涂文開
不要怕和下屬推心置腹
可能很多經理人都有過類似的經歷。我有一個朋友,幾年前他因為表現突出,被公司破格提拔為部門主管。當時比他有資格提升的人很多,有些人心里不服。大家雖然表面上不
說,但會在工作配合中較勁,比如:不接受額外的工作要求和任務,推辭說自己有事,或者干脆說“這事你怎么不給別人干,偏偏給我干?”所以他上任后的壓力很大。不過他在員工問題上還是處理得不錯,包括:跟員工溝通、為他們創造空間和機會、調整自己的心態和做事方法等,逐漸贏得了大家的支持。我想他的一些做法也許值得王濤借鑒。
王濤其實很明白溝通對于部門之間合作的重要性,而他卻忽略了部門內部的溝通、和自己下屬的充分溝通。從他和李君的關系狀況來看,他們同樣缺乏溝通。人往往都是具有本位主義的,常常會忽略了自己的問題,而把問題都歸咎在對方身上。由于員工在溝通中通常處于被動地位,所以新任領導首先應該加強和員工的主動溝通,除了正式會議之外,要利用更多機會和員工單獨交流。單獨交流會讓員工感覺到更受重視和尊重,既拉近了情感又贏得了理解。
1996年我在做生產管理的時候,有一個元老級的員工業務能力很強,但是性格很急,脾氣挺大,非常難領導。雖然我也有些顧慮,但還是決定跟他單獨談談。通過這種溝通,我發現他雖然憤世嫉俗,但是他為人豪爽,有很可愛的一面。我傾聽了他的個人經歷,知道他是怎樣努力才有今天的成績,非常佩服他。我由衷地表達了對他的尊敬,并且詢問了他對部門發展的高見,充分肯定了他在部門內的地位:“咱們部門就要靠您這樣經驗豐富的老員工,我的工作還要請您多多支持和幫助啊!”
當你用各種方式,把下屬視為最重要的財富時,他一定會產生更多的責任感,負起更重要的責任。結果出乎意料,他不但很樂意地接受了我的想法,而且還產生了更多更好的設想。后來,他的確在團隊中發揮了積極帶頭作用。
不要怕變革的阻力
部門經理的更替很正常,但對于這個部門來說,也許就會面臨一次變革。只要變革就會有問題和阻力,但有時候不變革也可能潛伏更大的問題。變還是不變?
新任領導一定會推行一些新的方案和戰略布署以提高績效,否則換帥就沒有意義。于是,就有了“新官上任三把火”,但有的新官燒火不成,反而燒到了自己。這火該怎么個燒法?什么時候燒?是先了解情況因柴燒火,還是根據以往的經驗為火燒柴?
比如,員工很可能會問王濤:“這是公司要求的,還是就我們部門這樣做?為什么要這樣做?”“何苦呢!我們這不挺好的嗎?”我們不要以為員工這些問題是刁難或存有抵觸,變革中的經理人必須告訴員工為什么要改變?變成什么樣子?對大家有什么好處?我們要向員工描繪一個可實現的美好愿景,這個愿景一定要得到大家的認可。同時指出一條可行的道路,并規劃出行動的方案,這個方案里面就包含了對團隊成員的要求。
作為領導,有時既像做政治思想工作的支部書記,又像是傳教士。尤其在變革中,需要用自身的熱忱去感染下屬,煥發他們追求的激情。
同時,還要多花時間對下屬進行培訓,以培訓贏得共識,驅動變革和管理。我在培訓中經常強調:要用我們最堅定的態度和最積極的行為去影響我們身邊的人,而不能讓消極的東西影響我們。
如果王濤能以追求目標或愿景的價值來調動團隊的激情,也許他的改革就成功了一半。
隨時隨地隨人的激勵
除了業績獎勵之外,人性化的細小激勵有時候會事半功倍。人們通常不習慣被人要求,但是沒有人不喜歡被人真誠地贊美。如果能把要求和贊美有效的結合起來,效果就微妙了,這些事情可以從平時的行為上著手。
王濤對下面的員工提出了許多新的要求,而那些要求大部分是增加了員工的工作量,而且眼前來看還見不到什么好處,那么員工憑什么樂意接受呢?
這種情況也曾讓我困惑過。后來我就準備了一個專用的筆記本,用來記下員工的一些細小進步和改變,有位員工以前總是用大量文字形式給我方案,我說過幾次想要他給我表格形式的,但制表格似乎讓他很痛苦。我沒辦法,只好承受文字的無奈。但是有一天我的筆記本上出現了這樣一條記錄:“阿智今天上午用表格形式提交了方案。”下午我跟阿智說,這份方案做得非常好,因為使用了表格形式,內容清晰,在閱讀上比以前節約了2/3的時間,希望以后能繼續看到這樣的方案。后來,他做的方案一次比一次棒!
把成功留給下屬
作為領導,其實不是要展現自己,而更多的是要成就別人。
比如:有時重要的客戶,下屬會需要主管來共同出席。在這種情況下,主管要表現出非常積極配合的態度,對于拜訪的準備活動進行一些探討和準備,并且給下屬以提示性的建議,或者是補充幾個重要的細節。
好的領導,會把成就感留給下屬,而不只是自己去沖鋒陷陣。領導的這種態度會直接提升下屬的工作表現和對團隊的感情,工作效率自然會穩步提升。這樣其實也在傳達部門的文化,每個人都要努力和他人分享自己的智慧,分享的越多,就得到的越多。如果你支持別人,別人也會來幫助你。和諧的團隊還難實現嗎?
常有人說,領導一定不能和下屬打成一片,更不能稱兄道弟,是為了保持自己威信。但我覺得這某種程度上是缺乏自信的一種表現。和下屬“打成一片”或“稱兄道弟”也可以表現出“君子之交”的矜持,而不是“酒肉朋友”,要和他們在一起建立一種情感上的成就感。
領導完全可以以一種聽取下屬心聲的態度,在交流中多保持傾聽者和征詢者的姿態,來了解下屬的心聲,并且寄予其希望。這樣的效果不但不會降低自己的威信,反而會提升自己的形象。
新任主管可能會在不知不覺中,在試圖讓員工適應自己領導風格的過程中,也改變了自己。當然,新任主管還要對“老領導”展現出足夠的尊重,但并不是盲從。
(本文作者系北京金山軟件有限公司 人力資源部經理)
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