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新浪財經(jīng)

如何選拔最有價值的員工

http://www.sina.com.cn 2008年01月03日 16:27 《管理@人》

  大浪淘沙才見金——如何選拔最有價值的員工

  - 文/褚法玉(南方電網(wǎng)公司人力資源部)

  微軟公司總裁比爾·蓋茨曾經(jīng)說過:“若是有人從我們公司抽走20名最重要的員工,那么我們的公司將變得一文不值。”鼎盛科技公司在實施一項新產(chǎn)品開發(fā)項目,新產(chǎn)品的開發(fā)需要各個部門的配合,各個部門也抽調(diào)了經(jīng)驗豐富、技術(shù)過硬的多名員工參加到這個開發(fā)項目中。

  但是,項目進(jìn)展到一半時,營銷部的一位優(yōu)秀的員工帶著重要的生產(chǎn)技能和專業(yè)知識跳槽到了別家公司。項目組長李軍,這個來自研發(fā)部的年輕經(jīng)理,急得像熱鍋上的螞蟻,為重新選拔人才代替這個角色發(fā)愁,不知從何做起。

  如果你在經(jīng)營管理一家公司,或者管理一大群員工,你也會有深深的體會,一個公司在競爭中立足、獲勝的希望往往寄托于少數(shù)優(yōu)秀員工的身上。這些關(guān)鍵的員工為公司創(chuàng)造最大的價值、擁有最高的業(yè)績、拓展最大的客戶群,致力于開發(fā)最新的產(chǎn)品和服務(wù)、提高質(zhì)量、為公司爭得聲譽等。這比較符合80/20法則的含義:公司中80%的工作是由20%的員工完成的,他們就是“公司最有價值的員工”。

  “公司最有價值的員工”被稱為MVP(Most Valuable Person),因為早在1910年,全美棒球比賽中就有了“最有價值球員”( MVP, Most Valuable Player)這一榮譽稱號。

  對于致力于追求卓越的公司來說,甄別與選拔MVP是至關(guān)重要的。除了依據(jù)80/20法則外,資源的稀缺性也是甄別選拔MVP的主要原因,這些資源包括管理層精力、對人力資本的投資以及晉升等,所以必須以有限的資源來創(chuàng)造最大的價值,這樣,甄別選拔MVP來為公司創(chuàng)造最大化價值就成了追求卓越公司的理念。

  另外,MVP可以成為公司員工的標(biāo)桿,成為每一位員工職業(yè)生涯發(fā)展的最高目標(biāo),拓寬他們在公司的職業(yè)發(fā)展通道,鼓舞和激勵公司內(nèi)部的員工都朝MVP方向發(fā)展。

  甄別選拔MVP包括兩種方式:內(nèi)部選拔,也稱為內(nèi)部培養(yǎng);外部選拔,也稱為外部招聘。內(nèi)部培養(yǎng),就是通過諸如職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)發(fā)展通道等,從內(nèi)部培養(yǎng)選拔MVP。如今,有諸多內(nèi)部選拔MVP成功案例,比如松下電器的人才梯隊培養(yǎng)制度。但是,從外部甄別選拔MVP,引進(jìn)新鮮血液是公司保持長久發(fā)展活力的一個重要手段。

  由于外部環(huán)境的不確定性,信息的不對稱性,增加了外部甄別選拔MVP的客觀難度,因此本文將側(cè)重討論如何從外部甄別與選拔MVP。

  如何為你的公司甄別MVP

  正如名言所說,一百個讀者心目中有一百個哈姆雷特。讓每個HR列舉自己心目中MVP,得到的答案可能會相似卻不盡相同。有的經(jīng)理可能說,MVP是與公司的價值觀保持高度一致的員工;而另外一些經(jīng)理說,MVP是公司中那些愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的優(yōu)秀員工;還有的經(jīng)理說,MVP是把公司利益置于個人利益之上的那些員工,等等。眾說紛紜,莫衷一是,但歸結(jié)起來MVP有以下幾個共同點:

  g 具有成功開展工作的專業(yè)技能和豐富經(jīng)驗;

  g 受內(nèi)在工作熱情的激勵,勇于承擔(dān)職責(zé);

  g 致力于為實現(xiàn)公司的價值觀和愿景而努力;

  g 致力于為提高公司的榮譽而努力。

  此外,要甄別MVP,除了找到他們的共同點之外,我們還需要區(qū)分以下幾組我們經(jīng)常使用的概念:

  ◆ MVP≠高學(xué)歷員工

  在價值創(chuàng)造鏈中,經(jīng)常是20%高績效的員工利用其所擁有的知識、能力和技能等創(chuàng)造了80%的價值,這些員工往往擁有某種學(xué)歷,比如說擁有某名牌大學(xué)的博士、碩士學(xué)歷等。這樣就導(dǎo)致大多數(shù)招聘者偷換了概念,把學(xué)歷作為了創(chuàng)造價值的因素,以至于成為招聘條件中很重要的一個門檻,實施一刀切,過不了這個門檻的應(yīng)聘者全部砍掉,這種現(xiàn)象是很普遍的。

  ◆ MVP≠老資歷員工

  公司很照顧內(nèi)部的員工,在一些崗位出現(xiàn)空缺時,總是先考慮公司內(nèi)部現(xiàn)有員工。比如松下,有完備的內(nèi)部招聘及轉(zhuǎn)崗、輪崗的人力資源制度,如果有職位空缺的話,首先采用內(nèi)部招聘,然后才考慮外部招聘,迄今為止,有50%以上的職位是內(nèi)部招聘成功的。

  但是這種內(nèi)部招聘方式,有時候給人造成了一種誤解,以為公司MVP是資歷老的員工。這樣就為資歷老的員工排斥新員工創(chuàng)造了條件,老人欺新人也是職場上不成文的慣例,甚至為潛在的MVP進(jìn)入公司創(chuàng)造了無形門檻。

  ◆ MVP≠知識型員工

  彼得·德魯克預(yù)言性地提出,在21世紀(jì)知識型員工將是勞動者的主體,對知識型員工的管理將是管理研究中的主旋律。但是,公司MVP并不完全等同于知識型員工,MVP只是知識型員工中的一部分。

  MVP與知識型員工概念的不同在于,MVP發(fā)自內(nèi)心喜歡自己的工作,而不需要管理者刻意去激勵鞭策他們。興趣和愛好是他們長時間維持較高工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。要成為MVP,既需要有精湛的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識,這些如同知識型員工所具有的素質(zhì),還需要既有高度的責(zé)任感來驅(qū)使他們自發(fā)的為公司創(chuàng)造價值。

  ◆ MVP≠優(yōu)秀的員工

  優(yōu)秀的員工是一個很籠統(tǒng)的概念。工作不合適、不滿意會讓優(yōu)秀的員工感覺窒息、挫敗,喪失激情和夢想。優(yōu)秀的員工只有在適當(dāng)友好的環(huán)境里才能發(fā)揮潛力,成為公司的一名MVP。MVP對自己的能力非常了解,知道什么樣的工作會讓自己獲得成功。

  交流空間公司的總裁兼CEO戴安娜·赫森發(fā)現(xiàn):“有很多人,他們工作那么出色。部分原因是他們的特殊才能,部分原因是MVP知道自己所選工作的游戲規(guī)則,相信自己能夠成功。”

  ◆ MVP≠完美的員工

  MVP的業(yè)務(wù)水平很高,憑著他們積極進(jìn)取勇于創(chuàng)新的精神成就了公司的偉業(yè)。但是,他們并不是完美的員工,他們也會犯錯誤,給公司制造麻煩。MVP因其自身巨大的價值,可在行業(yè)各公司之間自由選擇職業(yè)。他們?nèi)绻麤Q定離開,可能會給公司帶來極大的損失,而給競爭對手創(chuàng)造極大的便利。正如本文開篇的案例,科研部李經(jīng)理對MVP的突然離開顯然是沒有做好充分準(zhǔn)備。

  如何為你的公司選拔MVP?

  選拔MVP與一般的招聘的不同之處在于,一般的招聘的目的是甄選錄用,錄用到人才,招聘過程就結(jié)束了,至于人才進(jìn)入公司以后的事情則由人力資源實踐的其他職能活動來實現(xiàn),包括培訓(xùn)等;而基于發(fā)掘MVP的招聘體系建立的關(guān)鍵在于引入人才之后不等于招聘活動的結(jié)束,對其同化也是很重要的環(huán)節(jié),這不同于一般意義的“選擇性聘用”,一般的招聘只重“引入”,不重“同化”。

  選拔MVP包括兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié):引入過程和同化過程。引入過程就是從外界發(fā)現(xiàn)、甄別、篩選、錄用符合公司MVP要求的新鮮力量的過程,在這個過程中,要吸引他們加入公司當(dāng)中,并且讓他們有意愿為公司創(chuàng)造利潤做出最大的貢獻(xiàn)。同化過程就是讓MVP接受并認(rèn)同公司的價值觀和使命,能結(jié)合公司價值觀和使命確立自己工作的關(guān)鍵性指標(biāo),并且與內(nèi)部其他成員步調(diào)一致,協(xié)調(diào)合作,在公司內(nèi)部樹立威信,能順利開展工作實現(xiàn)自己的價值的過程。

  這兩個過程就是公司大浪淘沙的過程,MVP就是是公司真正想要的金子!選拔MVP與招聘一般員工也并不是非此即彼,涇渭分明,只是側(cè)重點不同。成功選拔MVP的關(guān)鍵是引入和同化過程的最優(yōu)化。

  ◆ 引入過程最優(yōu)化

  公司應(yīng)該如何成功地引進(jìn)MVP,并且留住他們呢?應(yīng)該采取什么措施確保新進(jìn)的MVP們保持長期成功呢?這必須從引入過程最優(yōu)化開始,成功引進(jìn)MVP的需要強調(diào)的關(guān)鍵點包括:

  g 職位簡要說明,主要職責(zé)、預(yù)期目標(biāo)以及關(guān)鍵性的成功因素;

  g 該職位要求的能力水平、工作經(jīng)驗及理想人選應(yīng)具備的素質(zhì);

  g 職員要建立及維護(hù)的主要人際關(guān)系。

  在引入過程中,有一些步驟做不好可能會導(dǎo)致引入過程的失敗,甚至為以后同化過程造成障礙:

  首先,是由于不合適的職位、不適合的環(huán)境再加上不合適的管理者導(dǎo)致了引入MVP的失敗。為了避免這種失敗,就應(yīng)該從兩個方面改善,第一,保證MVP恰如其位,允許他們超越自我,比如應(yīng)該了解他們在什么環(huán)境中,什么位置上能夠發(fā)揮最佳水平,什么情況下不能發(fā)揮正常水平;第二,管理者應(yīng)該思考自己能否與應(yīng)聘者共事,徹底審查管理人員、公司以及MVP之間的相互適應(yīng)能力。

  其次,對應(yīng)聘者的能力和技能估計不合理,或者應(yīng)聘者沒有坦白自己的缺陷和不足。公司招聘人員可能不完全理解公司對應(yīng)聘者的技能、專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗方面的要求,他們對招聘職位只有一般的了解,并不清楚公司對MVP們的預(yù)期要求以及工作經(jīng)驗。另外,MVP們也可能沒有完全坦白自己的缺點,甚至不知道自己的缺點所在。

  最后,價值觀念的差異。MVP們不愿意留在公司的一個重要原因就是,他們與公司之間在價值觀念上有很大的分歧。公司與MVP之間的價值觀沒有相互滲透,所以在一些關(guān)鍵性決策上常常分道揚鑣,這也是導(dǎo)致MVP離開公司的主要原因。基于此,在以后的同化過程中,讓MVP逐漸接受公司的價值觀和使命是非常必要的。

  在引入過程中,如果能充分考慮以上三個失敗情況,會有助于提高選拔MVP過程的成功率,降低人才引進(jìn)成本,為以后開展工作等創(chuàng)造了條件。如果找到了理想中的應(yīng)聘者,公司應(yīng)該積極創(chuàng)造他們開展工作需要的條件,竭盡全力留住他們,并且行動要果斷。行動慢了,競爭者可能會搶在前面,為公司造成潛在損失。

  ◆ 同化過程最優(yōu)化

  新進(jìn)的MVP能否滿足公司的預(yù)期要求,不僅與引入過程有關(guān),還與同化過程有關(guān)。使一個新人完全融入公司的文化中至少需要一段時間,這段時間至關(guān)重要。在這段時間里,要給他們指明明確的方向,解答他們的疑惑,幫助他們了解公司的文化背景,讓他們與內(nèi)部人士以及客戶接觸等,與公司其他員工步調(diào)一致,協(xié)調(diào)合作,這樣能讓他們更快的融入到公司當(dāng)中。

  這個同化過程對MVP以后的工作成敗有重大的影響,所以對同化過程的最優(yōu)化管理也至關(guān)重要。同化過程分三個階段:

  g 明確關(guān)鍵的目標(biāo),如何為公司創(chuàng)造價值;

  g 制定委任狀,把關(guān)鍵目標(biāo)寫入書面文件,便于考核業(yè)績;

  g 建立并維系好各方利益相關(guān)者關(guān)系。

  新進(jìn)的MVP為了真正體現(xiàn)自己能為公司創(chuàng)造價值,必須首先明確關(guān)鍵性的幾個指標(biāo),并作為對他們績效評價的依據(jù)。MVP們明確了短期的主要目標(biāo),并寫入了委任狀中,委任狀是非常正式的書面文件,包括三個方面的內(nèi)容:職位目標(biāo)以及職責(zé)范圍;利害關(guān)系,包括上級股東等;職業(yè)發(fā)展,比如指導(dǎo)他們?nèi)绾卧诠精@得長遠(yuǎn)的發(fā)展和取得成功。當(dāng)MVP完全融入公司,并且自覺地為公司創(chuàng)造價值,同化過程就圓滿結(jié)束了。

  切忌“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,做好MVP儲備工作

  “頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,是當(dāng)前很多公司人力資源工作的一種普遍方式。正如開篇案例,鼎盛科技公司如果能儲備充足的MVP資源,就不會導(dǎo)致這種由于某個員工離開引起的忙亂。

  國內(nèi)外一些知名公司已經(jīng)充分認(rèn)識到了這點,如通用電氣的“繼承人規(guī)劃”,摩托羅拉的“CEO辦公室”,格蘭仕的“人才蓄水池”, 麥德龍的“儲備干部計劃”等,把為公司選拔最有價值員工的理念融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之中,在人才引進(jìn)上建立非常清楚的理念、策略、方法、流程制度以及一系列配套的措施,以保證公司能夠有效地引進(jìn)真正需要的人才。

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