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新浪財(cái)經(jīng)

目標(biāo)管理VS質(zhì)量管理(2)

http://www.sina.com.cn 2008年01月30日 16:29 《管理學(xué)家》

  問(wèn)題是,中國(guó)學(xué)習(xí)的全面質(zhì)量管理,是否就是戴明提倡的內(nèi)容?對(duì)照“十四要點(diǎn)”看,我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過(guò)程中,恰恰把戴明堅(jiān)決反對(duì)的一些東西當(dāng)作他的原創(chuàng),把戴明批評(píng)的某些絕癥(如數(shù)字化管理)當(dāng)作治病良藥。例如,同為質(zhì)量管理名家的朱蘭就曾強(qiáng)調(diào),ISO9000認(rèn)證體系阻礙了質(zhì)量管理運(yùn)動(dòng),已經(jīng)造成了不少危害。如果德魯克在世而且恰恰生在中國(guó),照樣可以毫不客氣地批評(píng)戴明,指出全面質(zhì)量管理存在過(guò)份量化、強(qiáng)化監(jiān)控、形式主義等等弊端,必須廢除。而且,還可以以日本90年代以來(lái)的衰退為例,理直氣壯地指出,正是戴明的質(zhì)量管理,導(dǎo)致了日本經(jīng)濟(jì)的發(fā)展困境。顯然,這樣推論,對(duì)戴明并不公道。

  管理是人類(lèi)歷史上最復(fù)雜的活動(dòng)之一,每個(gè)管理學(xué)家,都只能在某一方面為這一學(xué)科做出貢獻(xiàn)。戴明和德魯克都是管理學(xué)界的偉人,他們的理論,都值得我們學(xué)習(xí)。但是把他們的理論絕對(duì)化,捧一個(gè)打一個(gè),有失學(xué)術(shù)的本義。而且,文化背景的不同,發(fā)展水平的差異,國(guó)家政策的區(qū)別,都會(huì)對(duì)管理產(chǎn)生重大影響。管理學(xué)界沒(méi)有放之四海而皆準(zhǔn)的真理,只有上帝才會(huì)說(shuō)他掌握著真理。我們需要的是從不同的管理理論中得到不同的啟示,在不斷試錯(cuò)中尋求更為合理的發(fā)展途徑。理解了這一點(diǎn)再來(lái)看戴明和德魯克的爭(zhēng)論,就能跳出簡(jiǎn)單判斷對(duì)錯(cuò)、非黑即白的僵化思維,從中吸取有益的參照和借鑒。

  資料:戴明的紅珠實(shí)驗(yàn)

  實(shí)驗(yàn)器材:①4000粒木珠,直徑約3毫米,其中800粒為紅色,3200粒為白色;②一個(gè)有50個(gè)凹洞的勺子,每5個(gè)凹洞1排,共10排,凹洞大小與木珠相當(dāng),一次可盛起50粒木珠(代表工作量);③一個(gè)長(zhǎng)方形容器,大小恰好能夠讓一把勺子在里頭撈珠子。

  實(shí)驗(yàn)的目的是要證實(shí)一個(gè)事實(shí):經(jīng)理人為員工所設(shè)下的標(biāo)準(zhǔn),常常超出員工所能控制的范圍。通過(guò)這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)也可看出,如何用統(tǒng)計(jì)方法找出問(wèn)題根源。

  戴明在實(shí)驗(yàn)中扮演主管,另外需要操作員6名、檢驗(yàn)員2名、檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人1名、記錄員1名。操作員的工作是在紅白珠相混的容器中用勺子“產(chǎn)出”白珠,因?yàn)轭櫩椭唤邮瞻字椋粰z驗(yàn)員要能區(qū)分紅珠和白珠,計(jì)數(shù)至20即可。

  在某次實(shí)驗(yàn)中,戴明一共選了6名操作員:帕特、包伯、狄克、史蒂夫、霍斯特、戴夫。工作程序是每天取50顆,紅珠白珠都算,但記入工作量的只有白珠。

  狄克第一個(gè)先來(lái)。他把勺子挖進(jìn)大容器內(nèi),盡力地舀取白珠。與此同時(shí),戴明要求檢驗(yàn)員記住他是怎么做的,以免后來(lái)的人重蹈覆轍。狄克舀完后,送到檢驗(yàn)員處,檢驗(yàn)員保羅宣布紅珠的數(shù)字是14顆。

  按照這個(gè)程序,后來(lái)的5位操作員帕特、包伯、史蒂夫、霍斯特、戴夫的紅珠數(shù)量依次是:17、11、8、12、9顆。在此過(guò)程中,戴明一直強(qiáng)調(diào)持續(xù)的改善,并且認(rèn)為相同嚴(yán)格的程序,不應(yīng)該存在變異才對(duì)。身為主管的戴明,對(duì)操作員們的表現(xiàn)表示失望。

  第二輪實(shí)驗(yàn)開(kāi)始了。這一次狄克撈到10顆紅珠,比前一天的14顆有所進(jìn)步。帕特只撈到5顆紅珠,這個(gè)好成績(jī)引來(lái)一陣歡呼。戴明以帕特為例,激勵(lì)其他操作員“假如帕特只撈到5顆,誰(shuí)都能夠只撈到5顆。超過(guò)5顆的教人無(wú)法理解。我們的程序嚴(yán)格,只是周而復(fù)始,不應(yīng)該發(fā)生變異才對(duì)。”巴伯6顆紅珠,霍斯特11顆紅珠,戴夫卻不如第一輪,11顆紅珠。身為主管的戴明斥罵了戴夫,并且認(rèn)定他要負(fù)一部分責(zé)任。

  第三輪實(shí)驗(yàn)開(kāi)始了。當(dāng)看到帕特的成績(jī)是8顆紅珠時(shí),戴明表現(xiàn)得非常失望。在第四輪的實(shí)驗(yàn)中,最后一名操作員戴夫撈到了10顆紅珠,戴明大嘆:“要在這里看到改善,真是太難了!我不了解為什么做不到零缺點(diǎn)。”其他人的數(shù)字,分別是5、9、6、8、10顆紅珠。

  始終記錄每位操作員紅珠數(shù)字的記錄員,在第四輪實(shí)驗(yàn)結(jié)尾加總算出了數(shù)字,并計(jì)算每人平均日產(chǎn)量,以及全體的平均日產(chǎn)量,見(jiàn)如下統(tǒng)計(jì)圖表。

  實(shí)驗(yàn)做到現(xiàn)在,學(xué)員們開(kāi)始了解到,用一模一樣的工具、完成一模一樣的任務(wù)、才智也一模一樣,生產(chǎn)的結(jié)果仍會(huì)時(shí)時(shí)變化。所以,管理者不該針對(duì)員工無(wú)法自己掌控的結(jié)果而責(zé)備他們。

  接下來(lái),戴明說(shuō)明如何運(yùn)用一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)公式得出變異上下限。首先,他將所生產(chǎn)的紅珠總數(shù)220,除以撈取珠子的總次數(shù)(6個(gè)操作員做4天工作所撈取的總數(shù))。結(jié)果我們得出每人每日平均數(shù)是9.2。這個(gè)日平均數(shù)被稱(chēng)為 x=220/(6×4)=9.2

  其次,他計(jì)算每人每天撈到紅珠的平均比例 ——就是撈到的全部珠子里,紅珠所占的比例: =220/(6×4×50)=0.18

  根據(jù)這些,再用公式算出“管制上限”(UCL, upper control limit)和“管制下限”(LCL, lower control limit): UCL=x 3 或 UCL=9.4 3

  戴明認(rèn)為,沒(méi)有人超過(guò)上限。6個(gè)人共試了24次,每次都在管理范圍之內(nèi)。 戴明指出:如果在這套“生產(chǎn)線(xiàn)”的操作系統(tǒng)中,禁止改變,紅珠的數(shù)字將會(huì)在管制上限與下限之間波動(dòng),但不會(huì)超出界限。

  戴明要求學(xué)員們想想假如他們未曾看過(guò)這場(chǎng)實(shí)驗(yàn),會(huì)對(duì)結(jié)果做出什么預(yù)測(cè)?假設(shè)共有4000顆珠子,其中3200(80%)是白珠,800顆(20%)是紅珠,則每天平均數(shù) ,會(huì)不會(huì)落在某個(gè)特定的數(shù)字上,部分人大膽地推論:假如日產(chǎn)量是50顆,一段時(shí)間下來(lái),紅珠的數(shù)字應(yīng)該為平均日產(chǎn)量的20%,也就是10顆。所以有人喊出了“10顆”。

  戴明說(shuō):“你們錯(cuò)了。”戴明解釋道,你們?yōu)槭裁凑f(shuō)它會(huì)落在10呢,數(shù)據(jù)出現(xiàn)的是11.8、8.5、8.3、8.0的下滑趨勢(shì)。說(shuō)10只是一廂情愿的想法。因?yàn)槟銈儗W(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論時(shí),沒(méi)有學(xué)到它的精髓,不知道如何利用。因?yàn)槲覀兛吹降钠骄鶖?shù)不是10,而是好像還要低些。既然如此,一定有某些變數(shù)影響整個(gè)過(guò)程。

  戴明要求大家換個(gè)角度思考。戴明說(shuō):“紅珠和白珠當(dāng)然不同。你們知道紅珠是怎樣制造出來(lái)的嗎?你先把它們都制成白珠。鋪在桌上讓它們自然晾干。將其中一部分浸在紅色顏料中,然后再鋪在桌上晾干。這樣就有紅珠也有白珠。紅珠由于顏料而較重。但是,你們卻告訴我, 會(huì)落在10,因?yàn)楹凶永镉?0%是紅珠。”戴明接著說(shuō):“勺子十分重要。我已經(jīng)使用一號(hào)勺子30年了;我當(dāng)年教日本工程師時(shí)就是用它。這支勺子每次平均可撈到11.3顆紅珠,這是實(shí)驗(yàn)100次以上獲得的數(shù)值。二號(hào)勺子平均可撈得9.6顆。今天用的三號(hào)勺子,平均可撈到9.4顆或9.2顆。”

  最后戴明指出,假如我們所用的統(tǒng)計(jì)管制水準(zhǔn)還算過(guò)得去, 就會(huì)固定在“某個(gè)位置”。我們會(huì)建立起一套可信度。假如我們現(xiàn)在就應(yīng)該計(jì)劃未來(lái), 的數(shù)值大約可以說(shuō)是9.2,但不能確定到底離這有多遠(yuǎn)。一定有相當(dāng)大的彈性空間才行。

  通過(guò)這個(gè)實(shí)驗(yàn)可以得出如下結(jié)論:

  (1)實(shí)驗(yàn)本身是一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)。在系統(tǒng)維持不變的情況下,工廠(chǎng)的產(chǎn)出水平及其變異是可預(yù)測(cè)的;事實(shí)上成本也是可預(yù)測(cè)的。 (2)所有的變異,包含工人之間產(chǎn)出紅珠數(shù)量的差異,以及每位工人每日產(chǎn)出紅珠數(shù)量的變異,均完全來(lái)自過(guò)程本身。沒(méi)有任何證據(jù)顯示哪一位工人比其他工人更高明。 (3)工人的產(chǎn)出顯示為統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài),也就是穩(wěn)定狀態(tài)。工人們已經(jīng)全力以赴,在現(xiàn)有狀況之下,不可能有更好的表現(xiàn)。 (4)在考績(jī)制度或員工評(píng)價(jià)中,將人員、團(tuán)隊(duì)、銷(xiāo)售人員、工廠(chǎng)、部門(mén)排優(yōu)劣順序是一種錯(cuò)誤的做法,特別是它對(duì)員工的斗志是一種打擊。因?yàn)閱T工的表現(xiàn)完全與努力與否無(wú)關(guān)。 (5)簡(jiǎn)單以績(jī)效決定報(bào)酬是完全沒(méi)有意義的。工人的績(jī)效如此低落,以至失去工作,完全是被工作過(guò)程所左右。 (6)工頭給工人加薪或處罰,當(dāng)作是對(duì)他們的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。實(shí)際上它獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的是生產(chǎn)系統(tǒng)的表現(xiàn),而不是工人的表現(xiàn)。 (7)這個(gè)實(shí)驗(yàn)展示了拙劣的管理。由于程序僵化,工人根本沒(méi)有機(jī)會(huì)提供改善的建議。 (8)每個(gè)人在工作上都有責(zé)任去嘗試改進(jìn)系統(tǒng)以提升自己和他人的績(jī)效。在工頭的規(guī)定之下,他們無(wú)從改進(jìn)績(jī)效。 (9)管理者在沒(méi)有任何依據(jù)的情況下,事先已經(jīng)固定了白珠的價(jià)格。 (10)檢驗(yàn)員彼此獨(dú)立,這種做法是非常正確的。 (11)如果管理者能與珠子的供應(yīng)商協(xié)商,降低進(jìn)料中紅珠的比率,那是一個(gè)好消息。 (12)即使事先已經(jīng)知道紅珠在進(jìn)料中所占比率(20%),也無(wú)助于預(yù)測(cè)產(chǎn)出中紅珠占多大比例。 (13)管理者認(rèn)定,過(guò)去表現(xiàn)最佳的三位工人,在將來(lái)也會(huì)有最佳的表現(xiàn),這項(xiàng)假設(shè)并沒(méi)有任何理論依據(jù)。 (14)領(lǐng)班是系統(tǒng)的產(chǎn)物。換句話(huà)說(shuō),他的思維方式應(yīng)該符合管理者的哲學(xué)。管理者交給他的職責(zé)是生產(chǎn)出顧客需求的產(chǎn)品,而他的報(bào)酬依賴(lài)工人的產(chǎn)出。 (楊柯整理改編)

  資料:戴明的漏斗實(shí)驗(yàn)

  實(shí)驗(yàn)材料:一個(gè)漏斗、一粒可以很容易通過(guò)漏斗的彈珠、一張桌子,最好鋪上桌布。 第一次實(shí)驗(yàn):規(guī)則為漏斗位置不變。首先在桌布上標(biāo)出一點(diǎn)作為目標(biāo),開(kāi)始實(shí)驗(yàn)。將漏斗口瞄準(zhǔn)目標(biāo)點(diǎn)。保持這種狀態(tài),將彈珠由漏斗口落下50次,在彈珠每次落下的靜止位置作標(biāo)記。要求是將彈珠落到準(zhǔn)確的一點(diǎn)上。

  實(shí)驗(yàn)的結(jié)果是得到近似圓形的點(diǎn)集,范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。盡管漏斗口一直都是對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)點(diǎn),但是彈珠有時(shí)很靠近目標(biāo)點(diǎn),下一次卻大大偏離目標(biāo)點(diǎn)。

  第二次實(shí)驗(yàn):規(guī)則為反向調(diào)正漏斗位置。在每次彈珠落下后,調(diào)整漏斗的位置,讓下一次的結(jié)果靠近目標(biāo)點(diǎn)。即根據(jù)每次彈珠落下的靜止位置與目標(biāo)位置的差距,調(diào)整漏斗的位置,以彌補(bǔ)前次的誤差。比如彈珠停在目標(biāo)點(diǎn)西南30厘米處,就將漏斗由現(xiàn)在位置往東北移30厘米。

  結(jié)果比第一次固定漏斗位置的結(jié)果糟糕。落點(diǎn)所形成的圖形,其直徑的變異度比依第一次直徑的差異度大一倍。因此,依據(jù)第二次所形成的圖形,面積比依據(jù)第一次所得的結(jié)果大41%。

  第三次實(shí)驗(yàn):規(guī)則為調(diào)正漏斗位置前先回歸原位。允許每次彈珠落下后調(diào)整漏斗位置,但以目標(biāo)點(diǎn)作為移 動(dòng)的參考點(diǎn)。先讓漏斗回歸原位,然后按照落點(diǎn)與目標(biāo)點(diǎn)的差距,把漏斗從原位調(diào)整到與目標(biāo)點(diǎn)等距但相反方向的地方,以消除前次偏誤。 這次實(shí)驗(yàn)的結(jié)果更糟。彈珠的落點(diǎn)變得更不穩(wěn)定,幅度越來(lái)越大,偶爾有幾次是幅度漸減,其后幅度又變大。

  第四次實(shí)驗(yàn):規(guī)則為瞄準(zhǔn)上次落點(diǎn)。在每次彈珠落下之后,就將漏斗移到該靜止點(diǎn)之上。 結(jié)果是落點(diǎn)向一個(gè)方向擴(kuò)散,距離目標(biāo)點(diǎn)越來(lái)越遠(yuǎn)。

  通過(guò)上述四個(gè)實(shí)驗(yàn),可以得出以下結(jié)論:

  第一次實(shí)驗(yàn)中的規(guī)則是所有規(guī)則中最有效果的。但人們對(duì)第一次規(guī)則不滿(mǎn),所以又進(jìn)行了第二、三、四次改變規(guī)則的實(shí)驗(yàn)。規(guī)則改變的思路是消除落點(diǎn)誤差,但結(jié)果會(huì)越來(lái)越差。現(xiàn)實(shí)管理中,用儀器測(cè)量零件,根據(jù)零件的誤差進(jìn)行反向調(diào)整,就相當(dāng)于規(guī)則二;根據(jù)上月的預(yù)算執(zhí)行差異調(diào)整本月預(yù)算,就相當(dāng)于規(guī)則三(防止核擴(kuò)散、貿(mào)易壁壘、藥物干預(yù),都屬于這一規(guī)則);由老員工來(lái)訓(xùn)練新員工,就相當(dāng)于規(guī)則四(每生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品都用上一個(gè)成品為樣本也屬于這一規(guī)則)。漏斗實(shí)驗(yàn)告訴管理者,對(duì)于系統(tǒng)誤差的干預(yù),只會(huì)增大下次的誤差。比如,我們根據(jù)財(cái)務(wù)資料做出調(diào)整決定,所看到的資料就相當(dāng)于上次的彈珠落點(diǎn)。正確的做法是,保持第一次實(shí)驗(yàn)的規(guī)則,改善系統(tǒng)。例如,這一漏斗系統(tǒng)可以做出兩種改善:第一,降低漏斗的高度。效果很好,落點(diǎn)形成的近似圓形半徑縮小。這樣做無(wú)需增加成本。第二,改用比較粗糙的桌布。這樣,彈珠滾動(dòng)的距離就會(huì)縮短。成本只需一個(gè)桌布的價(jià)格。 (楊柯整理改編)

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