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與跨國公司做生意

http://www.sina.com.cn  2009年04月17日 19:28  《第一財經(jīng)周刊》

  為工廠客戶提供一站式購物平臺,西域把安全帽這樣的勞保品做成了大生意。

  文|CBN記者 杭曉琳

  叉車、焊接頭盔、安全帽—如果參觀過上海通用汽車的制造工廠,相信你不會對這些物品感到陌生。即使沒去過工廠,你對身邊的滅火器、門禁、保險箱等物品也應(yīng)該熟悉不過。這些物品有任何相通之處么?

  它們都是西域機電系統(tǒng)有限公司銷售的產(chǎn)品。

  實際上除了制造設(shè)備以外,通用汽車制造工廠所使用的工業(yè)用品幾乎都在西域的供貨范圍之內(nèi)。而西域的客戶也覆蓋了很多我們熟悉的大公司—可口可樂、寶潔、戴爾電腦、歐萊雅—只不過都是這些公司的工廠。

  這家工業(yè)品電子商務(wù)公司自行采購近2000家供應(yīng)商的產(chǎn)品進行銷售—不同于阿里巴巴、淘寶和攜程的中介本質(zhì);西域的客戶必須通過客服人工訂單—不同于當(dāng)當(dāng)和卓越的自助式網(wǎng)購。這家當(dāng)初的小貿(mào)易公司2008年銷售額將近2億元。在西域所處的MRO(非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品)領(lǐng)域以單一產(chǎn)品的分銷商構(gòu)成主要銷售渠道,而最大的單一產(chǎn)品二級分銷商規(guī)模每年也僅是幾千萬而已。

  西域一開始的確是個枯燥的故事—沒有周密的商業(yè)計劃,也沒有令人心驚肉跳的利潤預(yù)期。2003年,創(chuàng)始人葉清利用自己積累的銷售經(jīng)驗和資源,創(chuàng)辦了銷售安全設(shè)備的貿(mào)易公司。這份創(chuàng)業(yè)思路完全遵循了行業(yè)傳統(tǒng),即成為單一產(chǎn)品的分銷商。

  至于“利用電子商務(wù)平臺做MRO大賣場”,這主意尚未閃現(xiàn)于葉清腦中。但沒有經(jīng)營貿(mào)易公司的經(jīng)歷,葉清也無法意識到這行做電子商務(wù)的機會。

  “最初我們要做的事很簡單,把買來的安全設(shè)備再賣出去,顧客是那些在上海建了廠區(qū)的跨國公司。”葉清身兼公司銷售,由他制定的銷售策略是:將有限的精力用于需求量最大的跨國公司客戶。

  “當(dāng)初銷售的方式就是登門拜訪,推銷產(chǎn)品。”現(xiàn)任西域產(chǎn)品總監(jiān)的李東敏說。她在2003年時成為了7名銷售員工中的一個,不過當(dāng)時的她職位名稱是“銷售工程師”。

  這個職位如今演化為“在線技術(shù)服務(wù)工程師”(西域內(nèi)部簡稱其為PCC),這220名PCC必須和李東敏一樣掌握工業(yè)品的專業(yè)知識,并完成銷售。所不同的是,這些PCC只能被動等待客戶來電咨詢,獲得銷售機會,而李東敏當(dāng)年卻要在網(wǎng)上查找潛在客戶,主動出擊。

  李東敏的新員工入職培訓(xùn),是跟著葉清在一次次實地拜訪客戶中完成的。沒有人拿著系統(tǒng)的培訓(xùn)資料給她上課,李東敏必須在銷售的同時掌握那些設(shè)備的名稱和功能,同時記住葉清傳授的銷售技巧。

  依靠傳統(tǒng)銷售方式,西域2004年的銷售額為200萬元。此時葉清開始考慮公司未來幾年的路該怎么走。保證公司發(fā)展必須擴大市場,但上海本地的大客戶終歸有限,西域必須開拓外地客戶。這意味著當(dāng)時還沒賺錢的西域要在其他城市招兵買馬設(shè)立分公司。“以我當(dāng)時的能力和精力,負(fù)擔(dān)分公司太累,也無法管理。”

  “只有電子商務(wù)模式了。”葉清認(rèn)為只有這種模式既能保證所有員工都集中在一個城市,又能讓公司的業(yè)務(wù)觸角伸向其他地方。

  2005年5月,西域正式推出電子商務(wù)網(wǎng)站。但是葉清發(fā)現(xiàn)向電子商務(wù)轉(zhuǎn)變并非易事,最大的障礙是產(chǎn)品復(fù)雜性導(dǎo)致西域無法實現(xiàn)自助式網(wǎng)購。

  當(dāng)時西域銷售的產(chǎn)品,除了安全設(shè)備,還有工控設(shè)備等器材。這些產(chǎn)品型號繁多,功能復(fù)雜,客戶在采購前需要了解詳細(xì)信息。另外,由于一份合同的金額至少數(shù)千元,客戶采購前必然有個比價過程,不會在網(wǎng)上看到產(chǎn)品后,就放入“購物車”,填上送貨地址,然后付款等待西域發(fā)貨。

  根據(jù)西域提供的數(shù)據(jù),目前PCC中心每天接到>>的電話量是4000個,但每天的訂單量是200份,這意味著有95%的電話只是咨詢,“客戶生成一份訂單前,至少要打三四次電話。”李東敏說。

  工業(yè)品的復(fù)雜性使得西域不僅不能減少人力成本,反而要迅速增加PCC數(shù)量。據(jù)李東敏回憶,電子商務(wù)推出后,50個PCC客服每天每人要接25個電話,根本忙不過來。

  2004年底,升任部門經(jīng)理的李東敏已經(jīng)很少出去拜訪客戶,葉清讓其負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)銷售人員。新員工至少要接受為期一個月的入職培訓(xùn),此外30個主管在監(jiān)聽電話后還會對分管PCC們隨時進行指導(dǎo)。目前PCC客服人數(shù)在不到300人的公司里占據(jù)了絕對比例。

  為了控制培訓(xùn)成本,應(yīng)聘PCC的人必須滿足兩個硬指標(biāo)中的一項:畢業(yè)于工科或相關(guān)專業(yè);沒有專業(yè)背景,但曾在相關(guān)行業(yè)供職。這兩項指標(biāo)保證了西域招來的銷售人員不是一張白紙,畢竟那一堆器材名稱的拗口程度能打消外行們讀一遍的念頭。

  此時,葉清對PCC客服團隊做出了一個比較大的改變—PCC只能被動等待客戶來電咨詢,以獲得銷售機會。除了在搜索引擎上購買關(guān)鍵詞進行推廣,西域更多依靠老客戶的口碑傳播拓展新業(yè)務(wù)。

  人力成本的增加并不符合葉清做電子商務(wù)的初衷,但葉清卻發(fā)現(xiàn)了電子商務(wù)會帶來更大的機會。

  葉清要做的,是從之前幾個品類的MRO產(chǎn)品擴展到全線,把西域做成一個網(wǎng)上MRO大賣場。不管客戶需要的是防化服,還是電焊機,只需要面對西域一家供應(yīng)商。這個想法來自于客戶提出的新需求,“你賣軸承嗎?”“你這有別的產(chǎn)品嗎?”

  當(dāng)時的MRO分銷商大多提供單一產(chǎn)品,客戶要面對太多供應(yīng)商,尤其是那些在上海郊區(qū)建廠的大公司,為了一種配件,就要增加一個供應(yīng)商。“那時候常聽關(guān)系好的客戶抱怨,他們尋找和比較供應(yīng)商的過程太頻繁,這些都是采購中的隱性成本。”葉清認(rèn)為,在銷售價格相近的前提下,如果西域能大量減少客戶的隱性成本,這就是新的機會。

  網(wǎng)上MRO大賣場計劃讓葉清隨后的工作重點完全移向供應(yīng)鏈建立。“如果沃爾瑪里賣的洗發(fā)水都是顧客陌生的牌子,即便品種再多,也缺乏基本的吸引力。同樣,如果西域出售的MRO缺乏行業(yè)知名的品牌,即便產(chǎn)品再豐富,也是枉費工夫。”

  MRO許多技術(shù)含量高的產(chǎn)品都是歐美品牌,葉清開始頻繁地出國聯(lián)系供應(yīng)商。但很多品牌在國外有非常好的規(guī)模和利潤空間,并沒有太多進入中國市場的動力。“很多時候,不是你掏錢,人家就會把東西賣給你。”葉清說。

  “能誘惑它們的是中國市場有多大。但這不能胡謅,要真的拿出數(shù)據(jù)來。”去見一家生產(chǎn)燒傷急救材料的美國公司時,葉清帶去的是中國工廠每年發(fā)生的火災(zāi)數(shù)據(jù),以及平均每起火災(zāi)燒傷人員數(shù)據(jù)。

  國外供應(yīng)商一般都由葉清去做第一次交涉。“一封采購人員的Email,或是一家公司的CEO親自出面,哪種情況更能讓對方印象深刻呢?”葉清說。

  2007年5月,畢慧娟作為專司實驗室設(shè)備的PCC,入職西域。當(dāng)時距離西域轉(zhuǎn)型做電子商務(wù)已有兩年,而葉清整合供應(yīng)鏈的范圍已經(jīng)從MRO延伸至實驗室設(shè)備和醫(yī)療儀器,西域的客戶范圍也從工廠拓展到了各種實驗室和醫(yī)院。

  如今畢慧娟已是分管60個PCC的部門經(jīng)理,同時也是一位客戶供應(yīng)鏈管理經(jīng)理(簡稱PCSM)。作為一名PCSM,她會經(jīng)常拜訪公司重要客戶,了解客戶未來的采購目標(biāo),以及對西域提供的產(chǎn)品和服務(wù)的反饋。

  畢慧娟拜訪客戶時完成的第二件事,在葉清看來關(guān)系到西域的存活能力。“中國人很能忍的,如果買了東西用得不開心,不一定會來找賣家評理,只會決定不再買了。”葉清說。他要求公司里的30位PCSM經(jīng)常拜訪重要客戶,主動詢問客戶體驗,當(dāng)80%的客戶對某個品牌的質(zhì)量表示不滿時,這個品牌會立刻從產(chǎn)品目錄上消失。

  西域即將對部分客戶開放在線自助下單功能,原因是這類客戶一年要與西域合作很多次,每次的采購內(nèi)容基本不變,無需通過電話與PCC進行詳細(xì)確認(rèn),只要在網(wǎng)上確認(rèn)訂單即可。

  隨著供應(yīng)商規(guī)模快速擴張,西域開始計劃通過更多的市場推廣獲得新客戶。李東敏表示,今年公司會加大網(wǎng)絡(luò)營銷的投入,還會嘗試一些傳統(tǒng)廣告形式。


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