■ 整理/ 寧月玲
編者按
有實力和有遠見的企業必然重視人才發展戰略,但簡單的進修有時候又不能滿足企業的需求,企業大學這個培養人才的系統、專業的機構,在此顯現了優勢。世界財富五百強的企業中,有超過80%的企業建立了企業大學。陳健洲院長將在本次演講中分享他的經驗,雖然有些企業尚未達到建企業大學的程度,但其中經驗同樣適用于培訓部門。
中國的電信市場培育了包括中興通訊在內的本土電信企業。從全球范圍來看,隨著中國電信市場的不斷發展,通訊制造行業呈現中進西退的格局,中國的電信制造商不斷占領更多市場。
中興通訊25年間的創業實現了從0開始到400多億人民幣的主營業務收入。我們進入了全球電信業第一陣營,國際業務持續增長,在2008年占到60.6%,成為真正的國際化公司。中興通訊能在過去25年中成功,我覺得大概有以下幾個主要因素:
第一,專注于通訊領域,不斷積累核心能力。
第二,堅持技術創新,持續保證研發投入,重視專利積累。
第三,堅持向國際一流邁進。
第四,堅持市場驅動技術。
第五,堅持以人為本。
在這些成功因素里面,雖然將“以人為本”作為第五條,但其實它是基礎,因為所有成功因素的背后都是人在驅動。當前全球化競爭,必然會給企業帶來供應鏈競爭、人才競爭以及跨文化管理等方面的挑戰,面對這些挑戰,需要企業大學助力的有下面幾個方面:
第一,技能、知識的全球化轉移。國內招聘員工后,經過培訓短期內就可上崗。但是如果在巴基斯坦或在非洲招了一個外籍員工,語言和距離的限制,如何保證跟國內公司的知識傳遞?
第二,人才培養和供應。企業一般比較熟悉國內的人才、國內高校,不熟悉國外的高校和人才,企業大學在國際人才的培養輸送上就要起到推動作用。
第三,跨文化溝通。全球化帶來的不僅僅是語言的挑戰,最根本的是溝通的挑戰,如果沒有足夠的跨文化溝通,企業的經營效率將大打折扣。
第四,公司的戰略調整。通過內部咨詢,促進戰略落地;通過外部咨詢,謀求與合作伙伴的共同發展。
基于以上這些需求的分析,我們也確定了自己比較綜合的定位——不僅做內部咨詢,也做外部合作伙伴培訓,不僅做技術培訓,也做管理培訓。
人力資源部或者培訓部的客戶是誰?一種典型的觀點認為,人力資源部門只要把公司領導的要求落實好就行了。可若一味地強調戰略伙伴,是不是就成為領導的跟班,領導的“服務員”,HR的專業能力何在?
我認為人力資源的客戶,首先是公司外部客戶,其次是內部客戶。因為公司內部不產生任何價值,內部客戶(員工)的存在是以外部客戶為前提的。有關“員工第一,還是客戶第一”的爭論并不矛盾,他們就像硬幣的兩面,內部客戶為外部客戶服務,而HR首先通過讓內部員工滿意,才能達到外部客戶滿意的目的。在培訓或者企業大學的運作中,掌握客戶需求非常重要。內部客戶的培訓需求若不能給公司帶來外部客戶的價值,就沒有進行的必要。企業在做培訓時應該進行這種關聯度的篩選。
培訓側重于專業性和實踐性訓練,學習則是個比較廣義的概念,通過任何途徑獲取到知識都可稱為學習。
企業的學習首先體現在企業本身,有了內驅力后,公司上下各層次達成一致,確定需求原則;其次,企業本身應該具備基于員工崗位構建能力素質模型的能力,據此對企業進行診斷,分析之前所做的培訓需求是否合適,避免培訓錯位;最后,培訓結束后,培訓部門還要幫助業務部門一起分析培訓效果,看問題是否得到解決;另外,有價值的培訓能讓參加的人員受益,因此付費是合理的,反之亦然。通過培訓有償服務的篩選需求,能夠選出優質培訓資源。
最后,我認為建設企業大學,或者說要把一個公司的培訓工作做好有三個關鍵。
第一,合適的定位。定位太高,總是達不到,你會感覺很痛苦;定位太低,容易驕傲自滿,缺乏進步。所以定位要合適,尤其對HR的定位及培訓的定位非常重要。經過溝通,內外部客戶認同以后的定位,能為戰略合作打下好基礎。
第二,明確的內外部的機制來促進發展。我非常主張HR部門或者培訓部門,包括企業大學,主動地去開展工作。第一個層次,公司領導安排的事情能夠做好;第二個層次,除了完成安排的任務之外,能夠主動提出一些建議,被公司采納而且實施。第三個層次就是作為企業的戰略伙伴,能夠經常在公司層面考慮專業方面的戰略,并推動公司經營。
第三,不斷構建核心能力,不斷證明服務價值。我們看公司的各個職能里面,從市場營銷到銷售,再到開發生產、物流、財務最后到HR,最不容易量化的就是HR領域。所以我認為HR必須不斷地證明培訓的價值,才能不斷推動內部學習能力的增長,從而推動公司競爭力的提升。
互動交流
提問1:我想詢問培訓效果如何落地的問題。在培訓管理上,我們非常困惑,比如上了有關團隊建設的課程,課上大家情緒高漲,可培訓結束后,又覺得沒有什么效果。那么我們如何評價這次培訓?
提問2:我們公司也做了很多的國內企業大學的籌建。我在研究中發現落地的問題不是事后的問題,一定是事前,你在這個項目之前對目標要有一個把握,有些項目是能促進績效改變的,有些就是提升能力,因為培訓有不同層次的需求。
要保證培訓效果,一定要把目標定清楚,比如說有一些團隊建設,可能在前期沒有設計最終要達到什么樣的目標,是提高業績還是提升這個團隊的額度,沒有相應的評估手段,所以最后才沒有辦法去實現假設或希望達到的效果。
陳健洲:事先跟目標掛鉤是對的。在做培訓需求的時候,先明確做完培訓后的效果。如果委托人不清楚,就需要HR或者培訓專員和他一起分析、探討,所以事先的概念很重要。
第二,明確委托人是誰,因為不是員工自己買單,是公司買單。
第三,培訓不能單獨地對待,一定要和某個活動,某個目的結合在一起。如果只有培訓,沒有行動計劃的話,培訓很容易落空。
跟進的具體方法非常多,比如說考核。做執行力培訓,一定要跟執行力提升計劃結合在一起。我們1999年有一個凝聚力工程,當時遭遇人才流失加劇的危機,后來我們HR就牽頭發起了凝聚力工程,有57項非常具體的措施,然后通過培訓強化這些措施的執行。
提問3:企業大學的組織架構情況是什么樣的,跟集團人資部的關系又是什么?有沒有隸屬關系?企業大學在組織操作中是培訓聯絡人這樣的專人去聯絡培訓,還是完全由大學負責實施?
陳健洲:實際上,我們這邊的企業大學跟HR是并列部門,在同一體系下面。 HR負責培訓規劃,企業大學的重點是開發課程和實施,以及整個能力體系的建設。各個部門的兼職培訓主管是必須有的,當然,企業大學也會協助規劃。
提問4:如果企業里面學習氣氛很濃,大家都愿意參加培訓,費用是自己掏錢,還是公司支付?若公司的培訓課程想要參加的員工較少,我們推出有償服務的話,會不會導致培訓沒有人來參加?
陳健洲:首先我覺得不會,公司每年都會有一定的培訓預算,這個預算是專款專用的。
第二,學習氣氛很濃的情況下,大家都會報名,實際上根據報名以后培訓費的支出,我們就可以知道該部門在培訓上的實際投入情況。比如說有的部門把培訓和工作時間交叉計劃地非常好,這種情況下,培訓費可能上半年就用完了。因為培訓大部分是上半年用完,下半年要進行沖刺或業務的高峰期。有一些部門,因為地理位置分散,它的培訓難以組織,所以培訓費用經常用不完。
通過培訓費用的開支情況,就可以監控哪些部門的培訓計劃力度不夠,HR從專業的角度看各部門執行時的困難,幫其分析。這樣,HR的職能才能從管理、權力部門變成服務部門。
提問5:企業大學和培訓體系的區別是什么,企業大學和培訓體系的核心各是什么?
陳健洲:我認為,首先二者的定位不同,培訓部門的定位通常只是公司內部培訓,一般不會給公司外部做培訓。但是企業大學更多是站在戰略伙伴的角度考慮,只要公司需要,相關的知識服務都可以做。
所以中興通訊學院中,客戶培訓的占70%,客戶培訓、員工培訓、代理商培訓,都是我們的業務范圍。現在的競爭不是單個企業之間的競爭,而是整個供應鏈各環節的競爭,企業想競爭取勝,必須整個供應鏈都強,培訓只是企業大學中間的一個環節。
同樣我們再分析企業大學和培訓部門,還可以看到,培訓部門更多的是執行,但企業大學有主動策劃、推動的作用。
提問6:中興學院在成立之前的前身是什么?它的培訓是怎么做的,又是怎么貫徹下來的?培訓中心做到什么基礎之上才成立企業大學的?
陳健洲:前身一個是客戶培訓部、一個是員工培訓部,當時員工培訓部是在HR中心,客戶培訓部是在工程服務部。2002年公司就已經確定建學院,因為當時發現,培訓需求增長很快,但是兩個培訓部因為定位比較低,沒法從一個比較高的層面,從戰略層面來推動。所以將兩個部門合并,成立企業大學。
提問7:中興學院是不是一個獨立的法人?您從創建到整個學院運作過程中,如何從認知到實踐,再從實踐提升你的認知,這其中的酸甜苦辣能否聊一聊?
陳健洲:它是二級法人,也是獨立核算,每年有經營目標。
最初負責HR的時候,我并沒有清晰的定位,后來在創建企業大學的過程中,逐步探索出來企業大學首先要定位成一個業務單位,它不是一個權力型的職能管理部門。
第二步,內部推行項目化運作。就是每一個培訓都是一個項目,每一類培訓就是項目群。通過項目化運作,實現內部核算,提高運作效率。我們的師資主體部分是內部的,也有一些外部合作講師。
提問8:企業不做培訓,員工能力得不到發揮,可是一旦搞培訓,潛力雖然發揮了,但人也跳槽了。有的企業怪我們的培訓起了反作用,我也比較困惑,希望能向您請教。
陳健洲:我覺得這不是一個悖論,你的培訓增值有目的的,所以人才培養一定要納入整體HR計劃,這樣這個人提升以后,就不會輕易流失。
提問9:中興通訊是非常成功的一個國際化公司,我想了解中興通訊學院在推動中興企業國際化中起到什么作用?您剛才多次提到內部咨詢,我想了解如何進行內部咨詢,內部的績效評估?
陳健洲:相比國內來說,對國際業務或者國際人力資源的管理,企業大學或者培訓部門的責任更重,因為知識傳遞有一個自然的障礙,包括語言和文化。所以我們專門成立了ESD(英文支持部),推動公司總部的國際化。比如說使用英語,對有英語需要的崗位進行英語測試,測試不行的培訓,培訓再不行就換崗。
另一方面,你要幫助外籍員工了解中國以及中興通訊。因為很多外籍員工對中國不了解,對中興通訊的文化也不了解,比如“忠于中興通訊”,他很不理解。所以一定要通過培訓幫助外籍員工融入,這個任務非常重要,我認為企業大學應該起這個作用。
另外關于咨詢,我們先向業務部門介紹可以進行哪方面的咨詢,有哪些專家,比如在培訓管理方面,如果業務部門愿意就可以簽書面的委托書,按照公司項目去運作,最后驗收。
一分鐘總結陳詞
陳健洲: HR工作是一個容易定位模糊的領域,因此不容易做好。我可以分享一下自己的經驗:
第一,HR自我定位要清楚。在這個基礎之上,跟內外部客戶溝通達成一致的定位,根據公司實際情況確定規劃。
第二,HR一定要了解業務。其實HR部門的存在,是因為公司業務部門在支撐,如果公司哪一天斷了收入,職能部門肯定要砍掉,因為它不產生價值。所以HR們要幫助業務部門發展。
第三,HR要成為公司戰略伙伴。當你做到以上兩點以后,就應該關注公司戰略,要想成為戰略伙伴就應該對公司戰略達到一定的理解程度,不管用什么方式,否則很難。
演講嘉賓
陳健洲先生:中興通訊學院院長