文/Toddi Gutner

　　各種麻煩的選擇是企業經營工作的一大組成部分，尤其是在經濟大滑坡的時候，其中最令人頭疼的就是裁員問題。其實也可以用一種算是“無痛”的辦法來解決：施行強制無薪休假制度。

　　這就是加州圣芭芭拉市D.D. Ford Construction公司在2008年秋季股市和房地產市場同時崩潰時所做的選擇。為了大幅削減每月的成本，公司總裁道格·福特（Doug Ford）原本打算裁員，但人力資源部經理建議他用強制休假的辦法來代替。

　　福特接受了這個計劃，讓他可以暫時性地迅速每月節約6萬美元薪酬開支，同時又避免了裁員的麻煩和重新雇人及培訓的成本。福特說：“我們也可以繼續保護員工的利益。”此外，像加州等地還允許員工在強制休假期間領取失業津貼。

　　那么員工的反應又如何？“他們決定不讓其中任何一個人被裁員，希望大家能夠一起分擔痛苦，幫公司降低開支，”福特說，“這對團隊建設具有很大意義。”

　　雖然強制休假具有很多優點，但必須首先要搞清復雜的法律問題。年薪制的專職員工和小時工分別有相應法律約束。小時工就很簡單：直接減少工作時間。

　　不過，領取年薪的固定員工情況要更復雜些。根據美國法律，只要年薪制員工這周上了班，他們就有權領這周的薪水，除非他們選擇減少工作時間。而且只要年薪制員工工作一天，他們就有權領這天的薪水，除非他們選擇減少工作時間。“在采用這種方式前，需要弄明白游戲規則。”Towers Perrin公司負責人馬克斯·考德維爾（Max Caldwell）說，該公司在工作效力培訓領域處于全球領先地位。你還得考慮好強制休假的方式，不能因此損傷士氣。要考慮的因素有：

　　 考慮自己的工作流程。美國勞動法規定“雇主應要求年薪員工在某幾周內放假，而不是連續幾個月內每周休息一天”，Dorsy & Whitney勞動法事務所合伙人道格·克里斯滕森（Doug Christensen）說。因此，如果你的工作流程更適合讓員工在一段特定時間內每周多放一天假，那就需要減薪20%，改為每周32小時工作制。不過要注意，必須保證每周最低工資450美元。意味著如果某個人現在是每周500美元，你每周減掉一天工作，他的薪水就會降低到400美元。“這不符合美國勞動法規定，”克里斯滕森說。

　　 起草一份協議。為強制休假的年薪員工提供清晰準確的休假指導。“體現在書面上，日后可以作為保障，證明你沒有要求他們那天工作。”克里斯滕森說。當然，有了智能手機和電腦后，這會變得有些麻煩，但協議還是能夠幫你保證把問題說清楚了。

　　 盡量給員工選擇權。為了讓員工保有一定控制感，盡量讓他們自己選擇休假的日子。在D.D. Ford Construction公司，一個部門的所有員工共同選出假期，有時一天有時兩天，具體休假的日子也由員工決定。“他們覺得這也是某種程度上的自主權。”然后福特補充說，某些員工現在恢復了全職工作。

　　 要將良好的溝通貫穿整個過程。從通知員工必須削減成本到解釋具體薪酬問題，盡可能地如實告知你知道的所有情況。可能需要用分組討論的方式來交流，讓他們明白這只是暫時的，告訴他們大約多久會結束。 （譯/金笙）