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財經縱橫

HR管理的命運選擇

http://www.sina.com.cn 2006年07月21日 20:53 新浪財經

  李福波

  人才的競爭是企業競爭的核心,人力資源開發成為企業發展的關鍵,這已經是不爭的事實。變傳統的人事管理為人力資源管理,已經成為不可逆轉的潮流,人力資源部自然成為這一轉變的焦點。

  然而,我們很遺憾地看到,部分企業人力資源部僅僅是人事部的翻版,根本沒有進入人力資源管理變革的階段。也有一些企業正執著地實施這樣的轉變,更令人擔憂的是,他們不知不覺進入了“死胡同”,人力資源管理變革面臨著失敗的威脅。

  問題

  工作對象——管人還是管事

  多數企業的人力資源部是從人事部發展過來的。而人力資源開發的核心是改變人的工作狀態,要實現這一轉變必須改變工作對象,實現由“事”到“人”的轉變。管“人”?你可能會說:讓我管嗎?那他的上級干什么?我能管到哪一級?問題就出在這里。

  要建立正確的思路,首先必須改變一個基本觀念,這里所說的管與被管的關系并不等于從屬關系。連長指揮排長,排長必須聽從連長指揮,連長管排長,這是從屬關系;司機應該聽警察的指揮,警察管司機,這樣的管就不屬于從屬關系,因為管的只是讓你先行還是后行,靠左行還是靠右行,不管你去什么目的地、去干什么。人力資源部管人就相當于警察管司機,管的是人特定的行為。

  人力資源部的工作對象是人而不是事,管的是經理人管理下屬的行為,下屬對待上級的行為。人力資源部對管理人的秩序負責,通過制度達成管理的大的格局,通過參與上級管理下級的過程,幫助經理人提升管理的效果,并確認管人的狀態是否存在問題。

  工作空間——開放還是封閉

  人力資源部有一個心愿,就是能像財務部那樣,離開大開間辦公區,也有不少人力資源部已經這樣,他們自己的工作更加封閉。客觀上也有這樣的需要,比如保密工資的計算、員工檔案等等,久而久之,人力資源部會把辦公室門外的人當成外人,與人才市場上的人沒什么區別。這種情景不算太多,問題也不算嚴重,沒有必要非讓他們搬家不可。

  值得關注的是另一幅景象:在很多員工的印象中,人力資源部的人是“稀客”,很少在自己的工作區內見到他們。對于一些強勢管理的公司,人力資源部被賦予更多責任,在員工的心目中,他們不來更好,不是因為查看工作紀律,就是通知誰去辦理離職手續,總歸是不祥的征兆。

  以上列舉的兩種情景,其本身沒有多大危害,真正有危害的是,產生這樣現象的原因。人力資源部從經理到員工,大家下意識的做法是,按照通常的部門來建立和管理人力資源部,就像新成立的研發部、某某銷售部一樣。包括上級領導在內的其他員工,也不認為應該有所區別。于是,人力資源部自然成為企業內部的又一個“山頭”,明里暗里與其他部門爭高低,人力資源部經理與其他經理必然形成一種競爭關系,大家相互尊重、互不干涉內政,就像采購部與研發部關系一樣,一個部門管另一個部門的內政,這是不可能的。然而,這與人力資源部的管理對象的約定背道而馳——人力資源管理的任務之一就是干涉其他部門的“內政”。

  這種封閉不僅是人力資源部建設的障礙,也是企業人力資源開發的障礙。正確的人力資源發展道路是,從人力資源部開始淡化部門邊界,以企業的范圍為邊界,每個個體都以企業為團隊標識,而不是以部門為疆域。

  工作過程——獨立還是協作

  人力資源部的人員,不管他們出身于科班,還是擁有相關的工作經驗,或是被企業送出去培訓,有很多人已基本掌握了一些技術。如,職位說明書及其職位管理方法,招聘面試技術和招聘管理方法。這些技術必須要為經理人所掌握,與他的管理策略和經驗相融合,并運用到管理實踐中,人力資源管理的效能才能得到發揮。

  很遺憾,在許多企業這樣的技術傳播效果很差。最糟糕的是人力資源部的人員沒有號召力或培訓能力,而只能替經理人寫職位說明書。導致這種現象的直接原因就是協作問題,人力資源部的人員不能與經理人協作,也有可能是人力資源部人員不愿意,或不誠懇,或沒有能力。但大多數的情況是,經理人對人力資源部的人員和工作不屑一顧。

  工作成果——私有還是共有

  人力資源部經常被置于一個非常尷尬的境地,一方面老總給人力資源部巨大的“授權”,另一方面,人力資源部組織的經理人活動老總幾乎都不參加。

  人力資源部似乎是企業中的弱勢群體。但有實力的人力資源部的員工絕不這樣認為,他們不甘心這樣的地位,再加上人力資源管理的遠期價值和公司現實需求的誘惑,他們要爭這口氣,于是產生了動力。

  在這種心態背景下,人力資源部的工作是很積極的,他們會竭盡全力工作,在工作過程中不可避免地表現出他們做的是人力資源部自己的事,工作成果也自然是屬于人力資源部,他們自己會這樣認為,別人可能更加這樣認為。

  在他們的成果中,你會看到,完整的職位說明書,先進的人力資源管理流程,嚴密的培訓管理制度,精細的績效考核方案,還有可能在企業內轟轟烈烈展開的考核工作,人力資源部的工作可能會得到表彰。然而這樣的局面多數會虎頭蛇尾,逐步變得冷清,最后要么走過場,要么被放棄,幾乎用不起來。

  其根本原因是,人力資源部精心打造的管理工具別人不會用、或者是不好用,更根本的原因是經理們不愿意用。從理論上說,人力資源管理沒有標準工具,也沒有通用工具,每個企業都必須根據自己的特點來設計,并根據發展來優化。這個過程必須是全體經理人的共同努力,因為必然會有不完善不到位的過程,這一過程只有制造者自我包容,也只有在使用中加以完善。

  出 路

  基于以上分析,我們可能會產生一種判斷,推行人力資源管理太難了。的確很難,人力資源是世界上最有潛能的資源,也是企業競爭不可不挖的資源,人力資源管理的前景所以是光明的。

  觀念轉變——老總把自己當資源

  每一個員工都是企業的資源,老總更是企業的資源,可以說是最有價值的資源,老總把自己當資源是順理成章的事,何談要觀念轉變?其實不然,有很多老總把自己游離于企業之外,他總是在改變別人,而從未意識到要改變自己。

  實施人力資源管理,深度開發人力資源,實質是企業管理方式的根本改革,要改變的核心是企業用人、管人的根本機制,人力資源部的工作對象就是上下之間的協作關系。這種關系在很大程度上存在著傳承性,老總與部門經理的關系決定了層層往下的關系。老總自己不改變,其他人幾乎不可能變。

  改變用人管人的方式,是新舊兩種勢力的較量,老總站在哪一方,哪一方就有了優勢。總經理把自己當資源,積極改變固有的行為,成為人力資源變革的積極力量,這種變革才有可能實現,否則,單憑人力資源部的力量,這樣的變革幾乎不可能成功。

  老總把自己當資源,還有一個原因就是企業文化的因素。企業文化的一個重要方面是人際關系,實施人力資源管理也可以說是企業文化的變革。眾所周知,企業文化中受個體影響最大的是創業老總和當任老總。解鈴還需系鈴人,因此,老總不僅是經理人的示范者,更是全體員工的號召人,在營造變革氛圍的過程中舉足輕重。

  人員配備——人力資源部需要高勢能人員

  一個經理人在企業中的作用,一方面取決于給他的授權和他擔當的責任,這叫“權”;另一方面,還要取決于他在這個企業中的積累和別人對他的認可,這叫“勢”。越是在受

傳統文化影響深的地方,后者的影響就越大。

  實施人力資源管理,是企業的重大變革,人力資源部不僅僅要得到授權,更重要的是要具有勢能。要使人力資源部具備足夠的勢能,可以從多方面努力,其核心是人力資源部人員的素質提升。

  人力資源部是實施人力資源管理的司令部和參謀部,人力資源部需要精兵強將。從長遠利益出發,企業有必要把最優秀的經理人放到人力資源部;從現實出發,人力資源經理決不能是經理隊伍中的弱者,否則就等于放棄實施人力資源管理的努力。

  勢能也可以從工作過程中積累,在人員別無選擇的條件下,企業的高層領導可以有意幫助人力資源部提升勢能。可以通過控制變革力度,為變革創造更好的條件,讓目標達成的情況更好,從而讓大家感受到效果,以此提升對人力資源工作的認可度,也提升人力資源部的自信度。此外,企業最高領導明確支持和配合人力資源部工作,對提升人力資源的勢能也同樣有價值。

  合力突圍——全體經理人是人力資源變革的主力

  人力資源變革的根本是改變傳統的用人管人的格局,真正要改變的是經理人自然形成的、非理性的方法,而不是清除某些經理人。這種改變沒有外部壓力是困難的,但是沒有內在動力是完全不可能的。

  單憑人力資源部的力量,幾乎沒有可能構建外部壓力,更不可能啟動經理人的內在動力。即使有老總的全力支持,外加人力資源部經理個人的能力優勢,這樣的格局也不可能得到根本改變。惟一的出路是,把人力資源管理變革當成企業的組織行為,而不是人力資源部的部門行為,人力資源部在這一過程中,擔當組織者的角色,而變革的主力是全體經理人。

  要使全體經理人成為變革的主力,首要任務是讓他們學會一項轉移方法,將自己現行的管理內涵匹配到人力資源管理方法中。比如,經理人對下屬的工作安排源于長期工作經驗的積累,是基本有效的,這種安排往往是通過零散的、非理性的方式達成,在人力資源管理方法體系中與之對應的是職位說明書和述職方法。只有把這種方法與經理人的管理現實結合起來,才能保持原有的管理效能不下降,進而達到提升的目的,而這樣結合的操作者只能是當任的經理人,其他任何人不可能替代。

  當經理人基本掌握了新的方法后,原有管理操作的優劣就很容易被他注意,后續的優化幾乎不存在動力問題。一旦清楚地看到自己以往的做法之后,他會主動進行調整,這時,管理方法的指導和幫助成為他最渴望的需求,先進的管理方法就會由“滯銷品”變成“暢銷品”,人力資源部的工作不再是多余的,人力資源的人就會變成受歡迎、受尊重的人。


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