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新浪財(cái)經(jīng)

滿地雞毛 中層管理的缺失

http://www.sina.com.cn 2007年10月11日 17:26 《管理@人》

  文/文通

  一個(gè)老員工的辭職

  A公司經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展,憑著總經(jīng)理良好的社會(huì)關(guān)系和獨(dú)特的眼光,由一個(gè)十幾人的小公司,逐漸發(fā)展成營(yíng)業(yè)額三千萬(wàn)以上、行業(yè)排名前三的中型企業(yè)。最近幾年,公司開始大力開拓全國(guó)市場(chǎng),又新開發(fā)了幾項(xiàng)新的業(yè)務(wù),員工隊(duì)伍迅速膨脹。有新鮮的血液進(jìn)來(lái),本來(lái)應(yīng)該是欣欣向榮、生機(jī)勃勃的景象,可是A公司卻出現(xiàn)了一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,公司死氣沉沉,怨聲載道。一方面公司感覺人才缺乏,一年當(dāng)中幾乎天天在招人,另一方面卻經(jīng)常有員工離職,到年底的時(shí)候最為嚴(yán)重。頻頻發(fā)生的辭職事件讓總經(jīng)理頭疼不已,公司自認(rèn)對(duì)員工仁至義盡,公司的宗旨是沒有能力只要踏實(shí)工作就行,從來(lái)沒有主動(dòng)辭退過(guò)員工,員工還有什么不滿足呢?到底是哪里出了問(wèn)題?

  業(yè)務(wù)部門本就人員流動(dòng)頻繁,公司老總也不以為意,但最近技術(shù)部門一個(gè)工作了六年的老員工的離去,終于讓總經(jīng)理坐不住了。公司召開了中層以上經(jīng)理會(huì)議,會(huì)議分析了老員工離開的原因,大家紛紛發(fā)言,有的說(shuō)平時(shí)對(duì)這名員工關(guān)心不夠,有的說(shuō)忽視了對(duì)該員工的培養(yǎng)……從幾日后的全體會(huì)議上來(lái)看,總經(jīng)理肯定了后一種原因。會(huì)議由副總宣布任命兩名老員工為其部門經(jīng)理和副經(jīng)理,并且在任命后鄭重其事的告訴大家,公司會(huì)給所有員工提供合適的發(fā)展機(jī)會(huì),中層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)從員工中培養(yǎng)、提拔,讓大家努力工作,公司會(huì)看到大家的努力并給予回報(bào)。從會(huì)議內(nèi)容來(lái)看,這是一個(gè)宣傳公司用人機(jī)制,鼓舞士氣的好機(jī)會(huì),但是從會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氛圍來(lái)看,員工普遍反應(yīng)冷淡,基本上是副總一人在唱獨(dú)角戲。

  其實(shí)除了老總,大部分員工都知道,這名老員工和其部門經(jīng)理不和已經(jīng)由來(lái)已久,矛盾早已公開化,不僅僅是公司認(rèn)為的沒有給他提供提升的空間。該部門是從別的部門獨(dú)立出來(lái)的,當(dāng)時(shí)外聘了一個(gè)部門經(jīng)理,老員工資格老、脾氣大,自然不服新經(jīng)理的管理,新經(jīng)理要樹立威信自然不能容忍過(guò)分的杵逆,高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此一無(wú)所知,放任這種矛盾越積越深,最終導(dǎo)致了老員工的辭職。

  中層管理的缺失

  事實(shí)上公司對(duì)老員工還是很重視的,公司大部分部門經(jīng)理都由老員工擔(dān)任。矛盾也由此產(chǎn)生,一部分老員工憑著資格老,和領(lǐng)導(dǎo)感情好,最終在“蜀中無(wú)大將”的情況下做了部門經(jīng)理。公司也清楚這些中層領(lǐng)導(dǎo)大部分都是不符合要求的,但礙于沒有合適的人才,也就睜一只眼閉一只眼了。中層管理的缺失直接導(dǎo)致了公司整體管理水平的混亂和低下。

  B部門的經(jīng)理劉小姐在公司工作了八年,雖然能力和自身素質(zhì)很難勝任經(jīng)理一職,但因其部門都是新人,資格最老的她就自然而然的升為經(jīng)理。公司的部門經(jīng)理和員工都在一個(gè)辦公室辦公,劉小姐平時(shí)就不會(huì)為人說(shuō)話,做了經(jīng)理后變得更是頤指氣使,對(duì)下屬粗暴無(wú)禮,平時(shí)只和其他部門的老員工來(lái)往,對(duì)同一辦公室的下屬卻一點(diǎn)都不關(guān)心。安排工作都是命令式的,連基本的尊重都沒有。平時(shí)一看見下屬聊天或?yàn)g覽非行業(yè)網(wǎng)站,一聲不吭就扣發(fā)獎(jiǎng)金,等下屬領(lǐng)到工資找她質(zhì)問(wèn),才知道為什么被扣。但劉小姐自己卻律己不嚴(yán),不讓下屬做的事自己卻照做不誤。管理的粗暴和雙重標(biāo)準(zhǔn)讓劉小姐跟下屬的關(guān)系降到了冰點(diǎn),最后發(fā)展到所有下屬都不跟她說(shuō)話,把她孤立起來(lái)。她安排的工作自然也得不到很好的執(zhí)行。

  由于部門經(jīng)理這一塊出現(xiàn)斷層,和那名老員工的情況一樣,所有的內(nèi)部矛盾從來(lái)無(wú)法上傳給老總,這種嚴(yán)重影響工作的情況也沒有人管。公司老總和各部門經(jīng)理的溝通也很少,公司甚至沒有形成例會(huì)制度,也沒有一對(duì)一的和部門經(jīng)理了解過(guò)各部門工作的狀況。總經(jīng)理根本不知道下面的工作情況,下面的問(wèn)題也無(wú)法反映上去。公司部門經(jīng)理之上直接就是兩位老總,也是公司最大的兩個(gè)股東,兩位老總并不直接參與管理和經(jīng)營(yíng),只做些表面的工作,這在很多大公司是企業(yè)規(guī)范化的標(biāo)志,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體形成的必然結(jié)果。但在A公司中層領(lǐng)導(dǎo)集體沒有形成的情況下,過(guò)分的放權(quán)導(dǎo)致了管理的混亂和不規(guī)范。

  公司沒有統(tǒng)一的管理制度,一切都是各部門各自為陣。這在以前員工少,部門少的情況下影響還不明顯,但現(xiàn)在,問(wèn)題卻越來(lái)越多。公司雖然成立了人事部門,但招聘員工基本都是部門經(jīng)理拍板決定。直接導(dǎo)致了很多通過(guò)介紹直接進(jìn)來(lái)的關(guān)系員工。只要有人介紹,礙于面子幾乎沒有阻礙就能進(jìn)來(lái)。公司老總自己也介紹人進(jìn)來(lái),對(duì)這種事也不介意。獎(jiǎng)金也由部門經(jīng)理考核決定,但沒有一個(gè)統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),由各個(gè)部門自己決定,這就為一些部門經(jīng)理克扣打擊下屬打開了方便之門。個(gè)別老總在企業(yè)發(fā)展壯大后有些飄飄然,只喜歡聽好聽的,只看見得見眼前的利益。這種態(tài)度也導(dǎo)致了善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)心思和逢迎拍馬的人得到重用。有些人挖空心思討領(lǐng)導(dǎo)喜歡,鞏固自己的位置。劉小姐扣發(fā)下屬獎(jiǎng)金也是揣摩上意,既為老總降低成本,又是自己嚴(yán)格管理的見證,實(shí)際上沒有解決任何問(wèn)題,反而讓矛盾激化了。下面的意見反映不到老總那里,也沒人敢提,大家都是明哲保身,只管好自己的一畝三分地,別的事都與自己無(wú)關(guān)。新來(lái)的人都要在這種環(huán)境下適應(yīng),反而是有正義感,敢說(shuō)話的人在公司無(wú)法生存下去。

  越抓越亂的管理

  公司整體管理的混亂,讓老總也感覺出不對(duì)勁,但卻抓不住癥結(jié)所在,往往頭疼醫(yī)疼,腳疼醫(yī)腳,大的手術(shù)動(dòng)不了,就在細(xì)枝末節(jié)上做文章,朝令夕改,管理效果卻適得其反。

  A公司在某個(gè)月有一項(xiàng)大的業(yè)務(wù),加班比較多,在業(yè)務(wù)完成后,有一天,公司突然發(fā)文決定以后節(jié)假日加班取消了以前的雙倍工資,所有人的加班工資都是一天100。以前加班只要在公司的CRM系統(tǒng)上建立行動(dòng),部門經(jīng)理審批即可,現(xiàn)在加班申請(qǐng)除了建行動(dòng),另外要填單子,交部門經(jīng)理簽字,然后交常務(wù)副總批準(zhǔn),最后交人事部門審核。平時(shí)的公出車費(fèi)等補(bǔ)貼也制定了嚴(yán)格的申請(qǐng)程序。而突然如此規(guī)定,公司并沒有給出一個(gè)明確的解釋,導(dǎo)致了小道消息滿天飛,有的說(shuō)是業(yè)務(wù)量大的那兩個(gè)月,某個(gè)員工假冒加班多領(lǐng)加班工資;有的說(shuō)有員工在加班時(shí)候被某位副總發(fā)現(xiàn)在聊天,于是老總一怒之下做了這個(gè)規(guī)定。該規(guī)定在中層經(jīng)理會(huì)上就遭到幾個(gè)部門經(jīng)理的反對(duì),但公司老總的決心不容動(dòng)搖,規(guī)定仍然頒發(fā)下來(lái),并讓所有員工傳閱。

  其實(shí)以公司業(yè)務(wù)需要加班的只是個(gè)別部門,大部分部門的工作量、工作性質(zhì)并不需要加班,公司關(guān)于加班工資的規(guī)定讓所有人都感覺直接針對(duì)的是經(jīng)常加班的某個(gè)部門,也就是劉小姐的部門。劉小姐的部門因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì),每周都要加班一次,劉小姐本人的加班時(shí)間也是全公司最高的,但是她的下屬也不知道她加班有什么事情可做。如果為了減少無(wú)謂的加班提高工作效率有很多方式,如果只針對(duì)某個(gè)部門加班過(guò)多就更好解決了,完全沒有必要上升到全公司的高度。A公司的做法讓員工感到公司是為了減少成本,故意借機(jī)克扣加班費(fèi)用。很多員工看了文件之后表示本身就不愿意加班,很多都是公司安排的,以后做不完的工作寧愿往后拖也不加班了。

  之后不久,公司安排某個(gè)員工加班果然遭到該員工的不滿和拒絕。情況馬上有人報(bào)告給副總經(jīng)理,副總經(jīng)理、常務(wù)副總分別給該部門的部門經(jīng)理打電話施壓,不過(guò)被部門經(jīng)理扛了下來(lái)。因?yàn)榘才沤o該員工的工作并不是她的本職工作,而是公司別的部門的工作,但是這項(xiàng)工作由副總親自負(fù)責(zé),自然要優(yōu)先安排。最后協(xié)調(diào)的結(jié)果是,該員工手頭的本職工作延遲,先做副總安排的別的部門的工作,這樣就不用加班了。但是因?yàn)檫@個(gè)員工工作的延遲,整個(gè)部門接近尾聲的工作就不得不停頓。這使該部門的部門經(jīng)理心里很不舒服,感覺自己部門的工作不受重視。加班風(fēng)波就這樣平息下來(lái)了,事情表面上看是完美解決了,中間的不和諧因素絲毫沒有引起公司的重視,關(guān)于加班制度還是沒有任何改進(jìn)。

  該保護(hù)誰(shuí)的利益

  公司有兩個(gè)市場(chǎng)部,專門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)。但是客服等其他部門也有業(yè)務(wù)量的要求,個(gè)別部門也有自己專門做經(jīng)營(yíng)的人員。隨著公司的壯大,外地也設(shè)了幾個(gè)分公司和辦事處。這些業(yè)務(wù)人員面對(duì)的客戶群體都是相同的,但提供的服務(wù)略有不同,各地的工作也剛剛展開,理論上會(huì)有的業(yè)務(wù)重合并沒有造成實(shí)際的矛盾。

  最近公司承接了一個(gè)全國(guó)性大型會(huì)議,所有業(yè)務(wù)人員都集中精力開發(fā)參會(huì)人員和廣告客戶,公司各部門之間的業(yè)務(wù)重合和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)就露出了水面。部門內(nèi)部之間還好協(xié)調(diào),每天下班前開會(huì)匯報(bào)一下打電話的結(jié)果,核對(duì)一下有沒有重復(fù)聯(lián)系的就行了。部門和部門之間就不好協(xié)調(diào)了。平時(shí)各部門之間就沒有業(yè)務(wù)往來(lái),缺乏溝通,不同部門互不相識(shí)的大有人在。剛開始聯(lián)系業(yè)務(wù)不久,早就積聚的矛盾就集中暴露出來(lái)。一個(gè)部門新來(lái)的業(yè)務(wù)人員聯(lián)系了一個(gè)客戶,對(duì)方已經(jīng)傳真了參會(huì)回執(zhí)過(guò)來(lái),誰(shuí)知道另一個(gè)部門的一個(gè)老員工也聯(lián)系了,這是她的老客戶了,正好她去該公司拿欠款,就一起把會(huì)務(wù)費(fèi)拿回來(lái)了。

    有人說(shuō)這是老員工的老客戶,讓新員工別和老員工爭(zhēng)了。新員工就不愿意了,干了多年的老員工幾乎和所有的客戶有聯(lián)系,如果這樣的客戶都不能和老員工爭(zhēng),剩下的還能做什么?之前考慮到可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)聯(lián)系的問(wèn)題,該員工已經(jīng)向其部門經(jīng)理提出過(guò),經(jīng)理解答說(shuō)是以參會(huì)回執(zhí)為準(zhǔn)。但這并不是公司的統(tǒng)一規(guī)定,該經(jīng)理也沒有把這樣的意思傳達(dá)給負(fù)責(zé)的副總,導(dǎo)致了出現(xiàn)問(wèn)題后無(wú)章可循,無(wú)規(guī)可依。因?yàn)槠洳块T經(jīng)理不在,新員工就找到負(fù)責(zé)的副總詢問(wèn),公司可能也沒料到會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,回答說(shuō)是再考慮一下。新員工覺得公司太偏向老員工,不維護(hù)自己的利益,一氣之下辭職走了。

  這樣一個(gè)小事情的處理也暴露出公司管理的混亂無(wú)序。在處理突發(fā)問(wèn)題上缺乏預(yù)見和快速應(yīng)變的能力。當(dāng)然公司對(duì)老員工的保護(hù)也是一個(gè)原因。公司當(dāng)然也有振振有辭的理由,老員工為公司做了多大貢獻(xiàn),沒有功勞也有苦勞。工作五年以上的老員工是公司最穩(wěn)定的因素,忠誠(chéng)度高,熟悉工作流程,對(duì)公司的文化和發(fā)展有很好的認(rèn)同感,掌握著良好的客戶關(guān)系,公司對(duì)技能要求不高,所以老員工的經(jīng)驗(yàn)和閱歷就成為一筆重要的財(cái)富。但是以前松散慣了的老員工也是最難管理的一群人,部分老員工自由散漫,工作效率低下,事事推諉,工作不積極主動(dòng),在公司造成很壞的影響。所謂的不患寡而患不均,這讓新員工覺的在公司受到不公平待遇,積極性受挫。新老員工之間存在隔膜,再好的人才來(lái)了也很難溶入這樣一個(gè)集體。公司流動(dòng)率最大的就是新來(lái)公司不到一年的員工。

  A企業(yè)的煩惱

  創(chuàng)業(yè)和守成真的不能是同一幫人嗎?公司到底該保護(hù)誰(shuí)的利益?A公司也曾經(jīng)請(qǐng)過(guò)一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,但呆不長(zhǎng)久,留下一個(gè)指紋打卡和CRM系統(tǒng)就走了。從內(nèi)部培養(yǎng)吧,幾個(gè)中層經(jīng)理都不合格,因此一直無(wú)法打造出一個(gè)管理團(tuán)體,各個(gè)部門經(jīng)理只管好自己部門的事,各掃門前雪,整個(gè)公司的管理就象一盤散沙。對(duì)于現(xiàn)在的部門經(jīng)理和員工,即使不合格,公司也很難下決心進(jìn)行換血,真正的人才留又留不住。公司拼命的抓管理,想讓管理規(guī)范化,反而越管越亂,惹得怨聲一片,人心浮動(dòng)。公司越大煩惱越多,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)不易,這是老總最深刻的感受。最可怕的是,他連問(wèn)題的癥結(jié)在哪里都不知道。

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