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如何利用信息平臺提升應急管理效能http://www.sina.com.cn 2008年02月28日 16:04 新浪財經
應急情況的管理,折射出了一個組織綜合的管理效能。加強日常的管理工作,提高員工的實踐工作能力,理順各部門的具體管理職能。面對突發情況,我們才能快速做出反映,組織協調開展工作,留一份從容不迫。 對于突然安排的項目,你是如何應對?放下手中的工作馬上著手,還是推脫給其他同事。對于突發事件的管理,很大程度上反映出一個組織的綜合能力,包括判斷、分析、組織、協調等。我們需要統籌安排,及時調整方向。而一方面,還要在日常工作中加強管理,縝密思考任務內容,項目性質,及時更新資料數據信息。 應對零時計劃;今目標計劃分為日計劃、周計劃、月計劃等。可以采用分段記錄的工作日志便于把握時間,對照當日的工作計劃進行。但是,我們時常遇到一些不確定的情況打亂計劃安排,快速應對,把握重點,做出安排和調整,就需要我們對計劃每個環節明察秋毫,了解各部門實際工作狀態,執行任務情況等信息,今目標管理下,信息處于流動狀態,改變了傳統管理模式下信息分散閉塞的情況,管理者可以充分利用信息資源,同步共享動態信息,了解各部門計劃執行狀態,及時對計劃進行調整,做到萬無一失。 應對突發任務:制定詳實的計劃有助于任務的執行,但在實際工作中,往往會在細節上出現一些意料不到的情況,對于突發任務,管理者需要進行跟蹤控制,今目標管理提供多種方式溝通環境,參與人可以及時匯報相關負責人,減少在溝通環節中時間的消耗,由于參與人員可以看到任務進展的動態信息在第一時間引起對突發事件的關注,及時組織協調處理。 今目標出色的信息中心系統、企業級IM溝通平臺、明確的組織結構體系可以協助企業在組織協調過程中,建立完善的組織結構、明確的崗位職責、提高溝通效率、強化項目管理,增強應急管理水平。有效提升企業綜合管理能力。
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