在我們的傳統思想中,取長補短是一個人要持之以恒的修煉。或許也因此,木桶理論在管理界長盛不衰。主管們總是相信,員工最短的那塊板最終決定了他在團隊中能發揮的價值,并因而把思考的落腳點放在一個重心上:如何補足這塊短板?
其實如此思考的不僅是主管,大多數人的思維都常常沉溺在如何糾正自己的弱點,以成為一個能盛更多水的木桶。就像偏科生永遠要花大部分時間來補自己不擅長的科目,因為考試要看的是總分。
然而,隨著企業、團隊的專業化分工越來越精細,主管們已經越來越意識到:發現員工的優勢,遠遠比補其短板更有價值。
如果你可以了解下屬的優勢,并加以合理的利用,你將發現你的團隊會有突飛猛進的進步。就像一位專家所說:“成就和幸福的核心在于發揮你的優勢,而不是糾正你的弱點。而第一步,就是識別你的優勢!
對于主管來說,該如何去發現員工優勢?又該如何加以利用呢?管理
(曉 莊)
在某種程度上主管是決定下屬是否可以發光的試金石優勢,
怎么就難得發光?
文 / 曉 莊
情境一:“金子何時才能發光?”
我從小就受“是金子,總會發光”這句話的影響。一旦有點懷才不遇感覺的時候,都會時常這樣安慰自己。這么多年,自己也以這種心態過得很快樂。
不過,工作得越久,我越覺得自己這種想法很可笑。作為一個脾氣好卻無甚個性的人,似乎在團隊中總是那么容易被忽略,簡直可有可無。畢業四年了,我總是在干著最平庸的工作,并且常常充當著補丁的角色,更不要說發揮什么一技之長。
就拿我現在這份工作來說吧。我已經在公司工作將近一整年,本來我是計算機專業出身的,但主管似乎對我們這些80后員工有著天生的成見,我一來到這個部門,他說“你要先鍛煉鍛煉”,直接給我安排了打雜、輔助類的工作。結果是,一年下來,我也沒發光,反而是我的激情和銳氣,在日復一日中被磨得消失殆盡。甚至,我都懷疑自己還究竟有沒有優勢,優勢是什么。
感謝大學同學聚會讓我重新思考。要知道,我在同學的眼中還是個才子呢。同學們一致認為,我精力充沛、思維開闊,有過軟件開發的經驗,這些都是我的優勢。其實以前我也是這樣認為的。
但是,自己清楚依舊解決不了問題。在我們這個團隊,每個人都有自己的固定位置。對于我這樣剛剛做了一年的新人來說,由于沒有一份獨立完整的讓自己負責的工作,因此也不能充分展現自己的優勢,這就進入了一個惡性循環——自己的優勢不被發現,而優勢也越來越不明顯。
我該怎么辦呢?能不能改變現狀呢?
情境二:優勢如何有地放矢?
我做主管三年多了,也一直在摸索管理經驗。人人都說,主管要多了解下屬,才能知人善任。但我也發現,有些時候,對于下屬越了解,反而越會讓我陷入兩難境地,這讓我很苦惱。
舉個例子吧。一次,我和一個新來的下屬小汪一塊出差。航班因為天氣原因晚點了,我有點著急,客戶那邊正在等著我們。小汪立刻打電話告知了客戶我們的情況,爭得了對方的理解。一路上,他也很周到細心。到了客戶公司,他跑前跑后的,而且總能在對方提出問題之前就先想到,并和我商量好解決方法,給客戶一個滿意的答復。這讓我眼前一亮,這種樂于為對方著想的人太適合做客戶管理工作了。
于是,我安排他專門負責管理客戶。但是,很快我就發現,在實際工作中,小汪這個優勢卻產生了一個明顯的負面效果,就是他過于考慮對方,以至于常常忽略了自己的利益,包括公司的利益。而且,因為太細致地為客戶著想,增加了太多的工作量,他又不擅長合理安排,導致工作變得混亂而沒有效率,成效反而并不好。
面對這種情況,我真是左右為難。有心讓其他人替代小汪,又真沒人比他更細致,更能贏得客戶的滿意。我明白,這絕對是他的優勢所在,但是,我卻不知道該如何利用好這個優勢。
情境三:打個顛倒,發現“有才”員工
我是國內一家著名電子公司營銷部的負責人,手下有上百名員工,也算一個不小的隊伍了。這么多人來自五湖四海,年齡各異,自然各有特點。也許在別人看起來很混亂,不過在我眼中,他們每個人身上都有不可小視的優勢,也正是這些優勢,成就著公司的事業。
常常聽身邊的朋友抱怨,“為什么下屬總有這么多毛病”?其實我以前也是這樣,總覺得下屬用起來不順手,自己累得身心俱疲。但后來我偶然發現,其實只要改變一下思路,你的員工遠比你想像得要“有才”。
我曾經面試過一位下屬——小陳?催^他的履歷后,感覺就只有兩個字——平庸。可能因為他以前的工作總是不順利,因此也顯得很不自信,見面后給人的整體感覺很萎靡,不像現在的很多年輕人自信到爆棚。不過在他簡歷中,我發現一點與眾不同的信息,他高中居然復讀過四年。我很快了解到,正是這一點使他不斷遭受嘲笑,也使他在應聘中屢屢受挫,但我可不這么想,一個能堅持復讀四年的人,需要多么大的毅力。
我對小陳說:“你一定能成功!”這讓小陳大感驚訝!澳憧茨銖妥x了四年,終于考上了理想的院校,說明你非常有毅力,非常執著,就憑這種精神,做什么都能成!蔽医忉屨f。
明顯可以看到,小陳為之一振,眼中開始有火花在跳躍。
小陳果然證明了他的毅力。我將最難啃、最難伺候的大客戶都交給了他。但在接下來的半年中,他幾乎全部搞定了這些客戶,并且還開發了幾個很有價值的新客戶。
我也留意他的工作方法,其實就是堅持不懈地去與客戶溝通。甚至有客戶告訴我,每天他接到的第一個電話,都是小陳打的。不少客戶就是被他的誠意和堅持所打動,并因此更加信賴我們公司。
接下來,小陳的變化就更大了。他的自信心大有改善,而且愈發努力和勤奮。兩年后,小陳已經成為了我們河北分公司的副總經理了。
對于我的知遇之恩,小陳充滿了感激。他說,他也要像我一樣,做一個能夠挖掘和欣賞下屬優勢的上司。管理
責任編輯:子 荷
發現員工的優勢
文 / 子 荷
優秀的經理人通常都具有一個特長——能夠發現員工的優勢并使其有用武之地,同時在這一過程中將員工個人的特長轉化為實際的業績。
所有生活在這個時代的主管一定都知道,管理的核心,就是要把員工放到合適的崗位上。
什么是合適的崗位?其實就是能發揮員工優勢的崗位。
優秀的經理人通常都具有一個特長——能夠發現員工的優勢,并使其有用武之地,同時在這一過程中,將員工個人的特長轉化為實際的業績。
這注定是一個皆大歡喜的結局:員工在自己本來就擅長的領域工作,游刃有余、愉悅輕松,甚至不需要激勵;經理人因為知人善任,收獲更多尊重和認可,以及整體部門的高工作效率和業績。
那么,現在讓我們先從結局回到開始,作為經理人,該怎樣來認識員工的優勢,怎樣去發現員工的優勢?
相信每個人都有所長
其實“用人所長”已是個熟悉到麻木的詞語,但奇怪的是,仍常常有經理人認為自己的員工一無是處,或者,不斷地提醒員工改正永遠也改正不完的缺點。
但事實上,如果從利用優勢的角度來觀察,沒有人會反對這個結論:每個人總是有長處的,即使是那些看起來能力最差的人。不過,當經理人的視野被員工的那些弱點充斥時,他將沒有眼光再去關注員工的長處;而當他想不遺余力地消除員工的那些缺點時,他就更沒精力再去思考如何發揮員工的長處。
人力資源管理中有一句名言,沒有“平庸的人”,只有“平庸的管理”。高明的主管,會首先承認員工的不平庸,進而從每個普通的員工身上,發現有價值的東西,并加以引導和開發。
從關注現有優勢開始
即使你是個非常關注員工長處的經理人,是否也會過于追逐挖掘員工的潛能,而忽略了其現有的優勢?要知道,和那些必須經過開發才能具有的優勢相比,顯然,現有的優勢更容易快速轉化為效率和業績。
研究表明:人類通常有24種情緒天賦,這些天賦通過人的思維、感覺與行為體現出來。當一個人對某項事情懷有熱情,并且做起來行云流水,無師自通,就證明這是他的優勢所在。所以,經理人如果能深入去觀察和了解員工,準確地找出他的優勢并非難事。比如有人擅長把任何枯燥的主題都表達得生動有趣,有人總能預感沖突并擅長化解糾紛,還有些人,看上去總是運氣超棒,能那么容易地贏得他人的信任。一旦發現某個員工具有這樣的能力,千萬不要再讓他痛苦地去改正缺點或培養什么潛能,立刻利用就好。
換一個角度看缺點
有人說,垃圾是放錯了地方的寶貝。用在人的長短處上也有一定的可比性。不得不承認,因為教育的偏差或社會偏見等原因,某些被大家公認的缺點實際上是一種誤判,或者和優點之間界限模糊。也就是說,通常有可能你覺得是一個弱點,但實際上是一個優勢。比如:一個員工斤斤計較,但從優勢的角度看,他是不是恰恰是管理倉庫的最佳人選?另一個員工愛吹毛求疵,這是一個質檢員該擁有的多好的品質!
對于經理人來說,更難得的好處還在于,員工通常會為自己的缺點而感到自卑,如果你卻把它轉變成了優點,他定會因此而自信滿滿,激發出難以想像的工作熱情!
潛能,是試出來的
杰克·韋爾奇說過:“要相信,員工的潛能絕對超乎你的想像,只要你肯挖掘,你就會得到一筆驚人的財富。”在很長時間里,也有不少經理人非常關注發掘員工的潛能,但卻普遍不得法。和顯在優勢不同,潛在優勢不是僅僅通過觀察就能發現的,經理人需要提供更多機會讓員工去嘗試,并允許他在嘗試中犯錯誤。這既包括對本職工作的創新做法,也包括本職工作之外的新的挑戰機會。
當然,挖掘員工潛能不是個簡單的單一環節,經理人還需要去激勵員工愿意做新的嘗試,以及,在發現其潛能苗頭之后去投入精力乃至財力幫助其開發,放大潛在優勢。如果沒有這個決心和準備,就不要抱怨員工沒潛能。管理
責任編輯:曉 莊
如何利用員工的優勢
文 / 九 州
一個人的優勢意味著做某件事能持續近乎完美的表現
主管你運用好你下屬的這種能力了嗎
在你的團隊中,是不是通常都有以下這幾類人?對這幾類人,該如何利用他們的優勢,又如何讓他們持續發揮優勢呢?
利用優勢也非無視弱點
許多時候,人的優勢和弱點并不是非此即彼、相互對立那么簡單。比如:有的人樂于助人,具有合作精神;但同時又非常具備競爭意識,在不完備的情況下可能具有破壞力。這樣的員工,一方面善于協作,但另一方面又會挑起事端。
因此,在利用員工優勢的時候,也不能無視他的弱點。一個很好的解決辦法是將能力互補的員工形成合作搭檔,既相互支持又相互制約。比如:有的員工服務意識很強,但常常無原則,那么就需要請原則性強的員工與他搭檔,會使得既服務周到又兼顧雙方的利益。
如何優化“工作狂”
“工作狂”型員工,其優勢通常是具有很強的成就意識和執行力,同時也通常都具備很強的技能和才干。首先,主管要讓他感覺到:“我很重要!辈灰ε履銜r常讓他加班他會不高興,這樣的員工通常喜歡忙碌,如果閑下來則會產生不安全感。
其次,幫助他測量和量化自己的工作。這樣會讓“工作狂”更產生成就感。而且,對于工作狂不僅要進行贊美和獎勵,更要給他定下更高的目標,讓他去完成,這樣他的干勁會更大。要不斷挖掘他其他方面的優勢,為他創造更多挑戰自我的工作機會。
再次,給他適合的搭檔!肮ぷ骺瘛蓖ǔW钣憛挕皯腥恕,你要將同樣勤奮并且具有合作、輔助精神的人安排給他,與他共同工作。
如何優化“萬能膠”
這類員工,他們的優勢通常是適應性強,有一定的行動力,但弱點是沒有特別突出的能力優勢,也較容易隨遇而安。因此,主管要告訴他你對他的定位,你給他設計的工作方向。比如:這類員工比較適合執行需要立即行動的短期任務,同時他們會在執行一項新的任務中找到舒適感,從而感覺到自身能力的價值。
對于這類員工,主管還要有意尋求他的能力優勢,比如:專注度、學習能力、服務意識(通常這類員工還會有這些優勢)?梢宰屗麄內プ鲆恍﹩T工的輔導員、客戶服務之類的工作。
由于這類人通常是靈活多變的人,因此他們的彈性也非常大。主管不妨交給他們一些需要調整和持續改善的工作,并且讓他們將經驗總結下來。
如何優化“知心人”
這類員工,通常都是非常善于溝通、善于建立社會關系的人。無論是對內部同仁,還是對外部員工,溝通都是他們最擅長的優勢。對于這樣的員工,不妨讓他們擔當團隊的潤滑劑、傳播者和紐帶。當然,主管同樣要發掘這類員工的其他優勢。比如:這類員工如果具有分析能力、審慎的態度、公平之心、體諒他人的優勢,那么就可以有更大的發揮空間。
甚至,讓他成為你的副手或耳目。因為他的這些優勢是一個成熟期的團隊中,上司所需要的能夠幫助自己推進團隊事業的人。
最后,說到運用員工優勢的原則,那一定是:讓員工在自己擅長的領域工作。很多主管常常高估了激勵的力量,要知道在自己擅長的領域工作,即使沒有激勵照樣可以干得很好。同理,激勵也不可能使一個人在自己不擅長的領域做出優秀業績。讓員工的優勢,和他的工作任務匹配,一定會讓你事半功倍。管理
責任編輯:子 荷