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企業管理中幾個棘手問題http://www.sina.com.cn 2006年08月01日 21:34 新浪財經
黃岳鈞 1.人情VS制度 中國幾千年來的傳統文化對企業管理的影響不可謂不大。在中國文化的詞匯中,有兩個詞語是所有外文都翻譯不出來的,而這兩個詞正是中國社會的精華縮影。這兩個詞就是“面子”和“關系”。有人用Face或Facilist作翻譯,也翻譯成不倫不類,外國人照樣看不懂。“關系”這個詞更不用說,它不同于傳統上的“relation”,在法文里,干脆把它直接翻譯成了“GuanXi”。可見中國社會是離不開這兩個詞的。 中國社會是一個關系社會。無論是辦事情還是日常生活,總離不開面子和關系。有關系總比沒關系好,這句話,放在哪,中國人都會認同的。那么在企業里,它照樣也存在。企業稅務、關務、公務等對外工作需不需要關系,辦事需不需要講情面?坦率地講,還是需要的,關系與面子是中國社會矛盾的潤滑劑。古代不是有句話,“打狗也要看主人”嗎? 但是,對待這個問題,必須客觀辯證地去看。關系/面子本身沒有什么錯,關系是社會人的體現,面子部分是人的尊嚴的象征。然而,放到企業的管理中來看,它勢必會引起人情與制度的矛盾與沖突。如何處理這兩者的關系,既關乎于企業文化的走向,似乎也關乎于企業的前程命運。制度是理性的,人情是感性的。合理地利用制度可以使企業的根基鞏固,有發展的軟件;妥善地處理人情關系可以使企業的人際和洽,有發展的氛圍。兩者并行不悖,關鍵在于運用。所謂“運用之妙,存乎一心”。 當然,也應該記住“君子有所為有所不為”,應該處理的事,則須當仁不讓,毫不退縮。前不久發生的“郵件門/秘書門”事件,誰是誰非不重要,但值得我們深思。 2.公司處于重組變革階段的力不從心 許多管理人員遇到企業結構重組或管理變革時,都會顯得不適應或感覺很有壓力,有種力不從心的感覺。這是人之常情,并不難理解。 企業是一個復雜的系統,但我們往往“無機”地去對待這個有機的組織。只要公司決定進行變革,也就證明了公司已經認識到了自身存在的一些問題。為了使公司的新制度或新措施真正的有效,管理人員必須在重組變革的過程中把握住要領和重點,有的放矢,不為變革而變革,要用一些實際的行動措施去證明變革的必要性和有效性,證明自己對公司的價值。我認為在變革中以下幾點值得注意: 1)有人說,培訓是所有變革的中心。所以第一點,你要了解新的制度是否真正被人所了解、所執行。人的理解力有時是很可怕的,永遠不要想當然地認為你知道大家在想什么。如果一項制度有幾種解釋的方法,那么在現實中,它的 2)變革的實施只是開始,要保證變革的成功,還需要長期地觀察變革的執行情況,不斷檢討變革是否與變化的環境相適應,并做出改進。即使新的制度由于種種的原因而面臨失敗的結局,也不要輕易放棄失敗的制度,你必須重新審視面臨的問題,調整方向,修正并加以補充。 3)應避免幾項新制度或新變革同時進行,因為這樣做會削減每項變革的功效。老子曾經說過:“治大國若烹小鮮”。要懂得循序漸進,問題是一項一項解決的,不要想象能夠“畢其功于一役”。 3.授權VS信任 被老板授權,當然是一件快樂的事情,這表示你的工作得到了肯定和重視。但是往往被授權的人覺得痛苦,要么老板仍然插手,要么授權不充分,難以實施,更有甚者,事事仍需報告,造成“假授權”現象。哦,這時候才明白,被授權并不代表被信任。 授權者在授權時會考慮兩件事情,一是他具不具備這個能力擔當這個角色,第二則是不是值得信任的,是不是忠誠的。第一個條件應該不成問題,因為相當能力的人還是能找到,關鍵是第二個信任問題一直是授權者放不放權的糾結所在。沒有一個老板不希望自己的企業蒸蒸日上,也沒有一個老板不知道放權的作用。老板們的另一個心結則是,信任的持久問題。現在值得信任,以后還能不能信任?于是有些老板干脆不放權,有些老板則只信任自己的兄弟姐妹,結果如何呢?答案一個:積小忠而成大奸。也就是對自己的直系或嫡系的充分信任,造就了他們的肆無忌憚,造就了管理上的巨大矛盾,甚至造就了他們的攜款潛逃。無論在中國的古代還是現代,此類例子不勝枚舉。 當然,變革時期的授權問題,則是另一種情況。這個時期非例行事務較多,常常有不合常規的事件發生,既沒有制度約束,也沒有先例遵循,這時,下屬就必須考慮這件事情,是否在本人的職責范圍之內,因此而造成非例行事務的職權真空狀態,這就會受到授權人的注意了。因此,在變革時期的授權,權責的大小并無明顯的界限,由于內外環境的變化,經常導致職位權力的變遷,這時期發生被授權的人向授權者請示,這是可以理解的。 4.管理人員VS觀世音菩薩 怎樣才算一個好的管理人員,相信不同的人對此有不同的認知。而我更愿意用我們熟悉的大慈大悲的觀世音菩薩來做比喻。如果有哪一天,管理人員能做得這個境界,相信一定會是個很好的管理人員。 1)觀——敏銳的觀察力和判斷力。《紅樓夢》里有句話:“世事洞明皆學問,人情練達即文章”。一個良好的管理人員,必須時刻注意著內外部環境的變化,對事物、人員有著極強的判斷決策能力。 2)世——部門要團結,團體精神要體現。人情世故,人際關系要處理好。特別是管理人員,這是你執行任務的基礎。毛澤東說過:“從群眾中來,到群眾中去”,“與群眾打成一片”,就是這個道理,也就是前面提過,要妥善地處理好人情與制度的關系。 3)音——要發出自己的聲音:任務要完成,個人的能力要得到體現,要有較強的執行力。時刻讓公司覺得你有價值,讓自己成為公司的核心骨干。 4)菩薩——要以人為本,慈悲為懷,關懷好員工。讓員工覺得你是個好領導,讓企業文化的氛圍得以體現,增強部門及企業的團體凝聚力。 觀世音菩薩一直是廣大信眾的福音,是生活的希望,是絕望來臨時的生機,是把人從水深火熱之中解救出來的大菩薩,他(她)普救世人,慈悲為懷,從而為廣大信眾樹立了一個光輝的形象。因此,在人們陷入了絕境時,往往不是去向佛法無邊的如來佛祖求救,而是向大慈大悲的觀世音菩薩求助。 作為管理者,應該如此。管理者應該成為企業和廣大員工的福音,成為他們工作的希望與動機,成為他們困境中的一線生機,以人為本,既滿足企業發展的需要,也了解并滿足企業員工的真正需求和訴求,為員工和社區樹立一個光輝的企業形象。
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