——對話甲骨文公司大中華區人力資本管理專業銷售總監葉天祿
葉天祿,現任甲骨文公司大中華區人力資本管理專業銷售總監,全面負責甲骨文公司在大中華地區的人力資本管理應用產品業務。
■ 文/李炯 本刊記者
《培訓》雜志:甲骨文(Oracle)希望在e-HR領域為客戶提供怎樣的服務?我們最希望幫助客戶解決的問題有哪些?這些解決方案是通過怎樣的流程實現的?
葉天祿:甲骨文公司作為全球最大的軟件供應商,在e-HR領域一直是行業的領先者,并保持著快速的發展。我們致力于為客戶提供全面、開放、集成的產品和服務,通過提供針對不同行業企業需求的不同解決方案,幫助企業實現服務提供的自動化,識別人才并加以分類,留住員工并培養未來領導者。為了解決這些問題,Oracle提出了相應的解決方案。
Oracle提出了一個新概念—— “HR幫助臺”(即HR Help Desk, 其功能類似 IT 的Help Desk)來實現服務提供自動化。通過部署Oracle最佳的集成化幫助臺管理軟件和內置具有最佳實踐的HR服務,“HR幫助臺”可以讓管理層和普通員工獲得自助服務,及時準確的管理自己的HR數據,并通過服務水平管理設置的問題解決他們的期望與承諾,另外也減少了從事HR管理支持的人員成本。
Oracle人才管理解決方案是為了識別人才并加以分類,此方案集成多個模塊,包括薪酬、績效評估、人才規劃等,集成的流程減少了硬件和軟件管理費用,并確保了信息的唯一性和準確性。該方案可為員工提供協作式工具,讓企業全面了解關鍵職位和績效最佳者,并恰當的對績效最佳者給出獎勵,還可為企業的人才流動提供數據支撐和分析,最終達到提高員工生產力,加快銷售增長的目的。
Oracle采用員工溝通的方式,讓員工了解企業政策和戰略目標,讓管理層捕獲員工反饋的工作信息如:產品知識、工作信心、績效對比等,并獲得有計劃的洞察力,及時采取措施,從而留住員工。另外,這種溝通的方式還有助于企業了解需求減少計劃成本,降低不遵守法規的風險,確保在艱難時期做出正確決策。
企業的發展離不開未來領導者的培養,Oracle 學習管理解決方案正是通過分析企業范圍和本地員工的技能差距,有針對性的采取補救和培訓,通過自動化認證通知來改進員工法規遵守,實現提高員工技能和增加專業知識,并發掘和培養未來領導者。
《培訓》雜志:我們了解到,部分大陸地區e-HR產品購買者在選購時對于Oracle e-HR產品的本地化存有疑慮,請問在Oracle看來,這樣的擔心是否多余?Oracle未來準備在本地化方面做出哪些改進?
葉天祿:我們的產品具有三大特性:全面、開放、集成,而且甲骨文公司進入中國市場已經20年,對中國本土的行業和企業需求都非常了解,提供的也是有針對性的而且具備全球最佳行業實踐的產品和服務,中國的客戶有中國平安、阿里巴巴、華夏銀行、南京銀行、長安汽車、北京地鐵等,他們都在應用我們的HR系統。所以不必擔心。
隨著Oracle在中國的不斷發展,我們的產品融入了越來越多的適應本地企業的觀念,在發展中,我們還要繼續完善和改進,本地化包含很多方面。首先,Oracle要努力改變客戶企業原有的HR管理習慣。Oracle產品在信息化領域處于領先地位,Oracle的HR系統有全球的最佳實踐,而這種新的HR工作模式早期肯定會出現與企業原有的工作習慣不適應,需要一個過程來慢慢改變適應新模式并成為新習慣,我們將通過努力不斷融合中國企業的特點來縮短這個過程。
同時,我們強大的合作伙伴網也是非常重要的,我們在各行各業都有非常多的合作伙伴,有些非常專注于金融業,有些非常專注于電信業,有些非常專注制造業,這些合作伙伴非常了解本地客戶的需求,他們可以根據客戶需求,利用甲骨文產品,為客戶設計出能滿足其獨特需求的產品和解決方案。因此,加強與本地合作伙伴的合作也是我們加快本地化的措施之一。
《培訓》雜志:我們了解到,很多用戶在購買e-HR產品時,非常看重產品實施過程中的可行性,通俗來講就是“用起來”,請問在功能的完善性和實施的便利性方面,Oracle有什么樣的經驗可以分享給我們的讀者?
葉天祿:第一,功能的完善表現在Oracle產品的全面。Oracle HR產品在最基本的人事、薪酬、出勤的日常HR管理基礎上面再建人才管理,包括勞動力規劃,招聘,實習,績效,接班人計劃等等,它可以為HR部門提供一個全方位的數據支持以達到管理的量化,讓HR部門能及時全面的了解員工的工作進度、員工需要什么以及事業的目標是什么,并作出相關指導、監督、培訓,發揮員工最大的優勢為企業創造價值。
第二,實施的便利表現在Oracle產品的預集成。Oracle的人才管理解決方案,不管是人力規劃,人才儲備,績效管理,還是培訓學習等等都是一個已經選擇好的集成化的整體,而且是建立于基本的薪酬、人事管理系統上的。客戶不用再進行投資集成,不僅節省了企業成本,也縮短了整體的實施周期。
另外,針對大型企業,我們可以一步到位,把未來可能出現的問題基本都考慮在內進行全面的整體部署實施;對于一些中小企業,由于我們的產品具有集成性,也是模塊式的,中小企業只要有個宏觀的長期藍圖,就可以在開始的時候,先利用這些解決方案解決它最緊要的一些問題,然后后期的問題再一步步來實施,慢慢可以增加其它的功能,這個也是甲骨文的產品在實施領域的最佳實踐。
《培訓》雜志:與財務管理系統不同,e-HR系統將企業中的幾乎所有員工都涵蓋在了“終端用戶”的范疇之內,這就對系統實施過程中非HR部門用戶提出了HR方面的專業要求,Oracle是如何培訓并引導用戶熟悉和主動使用e-HR系統的?
葉天祿:眾所周知,Oracle/ PeopleSoft HCM一直是一個用戶使用方便的產品,尤其在自助服務上,它還具有圖形輔助、明確的用法指導、易于使用等特點,這也是Oracle自助服務的使用率高于其他供應商的一個重要原因。
一般情況下,我們會建議客戶一步一步地部署Oracle自助服務。首先,讓員工能自主查看個人資料、休假、工資信息,并慢慢習慣這種模式,然后讓他們在線報名培訓、網上考核等,通過這種方式引導客戶熟悉和主動使用e-HR系統。
甲骨文公司有個產品叫用戶生產力套件(UPK)。它是一個知名的終端用戶培訓工具,可以幫助所有用戶迅速掌握一些應用軟件的使用。該工具通過采用一種“看到”、“試到”、“用到”的互動模式,證明其非常適合終端用戶使用。
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