企業(yè)里的大事小情都要立規(guī)矩

　　作者：堯舜安

　　我們有很多人把公司的規(guī)章制度視作是官僚作風(fēng)的標(biāo)志，并且極力避免討論這個(gè)問(wèn)題或者把它視若瘟疫。還有一些什么文章表明了有些較大的公司盡管沒(méi)有規(guī)章制度也一樣可以取得成功。

　　盡管如此，如果你沒(méi)有制訂出一些公司的規(guī)章制度，那么不久你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己處于非常尷尬或者說(shuō)是糟糕的境地，在這樣的境地下你才知道規(guī)章制度對(duì)你的重要性。規(guī)章制度能使公司的雇員知道哪些事是可以做，哪些事不可以做的。

　　1、衣著打扮不能太隨便

　　如今，工作時(shí)的著裝正變得越來(lái)越隨便。許多公司甚至把一年或某個(gè)季節(jié)的某一天定為隨意著裝日。而有些公司卻又浪費(fèi)了大量的時(shí)間去規(guī)定在隨意著裝日里哪些服裝是可以穿的，哪些服裝是不可以穿的。

　　如果你在公司里并不需要接待顧客或客戶，你也許可以穿的隨便些。但你的著裝不能隨便到讓人看起來(lái)不舒服　　　太窄太小的服裝或T恤衫傳達(dá)的是庸俗和隨意的信息。當(dāng)然，這種開(kāi)明的政策也有可能導(dǎo)致部分員工的著裝打扮達(dá)到隨心所欲的地步，但一想到你尊重員工的態(tài)度給你帶來(lái)的好處，這種作法還是值得的。

　　如果經(jīng)常有顧客或客戶到你的公司來(lái)，那就對(duì)那些要經(jīng)常和顧客或客戶打交道的員工的著裝定幾條標(biāo)準(zhǔn)——要穿襯衣而不能穿T恤衫；穿寬松的褲子而不能穿牛仔褲；穿鞋面未高過(guò)足踝的鞋子而不能穿膠底帆布鞋；可以穿裙子但不能穿超短裙。

　　2、遵守上班時(shí)間

　　制訂固定的上班或換班時(shí)間表。為了滿足某些員工的特殊需要，你可能想給他們工作時(shí)間安排得靈活一些。例如：某些職員為了安頓孩子需要上下班的時(shí)間都要晚一點(diǎn)。你可以讓她的工作時(shí)間安排與別人有所不同。但這只是一個(gè)例外，你還得堅(jiān)持讓所有的員工必須遵守統(tǒng)一的時(shí)間表。工作時(shí)間安排得合理化，可以體現(xiàn)出你是公平地對(duì)待所有雇員的，同時(shí)還可以避免花時(shí)間去記大量不同的工作時(shí)間表。

　　即使某位員工加班，你也應(yīng)要求他每天準(zhǔn)時(shí)上班。除非情況非常的特殊，否則就必須按所制訂的工作時(shí)間表嚴(yán)格執(zhí)行。

　　3、不許亂打私人電話

　　沒(méi)有必要制訂有關(guān)私人使用電話、打本地或長(zhǎng)途電話的專門(mén)規(guī)定。沒(méi)有有關(guān)電話的專門(mén)規(guī)定的后果會(huì)在你的電話費(fèi)里反映出來(lái)，而有專門(mén)規(guī)定的后果卻從員工的態(tài)度里反映出來(lái)。大家會(huì)覺(jué)得你這個(gè)人心胸狹窄，沒(méi)有肚量，并對(duì)你產(chǎn)生不滿。

　　當(dāng)然，如果哪位員工卻因此而濫打電話，那你也可以對(duì)他采取一些行動(dòng)。有時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工在電話里只是在閑聊你就可以讓他以后很難再接近電話。當(dāng)然，如果他在其它方面的表現(xiàn)還不錯(cuò)的話，那么解雇此人不是你的選擇。

　　4、吸煙的到一邊去

　　越來(lái)越多的地區(qū)、越來(lái)越多的公司深信吸煙是法律賦予的自由政策。不吸煙的人喜歡并且十分欣賞吸煙者自由地吞云吐霧的工作環(huán)境，但這倒成了吸煙者緊張的根源。

　　你有必要旗幟鮮明地表明你對(duì)吸煙的立場(chǎng)。如果某個(gè)人是個(gè)煙民，你是不會(huì)在他隨心所欲抽煙的環(huán)境中和他一起工作的。

　　你要把你對(duì)吸煙的政策告知新聘的職員。如果新來(lái)的是個(gè)煙民，他將會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)他不能在辦公桌前自由地吞云吐霧了。而不吸煙的人在發(fā)現(xiàn)他們的同事可以隨意地在辦公司抽煙時(shí)，也覺(jué)得心煩意亂的。

　　如果某人是個(gè)煙民，而你又宣布了辦公室是無(wú)煙區(qū)。那么這個(gè)煙民會(huì)怎么做，出去？當(dāng)然，這是個(gè)辦法。但是在寒冷的冬天，在人行道里吸煙那是難得一見(jiàn)的事。在辦公室里，把他們集中在屋子前面去吸是缺乏吸引力的。那就給他們找個(gè)偏僻的角落。因?yàn)椋瑹o(wú)論如何老板都不容易做到讓吸煙者和非吸煙者都皆大歡喜，但是，如同大多數(shù)公司一樣，你應(yīng)該有更多的雇員是不吸煙的。

　　5、借錢(qián)要有個(gè)限度

　　大多數(shù)的雇員沒(méi)有接受過(guò)專門(mén)的財(cái)務(wù)知識(shí)的教育，缺乏

　　在員工向你貸款之前你規(guī)定一個(gè)貸款的額度。你遲早會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于某個(gè)雇員離開(kāi)了公司你無(wú)法收回給他的貸款而要蒙受一定的損失。盡管有這樣的缺點(diǎn)，但要記住，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，對(duì)雇員的借貸制度將會(huì)增強(qiáng)公司的實(shí)力。

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