“移動(dòng)辦公”實(shí)施的初衷在于創(chuàng)造一種輕松可選擇的環(huán)境，這個(gè)環(huán)境可以極大緩解員工的疲憊感，并潛移默化地激發(fā)出他們更多的創(chuàng)造力。

　　王立偉

　　上午10點(diǎn)，坐在靠窗位置的Mike發(fā)現(xiàn)陽(yáng)光直接照射在自己的電腦顯示器上，他朝窗外看了一眼，轉(zhuǎn)身張望了一下辦公室內(nèi)部，2分鐘后，他已經(jīng)在辦公室另一個(gè)角落挑了一個(gè)座位坐下來(lái)，繼續(xù)工作了。

　　從美國(guó)到上海出差的Judy走過(guò)會(huì)議室，挑了一個(gè)自己喜歡的辦公位置，坐下來(lái)開(kāi)始工作，3個(gè)小時(shí)后，她關(guān)閉電腦，收拾好散落在桌子上的資料，叫車(chē)去機(jī)場(chǎng)。

　　在過(guò)去的2年多時(shí)間里，安捷倫在上海的辦公室里，每天都上演著上述的“移動(dòng)辦公”的場(chǎng)景。

　　“移動(dòng)辦公”實(shí)施的初衷在于創(chuàng)造一種輕松可選擇的環(huán)境，這個(gè)環(huán)境可以極大緩解員工的疲憊感，并潛移默化地激發(fā)出他們更多的創(chuàng)造力。

　　來(lái)源于安捷倫美國(guó)總部的“移動(dòng)辦公”的設(shè)想，首先在其位于上海的辦公室推行起來(lái)。而這一名為“Field-scape office”的計(jì)劃，也正在安捷倫全球的辦公室推行開(kāi)來(lái)，靈活的“移動(dòng)辦公”在不久的將來(lái)也會(huì)出現(xiàn)在其在北京的新辦公室中。

　　2004年3月，安捷倫上海辦公室搬遷，新辦公室面積達(dá)到4400平方米，其中整整一層是按照“移動(dòng)辦公”理念設(shè)計(jì)的。

　　在確定推行“移動(dòng)辦公”策略之前，安捷倫曾經(jīng)對(duì)其可行性作過(guò)大量的調(diào)查。結(jié)果顯示，除了各部門(mén)的秘書(shū)和經(jīng)理人員外，所有銷(xiāo)售工程師、技術(shù)支持工程師、售前和售后工程師都可以采用“移動(dòng)辦公”的方式在辦公室工作。

　　安捷倫專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)辦公室設(shè)計(jì)、裝修的行政經(jīng)理盛莉說(shuō)，這些員工每天在辦公室的時(shí)間都少于工作時(shí)間的一半，他們是最適合選擇“移動(dòng)辦公”方式的。

　　除了工作臺(tái)以外，靠窗的吧臺(tái)、靜音室、會(huì)議室、資料角、咖啡廳甚至畫(huà)廊都有可供選擇的工作的位置，所有的座位都安裝網(wǎng)線接口和數(shù)字電話，創(chuàng)造同樣的外部便利環(huán)境。

　　而這一模式也將解決公司未來(lái)人力資源增長(zhǎng)而辦公位置不夠的難題。安捷倫上海辦公室有57個(gè)提供“移動(dòng)辦公”的工作臺(tái)，需要“移動(dòng)辦公”的工程師有68人，比例為1∶1.2。

　　測(cè)算表明，一個(gè)移動(dòng)工作臺(tái)最多可以對(duì)應(yīng)3個(gè)員工。即一旦未來(lái)員工人數(shù)急劇增長(zhǎng)，辦公室的工作臺(tái)仍會(huì)滿足這種增長(zhǎng)的需要，在一定的時(shí)間內(nèi)不必增加辦公設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。

　　與“移動(dòng)辦公”理念相對(duì)應(yīng)的是，所有的員工——從普通職員到總經(jīng)理，都在開(kāi)放的格子間中工作，體現(xiàn)了其提倡的透明、平等的文化。

　　個(gè)體的“移動(dòng)辦公”會(huì)緩解員工的疲憊感，激發(fā)其創(chuàng)造力，靈活的“移動(dòng)辦公”的價(jià)值還體現(xiàn)在對(duì)員工集體創(chuàng)造力的激發(fā)上。

　　除了中規(guī)中矩的工作臺(tái)，安捷倫在上海的辦公室還設(shè)計(jì)了“頭腦風(fēng)暴”室，色彩鮮艷的“頭腦風(fēng)暴”室里，裝修的時(shí)候也充分考慮了背景墻的設(shè)計(jì)，頗具視覺(jué)沖擊力，員工思維停頓或者充滿想象力時(shí)，都可以約上幾位同事，到里面進(jìn)行思維碰撞，激發(fā)靈感。

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