獲得的收入越高越好,成本越低越好,資產(chǎn)投入越少越好。對客戶來說,價值的分子就是他得到什么,分母是他付出了什么。譬如看完醫(yī)生后,他會問自己:我的問題解決了嗎?不再疼了嗎?同樣,客戶也評估整個過程。這個過程高效嗎?有時候,還要看形象。有些病人可能覺得去這家醫(yī)院比去另外一家醫(yī)院好,這就是醫(yī)院的品牌形象。對病人來說,什么是成本呢?一個是價格,另一個是去醫(yī)院花的時間、麻煩不麻煩,以及心理上覺得有什么風(fēng)險等。所以在做決策時,我們也要看從這些方面對客戶有什么樣的影響,能不能給客戶帶去更好的結(jié)果,減少他們的不便。 類似的,我們也要試圖理解給員工帶去什么價值。就是指工資以及和職業(yè)相關(guān)的利益。比如說,如果一個醫(yī)生在研究能力比較強的醫(yī)院待了5年,可能對他未來的職業(yè)道路很有幫助。就算工資不是很高,但是對未來職業(yè)帶來的利益可以補償這一點。另外,他們獲得的是體現(xiàn)在他人身上的結(jié)果。但是在很多情況下,醫(yī)生又看不見自己給他人帶來什么樣的結(jié)果。所以如果你有一個系統(tǒng)可以幫助醫(yī)生認識到他們做事情體現(xiàn)在他人身上的成果,就會很好地幫助他們認識到自己的價值。 總的來說,要得到很好的服務(wù)質(zhì)量,必須有很好的流程、很好的員工。在考慮流程方面,得看每一個步驟,看客戶感知的服務(wù)的質(zhì)量,看客戶是怎么樣評估的,怎樣在每個步驟給客戶帶來更多的價值。如果你在自己的醫(yī)院或者機構(gòu)里做這樣批判性的分析,你就會發(fā)現(xiàn)流程中很多環(huán)節(jié)都是沒必要的,只會增加成本,不會帶來價值。你也可能發(fā)現(xiàn),利用一些新的技術(shù)會給客戶帶來更多價值上的感知。 所以作為管理者、經(jīng)理人,職責(zé)就是要持續(xù)地改善,為股東、客戶、員工帶去更多的價值。若不如此,我們還做些什么呢? (作者系中歐國際工商學(xué)院教授)
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