本刊記者 程海濤

　　“灰色收入”古已有之，歷史上就有“三年清知府，十萬(wàn)雪花銀”之說(shuō)。員工的灰色收入主要是指企業(yè)員工在正常工資之外的不為人所知的另一個(gè)合法收入，而這一合法收入又是利用現(xiàn)有企業(yè)資源進(jìn)行的本職工作之作的隱性收入。那么，企業(yè)對(duì)員工的“灰色收入”有沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)管措施呢？

　　近期，中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)( www.chinahrd.net )的“貴公司是否會(huì)對(duì)員工的灰色收入進(jìn)行管理?” 調(diào)查表明，69.21%接受調(diào)查的公司認(rèn)為存在相關(guān)的管理措施。

　　制度約束“灰色收入”

　　中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)網(wǎng)友“發(fā)發(fā)仔”則認(rèn)為灰色收入影響了公司的形象，造成員工之間的不平衡，所以應(yīng)嚴(yán)厲制止。28.14%的被調(diào)查者表示公司有嚴(yán)厲的處罰措施杜絕員工的灰色收入，23.07%的人表示公司“雖不杜絕灰色收入但有明確、嚴(yán)格的管理辦法”。

　　“其實(shí)認(rèn)真分析'灰色收入'的形成原因，這個(gè)問(wèn)題就不難解決了。從企業(yè)角度來(lái)看，制度不健全是導(dǎo)致'灰色收入'的主要原因；從員工角度看，如果這名員工在這家公司有過(guò)'灰色收入'的劣跡被公司發(fā)現(xiàn)辭退后，其他公司也不會(huì)聘用他的，所以員工在'灰色收入'這個(gè)問(wèn)題上心里也是惴惴的。” 北京普爾摩企管顧問(wèn)有限公司高級(jí)HR顧問(wèn)郭蓬紅認(rèn)為造成“灰色收入”的原因有幾個(gè)方面，一是社會(huì)大背景，二是企業(yè)小環(huán)境，第三是員工個(gè)人關(guān)系。因此，她認(rèn)為想要根本杜絕員工的“灰色收入”不太容易，但可以通過(guò)有效的管理制度和好的企業(yè)文化來(lái)減少“灰色收入”，具體可以從以下幾個(gè)方面著手：

　　人員篩選。企業(yè)在選人用人時(shí)應(yīng)該注意，除對(duì)文化程度、技能等基礎(chǔ)進(jìn)行考核外，還要注重員工的誠(chéng)信與素質(zhì)；文化制度。企業(yè)應(yīng)建立好的薪金激勵(lì)制度，讓員工感到公平；崗位輪換。對(duì)敏感職位實(shí)行輪崗制，比如采購(gòu)、銷售等職位可以實(shí)行區(qū)域性輪崗，避免員工利用職務(wù)之便和公司平臺(tái)獲得 “灰色收入”；獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。對(duì)業(yè)績(jī)好的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，同樣應(yīng)該對(duì)有“灰色收入”的員工實(shí)行處罰措施，這與激勵(lì)機(jī)制相輔相成。

　　灰色收入難杜絕

　　盡管有51.21%的被調(diào)查人士表示公司存在明確的制度來(lái)管理員工的灰色收入，但是真正執(zhí)行起來(lái)卻未必如意。

　　“公司對(duì)此有嚴(yán)格的管理規(guī)定，特別是一些對(duì)外的部門(mén)，但從未對(duì)此調(diào)查過(guò)，一方面考慮到員工在工作上要有一定的空間，二是如果真查一定得找出真憑實(shí)據(jù)，而且可能會(huì)牽連到很多人，所以一直都沒(méi)有人去調(diào)查員工的灰色收入問(wèn)題。”中人網(wǎng)會(huì)員“小武”在調(diào)查中留言認(rèn)為每個(gè)企業(yè)都想杜絕員工的“灰色收入”，但在具體操作過(guò)程中困難很大。18%的被調(diào)查者認(rèn)為自己的企業(yè)對(duì)此有口頭約定但沒(méi)有具體的管理辦法；認(rèn)為“員工'灰色收入'是無(wú)法被公司所控制的”占到被調(diào)查者的22.37%。

　　“疏”不如“堵”

　　既然對(duì)“灰色收入”的管控如此之難，那可不可以給員工留出一定的空間？ 3.84%的被調(diào)查者也表示因勢(shì)利導(dǎo)管理員工的灰色收入可以提高他們的積極性，4.54%的被調(diào)查公司干脆認(rèn)為灰色收入是員工收入的一部分。

　　郭蓬紅對(duì)此舉給予堅(jiān)決否定，她認(rèn)為這是五十步笑百步的做法，“給員工留出'少許空間'和完全放開(kāi)性質(zhì)是一樣的，我了解有企業(yè)在這樣做，采用降低員工薪資的辦法而放開(kāi)'灰色收入'的渠道，比如某個(gè)職位的月薪應(yīng)該是5000元，但只給他2500元，鼓勵(lì)員工'自己去想辦法賺外塊'，這是極不正常的管理方式”。

　　她認(rèn)為，“灰色收入”會(huì)讓員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度降低。而且能有“灰色收入”的員工畢竟只限于幾個(gè)特殊的部門(mén)，比如采購(gòu)、銷售等部門(mén)，從而會(huì)讓其他部門(mén)的員工感到不公平，所以應(yīng)該用制度盡可能制止。