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謝企華:寶鋼實踐外部董事

http://www.sina.com.cn  2009年06月15日 14:53  上海國資

  寶鋼實踐

  ——專訪原寶鋼集團董事長謝企華

  《上海國資》記者 孫汝祥 王錚

  “寶鋼的外部董事本身沒有鋼鐵行業背景,他們主要是宏觀上的決策,在戰略決策、投融資決策、風險控制等方面把關”

  2005年10月17日,李榮融向寶鋼集團5位外部董事正式頒發了聘書,央企董事會試點工作正式揭開序幕,寶鋼集團因此成為董事會試點央企中第一家正式運作的企業。

  2008年10月,寶鋼第一屆董事會期滿換屆,新一屆董事會擴容,11名董事中外部董事有7名,絕對大多數。

  2009年5月31日,寶鋼董事會試點工作的重要推動者,原寶鋼集團董事長謝企華在寶鋼大廈接受《上海國資》專訪。

  謝企華梳理總結了寶鋼董事會試點的背景、做法,以及相關制度設計。她表示,試點以來,董事會決策水平有了顯著提升。

  外部董事多樣化

  董事會試點的核心關鍵,在于外部董事進入董事會。因而,解決外部董事的來源便成為首要問題。

  “我們認為,既然國資委選擇了寶鋼作為董事會試點單位,我們干脆就一步到位,外部董事超過一半。”謝企華說。寶鋼第一屆董事會共有9名董事,其中5名是外部董事。這5名外部董事有的是寶鋼自己提出,有的是國資委提出,經過磋商,最后由國資委批準聘任。

  在考慮外部董事人選的時候,主要考慮為實現有效的公司治理。決策意志組合應符合3大要素:智慧組合,即多元化的知識結構和行業背景;技能組合,即履職所需的技能、經驗和素質條件;價值組合,即董事來源應體現多樣性背景。

  謝企華在回顧寶鋼第一屆外部董事人選時如此點評:吳耀文是原中石油副總經理,有著非常豐富的國際化經營經驗,這對于寶鋼成為國際化公司會有好處;楊賢足是原聯通集團董事長,具有大型企業經營管理經驗;來自香港的馮國經、新加坡的李慶言,既有經營管理企業的經驗,又具有國際化視野;夏大慰是上海國家會計學院院長,有助于強化寶鋼的風險管控。

  為使外部董事多元化、國際化,在選擇人選時,國資委和寶鋼并沒有僅僅局限于國內,而是放眼全球范圍。為了找到一個合適的人選,不惜周折。謝企華說:“我跟國資委在新加坡淡馬錫考察的時候,找到淡馬錫的高層,希望他們推薦外部董事人選,結果他們推薦了李慶言。我們看了他的材料,跟他面對面地談了幾次,征求他的個人意見,愿不愿意來。”謝企華說,“開始他可能有些顧慮,因為不太了解中國的國情,也不知道董事會建設真做還是假做。他擔心如果做得不好,會損壞自己的名譽。經過反復溝通,他說同意試用一年。如果雙方都滿意,到時再續聘。”

  查看寶鋼外部董事名單,記者發現,其中專家學者少,而企業家多。謝企華解釋說:“我們考慮,董事會里都是學者肯定不行,畢竟企業是搞經營,不是搞學術科研,因此對學者的比例要把握好。”

  第一屆董事會3年任期屆滿,第二屆董事會由先前的9人變為11人,新增2名外部董事。由此,7名外部董事在董事會里占了絕對多數,董事會決策的獨立性、有效性更為增強。

  運作機制

  為確保董事會有效運作,寶鋼加大了董事會相關制度建設的力度。

  目前,寶鋼董事會下設常務委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會、審計委員會和風險管理委員會。5個專門委員會均為外部董事占多數或全部由外部董事組成,且各個委員會都有制度規定其職責。

  據謝企華介紹,寶鋼董事會的運作機制主要包括3個方面的內容:

  董事會與經理層的職權關系。建立科學決策機制,實現重大決策和執行的分離;通過建立對經理層的選聘機制和激勵約束機制,確保董事會對公司有效的戰略控制和監督。 

  會議制度和議決機制。通過《董事會議事規則》以及各專門委員會的議事規則,明確董事會和專門委員會的職責和義務、會議形式、會議次數、董事出席的有效數量、議決程序和表決責任、會議運行保障機制等內容。

  建立順暢的信息溝通機制。及時傳達國資委的有關指示和會議信息,并主動增強公司決策中重大事項在第一時間向出資人報告的意識;建立經理層定期報告工作制度;通過現場調研和專項調查相結合的會議形式,增強董事對重大決策事項的跟蹤了解;注重會議之外與外部董事的信息溝通;設立董事會秘書和董事會辦公室。

  在保證決策科學的前提下,為提高決策效率,寶鋼在董事會下專門設立了常務委員會。董事會一季度開一次,而常務委員會一月開一次,其7名董事中有5名外部董事。常務委員會的職責是指導和監督董事會決議的執行;對須經董事會審議的公司重大投融資等方案進行審查;根據董事會的特別授權,對公司的有關事項做出決策。

  “常務委員會的設立,對提高決策效率起到了非常好的作用。”謝企華說。

  為保證董事會決策得到執行,董事會秘書和董事會辦公室會把董事會決議的情況,給經理層下發到各個職能部門去,接著有一個跟蹤評估過程,形成反饋意見,事實證明,這種閉環管理大大提升了董事會決策的有效性。

  效果顯現

  謝企華說,董事會試點,尤其是外部董事制度的建立,在改善公司治理,提高決策水平方面發揮了積極作用。因為外部董事不在執行層兼職,有助于決策權與執行權的分權制衡,有助于董事會作出客觀獨立的判斷。外部董事的引入,使得董事會成員在專業領域、工作背景及知識素養等方面呈現出多元、互補的特點,有助于提高董事會的綜合素質和決策能力。外部董事在利益、權力上的超脫性,有助于董事會更好地代表出資人利益,客觀、妥當地處理各方利益關系。

  “大家可能會覺得奇怪,寶鋼的外部董事,本身沒有鋼鐵行業背景,這是因為他們主要是宏觀上的決策,在戰略決策、投融資決策、風險控制等方面把關。”

  謝企華表示,寶鋼董事會試點以來,公司治理結構有了明顯變化,重大決策較之前更加慎重,重大項目投資前的調研工作做得更加充分。“董事會會議制度對公司充分利用現有的決策資源,降低治理成本,提高董事會的決策效率方面,起到了積極的作用。”

  她舉了寶鋼重組八一鋼鐵的例子。

  在項目啟動階段,董事會確定了按照戰略、市場資源等導向進行推進的策略。在項目推進階段,董事會多次聽取了寶鋼與八鋼戰略合作及資產重組的情況匯報。2006年11月,董事會正式審議通過了“關于寶鋼和八鋼資產重組的議案”,并就重組后八鋼競爭力的提升和主輔分離工作提出了專項意見。2007年1月,寶鋼與新疆自治區人民政府簽訂了八鋼重組協議。

  “當時考慮的主要問題是,八鋼遠在新疆,離上海太遠,不符合鋼鐵重組的優勢,一般不會形成重大協同效應。但董事會經過討論,發現重組八鋼是可行的。因為八鋼在新疆有礦藏資源和煤田,可以自己就地解決原料問題;新疆只有八鋼一家鋼廠,具有很好的市場地位。另外,當時國家提出要打通新疆到中亞的通道,而中亞地區資源又比較豐富,這就是戰略優勢。此外還有一些政治上的考慮。”謝企華說,“這些分析,有的是經理層在提交的報告中提到了的,也有很多是董事會提出的。此外,董事會還提出了在并購中應該注意的風險點,提醒并要求經理層提出控制措施,再向董事會報告。為此事,董事會起碼開了兩三次會,就是反復討論這些問題,事后證明,效果很好。”


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