中山××物流有限公司(以下簡稱中物)在管理上一直提倡人性化管理:要求個人高度自覺,在寬松的環(huán)境里積極工作。可現(xiàn)在公司的一些現(xiàn)象讓人力資源部吳經(jīng)理對人性化管理產(chǎn)生了懷疑。首先,很多員工在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,打游戲等現(xiàn)象卻屢禁不止。其次,每次發(fā)工資時大家都很積極,可做起事情來就拖拖拉拉……
難道人性化管理易滋生員工的惰性?究竟該如何實(shí)行人性化管理?吳經(jīng)理在這樣的難
題面前顯得困惑而無助。
人性化管理易滋生員工惰性?
首先有必要分清人性化管理與人情管理,人性化管理是以嚴(yán)格的公司制度作為管理依據(jù),是科學(xué)而具有原則性的;人情管理則沒有制度作為管理依據(jù),單憑管理者個人好惡,沒有科學(xué)依據(jù),非常主觀。而作為管理的對象———員工,是有惰性的,必須有相應(yīng)約束及壓力才能產(chǎn)生動力,所以用制度還是用主觀意志來管理,最終產(chǎn)生的結(jié)果就會不一樣。中物公司存在的這種情況,更多的說明它的管理者沒有真正理解什么是人性化管理,誤把人情管理當(dāng)作人性化管理。
人性化管理就是要重視企業(yè)內(nèi)外最重要的資源———人,以人為本位的企業(yè)管理。在日常的管理中關(guān)注、關(guān)懷員工,讓其體會家的溫馨和關(guān)懷,培養(yǎng)員工主人翁責(zé)任感,并讓這種熱情轉(zhuǎn)化到工作中去。如:為公司每月過生日的員工派送生日禮物、開PARTY。
制度缺失,滋生惰性
分工不明職責(zé)不清的“大鍋飯”,是員工惰性滋生的最佳“土壤”。與其說是管理員工的惰性,不如說如何來保持和激發(fā)員工的工作熱情,以下幾點(diǎn)是HR進(jìn)行員工管理的工作的重要方面:
1.建立、健全規(guī)章制度(法制)———保持員工熱情的基石。
2.建立與不斷改進(jìn)激勵機(jī)制(調(diào)節(jié)的杠桿)。
3.培育良好的企業(yè)文化(德制)。
沒人管、沒工作壓力、沒工作目標(biāo)時,員工就容易產(chǎn)生惰性。解決這些問題首先要部門主管監(jiān)督得力,員工的工作任務(wù)安排合理,員工的工作目標(biāo)明確。具體到人力資源的工作就是:做好各部門人員的崗位分析、崗位描述等基礎(chǔ)工作;定時檢查各部門的工作績效,維護(hù)公司的制度并嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲制度。發(fā)現(xiàn)上班時間做與工作無關(guān)的事情,進(jìn)行處理或交部門主管要求其處理,并跟進(jìn)最終處理結(jié)果。
在用制度管理員工時要考慮以下幾個方面:1、尊重人的本性,順其自然加以引導(dǎo)。2、進(jìn)行行為塑造,利用習(xí)慣進(jìn)行管理。3、營造企業(yè)文化,利用文化規(guī)范行為。4、注重人的創(chuàng)造力,利用創(chuàng)新推動發(fā)展。
能否實(shí)施一套人性化管理,前提是企業(yè)先有了一套行之有效的完善制度。人性化管理:就是在不自由的情況中讓員工感覺一定量的自由。(中人)
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