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財經縱橫

七天交貨:戴爾行 聯想為什么不行

http://www.sina.com.cn 2007年02月18日 20:16 新智囊

  如果只學習戴爾直銷模式,即使挖來戴爾的人,那么你很可能也做不到,因為這不是精髓的全部,因為只有真的進入戴爾的生產環節,你才會發現所謂“直銷模式”背后的秘密

  □ 本刊記者 楊云龍

  有人說戴爾的直銷是學不了的,這句話是不是太過夸張呢?眼下是一個真實的故事,或許可以看出端倪。

  作為一款網絡游戲的“鐵桿”玩家,小張前些日子感到非常郁悶,因為他去年12月20日定購的聯想電腦到了今年1月7日還沒有到貨,這使得他計劃在元旦痛快玩幾天的愿望徹底落空,盡管他一再催促,但是得到的回答是由于訂量太大,正在加緊生產。而小張的一個“隊友”卻恰恰相反,他在同一天定制的一臺戴爾電腦,7天后準時交貨。

  同樣是定制的電腦,同樣是電話訂貨,同樣采用直銷模式,結果卻是戴爾7天交貨,聯想沒有實現,為什么會這樣?在收購了IBM PC、挖來了戴爾高管做CEO、大張旗鼓提出直銷模式后,聯想相比戴爾究竟還差在哪里?

  直銷光環的背后是“細胞”生產

  很多人都在津津樂道戴爾的直銷模式,但是在參觀了戴爾的工廠之后,相信很多人會改變這個看法,不僅會驚訝它的生產方式,甚至會對這種生產模式肅然起敬,也可以真正了解是為什么只有戴爾的直銷是成功的?

  走進戴爾在廈門的組裝廠,首先你就會為這個規模龐大、井井有條但又是不曾見過的廠房所震撼。工廠的兩頭是巨大的空地,一頭是裝著各種零件的汽車,另一頭則是運送成品的貨車,零件不會入庫,產品也不會,因為根本就沒有倉庫,在這樣一個兩頭開放的廠房中間是25條電腦生產線,中國地區的電腦全部由這里接單、組裝、發貨,所有的過程與秘密就在這樣一個近1公里的廠房里。

  戴爾接到的訂單中有一半以上是通過互聯網發出的,也有許多是通過電話發出的?蛻舭l出訂單后一分鐘之內,控制中心就會收到信息。工作人員把收到的訂單信息迅速傳遞給各個配件供應商,同時也將信息輸入管理裝配線的電腦程序。戴爾新裝的軟件系統將錯誤率減少到了每百萬臺不超過20臺。

  由于沒有倉庫,為了保證與配件供應商的緊密聯系,戴爾建立了一整套網絡管理系統,供應商們則聯合成立了配件供應中心。戴爾只要通過網絡發出指令,所需配件的數量、規格、型號、裝配和運輸全都按照電腦的安排精確運行,每道工序之間嚴絲合縫。

  供應商們通過配件供應中心,就可以迅速組織運貨到裝配廠。戴爾發現客戶對某種配件需求量增大,也可以立即通知供應商,增加產量。戴爾用多少,配件廠商就供多少,減少了生產過剩的情況。

  現在很多企業都是在壓供應商的貨款,當然銷售商有時候也在壓制造商的錢。但是在戴爾這兩種情況都不會出現,因為是定制電腦,加上直銷,貨款已經先行到賬,同時戴爾會加快付款的速度,以拿到更低的折扣,大家都很滿意。

  零件到了車間,馬上會進入一個分裝的流水線。工人們按照電腦指令,把運到的零配件迅速分發到各條裝配線上。裝配線旁有不少小隔斷,每個隔斷里有一兩個工人,他們根據電腦的指示,在從流水線上運來的主機里裝上各種零配件,零件每次都要通過掃描儀以確保無誤,然后裝在一個特制的容器里。

  接下來進入組裝線,每臺機子都有一個編號,所需的配件上也有編號,安裝之前,先要用掃描儀掃一下編號,全部零件保證不會出現錯誤。分裝好的零件會分層次擺放,兩個熟練的工人會一個在上,一個在下組裝,這樣有效地利用了空間。每臺電腦都是由一個人從頭到尾組裝。

  從零配件進廠到裝配、檢驗完畢后裝車運出廠,平均每臺電腦只需要5個小時。工廠每兩個小時接到一批零配件,每4個小時發出一批裝好的電腦。

  在廠房一側的中心控制室里,工作人員們正注視著電腦顯示屏上出現的各種數據,整套流程嚴格得幾近冷酷,一位管理學家對戴爾評價是:“當大家都熱衷外包時,戴爾卻能繼續留在美國進行生產工作,因為過去20年來,戴爾已經積累了相當的經驗,知道如何用更低的價格與更聰明的方式來生產。在制造方面,戴爾確實處于21世紀的先進水平!

  重新解讀“效率第一”

  也許很多人都會說,如果采用真正的流水生產線效率不是會更高?但是問題是剛性的生產在獲取效率的同時喪失了定制能力,也就是剛性生產必須要有完美的計劃作為保證,這一點幾乎是不可能做到的,而且一定會產生庫存。

  戴爾采用了“細胞”生產方法,他遇到的挑戰是如何提高效率。走進廠房,墻壁上醒目地掛著一排排專利證書。和許多人一樣,此前對戴爾的印象不認為這是一家技術公司,缺乏創新,他的專利都是買來的,但實際上,戴爾的創新不在技術上,而是在流程上。

  因為戴爾并不生產電腦零配件,而更像是一個裝配商,你需要什么樣的電腦,它就裝配什么樣的電腦,然后送貨上門。戴爾發明的重點不在于新產品的開發,而是加工裝配技術的革新,比如流水線的提速、包裝機的自動控制等等,這些專利確保了戴爾模式的精髓——“效率第一”。

  在戴爾這家世界最大的計算機生產公司中,主管專注研究著廠內每一個組裝流程,他們引進錄像設備來研究工作小組的一舉一動,看看有沒有多余或者浪費的步驟。即使能少一個螺絲釘的動作,戴爾工作流程設計師們都會高聲歡呼,因為多一顆螺絲釘將浪費一臺機器大約4秒鐘的裝配時間。

  戴爾的管理者每次都走同樣的巡視路線,目的就是找到不合理的地方加以改進,保證即使像圣誕節或者新年這種假期時間,訂單早上9點進來,他們也能夠保證在下午1點讓產品完成出廠。

  戴爾還會計算每位員工的組裝效能,最能干的工人稱為“組裝大師”(masterbuilders),公司會拍下他們的動作供其他員工作為學習對象。效率太差的則被告知當戴爾工人并不那么容易,然后就直接請他走路。

  戴爾的“效率第一”體現在方方面面。就拿電腦裝配廠的廠房來說,他們會和建筑設計師一起研討,如何讓每個工人的產量翻一番,零配件和裝好的電腦還不能放在廠里,既占用地方,又浪費人力。

  在設計師的努力下,這家新工廠的占地面積比原計劃小了一半,可產量卻幾乎增加了3倍多。裝配電腦的程序雖然沒有變化,但新裝配線的自動化程度卻大幅提高,工人們接觸電腦的次數比原來少了一半。過去,裝配好的電腦要先運到一個轉運中心去分發,就像郵遞員要先把信件送到分揀中心一樣,可現在電腦可以直接從工廠運走,省去了一個足球場大小的空間。

  “直銷”只是外人看到的“光環

  談起戴爾模式,人們自然會想到直銷,其實直銷不過只是戴爾模式的一個組成部分。就像人們評價的戴爾的產品并不一定是最先進的,但卻是最好用的,價格也是最合適的。

  這種直銷的靈感來自于客戶的體驗,一個企業采購經理表示以前也曾購買過其他公司的產品,那些公司為了多賺錢,往往拼命推銷一些新產品和附加產品。“高配置的電腦雖然很先進,但卻并不好用,有的功能根本用不上,安裝后等于閑置。而戴爾不同,你需要什么它就賣給你什么,量體裁衣”。戴爾的調查表明,許多客戶選擇戴爾的產品,就是因為其他廠商提供了很多不必要的服務和設備。

  戴爾總裁也曾經說過:“我們在推出一種產品時,首先考慮的是用戶是否需要,是不是愿意或有能力購買,而不僅僅是技術上更先進或是更高的配置。我們不應該浪費顧客的錢。如果一種發明僅僅是為了讓顧客多花錢而不能有效增加使用價值,意義就不大。”為了保證質量和效率,每臺戴爾電腦都是由一個工人裝配的,并且有一個編號。客戶打電話給戴爾,只要報出編號,工作人員就可以很快查出機型、配置、生產廠家、安裝者等信息,從而立即找到能夠解決問題的技術人員。

  美國一家公司曾做過調查,如果是服務器出現了同樣的問題,其他廠商需要停機5個小時排除故障,戴爾只用1個小時。更重要的是,當顧客發現電腦有問題而打電話咨詢時,是和生產商直接交涉,而不是通過銷售商再去找廠商。減少一個中間環節,就節省了很多時間。

  戴爾已經把客戶、配件生產廠家、供應商、裝配線等連結成了一個整體。目前戴爾與全球170多個國家5萬多家供應商和配件生產廠保持著聯系,并掌握它們的庫存和生產信息。有了這樣一個網絡,戴爾就能夠保證按時、按質送貨到位。如果一輛運送17寸顯示器的貨車因暴風雪被阻,戴爾的控制中心得到消息后,就能夠迅速查到哪家供應商有存貨,并立即把最近的存貨調送給用戶。如果17英寸的顯示器無法按時運達,工作人員為保證及時供貨,還可以調運19英寸顯示器替補,只收取少量附加費。戴爾的管理人員說,如果意外情況發生時,離交貨截止時間還有48小時,他們就有90%的把握保證按時交貨。

  戴爾還與遍及全球的電器和電子生產廠商結成了一個龐大的服務網,6700多名服務人員隨時提供包括電話、網絡、

數碼相機
打印機
等各種配套設備、技術的服務。主管全球企業系統市場的副總裁哈格羅夫說,戴爾的目標就是通過全方位的服務“幫助你解決所有的問題”。

  經過多年的努力,戴爾的運營成本占總收入的比例不斷下降,現在僅僅為10%,而惠普是21%,蓋特威(Gateway)是25%,思科則高達46%。

  運營成本越低意味著價格可能下調的空間越大,價格成了戴爾近年來不斷蠶食對手市場份額的“殺手锏”。與競爭對手相比,戴爾的優勢就在于,它能夠以更短的時間、更少的開支制造出更符合用戶需要的產品。美國市場上的戴爾產品至少要比競爭對手的同類產品便宜10%。

  一位流程專家這樣評價戴爾,如果你想在7天交貨,那么你做不到定制服務;如果你想定制服務,那么你7天就一定交不了貨,這就是為什么所有人都想學戴爾,學習直銷,但是最后都學不會的原因。

  專家點評

  戴爾的“眼鏡蛇”戰略

  □ 韓永生

  戴爾的營銷模式不可復制的本質在于,首先他們進行了思維的創新,他們與潛在顧客和已購買戴爾產品的顧客保持溝通,了解他們真正的需求和好惡,他們不是關起門來猜測顧客需要什么,而是用這樣的銷售模式,提供給顧客他們真正需要的東西。為此,他們剔除了市場營銷上的高投入,增加了技術標準化和快捷的售后服務,減少了基礎技術創新和PC機的種類,創造了直接銷售和客戶定制。如下圖:

  由此,我們看到戴爾的戰略布局曲線圖明顯不同于諸如IBM的高端廠商和其它的低端廠商,對分銷渠道、高投入的市場營銷、技術創新、PC機的種類等要素上進行舍棄,但在售后服務、直接銷售、客戶定制方面進行投入,這是一個重點突出的戰略布局,我們稱之為“眼鏡蛇”戰略。

  其次,與戰略布局相應,戴爾在生產流程上進行了優化。完善的網絡管理系統、由供應商們組成的配件供應中心以及被稱為“細胞”的生產單元,實現了信息傳遞、配件組織和生產過程的高效率,步步緊扣,銜接有序,這些都保證了戴爾個性化銷售模式的實現。

  企業若要學習戴爾的銷售模式,關鍵還是先要領悟到這個模式所表現的本質。

  韓永生

  資深的戰略管理與流程設計專家,現任中國科學院管理研究生院教授,博士生導師,中科院工業管理與設計中心主任


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