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新浪財經

一個人一個單元 海爾的恐龍革命

http://www.sina.com.cn 2008年01月20日 14:27 中國經營報

  作者:謝揚林

  年營業額1000億元級的企業是如何運作的?

  在青島海爾工業園,員工李影常常需要坐園內的海爾公交車去其他部門辦事,這里坐落著數十棟上萬平方米的廠房和辦公樓,非借助交通工具不可。而海爾在全國各地散落著14個工業園區。

  只要到過海爾工業園,就會切實地感受到,在這樣一個上1000億元規模的恐龍級制造企業,溝通與管理的障礙有多大。而在這樣的一個機構,保持企業活力的阻礙有多么難以想象。

  面對恐龍困境,企業又該如何應對呢?請看本期案例《一個人一個單元 海爾的恐龍革命》

  員工的數量已經增加到了5萬,業務關系也錯綜復雜。

  多年以前,當年那個砸冰箱的張瑞敏意識到,要滿足市場和用戶,就要拆除企業內部門與部門之間的“墻”,把職能關系變成市場關系。這種“內部模擬市場化”,對張來說,就是希望所有的員工都面向市場,應對市場需求。

  整體廚房事業部設計師:“型號經理”的資源存折

  ——整體廚房事業部的設計師在海爾都有一個“資源存折”,設計師的調研、開發、樣機,個性化的裝飾品,甚至差旅費、工資,都將在自己的資源存折中支取。而資源存折的收入,來自設計師所負責產品型號的銷售提成。某一款產品銷量越大,銷售額越多,利潤越豐厚,作為該“型號經理”的設計師收入也就會越多,提成被直接打入到設計師的資源存折。

  在海爾的SBU實踐中,整體廚房事業部最具典型。

  全程綠色安全是海爾整體廚房的內涵。

  但是,這只是一個大的概念,從概念到產品,怎么做?

  每年12月到次年的1月,設計部會根據用戶最核心的需求,設計出若干套樣品,然后在2~3月的經銷商大會上,由經銷商評價感覺當地的銷量,經銷商所決定的購買的套數是樣品能否上市的“生死線”,一旦達不到基本數量,所設計的產品就上不了生產線。

  以上是常態的操作。一旦遇到市場變化時,設計部就會出現另一種應對模式。

  2006年的4月,設計部陸工程師從市場上探得信息,競爭對手將在“五一”期間在百安居賣場展開規模的促銷活動,海爾派駐百安居的員工希望能有針對性地推出新產品迎戰。

  在很多公司,運作渠道是市場員工反饋給市場經理,由市場經理在上級的協調下與設計部經理進行溝通,再由設計部經理分派給設計師任務。

  但是在海爾,設計師卻是另一種狀態,他必須通過業務人員、競爭對手與市場保持聯系,甚至直接到用戶家里去調研,了解市場需求。從產品開發到上市、銷售、退市,都與設計師有著切身利益的聯系,在海爾,設計師是他所設計產品的“型號經理”。

  在迎戰“五一”的那一戰中,陸工這位“型號經理”首先與“產品經理”建立了溝通,他們商量著這款應對性的產品將采用何種方式上市,并決定以主力門店為主的銷售模式。然后一起預測銷售預算是多少,成本是多少,毛利是多少。“產品經理”是銷售即將開發的那款產品的市場人員,同樣,產品經理的自身利益也將與自己所負責銷售的產品銷售密切相關。

  確定所要開發的產品后,陸工需要采購樣品所需要的材料以及個性化的裝飾品,他找到物流公司,簽訂了一個采購合同。物料到位后,陸工需要工廠配合制作,在質量工藝上也會有一個內部合同。在產品經理的參與下將樣品制作出來。然后,“產品經理”將組織產品的市場投放、銷售。

  在新品開發的過程中,陸工需要自己為開發“買單”。整體廚房事業部的設計師在海爾都有一個“存折”,他們將這個存折稱為“資源存折”,設計師的調研、開發、樣機,個性化的裝飾品,甚至差旅費、工資,都將在自己的資源存折中支取。

  資源存折的收入,來自設計師所負責產品型號的銷售提成。某一款產品銷量越大,銷售額越多,利潤越豐厚,作為該“型號經理”的設計師收入也就會越多,提成被直接打入到設計師的資源存折。

  “每一個設計師都相當于一個小公司。”海爾廚房設施有限公司開發部部長許強說,“設計師有了自己的資源存折表,他也就不用專門對我負責,而是直接對市場負責。”在許強的部門里,有45個“小公司”。當然,型號上馬也需要評審,評審的依據是用戶研究、產品經理的溝通,一旦確定了,會先打一筆錢到型號經理處,產品銷售后再從提成中扣除。如果評審未獲通過,而設計師堅持認為合理,也可以自己先墊錢。

  “不要想他是一個個人,個人就是一個公司。”許強說,整體廚房事業部的設計師都是要算投入、產出和收入的。如果該型號的產品出現虧損,作為“型號經理”的設計師也是要承擔責任的。

  設計師的資源存折大致由4部分組成,收入、支出、利潤、個人收入。

  收入的計算依據是:銷量、收入、毛利率、毛利額;

  支出的計算依據是:開發技術投入、開發樣品、差旅費、辦公費;

  利潤:收入減去支出;

  個人收入:利潤*0.5%*系數。

  在資源存折表的計算中,有三個關鍵性的數據:盈虧點、保本量、保利量。

  資源存折表由財務負責管理,設計師可以通過個人密碼上網查詢。

  “我們的零甲醛產品,都是來源于用戶的,型號經理每周去用戶家里去調研,他們更關注用戶對現有產品的抱怨。”而這種零甲醛產品在市場上的熱銷,讓海爾廚房事業本部部長王莉對自己的設計團隊充滿信心,“我們只需要設計部對不同的模塊定一個目標,而對具體開發不做規定。”

  一個人一個單元,人人要做SBU

  ——從2002年起,成為海爾的主流提法,意圖在于,如果不僅每個事業部而且每個人都是一個SBU,那么,海爾集團總的戰略就會落實到每一個員工,而每一個員工的戰略創新又會保證集團的戰略實現。

  資源存折是海爾近年來所推行的SBU的管理工具。

  “以前花100元也得批,將來會給員工更多空間,規定出成本和利潤后,由員工自己去決算。目的是打造無邊界的管理,權力下放,提高自主能力。”在海爾廚房設施有限公司北京分公司總經理張斌看來,SBU就是一個人一個單元,人人要做SBU。它包括四個要素:市場目標、市場定單、市場效果、市場激勵,是公司對人的經營方式。將企業的四個目標轉化到每個人身上。

  所謂SBU,是英文Strategical Business Unit的縮寫。Strategical是戰略的,Business是事業的,Unit是單位、單元。SBU即戰略事業單位。從2002年起,成為海爾的主流提法,意圖在于,如果不僅每個事業部而且每個人都是一個SBU,那么,海爾集團總的戰略就會落實到每一個員工,而每一個員工的戰略創新又會保證集團的戰略實現。

  與目標管理中下級對上級負責不同的是,SBU所倡導的是人人對市場負責。SBU經營有三個特征:

  沒有上級,沒有下級,只有市場目標和市場關系;沒有起點,沒有終點,只有把握市場變化不斷地創新;建設充滿活力,有速度,有競爭力的市場終端。

  對員工來說,SBU意味著成為創新的主體,通過為用戶創造價值的過程體現自己的價值,就是經營自我。

  而在海爾,有一句流行的通俗話語“留足企業利潤,盈虧都歸自己。”

  這樣的話,聽起來挺平常,但是對海爾人來說,卻是深刻的文化體會。在海爾的早期,就一直在提倡為用戶滿意和需求,提倡所有的人都面向市場、面向用戶。經過多年持續的“日事日畢,日清日高”的OEC管理,海爾在執行上形成了自有的文化,到1998年,海爾開始了一場金字塔向扁平化的組織運動,通過內部資源的整合,構筑市場鏈流程再造框架。

  那段時期,張瑞敏就提出了SST的機制,所謂SST,分別是索酬、索賠、跳閘三個詞語中漢語拼音的第一個聲母的組合。其大意是,在海爾內部各部門建立市場鏈條,上一鏈條從下一鏈條中獲得報酬,部門與部門、上工序和下工序之間互為咬合,形成“合約”,一旦發生“履約”,就要被索賠。在既無索酬也無索賠的時候,第三方就會自動“跳閘”,“閘”出問題。

  當企業內部也變成員工的“市場”后,每一個員工都是一個“公司”的SBU概念也就在SST的升級中被提出了。而每一個型號經理,開發一個項目拿一個項目的錢,都會考慮,憑什么開發這個產品,要有賣點,在短期內把產品賣出去,過盈虧平衡點后,分享自己的利潤。型號經理開發的產品要靠產品經理賣出去,自然就會形成型號經理支持產品經理的狀況。而開發的產品能不能被用戶所接受,“型號經理”要自己去用戶家里了解市場,然后由分中心拿到市場去試銷,定方案上市,大家都是看型號賣。銷售完成后,去掉模具費、樣本費,毛利的千分之五就進入了型號經理的“口袋”,工資就從這千分之五中出,銷售的量越大,提的錢就越多。

  “贏利的壓力是比較重的,每個人都要贏利,你創造的資源,要有消費者買你的單。”許強說。在海爾,經常能聽到員工說,“掙夠費用”。

  以海爾廚房銷售舉例,其銷售有兩個體系:一個是各地的經銷商,一個是北京、上海、青島、廈門等地的直營店,但無論是海爾的直營店,還是各分中心,都是自負盈虧。推行SBU后,利益分成上也發生了大的改變。對銷售來說,原來是賣多少,提成多少;現在,除了訂單量,收入還與完成率掛起鉤來,完成率由三方面組成:當地市場容量、原有的銷售、銷售增幅。觀念上的轉變,公司奉行的是把人經營成SBU。

  銷售是達成預約,銷售認可后,產生預訂單,然后由設計師溝通,出圖、報價、備貨、預裝、安裝,海爾廚房將這稱為是“一站到位”。

  后臺系統的支持

  ——在海爾,不同的事業部,由于產品的差異,其SBU的特征也會各異,但共同的特點,都是需要海爾作為一個平臺支持。

  以海爾廚房為例,要計算出“型號經理”的收入、支出和利潤,就要將每一項數據化。事實上,型號經理常常需要強有力的后臺平臺資源支持,從采購、物流到工藝、輔助材料、銷售終端。而這中間的過程,都需要系統自動去實現數據的采集與分析。

  通常,設計師在廚房的設計時會涉及材料、顏色和款式。一款新型號產品,通常會設計后采購材料,需要海爾物流能將有實力的供應商拉到面前,保證材料的供應。然后在工廠做試驗,驗證工藝和批量化生產的可行。同時還有檢測,每一批產品進入賣場前都要檢測,像五金件要做48小時的試驗,板材要檢查表面有無雜質,然后要測變形與否、甲醛含量,工藝相當嚴格。產品出樣后,先小批量試銷,看市場反饋,15天后,就可以正常下訂單了。而產品的賣點,開發設計的產品,要保證終端能了解,也需要一套平臺保證。

  對設計師來說,全系統的環保的保障,不完全是材料,也包括每道工藝的保證。

  而對銷售和生產來說,在將它們作為SBU管理的時候,同樣需要對它們提供各種資源的支持。海爾推行的是外部一站到位,內部一票到底的模式。這就需要對信息的即時掌控。在海爾車間,記者看到,所有的生產都是按訂單在進行,總是能見到某地、某客戶的訂購標簽,車間的工人被要求,每天日清完成了多少訂單,甚至包括訂單完成的順序,并努力實現每一小時段訂單的進度。在車間,記者聽到了這樣一個故事:上海金橋的一個退伍軍人,購買了一套海爾廚房,有一天,他想知道自己產品的狀態。海爾員工便通過SAP進行檢索,準確地查找到其所購產品在哪一道工序上。顧客非常激動。

  應該說,海爾的SAP系統為SBU提供了技術平臺,在車間,包裝、組裝、五金,都是通過物流條碼進行管理。

  “SBU的支持系統,關鍵在怎么出數據”。車間的老鄭說,員工的工作結果,能馬上出數據,而不需要人工分析,更不能粉飾這個數字。譬如說,訂單執行率,過去每個月統計一次,但是,現在可以由SAP系統即時完成。

  在車間的吸附機前,記者了解到,工人為了提高訂單完成速度,改良了工藝,計算的結果是人工節約了67元。

  “SBU是圍繞市場,給用戶滿意的過程。”車間的鄭師傅認為,對他們而言,就是要把訂單按時做出來,并且做精細,持續改進。

  以訂單為中心的生產,說起來容易,真正實施卻是個復雜的過程。以海爾廚房為例,百安居的銷售反饋的是銷售定單,而在家世界的銷售反饋是憑證,到了直營店是用戶直接交錢。

  種種信息的處理,都需要后臺系統的支撐。

  當然,SBU也需要即時的激勵,特別在工藝改進上,能及時地計算預計創造效益,受益部門,采納部門又是誰。同時,精神上的激勵也是有效工具,就像在車間,記者所看到的“利萌順興周轉車”,這是以參與該機器改進的四位工人王義利、韓萌、孫衍順、李家興的名字命名。

  SBU2.0:經營體

  ——SBU經營體早已成為海爾的十大流行語之一。它有一個統一的原則:“掙夠市場費用”、“留足企業利潤”、“盈虧都歸自己”。

  從理論上說,當SBU讓每一個員工都成為一個公司。那么,海爾將不僅具有規模化的優勢,同時,也能在速度和創新上保持一貫的活力。

  當然,這是理想狀態,任何一種管理實踐都是需要持續地改進,SBU也不例外。海爾集團是計劃用5年的時間,到2008年在集團全面推行SBU。

  “我們也不是100%地能做出損益表,做不到這一步。”一位員工告訴記者,SBU是一種目標,不一定細化到每一個人。但是,在打破部門間的界限上,SBU能有一個牽頭。

  企業的管理總是在不斷地解決問題。對海爾來說,也是張瑞敏一貫所提的不斷在新的平衡上打破舊的平衡。有些賬,不便于每個人都算,但可以按團隊算。

  《海爾人》的內部資料上以述評的形式指出,建立經營體的過程是三大觀念的轉折。

  ● 從事后算賬到鎖定有競爭力利潤的轉折。經營體體現的是績效與報酬掛鉤,要讓員工盈利,先要鎖定有競爭力的利潤,給員工搭建一個盈利的空間。

  ● 從不知道“為什么”到知道“為什么”的轉折。建立保持持續增長的體系,以支點項目撬動市場的扁平化組織結構,一個有效的路徑是先了解以前為什么沒有實現目標。

  ●從預算數到具備盈利能力的轉折。關鍵在于人的素質的提高。

  如今,SBU經營體成為了海爾的十大流行語。這些經營體還是離不了一個統一的原則:“掙夠市場費用”、“留足企業利潤”、“盈虧都歸自己”。

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