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文 / 邢念東
打造高績效的團隊是所有企業(yè)家的期待,F(xiàn)代化企業(yè)的競爭優(yōu)勢不僅在于管理人員或員工個人能力的卓越,更重要的是體現(xiàn)在團隊合力的強大,體現(xiàn)在整個企業(yè)中無處不在的團隊精神。高績效團隊是我們做好工作的根本保證。打造高績效團隊應著力把握好以下幾個問題。
必須確定科學合理的努力目標,并選配好以一把手為核心的團隊領導班子。
團隊組成的目的是為了完成團隊成員共同的努力目標。打造高績效團隊,首先必須確定一個科學合理并具有挑戰(zhàn)性的奮斗目標。只有目標科學合理,團隊成員才能確定正確的前進路徑和工作方法;只有目標具有較強的挑戰(zhàn)性,團隊成員才能充分發(fā)揮自己的才干并在實現(xiàn)目標中體現(xiàn)自己的人生價值。聯(lián)想集團董事會主席柳傳志說“目標是最大的激勵”,這句話給我很深的啟發(fā)。我所在的中國國際航空股份有限公司華北營銷中心是每年承擔100多億元銷售任務的基層營銷單位,在組建之初,就確定了“使國航成為華北地區(qū)公商務旅客首選的航空公司”的努力目標。正是這個目標定得具有科學合理性和較強的挑戰(zhàn)性,才極大地凝聚了中心全體員工的意志,充分調(diào)動了大家的積極性,使每名員工能夠自覺地為實現(xiàn)這個目標貢獻自己的才智和精力。
確定了努力目標,還需要組建一支實現(xiàn)這個目標的團隊。在組建團隊時,確定團隊的領頭人即一把手是關鍵。一把手是一個團隊的領頭人,是主心骨。常言道,兵熊熊一個,將熊熊一窩。一個好的團隊,它的一把手一定強;一個差的團隊,它的一把手一定好不到哪里去。
一個好漢三個幫。建立高績效團隊,還必須選配好團隊班子。配備團隊領導班子,應特別注意班子成員之間的科學搭配。應盡可能地將不同思維習慣、不同行為習慣、不同專業(yè)特長、不同工作閱歷的人組織起來,組成一個最佳的搭配。在這個團隊中,既要有凝聚者和協(xié)調(diào)者,還要有實干者和完美者;既要有信息者和創(chuàng)新者,還要有監(jiān)督者和技術專家。世間萬物各有功用。在一個共同的目標之下,由不同專長和特質(zhì)的人組成的團隊,比單一專長和特質(zhì)的人組成的團隊具有更強的戰(zhàn)斗力。
必須有一套精干的組織機構、清晰的崗位職責和順暢的管理流程。
要想使一個團隊高績效地工作,它的組織機構一定要精干。高績效團隊的運轉,依賴其內(nèi)部各種信息上傳下達的快速和準確。精干的組織機構的基本要求是資源集中、鏈條縮短、指揮前移、管理下沉。
建立科學合理的崗位職責和管理流程十分重要。崗位職責不清楚,必然產(chǎn)生推委或內(nèi)訌。管理流程不合理,工作起來必然打亂仗。不少國有企業(yè)存在這樣一種現(xiàn)象,就是動口的人多,動手的人少;空談的人多;實干的人少;批評指責的人多,熱心支持的人少;爭功委過的人多,勇于承擔責任的人少。有的干部責任心缺乏,惰性嚴重,無論大事小事,只要下邊還有一個支得動的人,就不親自動手干活,而是把工作一層一層地往下派,還美其名曰:給下屬以鍛煉的機會。事情辦成了,自己首先跑到上級那里邀功。一旦事情辦砸了,就立即加入對具體經(jīng)辦人員批評的大合唱。這樣一來,愿意埋頭苦干、直接承擔責任的人就少了,就出現(xiàn)了單位最高領導出思路發(fā)號令,最底層具體干工作,中間層都成了傳令兵和評論員的現(xiàn)象。一項工作經(jīng)過層層傳達布置,耽誤了大量的時間,還往往走了樣,嚴重影響了工作效率和質(zhì)量。為什么會出現(xiàn)這種情況?除了干部責任心和敬業(yè)精神不強之外,一個很重要的原因在于各層級管理人員的職責不清晰。
國航的組織機構轉型,一個很重要的成果就是較好地理順了管理流程。正是因為以前我們的管理流程較少,科學順暢的管理流程更少,所以實際工作中往往是經(jīng)驗式的東西多,規(guī)章性的東西少;應急的東西多,長效機制少;人拉肩扛多,科學管理少。由于缺乏科學順暢的管理流程,我們常常把完成工作任務的希望寄托在少數(shù)“經(jīng)驗豐富”、“有威信”的人身上,調(diào)整關鍵崗位上的管理人員很難下決心,特別是跨部門調(diào)整主要領導干部時更是顧慮重重,生怕動了一個人就斷了一截鏈條,甚至塌了一片天。
必須建立健全團隊的考核獎懲機制,重在鼓勵創(chuàng)新。
高績效團隊離不開科學的考核獎懲機制。工作安排得再具體,職責再明確,但是沒有考核也是白搭。教科書和經(jīng)驗都告訴我們,下屬認真落實的工作往往是上級經(jīng)常檢查并輔之以獎懲措施的工作,而不是上級經(jīng)常強調(diào)的工作。
報酬或獎勵常常被看成工作出色的一種認可的方式。薪水一方面是員工物質(zhì)生活的保證,另一方面在一定程度上也體現(xiàn)了員工工作的能力以及勞動的價值,因此給員工激勵最基本的就是要給他們合理的薪水。人只有滿足了最低層次的需求之后才能逐步追求更高層次的需求。聯(lián)系到實際,作為奮戰(zhàn)在第一戰(zhàn)線的員工,他們最看重的必然是利益,現(xiàn)實的物質(zhì)利益。因此,我們只有先“投之以桃”,才能進一步得到員工們的“報之以李”,只有用薪水或者其他的物質(zhì)方式保證員工無基本生活之憂,才能使他們安心工作并且充分發(fā)揮出工作的主動性和創(chuàng)造性。
建立健全考核機制的一個重要價值取向應該是鼓勵創(chuàng)新。創(chuàng)新是保持一個團隊或企業(yè)生命力的源泉。江澤民同志曾經(jīng)說過:“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂。”對一個團隊或企業(yè)來說,創(chuàng)新是其發(fā)展壯大的法寶。在激烈的市場競爭中,創(chuàng)新會有風險,有時還要付出較大的代價。但是,因循守舊,不搞創(chuàng)新,其結果是顯而易見的,那就是最終必然被顧客拋棄,被競爭對手打敗,被市場淘汰。創(chuàng)新既然如此重要,那么在團隊建設上,就應該把鼓勵創(chuàng)新用制度的形式固定下來。
必須搞好團隊成員的培訓和崗位交流。
一個人實際才干的獲得不外乎學習和實踐兩個途徑。如果說日常工作是實踐的話,培訓和自學是學習的主要方式!
授人以魚不如授人以漁。真正優(yōu)秀、能夠留住人才的公司,不僅僅在于工資水準的高低,而且在于這家公司能否讓員工得到增長才干、鍛煉成長的機會。
對各級領導干部來說,平時經(jīng)常加班加點,要想系統(tǒng)自學十分困難。定期脫產(chǎn)培訓,對提高干部的理論水平和工作水平至關重要。接受培訓,使干部有機會系統(tǒng)地學習新的知識,開闊視野,增長才干,不僅增強了做好本職工作的信心,還為將來做好其他工作作了知識儲備。
一個管理人員在一個部門待的時間長了,各項工作駕輕就熟之后,容易產(chǎn)生習慣思維甚至惰性,創(chuàng)新比較困難,這對于部門工作和個人日后的發(fā)展都很不利。許多事實告訴我們,一個人的優(yōu)秀業(yè)績,很多都是在新的、富有挑戰(zhàn)性的環(huán)境里取得的。而在熟悉和安逸的環(huán)境里做出突出業(yè)績的反而較少。以往調(diào)整干部,往往是在他工作上出現(xiàn)滑坡或出現(xiàn)對他負面的反映之后再調(diào)整。這種作法對于部門工作很不利,這個時候的調(diào)整只能是及時控制了損失而已。被調(diào)整的人心情郁悶,激情不在,甚至是灰頭土臉,到新的崗位后做出成績也很不容易。所以,調(diào)整干部最好在他走上坡路、做出成績時調(diào)整,這對部門工作更有利,對被調(diào)整者以后的職業(yè)生涯發(fā)展也很有好處。
必須克服官僚主義,減少繁文縟節(jié)。
官僚主義、繁文縟節(jié)對打造高績效團隊危害很大。官僚主義、繁文縟節(jié)在實際工作中最集中的表現(xiàn)就是會議多、文件多、效率低。我們許多在一線工作的同志對官僚主義、繁文縟節(jié)苦不堪言但又無可奈何。
對于會海,常常是分身乏術。不少內(nèi)容單一甚至并不很重要的會議,常常是召集一大批人當聽眾。一個人作完講話,張三再強調(diào)幾點,李四又補充幾點,占用大家很多的時間。而許多會議往往強調(diào)要單位領導,甚至動不動就是要求一把手參加,參加完上級召開的會議之后,多數(shù)都需要向下屬傳達。不少基層干部都有這樣的體會,領導干部的時間許多都是在會議室里度過的,聽會議,傳達會議,以會議落實會議,具體抓落實的時間很少。
至于文山,很多都是溜一眼簽個名,或者轉發(fā)一下了事。上級常常為下級報上來的東西質(zhì)量不高而頭疼,而下級也常常對上級動輒要求某日之前將某個材料上報而苦惱。一級組織或干部,對上級給自己制造的文山會海不堪其重,但在有意無意之間,又將文山會海轉移給下屬,并給下屬制造出新的文山會海。
減少會議和文件,提高工作效率,需要我們每一個領導干部從自身做起,應大力提倡開短會,講短話,發(fā)短文,努力做到能不開的會議不開,能合并召開的會議合并召開,能一小時開完的會就不要拖到兩小時,能寫個紙條或打個電話解決問題的就不要發(fā)文件,能用一頁紙表達清楚的文件就不要用兩頁紙,能直接發(fā)到基層單位的文件就不要搞層層轉發(fā)。能做到這樣,我們的工作效率和質(zhì)量一定會大幅度地提高,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績也一定會得到顯著的提升。 (作者系中國國際航空股份有限公司華北營銷中心副總經(jīng)理、紀委書記)