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知識平臺增效營銷管理

http://www.sina.com.cn 2006年11月09日 11:36 《管理學家》

  越來越多的企業,尤其是產品面對眾多終端客戶和擁有復雜渠道的企業,在壯大之后,逐漸感受到內部管理上的困難。營銷是企業生存發展的源頭,如何在這個領域持續沉淀、共享、復制知識,避免銷售團隊重復“交學費”,不再僅依賴于個別銷售精英,不再因一人流失而影響一片市場,不再是完全靈活結果不可控的粗放式管理……

  楊巍

  A企業曾經就是一個這樣的企業,他們嘗試借助知識平臺支持營銷過程管理,以期達到通過過程有效控制結果、增效管理的目的。

  A企業是一家工業原料供應商,入行將近十年,是一家綜合實力很強的企業集團。2004年銷售額約20億元,穩坐行業頭把交椅,其營銷網絡覆蓋全國,主要通過直銷工廠和經銷商分銷給終端客戶兩個渠道拓展市場。

  由于入行較早,前幾年A企業基本上沒有競爭對手。早期的營銷目標主要是開發并占據最大的市場,將產品銷量做上去。取勝的關鍵是產品質量、規模優勢,銷售精英開拓市場,經銷商推動生意。當時的營銷模式基本屬于貿易型,營銷管理比較粗放,依靠的是銷售精英的能力,看的是結果。總體運作也比較靈活高效,幾年下來,A企業就成為行業壟斷者。

  最近幾年隨著行業競爭環境的變化,A企業由壟斷者變成了擂主,數個后進入者都實力雄厚,不斷攻城略地,甚至在人員上挖角,并且市場份額不斷提升,在某些專業細分市場和某些地域大有更強之勢。而A企業雖然綜合實力仍然是領導者,但隨著規模的擴張,整體營銷效率下降,營銷管理目標受到侵蝕,地位受到威脅。為了保持行業領導地位,A企業在營銷上必須尋找新的出路,實現營銷模式轉型。

  可是,如何實現營銷模式的轉型呢?作為工業原料供應商,A企業的銷售特點和消費品行業有很大不同,面臨著粗放式管理不可控,又很難實現精細化管理的雙重矛盾。首先,A企業的客戶是工廠等企業型的用戶,不是消費者;這種BtoB的復雜銷售,銷售周期長,銷售開發和維護過程中潛在變化因素多,一旦關鍵環節出現偏差就會導致長期的客戶培養失敗,所以過程不可控是個致命的弱點。其次,銷售推進和增長主要不是靠品牌的拉動,而是主要靠銷售人員定期拜訪,持續挖掘引導需求、提供解決方案;如何結構化、標準化客戶維護工作對保障持續獲得客戶需求、不斷推進銷售很重要。第三,對A企業來說,行業大客戶是其生存的底線,對這些客戶的開發和維護至關重要,這些客戶必須得到公司層面體系化的資源支持,和公司之間形成多對多的營銷關系矩陣,真正成為公司的客戶、合作伙伴,而不只是采購員和銷售員之間單一的交易關系。此外,銷售人員能力對銷售成功起至關重要的作用,而銷售人員的培養卻需要市場實戰中高昂的成本和比較長的周期,傳統的傳幫帶和靠個人悟性提升已經跟不上發展的需要,而且成熟人員一旦流失,對企業的影響很大。

  A企業這種銷售特點對營銷管理提出的需求,粗放式的結果管理模式無法滿足。各級營銷管理者不斷遭受管理上的困擾和挑戰。

  ◆ 高層管理者的困擾

  ◎ 我們要做好,最重要的就是了解客戶的需求。但目前我們的需求傳遞是被動的、分散的和不及時的。

  ◎ 除了管目標,管結果,過程的透明化非常重要,尤其是行業大客戶,其銷售情況,合作歷史,銷售人員的計劃執行情況等。現在過程幾乎是個黑洞,一般是要申請資源或發生問題才知道。

  ◎ 我們對個人的依賴還是比較大,人員流失對公司重要客戶信息、當地市場的影響都非常直接的。銷售隊伍整體的成長還是靠傳幫帶為主,成長速度慢。

  ◆ 中層大區經理的困擾

  ◎ 客戶信息的問題:現在客戶可以說是業務員的客戶,不是公司的客戶。客戶信息分散于個人頭腦中、紙面文件、個人電腦中,沒有實現到公司平臺的集中管理,人員離職等變動使客戶信息不能及時維護甚至流失,區域經理被挖角,市場損失一片。大量的終端客戶信息無法上來,以終端為核心的銷售模式依然對個人和經銷商依賴很大。

  ◎ 大區管理:現在客戶越來越多,不可能像以前一樣通過親自跑客戶來了解和管理客戶。這些客戶信息大都通過和下屬的電話、面談來獲得,來管理客戶,但我們缺乏系統的客戶檔案、客戶溝通記錄、合作記錄,這些要么在人頭腦中,要么是紙面文件,當時看過事后無人問津。大區的整個盤子缺乏系統的管理,不能及時追蹤到客戶需求的變化、存在的問題、合作情況,市場決策大多是拍腦袋。

  ◎ 信息獲取和交流:行業信息、市場趨勢、競爭對手信息等對開發客戶非常重要,但往往這些信息市場部比較及時研究,不同區域也有各自的一些信息,但銷售人員無法及時獲得或相互交流。

  ◎ 銷售團隊成長:對下屬的指導還是傳統的傳幫帶為主,下屬很多,無法一一照顧到,一般只能教育就近的人。總部之外的員工缺乏培訓,最佳實踐往往只是口頭小范圍交流,沒有真正積累下來,銷售隊伍的成長和培養存在瓶頸。

  ◎ 銷售過程管理:報告、面談等一般都比較滯后,無法及時了解銷售人員的工作計劃、銷售進程。對下屬的指導缺乏系統性,而對下屬的管理一般是在發生問題時,平時需要的一些了解往往存在跨級溝通等諸多不便和尷尬。

  ◆ 基層銷售人員的困擾

  ◎ 客戶開發和管理:因為沒有系統的資料積累,客戶開發前很少做細致的客戶分析,初次拜訪往往沒有什么好辦法,只有多次聯系,直到同意為止,后續多次拜訪了解客戶情況,跟蹤試樣等,周期比較長。

  ◎ 效率:各種審批流程效率低,過程中很難查詢追溯,有些重要的單子幾天沒有批出來,后來查詢居然沒有這張單。花很多時間寫報告、拜訪記錄,但領導看的有限,而這些資料以后要用時又很難查找。

  ◎ 信息獲得:不能及時獲得公司已有的行業信息、競爭情報。

  ◎ 培訓和交流:缺乏培訓和自我學習的平臺,缺乏各區域、同事之間的經驗分享交流,存在重復交學費的情況,各地的競爭情報不能及時共享。

  這些問題和困擾,在傳統結果式管理模式下也是比較普遍的現象。但在嚴峻的市場環境下,它卻給企業的發展埋下了一顆顆不定時炸彈。為了領先對手保持領導地位,A企業決心轉型營銷管理模式,從粗放的結果式管理向體系化的過程管理轉變。

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