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財經縱橫

任務是頭等大事

http://www.sina.com.cn 2007年02月03日 01:40 財經時報

  對于一個領導來說,在這個晉升競爭非常激烈的世界,超越期望是很重要的一件事。

  我年輕的時候在銀行工作,很幸運的是我的辦公桌就在經理的辦公室旁邊。有一次我聽到了經理和一個打算貸款的客戶間的對話,當時那名經理正在確認這筆貸款的可靠性。

  那個客人有一系列的保單,經理說:“這很好,但是我們不知道這些保單價值多少,我們要先寫信給保險公司。根據以往的經驗,這大概需要三個星期吧。只有確認了,我才能貸款給你。”

  客人說:“這太令人沮喪了,我確實迫切需要這筆錢。”經理答道:“恐怕我也幫不了你什么。”

  客人離開后,經理來到我面前,對我說:“我已經拿到那些保單了。我希望你去調查一下它們值多少錢。”我打電話給保險公司,那邊說:“我們不能在電話里處理這事。你們必須要提出書面申請,大概需要三周時間。”我說:“這我知道,但是現在情況非常緊急,我們今天就要知道答案。我確定你們可以做得到,因為你們已經有了數據。你們是不是可以馬上幫我查一查,這些保單到底值多少錢。”

  這么做的結果就是,那天下午我就知道了結果并告訴了經理:那些保單值3400英鎊。經理說:“你是怎么知道的?一般需要三個星期才知道。”我回答道:“我是打電話過去問的。他們稍后會給我們一個書面材料,但是他們已經把這些信息先口頭告訴我了。”當然我的經理非常吃驚。

  這是發揮主動性、超越期望的一個好例子。

  后來有個同事找到我,說:“我覺得這不可能。”我說:“為什么不可能?你為什么做不到?”

  如果說,我們有一個操作流程,需要簽14個名,還要通過3個委員會審核,那我就會提出:我們難道就不能更快一些嗎?如果事關人命呢?你又會怎么做?你就不會拿去讓14個委員會審核了。所以你一定要思考,怎樣才能切實提高辦事效率。

  有時候人們會說“這不可能”,這意味著他們并沒有迫切的需求。超越期望是很重要的,這樣你才有繼續超越的欲望和要求。不要老是拿操作流程、程序、審批委員會以及其他東西當擋箭牌。如果別人交給你一個任務,那就要把這個任務當作頭等大事去完成。只要你不斷努力,就能做得更多,做得更快。

  (未經授權,不得轉載)


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