天涯
自信心很強的江總,對于其他人的工作總有些不放心,總想去了解一下,結果造成整個公司只有司令和士兵。中層經理也在抱怨,自己的工作進行了一半,卻又要緊跟老總去忙其他的項目,轉換性太大,使他們無所適從。
2004年1月,伴隨著新年的鐘聲,我加入了這家網絡技術公司。一年前,由于和這家公司老總江總在一次偶然的機會下相識,雙方溝通甚歡,他就邀我加入他們公司。事實證明,這次倉促的選擇,只能算是我職業生涯的一次浪花,不能長久。
只有司令和士兵
此前,江總曾和我介紹過這家技術公司的背景:公司是由一家財團投資,他們看中了江總的能力和技術,要求他操盤這家公司,而江總的要求是接受他就必須接受他的團隊,所以,現在公司的中高層幾乎全是江總帶來的人。
用最短的時間,我幾乎和公司里一半以上的員工進行了一對一的溝通,聽取了大量關于公司的現狀情況,尤其和幾個中高層談得很透徹,他們希望我的到來能夠改變現在公司里面的一些不和諧狀況,并愿意幫助我。
一個月后,我向江總提交了一份近2萬字的工作調查報告。在報告的開頭,我這樣寫道:“在公司的30天里,我只看到了司令和士兵,卻看不到師長、團長、旅長等中層干部的影子;看到每一次會議都是司令主持,當司令有事離去時大家立即散會,好像只有司令才能做主;看到司令做著中層干部的工作,中層干著員工干的工作,而員工卻像無頭的蒼蠅不知道應該干什么;看不到充分授權后的小分隊作戰能力,只看到連基礎工作都沒有做好的散兵游勇。”
作為有過大公司財務背景的我,對企業的財務狀況和成本收支具有天生的敏感性。由于有財團的支持,公司這幾年基本上投入遠遠大于產出,成本概念還僅僅停留在口頭而沒有體現在行動上,所以我在報告中又強調了“作為一個企業,財務是其生死線,收支是其呼吸命脈。”
最后,我提出了改革方案,建議公司必須重點抓四個方面的工作:1、需要建立一支具有執行力的團隊;2、需要搭建一支有管理能力的中層團隊;3、需要建立一條牽連財務和運營成本的預警機制;4、需要建立一套與2004年任務相匹配的團隊和績效考核制度。
建立組織框架失敗
報告遞上去了大約一周,江總約我邊喝著酒邊聊著公司的事。江總說:“報告我已經看過了,公司確實有些問題,沒你說的那么嚴重,你是不是有些小題大做了?” 我笑著說:“你看你,整天忙來忙去,好像就忙得是你一個人,你難道不想享受一下看著別人干活的快樂嗎?”江總嘆了口氣:“我也想啊!但你看看,公司里面的那么多事情,我必須事事都得操心,一個操心不到就會出婁子。”“所以嘛,你得退出來,指導著讓別人去干。”我旁敲側擊道:“你別忘記了,你是司令。沖鋒陷陣的事情你都干了,其他人干嘛去?而且你不給團隊鍛煉的機會,團隊怎么能夠成長壯大?”江總不吭氣了,慢慢夾著菜喝著酒。最后,他同意了我的改革方案。
我決定先從公司的組織結構入手,希望可以建立一個由執行能力的中層管理團隊。我逐步梳理了每個管理崗位的職責權限,將公司的業務分了幾個部分,既能互相協作又可獨立操作。隨著各個組織條塊的分割,大家的責任明晰,公司的工作作風有了一些改善。接著我將財務工作又進行了分類梳理,核算了公司近兩年的收支情況,并由此制定了公司2004年的全年預算,以及各部門的成本核算與任務目標。
正當我忙忙碌碌拿著算盤算這算那的時候,江總新接的一筆大單徹底打亂了我的部署。整個公司都全力投入到這筆單子的運作中去,什么事都是江總一人說了算,下放了的權力他又重新收回。忙忙碌碌了近三個月,我按照正規財務核算方式核算了一下,雖然收入能達到800萬,可支出由于沒有控制,也達到了790萬以上,公司也就圖了個熱鬧而已。而公司的新框架就如同洪水過后,一絲不剩。
由于這筆單子是通過大股東的關系拉來的,到頭來卻沒有賺到錢。大股東也非常不滿意,開始限制公司的支出。由于公司此前沒有按月和按季做預算的習慣,經常是花了錢卻都不知道是怎么花的,大股東開始對公司的每一筆支出都要過問,致使決策過程漫長,該花的錢要拖很久,大部分基層員工就換了兩茬。
“十一”過后,我正式提出了辭呈,堅決離開了這家讓我疲憊的公司。
老板無意中“消滅”了中層
現在回過頭來看待我的這次不成功的跳槽體驗,覺得收獲還是頗多的。
首先,江總是一個技術型人才,他以前的工作經歷就是鉆研技術和跑銷售,兩頭都比較強。但以前他給別的公司做,成本控制由公司掌握,他只需要拉來單子即可。可現在需要他整體統籌考慮,弱項就展現了出來。單子拉來了,但投入也很大,最后一算賬,往往是不掙錢甚至還虧損。
其次,作為自信心很強的江總,總認為自己很厲害,對于其他人的工作總有些不放心,總想去了解一下。他一旦作了指示,其他人即使不同意也會按照他的想法去執行和操作。成功了皆大歡喜,一旦失敗,大家都會說這是老總的意思,他也是有苦說不出。時間一長,大家都養成了不動腦子就聽他指揮的習慣。
第三,由于他一直往前沖,中層管理者剛剛制訂好的計劃就會被他打亂。往往是部門經理給自己所管轄的員工布置好了任務,他又給那個員工直接下達了另外一個任務。部門經理就很尷尬,自己管轄的幾個兵整天被老總調動得團團轉,可部門任務要沒有完成,老總肯定要說他。更有甚者,有些員工開始利用這種矛盾來偷懶,部門經理安排任務時,員工說老總安排了任務,中層經理又不能事事都去與老總核實。一個員工這樣偷懶,其他真正干活的員工心里肯定不舒服。
第四,我們在一起溝通的時候,他也知道放權和授權的重要性,可由于作為最高首腦的他,沒有一個相對長期的規劃,很多事情都是圍繞著拉來的單子在忙碌。本來把這件事情授權給了中層經理,并且給了中層經理很明晰的任務安排,但他很快就會否決這個授權,常常是無意識又收回了自己的授權,讓中層經理越來越尷尬,最后中層經理也變成了無所事事,沒有工作的積極性了。
最后,他在發牢騷,整個公司就沒幾個能干活的,只能指望他;中層經理也在抱怨,自己的工作進行了一半,卻又要緊跟老總去忙其他的項目,轉換性太大,使他們無所適從;員工的委屈更大,有人辛辛苦苦的忙乎,到頭來也拿不到幾個工資,有人偷奸耍滑卻工資反而照拿不誤,憑什么呀!大股東也在那里心里不得勁,已經投入兩年了,起碼應該把帳面打平吧,可是工作的狀況卻一月不如一月。
大家都不滿意,只要大股東不給錢,公司不能正常運營,員工拿不到工資,只好跳槽了。
本文作者現為北京某外資企業CFO
|