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秦鴻 上海迪普企業管理咨詢有限公司技術總監
通常情況下,在管理學界的視野框架內提到質量管理學家,人們往往在不經意間將他們視為戰術家,尤其對于那些熱衷于大戰略的MBA們而言,質量顯然似乎只是戰術層次的,是隸屬并為實現戰略構想服務的。事實上,軍事史上屢見不鮮的例子表明,只有當戰術水平得到大幅度提高時,戰略思想才可能具備提升的基礎。
如果與任何一位質量管理人員談論質量思想的發展歷程,那么他一定會提到戴明(W.Edwards Deming),提到戴明就必然聯想到與之齊名的朱蘭。
朱蘭(Joseph M.Juran)博士1904年出生于羅馬尼亞,1912年舉家遷到美國,1924年之后,就一直從事管理領域的工作,先后擔任過工程師、總經理、政府官員、大學教授、社團董事和管理顧問。在30多個國家,有幸直接聆聽朱蘭教誨的人員達兩萬之多。他獲得的榮譽包括12個國家的專業協會和名譽團體所授予的30余枚勛章、會員資格和名譽會員資格。他創立了朱蘭學院并一直擔任主席。由他主編、1951年出版的《質量控制手冊》(Quality Control Handbook)被稱為世界質量科學的名著,為奠定全面質量管理(TQM)的理論基礎和基本方法做出了卓越的貢獻,至今還被很多質量人員捧讀。 “質量計劃、質量控制和質量改進”被稱為“朱蘭三步曲”(The Juran Trilogy, Juran, 1986)。他最早把帕累特原理引入質量管理。《管理突破》(Management Breakthrough)及《質量計劃》(Quality Planning)二書是他的經典著作。其中,《管理突破》凸顯了一位戰術家高超的戰略眼光。而他的另一部著作《朱蘭論質量策劃—產品與服務質量策劃的新步驟》(Juran on Quality by Design: The New Steps for Planning Quality into Goods and Services),則全面梳理了他的戰術思想,著重闡述了他的質量管理理論和方法,在質量三步曲的第一步—質量策劃中的應用。
朱蘭三步曲告訴我們,質量管理的是由如下三個過程來實施的:
質量策劃:為了滿足顧客需要,開發產品和過程。
質量控制:控制實際績效,以實現策劃的水平。當發現低于策劃的水平時,及時采取措施。
質量改進:提高質量績效,以達到前所未有的水平,即突破 。
盡管朱蘭聲稱,“在公認的標準化機構拿出一個詞匯表之前,普遍采用的(質量的)定義是不可能有的”,但他還是給出了最核心的兩個定義:產品特征,沒有缺陷。從顧客的眼光看,產品特征越好,產品質量就越高,另外,較少的缺陷就是較好的滿意。
朱蘭用他著名的鱷魚比喻,形象地說明了這點:
管理者周身受到鱷魚的困擾,每條活著的鱷魚都是長期的浪費,但也是潛在的改進項目。每完成一個改進項目就殺死一條鱷魚。也許你會把視線范圍內的鱷魚全都消滅,但是,如果你沒有關閉不好的孵化器——停止不好的質量策劃,那么,你實際上又為自己孵化了新的鱷魚。
就我的親身體會,我們的企業(尤其是一些私營企業),往往對于在質量策劃方面缺乏足夠的認識,隨即缺乏充足的投入,往往為了向顧客展示自己的配合積極度和響應速度,也為了及早投產以獲取收益,忽略質量策劃需要的周期和步驟,只認眼前可見的結果—其實只是表面的結果,比如在很短的期間內向顧客提交了樣品,或者新產品上市。而潛在的,隱藏在水面下的鱷魚,實際上已經孵化,只等時機成熟,就會張開血盤大口。當產品質量問題暴露的時候,我們的企業家們可以不惜一切代價去挽救、處理,卻不知道通過事先嚴密的策劃來預防問題的發生。因為問題在暴露之前,投入策劃的成本似乎不會直觀地看到收益。我曾經比喻這是寧可花錢救災,卻舍不得投資筑堤。
質量策劃需要解決的,首先是為公司設立戰略質量目標。朱蘭把它比作不斷移動的靶心—設立目標的意義,就在于用來瞄準。在設立質量目標的前提下,質量策劃的下一個步驟,就是識別顧客。滿足顧客需求的產品才能生存,而顧客的需求則必需納入,作為產品和過程策劃的輸入。
錯誤地識別顧客,錯誤地識別顧客的需要,從而導致錯誤地定義產品,其結果可能是災難性的。我曾經與一位咨詢師討論一所學校的質量策劃,這位咨詢師忽略了識別顧客這一步驟。他所識別的學校的產品令我大吃一驚。
他說,他認為學校的產品是學生。我反問道,那么,你認為學校出售學生么?
這個問題讓他也愣住了。遲疑了很長時間沒有開口,顯然他的困惑有增無減。于是我向他提問,你認為學校向誰收取費用?收取什么費用?
學費。向學生家長收取。
那么,學校憑什么向學生家長收取學費?
因為學校為學生提供規定課程的教學……
說到這里,他突然頓住了,因為他自己已經不經意間說出了,而且他也意識到了這點:你是說,學校的產品是教學?
為什么不是呢?
那么,顧客又是誰呢?
別著急,讓我們重復一下你剛才的話。學校為誰提供規定課程的教學?
學生。學生?學生是顧客?學生是學校的顧客?
正是,學生是學校的顧客,而且是主要顧客。
可是這幫毛孩子……
你是說他們未成年?難道未成年人就不可以成為顧客?
這倒也是,雖然這跟中國傳統的師道尊嚴觀念看上去好像有點抵觸。
接下來,他又疑惑地看著我問道,你剛才說,主要顧客?
是的,學校的教學服務是主產品,直接提供給學生。但為學生買單的難道不是顧客嗎?
哦,是的,我明白了,學生家長也是顧客。還有嗎?
有的。朱蘭教導我們,顧客可以是外部的,也可以是內部的。如果學校的一位教師,他的子女恰好也在本校就讀呢?
這可以歸并到家長一類去,他也需要參加家長會。不錯,他做為家長,是顧客,不過他此刻的身份是外部顧客。
不錯。但是他在內部流程中,也接受產品。
也接受產品?為什么?他不是教學服務的提供者嗎?
當然。讓我們來考察教學服務這一產品。學校教學的課程,起點在哪里?是每個教師嗎?
不是,是教委的教學大綱。
我們不能說教委是學校的部門,就學校這一組織而言,教委是政府機構,教學大綱可視同具有類似法律效力的強制要求。學校的教學服務這一產品,必須在教學大綱的規定下完成。接下來呢?
就是教材。學校的教研組根據教學大綱的內容,選用教材。
這往往是學年開學前就開始的。這就是學校教學服務這一產品策劃的開始。為了討論簡單起見,我們必須忽略很多東西,比如招生規模、校舍規劃、師資配備等等,假定這些都已預先策劃。選用教材之后呢?
教務處排學期課時,教研組集體備課。
我們進入策劃的細節了。當然,實際的策劃比這要復雜得多。如果是復雜產品的話,策劃過程就更繁復、漫長,比如汽車,北美三大汽車公司的APQP手冊(Advanced Product Quality Planning & Control Plan),德國汽車工業聯合會的VDA4.3 項目策劃手冊,就是典型的汽車產品的質量策劃指南。
是朱蘭最早將帕累托定律引入質量管理的,“關鍵的少數,次要的多數”,在學校怎么體現呢?我自己想象:教學質量一定存在關鍵的少數,教學重點就是其中一種關鍵的少數,這個比例一定不會超過20%的。
是的,這僅僅是其中的一種。顧客當中也有關鍵的少數,比如成績較差的學生和成績相對突出的學生,大多數還是中間的。如果時間充裕的話,我們還可以研究一下如何在學校應用質量功能展開(QFD)、質量目標等等。朱蘭給了我們豐富的方法。