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財(cái)經(jīng)縱橫

平衡人性與制度的管理天平

http://www.sina.com.cn 2007年02月01日 21:23 新浪財(cái)經(jīng)

  王運(yùn)啟

  企業(yè)管理其實(shí)是一件說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難的事。企業(yè)管理者想讓員工聽話,去遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,但是還要去把握一個(gè)度,去講一些管理當(dāng)中的人性化和情境管理;而員工呢?則更多的希望企業(yè)更多些人性化管理:制度松一些,給自己的自由空間大一點(diǎn),時(shí)間多一些,員工也更不愿意看到,企業(yè)的規(guī)章制度把他們約束得使自己大氣都喘不了一口,并且動(dòng)不動(dòng)就被處罰。

  如果在一個(gè)企業(yè)中,無(wú)法處理好管理中人性與制度的關(guān)系,也就是我們常說(shuō)的人性管理與制度管理不能保持一碗水端平,而象一個(gè)沒有放穩(wěn)的天平一樣偏向一邊,業(yè)管理則會(huì)引發(fā)出很多深層次的問(wèn)題。并且也將會(huì)激化員工與企業(yè)之間,員工與管理部門之間,甚至是員工與部分管理者之間的矛盾,從而在企業(yè)中形成了諸多不穩(wěn)定因素。下面這則案例就為許多企業(yè)在管理過(guò)程中提了個(gè)醒:

  李新在一家民營(yíng)企業(yè)擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理,他所在的市場(chǎng)部在以往時(shí),大家因?yàn)槌3S懻撘恍﹩?wèn)題而顯得很活躍。市場(chǎng)部的人員一是集中,二是較多,難免也會(huì)出現(xiàn)嘈雜之聲。市場(chǎng)部不僅是腦力智策部門,有時(shí)需要安靜的環(huán)境去思考,有時(shí)需要大家一起熱烈的討論,這是很正常的,這些情況在企業(yè)以前提倡人性化管理時(shí),根本不會(huì)有人或用某項(xiàng)制度去管。

  另外,李新有時(shí)因?yàn)榍耙惶焱砩霞影嗵恚a(bǔ)休一天或半天,或者第二天晚來(lái)一兩個(gè)鐘頭,這些市場(chǎng)部經(jīng)理也就習(xí)以為常了。既然部門主管視而不見,企業(yè)也理解,每個(gè)月自然仍然會(huì)是全勤,不會(huì)扣薪水。由于他的工作突發(fā)性的較多,工作計(jì)劃或工作小結(jié)企業(yè)和部門也沒嚴(yán)格要求去寫,李新自然也就沒寫過(guò)。他認(rèn)為這些都根本沒必要的事,企業(yè)沒有硬性要求的讓他浪費(fèi)時(shí)間去做,這是他感覺到最“人性化”的事。

  市場(chǎng)部辦公室的衛(wèi)生三個(gè)月才檢查一次,并且也不是十分嚴(yán)格。要求員工所做的工作在規(guī)定的時(shí)間完成就可以了,并沒有嚴(yán)格的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。只要李新不犯大錯(cuò),與市場(chǎng)部經(jīng)理的關(guān)系處理的得當(dāng),他這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理完全感覺不到在一家民營(yíng)企業(yè)中所具有的危機(jī)感。所以,從某種意義上講,李新所在的這家企業(yè)在員工管理方面,給予員工的時(shí)間、空間相當(dāng)靈活的,還是很講“人性化”的。

  李新在這家企業(yè)“一口氣”呆了三年之后,他還不知道企業(yè)有哪些主要的規(guī)章制度來(lái)硬碰硬的來(lái)約束過(guò)他。他認(rèn)為就是因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)初比較講人性味,活動(dòng)空間和自由有充足的保證,雖然沒有自己期望中那么高的薪資待遇,才使自己能夠呆上三年還沒走人。

  可最近一段時(shí)期,已經(jīng)習(xí)慣了現(xiàn)有工作與生活狀態(tài)的李新卻突然感覺到企業(yè)員工的規(guī)章制度越來(lái)越多了起來(lái),對(duì)他們的約束也越來(lái)越多起來(lái),而且還非常嚴(yán)格。就拿他來(lái)講,已經(jīng)明顯的感覺到了,企業(yè)在管理方面有了重大變革的味道。李新已經(jīng)因?yàn)楹枚啻芜`反新的規(guī)章制度而被多次罰款了。

  1、上班時(shí)遲到兩次,每次罰款20元,共計(jì)40元。

  2、周一時(shí)要開經(jīng)理及晨會(huì),李新晚到一分鐘,被罰款20元。

  3、公司新規(guī)定需要做的周工作計(jì)劃,上周工作小結(jié),他一時(shí)沒緩過(guò)神來(lái),又忘記交了,又被罰了50元。

  4、當(dāng)上面的這些都做到了,不再犯了,可沒過(guò)多久李新又被罰了不起10元。原因是現(xiàn)在公司要每周檢查一次衛(wèi)生,對(duì)于衛(wèi)生不合格者給予處罰,而那天正好是他的值日。

  5、有一次,公司人力資源部的工作人員去查崗,市場(chǎng)部又嘈雜聲不斷,而被人力資源部人員看到并聽到的處于激烈爭(zhēng)論之中的李新的行為屬于大聲喧嘩,影響其它員工工作罰款10元。

  這一段時(shí)期的李新非常惱火,又心存擔(dān)憂哪做得不好再次被罰。不知道企業(yè)到底怎么了,怎么好像又回到了粗放式用制度來(lái)管理企業(yè)的時(shí)代,該不是企業(yè)又要靠罰款來(lái)管理企業(yè)和員工了吧!而這種管理與處罰使得員工們?nèi)巳俗晕#遗桓已浴?

  原來(lái),企業(yè)的老板新聘請(qǐng)了一個(gè)行政副總,他一來(lái)就燒了三把火,想以此來(lái)建立起自己的威信與水平來(lái)。而老板聽信這位仁兄的建議——繼續(xù)用規(guī)章制度來(lái)管理企業(yè)和員工的做法還是很有效很正確。企業(yè)老板欣然接受行政副總的建議,因?yàn)槠髽I(yè)把發(fā)給員工的錢再?gòu)膯T工“腰包”里掏錢出來(lái)給企業(yè),自然是企業(yè)、老板和主管領(lǐng)導(dǎo)皆大歡喜的一件事了。

  企業(yè)不論采取哪種管理模式都存在利弊,就象我聽過(guò)許多要跳槽的人員所說(shuō)的:本來(lái)自己非常厭惡現(xiàn)在所在企業(yè)用制度管人約束人的這套模式,而且動(dòng)不動(dòng)就被罰款。教條僵化的制度看起來(lái)是存在的,其實(shí)是不公平的。可是,在這家企業(yè)里存在這種情況,那家企業(yè)就不存在了嗎?天下烏鴉一般黑,還是繼續(xù)干吧,等等再看”!

  企業(yè)中,員工們的眼睛最亮,心也最明,哪些管理對(duì)他們有利,哪些不利,該不該留下來(lái)繼續(xù)干心里都有一本帳。但盡管員工們希望企業(yè)更多人性化,更少制度化,就象一個(gè)融洽的大家庭。可事實(shí)是“人性”管理在企業(yè)的這種做法則容易產(chǎn)生如下弊端:

  1、企業(yè)的放松,容易造成員工的放縱。

  2、對(duì)于自覺性高的員工可以更多一些人性管理,可企業(yè)中更多的是參差不齊的員工素質(zhì),只能一視同仁對(duì)待,那么都“人性”管理,會(huì)使不自覺的員工反而去影響和帶動(dòng)自覺的員工。

  3、員工容易形成懶散、既無(wú)時(shí)間概念,也無(wú)組織紀(jì)律可言,企業(yè)掌控困難。

  4、企業(yè)如果稍不如員工的意,就會(huì)造成企業(yè)的人員流失。

  5、容易造成企業(yè)管理者軟弱可欺和部分員工并不領(lǐng)情的境地。

  盡管目前企業(yè)都普遍在倡導(dǎo)人性化管理,但許多人性本質(zhì)的丑陋與貪婪而導(dǎo)致企業(yè)不能完全用人性化管理作為企業(yè)主流的管理手段。管理的制度化在中外企業(yè)中推行的時(shí)間較長(zhǎng),企業(yè)在管理中受到的影響也就會(huì)更為強(qiáng)烈。

  尤其明顯的是規(guī)章制度和將制度制成小冊(cè)子或者是傳到企業(yè)的網(wǎng)站上都是在時(shí)時(shí)刻刻警示與提醒員工不要去違反企業(yè)的制度與規(guī)定。如果違反了就會(huì)受到毫不留情的非人性化的處罰。

  正是由于許多企業(yè)感受到企業(yè)制度化管理漸漸不適應(yīng)企業(yè)了,而“跟風(fēng)”目前倡導(dǎo)的企業(yè)人性化管理方式,可導(dǎo)入后,許多員工就會(huì)自由散漫,無(wú)視企業(yè)規(guī)章制度的存在。在視而不見中屢屢違反而不會(huì)擔(dān)心受到處罰,有些員工甚至變本加厲、更勝一籌。當(dāng)許多在自己還不成熟的企業(yè)中導(dǎo)入人性化管理行不通時(shí),不得已,又會(huì)退回到老路上,重新導(dǎo)入制度管理。所以李新所在的那家民營(yíng)企業(yè)就是如此,而他也會(huì)因違反制度屢次受罰。但企業(yè)制度化管理一定也會(huì)出事如下不良的后果:

  1、企業(yè)管理太死,過(guò)于教條,從而使氣氛沉悶,員工的沖勁與干勁都不足,影響企業(yè)中員工的工作效率。

  2、企業(yè)監(jiān)管力度太嚴(yán),物極必反,很容易造成員工的厭煩情緒,從而產(chǎn)生抵觸情緒。

  3、企業(yè)在管理中一味強(qiáng)調(diào)制度就是“圣旨”,無(wú)法變通,即便是一些不是違反原則的員工犯了小錯(cuò)也不能變通和給予其糾正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。可制度是死的,人卻是活的。

  4、員工沒有歸屬感,與企業(yè)距離越拉越大,越來(lái)越遠(yuǎn),員工與企業(yè)之間只存在利益關(guān)系。實(shí)在無(wú)法忍受企業(yè)制度管理的員工也同樣容易跳槽,使企業(yè)人才流失。

  5、企業(yè)中員工會(huì)人人自危,企業(yè)也如一潭死水,相互間無(wú)人性與真誠(chéng)可言。

  經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),不論是人性管理還是制度約束,它就象一座天平上的兩個(gè)托盤,在企業(yè)管理中,都應(yīng)把它放在一個(gè)平穩(wěn)的尺度與水平上去衡量,同樣是相性相生而不一定要厚此薄彼的。要做到這種境界,企業(yè)中沒有幾個(gè)管理專家和能人,沒有修煉到一定的功力是無(wú)法完成的,還需要企業(yè)決策者與管理者不斷的去實(shí)踐與探索,去找出企業(yè)管理中“人性管理與制度管理”的那個(gè)“黃金交叉點(diǎn)”。


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