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高效情緒管理驅(qū)動(dòng)高績(jī)效

http://www.sina.com.cn 2007年11月13日 01:41 金羊網(wǎng)-新快報(bào)

  

高效情緒管理驅(qū)動(dòng)高績(jī)效
■活動(dòng)一開(kāi)始,謝老師即能調(diào)動(dòng)了學(xué)員的積極情緒,玩起游戲來(lái)了。

  

高效情緒管理驅(qū)動(dòng)高績(jī)效
■要提高工作績(jī)效,管理者必須主動(dòng)調(diào)動(dòng)員工積極情緒,營(yíng)造良好的工作氛圍。(謝笑珍)

  ■本版撰文/圖片新快報(bào)記者 黎廣

  現(xiàn)代社會(huì)的工作壓力逐漸加大,不少研究表明,目前年輕一代的工作者都不同程度存在焦慮、抑郁以及狂躁等心理健康方面的問(wèn)題,直接影響到工作績(jī)效,情緒的管理便顯得尤為重要。本期沙龍的嘉賓謝笑珍老師,先從理論方面闡述了情緒產(chǎn)生的基本原理以及消極情緒的產(chǎn)生和表現(xiàn),職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該如何化解不良情緒驅(qū)動(dòng)高績(jī)效。

  情緒如影隨形且仁者見(jiàn)仁

  謝老師認(rèn)為,情緒和認(rèn)知是如影隨形,是人對(duì)客觀事物的態(tài)度體驗(yàn)及相應(yīng)的行為反應(yīng),是以個(gè)體的愿望和需要為中介的一種心理活動(dòng),是個(gè)體與環(huán)境間某種關(guān)系的維持或改變,由獨(dú)特的主觀體驗(yàn)、外部表現(xiàn)(即表情)和生理喚醒等三個(gè)部分組成。她認(rèn)為,情緒的產(chǎn)生并不是直接由社會(huì)事物引起,我們產(chǎn)生什么樣的情緒,需要通過(guò)我們大腦對(duì)社會(huì)事物的評(píng)價(jià)這一中介環(huán)節(jié)。一般而言,大腦對(duì)社會(huì)事物產(chǎn)生什么樣的評(píng)價(jià),便會(huì)產(chǎn)生什么樣的情緒和行為。也就是說(shuō),我們?cè)谡J(rèn)識(shí)事物的過(guò)程中,如果事物能夠滿足我們的需要,我們就會(huì)產(chǎn)生積極肯定的情緒反應(yīng),比如高興、快樂(lè)、喜悅等情緒;假如我們認(rèn)為事物不能滿足需要,就會(huì)呈現(xiàn)否定的情緒反應(yīng),如生氣、憤怒、悲傷、抑郁、焦慮、煩躁、恐懼等情緒。

  謝老師通過(guò)闡述情緒產(chǎn)生機(jī)制令聽(tīng)眾明白,即使面對(duì)同一刺激物,個(gè)體因?yàn)橹饔^認(rèn)識(shí)評(píng)價(jià)不同,所謂“仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智”,就會(huì)產(chǎn)生不同的情緒反應(yīng),如面對(duì)同樣江水,南唐李后主遭遇坎坷,憂郁低頭吟唱:“問(wèn)君能有幾多愁,恰似一江春水向東流!倍K東坡雖然同樣遭遇坎坷,卻是豪情滿懷:“大江東去,浪淘盡,千古風(fēng)流人物。”

  情緒對(duì)工作績(jī)效的影響

  員工以及上司的不同情緒,往往對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成巨大影響。積極的情緒可以驅(qū)動(dòng)高績(jī)效。積極的情緒可以讓員工身心健康、精力充沛、注意力高度集中等,這一切便可以導(dǎo)致員工能夠快速有效地處理遇到的各種難題;另一方面,團(tuán)隊(duì)真誠(chéng)合作,這也有利于減少成本,使得主要精力不必用于處理各種人際糾紛。

  相比之下,不良的情緒是危機(jī)的根源,同時(shí)也是危害身心健康的幕后黑手。因此,作為一個(gè)上司,必須要能敏銳地觀察到員工的各種情緒,并加以引導(dǎo)。首先,憤怒的情緒通常是失去理智,得到的是他人的不滿、厭惡;而失去活力的癥狀往往是悲傷抑郁。同時(shí),恐懼以及煩躁焦慮等狀況的出現(xiàn),都應(yīng)該引起管理者的高度重視。否則,人員關(guān)系的緊張、服務(wù)質(zhì)量的降低、人員流動(dòng)頻繁、公司信譽(yù)下降、員工不滿等狀況都會(huì)如影隨形,工作績(jī)效大大降低。

  因此作為一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,一定是情緒管理高手,認(rèn)識(shí)到情緒管理與創(chuàng)建高績(jī)效之間的重大關(guān)聯(lián)性,把握有效情緒管理與調(diào)節(jié)情緒的方法。而情緒的管理觀主要分為理智控制管理情緒觀與及時(shí)化解調(diào)節(jié)情緒觀。

  成功的情緒管理五步法

  謝老師將情緒管理的步驟分為5步:1.我的問(wèn)題是什么——明確要解決的問(wèn)題;2.我該怎么辦——確定解決的方案;3.專心想一想——最佳方法或幾種方法的聯(lián)合;4.做做看——什么時(shí)候以及如何實(shí)施解決方案;5.我做的怎么樣——回顧你所做的努力。

  情緒管理第一步是明確問(wèn)題,找到不良情緒誘發(fā)源。常見(jiàn)企業(yè)中誘發(fā)不良情緒的因素依據(jù)職位的不同而各有差異:高級(jí)經(jīng)理主要是對(duì)公司年度績(jī)效的擔(dān)憂;部門(mén)經(jīng)理主要是上下級(jí)關(guān)系需求的不同而產(chǎn)生的沖突、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的籌劃以及對(duì)晉升的渴望;而一般員工的表現(xiàn)則更“豐富多彩”,工作的壓力,員工之間個(gè)性沖突,信心不足,擔(dān)心落后于其他同事,急于取得進(jìn)展,不肯聽(tīng)上司的意見(jiàn),同事之間意見(jiàn)沖突導(dǎo)致相互怨恨等都是不良情緒的引發(fā)因素。

  情緒管理第二步便是針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源確定解決的方案,以達(dá)到優(yōu)化員工情緒健康,創(chuàng)建高績(jī)效的目的。

  第三步是確定最佳方法或幾種方法的聯(lián)合,謝老師舉例說(shuō),傾聽(tīng)員工心聲;建立消氣室或者鼓動(dòng)員工看幽默漫畫(huà),讓員工無(wú)危害地發(fā)泄不良情緒;安排主題旅游或者沙龍等減壓活動(dòng);實(shí)行彈性工作制,合理安排工作時(shí)間;在公司中設(shè)立咖啡室或者茶室等方法對(duì)成功解決員工不良情緒都將大有幫助。

  第四步是制定一個(gè)實(shí)施時(shí)間表,將方案付諸實(shí)踐。

  第五步是回顧所做的努力,對(duì)工作效果自我反思、評(píng)估、接受反饋,總結(jié)提高,積累經(jīng)驗(yàn)。

  情緒控制六大訓(xùn)練方法

  謝老師指出,有很多不錯(cuò)的簡(jiǎn)單而有效的方法可以有效控制情緒,不妨試試用以下六種方法去管理你的團(tuán)隊(duì),你將收到意想不到的效果:

  1.換位思考:試試站在對(duì)方角度想想,事情是怎樣理解的,怎樣才能做到讓他們心平氣和。

  2.及時(shí)溝通:溝通是經(jīng)理人職業(yè)技能的關(guān)鍵組成部分之一,溝通的及時(shí)有效才能讓員工在心悅誠(chéng)服中明確自己職責(zé)。3.挑戰(zhàn)消極思維——合理信念療法:身為管理者,你就必須經(jīng)常通過(guò)自我反思“洗腦”,挑戰(zhàn)消極思維,訓(xùn)練自己的大腦盡可能做出理性反應(yīng)。

  4.打破思維定式,重新定義:把那些讓你身心不安寧的問(wèn)題——列舉出來(lái),——重新定義一遍,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己和員工都神清氣爽。比如:?jiǎn)栴}=機(jī)會(huì),展示能力的機(jī)會(huì)。工作多=獲得鍛煉機(jī)會(huì)多,獲得經(jīng)驗(yàn)就多。招聘的員工技能水平相對(duì)弱=一張白紙好畫(huà)畫(huà),沒(méi)有前設(shè)經(jīng)驗(yàn)的干擾,更容易接受新技能和企業(yè)文化。

  5.團(tuán)隊(duì)合作與沖突管理:有效沖突管理同樣可以轉(zhuǎn)化為工作績(jī)效。沖突暴露問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。

  6.指導(dǎo)員工自我訓(xùn)練與自我管理:學(xué)會(huì)放松,設(shè)計(jì)自我管理情緒語(yǔ)言,例如“不生氣,生氣是拿別人的錯(cuò)誤懲罰自己”“我很棒我做得很好”等等。

  精彩問(wèn)答

  如何消除懶惰情緒?

  必須讓員工認(rèn)識(shí)清楚,工作上的懶惰不是情緒問(wèn)題,而是工作態(tài)度職業(yè)道德問(wèn)題。這需要對(duì)員工進(jìn)行工作價(jià)值觀的教育,并且建立合理的薪酬制度,讓其意識(shí)到通過(guò)勤奮努力,獲取經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)成果而體會(huì)到勤奮工作的益處。單純的口頭教育對(duì)此意義不大。

  精彩案例

  等電話的不同反應(yīng)

  老公在外出差或者應(yīng)酬,盡管老公與老婆約好了晚上11時(shí)通一個(gè)電話,但是隨著時(shí)間一分一秒過(guò)去,電話卻沒(méi)有打來(lái)。結(jié)果會(huì)怎么樣呢?太太的感受如何?

  一般而言會(huì)有許多種反應(yīng):焦慮、氣憤、傷心或者平靜解脫感,這完全取決于你如何設(shè)想老公沒(méi)有打電話的原因。我們可以這樣分析:

  沒(méi)有電話是一個(gè)普通中性事件,老婆開(kāi)始擔(dān)心,認(rèn)為他一定出事了,例如車(chē)禍,那么她就會(huì)焦急不安;如果認(rèn)為他去參加宴會(huì),忘記了我們的約定,那么就會(huì)非常憤怒;如果認(rèn)為老公不重視她,所以忘記,則會(huì)悲傷。這三種情緒反應(yīng)都會(huì)導(dǎo)致非理性行為——失眠。

  如果她想到工作繁忙的老公這個(gè)時(shí)候可能睡覺(jué)了,或者還在外面操勞事業(yè),他會(huì)改在明天打電話,則心情很平靜,這么一來(lái),理性聰明的老婆這個(gè)晚上仍然能睡個(gè)好覺(jué)。

  這個(gè)事例告訴我們通常在我們不確定的情況下,總會(huì)想到更多的負(fù)面可能性,這種自動(dòng)化的本能反應(yīng),通常會(huì)令自己隨意猜疑,開(kāi)始想一些天花亂墜的事而導(dǎo)致自己身心疲憊、焦躁不安。但從正常的生活來(lái)講,事實(shí)上意外事情的出現(xiàn)總是微乎其微。太太應(yīng)該平緩自己的思緒,或者主動(dòng)與老公聯(lián)系,或者安心地睡覺(jué)。

  下期沙龍時(shí)間預(yù)告

  沙龍時(shí)間:11月24日(下周六晚7點(diǎn))

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