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未來的管理

http://www.sina.com.cn 2007年03月28日 06:19 《管理學(xué)家》

  王飛躍 中國科學(xué)院自動化研究所

  剛落筆寫下本文的題目,自己就困惑了,未來的管理?我是要寫管理的未來,還是該寫對未來的管理?

  管理理論中有兩個(gè)相對較為對立的主要學(xué)派,即管理過程學(xué)派和決策理論學(xué)派。按過程派的開山祖師法國人亨利·法約爾(Henri Fayol)之說法,“管理意味著預(yù)見未來”,因此我該寫管理的未來;可又想,據(jù)名頭更大的決策派領(lǐng)袖、諾貝爾經(jīng)濟(jì)獎得主美國人赫伯特·西蒙(Herbert Simon,即司馬賀)的觀點(diǎn),“管理就是決策”,所以我更應(yīng)寫對未來的管理。再仔細(xì)一想,自己的困惑是有內(nèi)在道理的,因?yàn)槲蚁Mㄟ^“預(yù)見”管理的未來,實(shí)現(xiàn)對未來的管理,故二者應(yīng)兼之,須相輔相成。問題是自己對如何實(shí)施“預(yù)見”與“決策”這兩步還不十分清楚,困惑也就油然而起。

  為理清思路,我必須首先明確要談的管理對象。簡單的管起來沒意思,而且還得亮出自己的真實(shí)水平,所以我們就談未來“復(fù)雜系統(tǒng)”的管理吧。可這復(fù)雜系統(tǒng)的事至今沒“數(shù)”,大家的想法不是仁者見仁、智者見智,而是仁者見智、智者見仁,亂了套,理不清。特別是幾年前大名鼎鼎的《科學(xué)》雜志出了一期專刊,把復(fù)雜性科學(xué)譽(yù)為“21世紀(jì)的科學(xué)”,再加上國際上又有不少人認(rèn)定21世紀(jì)是中國人的世紀(jì),惹得一些國人對復(fù)雜性科學(xué)趨之若鶩,凡事都往復(fù)雜性上靠,弄得何謂復(fù)雜系統(tǒng),就更不好說了。為此,我們快刀斬亂麻,這里對復(fù)雜系統(tǒng)的假設(shè)就是:

  1.不可分假設(shè):相對于任何有限資源,在本質(zhì)上,一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的整體行為不可能通過對其部分行為的單獨(dú)分析而完全確定;

  2.不可知假設(shè):相對于任何有限資源,在本質(zhì)上,一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的整體行為不可能預(yù)先在大范圍內(nèi)完全確定。

  其中第一個(gè)假設(shè)應(yīng)當(dāng)說是目前這方面研究的共識,涉及還原論與整體論之爭,說到底就是一旦系統(tǒng)復(fù)雜起來后,在根本上你就無法從個(gè)體了解全體、局部把握全局;然而第二個(gè)假設(shè)有不可知論的嫌疑,會引起相當(dāng)?shù)臓幷摚m說意味著不能長時(shí)間或大空間里預(yù)測系統(tǒng)的行為,令人失望,但我們認(rèn)為它反映了復(fù)雜系統(tǒng)的實(shí)質(zhì),明確提出,有助于許多問題的澄清。

  既然復(fù)雜性科學(xué)是21世紀(jì)的科學(xué),21世紀(jì)又是我們中國人的世紀(jì),所以把復(fù)雜系統(tǒng)的管理作為未來的管理,即使差了十萬八千里,想想國人也會諒解。既如此,不妨再進(jìn)一步“放肆”一下,亮出我們關(guān)于復(fù)雜系統(tǒng)管理的三部曲,浪漫點(diǎn)說是夢想,其實(shí)就是程咬金的“三斧頭”:①人工社會。②計(jì)算實(shí)驗(yàn)。③平行執(zhí)行。

  當(dāng)然,復(fù)雜系統(tǒng)的不可分的特征并不否定還原方法的使用,只是表明不能再按還原的思路一走到底,而應(yīng)適可而止;在可行還原的基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)整體行為進(jìn)行“整體逼近”,充分利用感性經(jīng)驗(yàn)和語言層次的知識和描述;其不可知的性質(zhì)也不是提倡“葫蘆僧亂斷葫蘆案”的依據(jù),而是強(qiáng)調(diào)要通過不斷的短期系統(tǒng)行為預(yù)測,達(dá)到長期分析的效果,通過眾多局部行為的綜合,實(shí)現(xiàn)對全局行為的預(yù)估,主要思想就是“不斷探索,不斷改善”。基于此,我們管理復(fù)雜系統(tǒng)的基本原則是:在“不斷探索和改善”的原則下,尋求復(fù)雜系統(tǒng)的有效管理方案,建立系統(tǒng)的新型研究體系和方法。這一思路與基于經(jīng)驗(yàn)的“摸著石頭過河”管理復(fù)雜問題的方法異曲同工,我們的任務(wù)是使其科學(xué)化、系統(tǒng)化和綜合化,進(jìn)而在“不斷探索和改善”的原則下,利用人工社會、計(jì)算實(shí)驗(yàn)、平行執(zhí)行等方法和理論,結(jié)合從定性到定量的綜合集成方法和并行分布式高性能計(jì)算技術(shù),建立復(fù)雜系統(tǒng)管理的理論和方法體系。

  這里,人工社會的主要思想來源于美國蘭德的研究人員,本來的目的是研究信息結(jié)構(gòu)對社會政治文化,特別是對“封閉社會”政治文化的沖擊。人工社會的構(gòu)建是基于“多重世界”的理念,即把模型也認(rèn)為是一種“現(xiàn)實(shí)”,是實(shí)際社會的一種可能的替代(Alternative)方式,即一種可能的“實(shí)際”;而實(shí)際社會只是可能出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)之一罷了。因此,“實(shí)際”與“模型”是“等價(jià)”的,“實(shí)際”也是一種“模型”,僅此而已。

  基于人工社會的計(jì)算實(shí)驗(yàn)思想,就是將計(jì)算機(jī)作為復(fù)雜系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室,通過大量的計(jì)算性“實(shí)驗(yàn)”,對系統(tǒng)行為進(jìn)行分析。這種思想是計(jì)算機(jī)仿真的自然擴(kuò)展,但與仿真具有根本不同的理念。在計(jì)算實(shí)驗(yàn)中,“仿真”不再是目標(biāo),因?yàn)檎鎸?shí)系統(tǒng)行為的重現(xiàn)已不再是計(jì)算的目的,“真實(shí)”只是許多可能的實(shí)現(xiàn)中的一種,“仿真”不是仿的真實(shí)系統(tǒng),而是呈現(xiàn)出可能性的一種版本。換言之,“仿真”的結(jié)果被視為現(xiàn)實(shí)的一個(gè)替代,是另一個(gè)可能的現(xiàn)實(shí),而實(shí)際發(fā)生也不過是其中的一個(gè)“已發(fā)生”的現(xiàn)實(shí)而已。因此,“實(shí)際”與“仿真”是“等價(jià)”的。在這一認(rèn)識的基礎(chǔ)上,我們就可以利用先進(jìn)的計(jì)算手段,借助人工系統(tǒng)對復(fù)雜系統(tǒng)的行為進(jìn)行“實(shí)驗(yàn)”,進(jìn)而對其行為進(jìn)行分析。

  最后,圖1給出利用平行執(zhí)行對復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行管理的基本框圖:通過實(shí)際系統(tǒng)與人工系統(tǒng)的相互作用,完成對實(shí)際系統(tǒng)的管理與控制,對相關(guān)行為和決策的實(shí)驗(yàn)與評估,對有關(guān)人員和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等等。這樣做的主要目的是通過實(shí)際系統(tǒng)與人工系統(tǒng)的相互連接,對二者之間的行為進(jìn)行對比和分析,完成對各自未來的狀況的“借鑒”和“預(yù)估”,相應(yīng)地調(diào)節(jié)各自的管理方式,達(dá)到實(shí)施有效解決方案以及學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的目的。其主要過程如下。

  1.學(xué)習(xí)與培訓(xùn) 在這一過程中,人工系統(tǒng)主要被用來作為一個(gè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)管理復(fù)雜系統(tǒng)的中心。通過將實(shí)際與人工系統(tǒng)的適當(dāng)聯(lián)接組合,可以使管理實(shí)際復(fù)雜系統(tǒng)的有關(guān)人員迅速地掌握復(fù)雜系統(tǒng)的各種狀況以及對應(yīng)的行動。在條件允許的情況下,應(yīng)以與實(shí)際相當(dāng)?shù)墓芾硐到y(tǒng)來運(yùn)行人工系統(tǒng),以期獲得更佳的真實(shí)效果。同時(shí),人工系統(tǒng)的管理系統(tǒng)也可以作為實(shí)際系統(tǒng)的備用系統(tǒng),增加其運(yùn)行的可靠性和應(yīng)變能力。

  2.實(shí)驗(yàn)和評估 在這一過程中,人工系統(tǒng)主要被用來進(jìn)行計(jì)算實(shí)驗(yàn),分析了解各種不同的復(fù)雜系統(tǒng)的行為和反應(yīng),并對不同的解決方案的效果進(jìn)行評估,作為選擇和支持管理決策的依據(jù)。

  3.管理與控制 在這一過程中,人工系統(tǒng)試圖盡可能地模擬實(shí)際系統(tǒng),對其行為進(jìn)行預(yù)估,從而為尋找對實(shí)際系統(tǒng)有效的解決方案或?qū)Ξ?dāng)前方案進(jìn)行改進(jìn)提供依據(jù)。進(jìn)一步,通過觀察實(shí)際系統(tǒng)與人工系統(tǒng)評估的狀態(tài)之間的不同,產(chǎn)生誤差反饋信號,對人工系統(tǒng)的評估方式或參數(shù)進(jìn)行修正,減少誤差,并開始分析新一輪的優(yōu)化和評估。

  這里,系統(tǒng)可以是企業(yè)、機(jī)關(guān)、社會等等。顯然,已有管理理論中的許多方法都可以推廣到平行執(zhí)行式的管理之中。通過平行執(zhí)行管理機(jī)制,我們可以使“仿真”常態(tài)化,“仿真”不再是運(yùn)營前仿一下就完了,而是天天仿,時(shí)時(shí)仿,永遠(yuǎn)仿。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從平時(shí)的“以萬變應(yīng)不變”到用時(shí)的“以不變應(yīng)萬變”的管理境地。

  其實(shí),過去的“農(nóng)業(yè)學(xué)大寨”、“工業(yè)學(xué)大慶”等運(yùn)動,就是一種“平行執(zhí)行”的實(shí)踐。我們做的,就是把“大寨”和“大慶”從現(xiàn)實(shí)中搬到現(xiàn)“虛”里來,“奪”了大家參觀學(xué)習(xí)之“樂”。退而求之,只好請大家到計(jì)算機(jī)上“玩玩”了。

  相信在商業(yè)管理領(lǐng)域,這一思路有著廣泛的用途。或許未來的企業(yè)必須建立對應(yīng)的人工企業(yè),可以認(rèn)為它是目前數(shù)字企業(yè)的深入和發(fā)展。不久的將來,一個(gè)不基于平行執(zhí)行進(jìn)行管理的企業(yè),可能無法適應(yīng)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里社會及其市場的動態(tài)快速變化,從而也將喪失

競爭力,不破產(chǎn)的話,該是“天理”不容。

  太嚴(yán)肅了,說點(diǎn)輕松的。在一定程度上,基于人工社會、計(jì)算實(shí)驗(yàn)和平行執(zhí)行的管理方法深入發(fā)展可能導(dǎo)致下列趨勢:

  ● 游戲與動漫的工作化

  ● 仿真與模擬的常態(tài)化

  ● 經(jīng)驗(yàn)與知識的數(shù)字化、動態(tài)化和即時(shí)化

  而其可能的作用將包括:

  ● 人工影響現(xiàn)實(shí)、“虛”影響“實(shí)”

  ● 未來影響歷史、“無”影響“有”

  ● “水晶球”的科學(xué)化與儀表化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對未來進(jìn)行感知和統(tǒng)計(jì)

  盡管這一展望很輕松,但其實(shí)現(xiàn)卻半點(diǎn)也不輕松,需要長期不懈的努力和不斷扎實(shí)的工作。如果沒有競爭,本人對此的態(tài)度會是:一萬年不久,何爭朝夕,無論年月,沒有世代。

  為什么會如此“瀟灑”?春秋時(shí)齊國宰相管仲曾言:“萬世之國,必有萬世之寶。”管子是中國歷史上第一位管理大家,有時(shí)我甚至想:管理管理,管子之理也。但問題是齊國早沒了,滅它的秦國也早沒了,接下來的漢唐宋元明清也沒了,國家逃不掉二三百年一“輪回”的結(jié)局,但我們中華民族歷經(jīng)了五千多年卻還在。國已無法萬世,族卻希望永恒。而民族之興旺,離不開有效的管理。否則我們只能成為世界民族之林里的小草,雖為生態(tài)整體中不可缺少的一部分,而且越來越受“綠色”保護(hù),但小草永遠(yuǎn)逃脫不了任人踐踏的命運(yùn)。

  因此,我們對待未來管理的研究,必持“萬世之族,須有萬世之寶”的態(tài)度。


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